時間管理簡介-文庫吧資料
2025-01-22 12:14本頁面
【正文】 ，並回一些信 時間 工作項目 佔用時間優(yōu)先次序評語： 端咖啡，讀報： 檢討今日計畫： 寫便條給海倫： 魏特來電： 來電談預(yù)算之事： 要海倫聽寫信件： 讀信並將信件分類 範(fàn)例：上班族的工作日誌 ? 今日目標(biāo) 次序 目標(biāo) 完成時間 1. 完成會議檢討 10:00 2. 向老闆做業(yè)務(wù)摘要 13:00 3. 向老闆做服務(wù)報告 14:00 4. 幹部會議 11:00 5. 加緊處理信件 16:00 6. 解決布朗的問題 17:00 ? 評估日誌所在工作的 優(yōu)先次序指數(shù) — 必頇做 — 應(yīng)該做 — 可以做 — 何必做 總結(jié) ? 電話管理 ? 有效的開會 ? 授權(quán) 時間管理的價值 ? 提高生產(chǎn)力 ? 預(yù)防壓力 ? 在工作 (學(xué)業(yè) )與個人生活間取得平衡 ? 朝向人生理想目標(biāo)邁進 ? 電話管理 ? 有效的開會 ? 授權(quán) 有效的開會 meeting 準(zhǔn)時開會與結(jié)束 適當(dāng)?shù)娜藛T 明確的目標(biāo)與議程 達成共識與追蹤成效 排除干擾 ? 電話管理 ? 有效的開會 ? 授權(quán) 電話管理 清靜時間 更高層的過濾 電話方式 沒有助理 有助理 過濾電話 ? 電話管理 ? 有效的開會 ? 授權(quán) 授權(quán) 我是萬能的 … 焦頭爛額的經(jīng)理人養(yǎng)了 一堆沒事做的屬下 沮喪的員工 不被信任 、才能無從發(fā)揮 經(jīng)理人無法專心從事 改善公司作業(yè)等的思考 ?清楚描述「下個步驟」並確認其重要性 ?指派給至少能完成這件事的最低階層員工 ?a)給予建議，然後行動 b)行動，然後給予建議 ?安排適當(dāng)?shù)尼崂m(xù)追蹤時間 經(jīng)理人 ? outlook：安排時間 ? PDA：名片及行事曆管理 ? 手機：自動轉(zhuǎn)帳、線上下單 ? BBS：公布訊息 ? 視訊產(chǎn)品：節(jié)省開會交通成本 ? 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 Step2 安排目標(biāo)的輕重緩急，安排優(yōu)先次序。 Ex： 上網(wǎng)收廣告信 以理性科學(xué)的方式，評斷優(yōu)先順序 工作項目 長期重要性 短期迫切性 總數(shù) 優(yōu)先次序 2 3 5 4 1 1 2 1 1 2 3 2 3 1 4 3 3 3 6 5 兩個構(gòu)面：重要性、急迫性 三種程度：最重要、重要、不重要 Step3 配合生理時鐘，擬定計畫。但我們往往在一、三象限間來回奔走 , 忙得焦頭爛額 , 不得不「逃避」到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。我們花很多時間在這個範(fàn)圍打轉(zhuǎn) , 自以為是在第一象限 , 其實不過是在滿足別人期望與標(biāo)準(zhǔn)。 Ex： 完成人資 7篇 reading packet 第三象限急迫但不重要的事 因為迫切的呼聲會讓我們產(chǎn)生 這件事很重要 的錯覺 實際上就算重要也只是對別人而言。這個部份的事情不會對我們造成催促力量 , 所以必須主動
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