時間及目標(biāo)管理-文庫吧資料
2025-01-11 08:49本頁面
【正文】 查已完成和未完成的任務(wù) 便于對于自己時間需求和受干擾時間作出評估 為做總結(jié)留下書面文件 書面計(jì)劃的好處 ? T在系統(tǒng)化的時間計(jì)劃中，一天是最小最顯而易見的單位； ?如果今天沒有成功，第二天可以重新開始； ?一天不能掌握，長遠(yuǎn)無從談起 制定每日計(jì)劃 ? 隨時記錄 \存檔 \丟棄東西 ? 一日之計(jì)在于昨夜 ? 格式化工作 ? 馬上行動 ? 避開高峰期 ? 避免爭論 ? 學(xué)會速讀 策略四：良好習(xí)慣養(yǎng)成 ? 不積小流無以成江河 ? 不積跬步無以成千里 策略 5:善于利用點(diǎn)滴時間 ? 哪種性格最不容易說 “ 不 ” ? 策略 6:學(xué)會說 “ 不 ” ? 清理文件夾 ,對每封電子郵件作出反應(yīng) :回復(fù) \歸檔 \刪除 。 Don‘t do it（ 丟掉不要）；把一些與目標(biāo)無關(guān)的事，無效益的事，應(yīng)差的事丟掉不管 4D’ S原則 緊迫的事 不緊迫的事 正確的行事優(yōu)先順序 1 急 2 重 3 輕 4 緩 重要的事 不 重要 的事 80/20原理意示圖 80% 時間 20% 時間 20% 成效 80% 成效 瑣碎的 多數(shù)事物 重要的少數(shù)事物 65% 65% 20% 15% 工作的價值 實(shí)際花費(fèi)的時間 A B C A C B A=非常重要 A類工作 B=重要 B類工作 C=次重要 C類工作 時間利用的價值分析（ ABC法則） ? 每天只需計(jì)劃完成 12個 A類工作，總共約 3小時； ? 計(jì)劃另外完成 23個 B類工作，總共約 2小時 ? 其余劃歸 C類工作，總共約 1小時 ABC分析法在實(shí)踐中應(yīng)用建議 ? 如何利用 ABC分析法將工作加以分類？ ? A ? B ? C ? 若每天處理一項(xiàng) A類工作，從今天起我該怎么辦？ ? 通過堅(jiān)持運(yùn)用 ABC原則，我贏得時間，我將利用這些時間做些什么？ 行動與訓(xùn)練： ABC分析法 ? A類工作最重要，只能由專人或團(tuán)隊(duì)完成，不能授權(quán)給他人； ? B類工作也很重要，可以部分授權(quán)給他人； ? C類工作雖說價值微小，但在實(shí)際工作所占的份額也較大（常規(guī)工作、工作報(bào)表、打電話、整理檔案、信件往來及其他管理工作等等） ? 注意： ABC分析法按照優(yōu)先原則，把他們按照級別，按照優(yōu)先順序排列起來，以便當(dāng)天完成。 Delegate it（可授權(quán)的）；學(xué)會授權(quán)，將能派出去的事盡量派給他人干，這樣可以節(jié)約時間干最重要的事情。人生每六年就一個坎 第三部份：有效時間管理的策略 策略 明確的目標(biāo) ?成功就是逐步實(shí)現(xiàn)一個有意義的即定目標(biāo) ?目標(biāo)是你為了實(shí)現(xiàn)心中未來的愿景，愿意付出的努力 ?成功 =目標(biāo) ?要謀求幸福，我們的人生就不能沒有一個遠(yuǎn)大目標(biāo) ? 1953年，耶魯大學(xué)，應(yīng)屆畢業(yè)生 20年的 3%同學(xué)財(cái)富＞ 97%同學(xué)的財(cái)富 ? 3%的同學(xué)做了 6件事情： ? 目標(biāo) ? 達(dá)成目標(biāo)的好處 ? 達(dá)成目標(biāo)遇到的障礙 ? 達(dá)成目標(biāo)必需的知識與技能、團(tuán)隊(duì)和人員 ? 行動計(jì)劃 ? 具體時間 目標(biāo)設(shè)定與時間管理（案例） 目標(biāo)設(shè)定的理由 生命有 方向感 專心致志 發(fā)揮潛能 看清 使命 區(qū)分事情 的輕重緩急 工作更 有價值 提高集體 的熱情 有助于
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