【正文】 共印 N 份 （一）簡報的概念 簡報是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位內(nèi)部用于 匯報工作，反映問題、溝通情況、指導(dǎo)工作、交流經(jīng)驗、傳遞信息 的一種簡短的有一定 新聞性質(zhì) 的文書材料。 送： * * * * 、 * * * * 。為了以實際行動貫徹落實黨的群眾路線教育實踐活動，認真執(zhí)行行黨委下發(fā)的《黨的群眾路線教育活動實施方案》，切實落實 “ 照鏡子，正衣冠，洗洗澡，治治病 ” 的總要求， XX 支行在 XX 黨支部的統(tǒng)一組織下，召開專題會議，開展了系列形式多樣、內(nèi)容豐富、卓有成效的活動，取得了較好的成績，營造了良好的外圍經(jīng)營環(huán)境，提升了我行 的市場競爭力。 ? 5． 〔〕 與 []、 【】 、 〖〗 ? 公文發(fā)文字號中的年份只能用 〔〕 括起來，用 []、【】 、 〖〗 都是錯的。正確的輸入法是在中文輸入狀態(tài)下按“Shift”+“∧ ”組合鍵。 ? 省略號是連續(xù)的六個小圓點，占兩個漢字的位置。、。 54 ? 3． …… ，與 … … 、 破折號的輸入是按 “Shift”+“”組合鍵，然后選定字符，設(shè)為宋體或黑體。漢字的這個 “○ ”不能寫成阿拉伯?dāng)?shù)字的 “0”，也不能用字母 “O”代替。 “0”是阿拉伯?dāng)?shù)字中的零， “零 ”作數(shù)字時用于大寫漢字。 ? ，如：一二 ?九運動 ? ，用逗號；有量詞時， 不用號，空一個字格。 ? 5．多年來，在政府規(guī)章中存在錯誤使用分號的問題。 ? 3．層次序數(shù) 第一層用頓號：一、 第二層用圓括號：（一） 第三層用圓點： 1. 第四層用圓括號：（ 1） 52 ? 4．逗號表示句子內(nèi)部的一般性停頓；頓號表示種子內(nèi)部并列詞語之間的停頓。 ? 2．表示概數(shù)（連用的兩個數(shù)字之間）不應(yīng)用頓號隔開。 （四）標(biāo)點符號用法問題 ? 1．并列或遞進關(guān)系的中間不便停頓。 “遏制 ”意為壓制，如：遏制對方的攻勢。以至與以致的主要區(qū)別在于，前者用于事物程度的升級，而后者用于原因?qū)е碌暮蠊? ? 以至 ?以致 “以至 ”事物擴展、延伸或事物發(fā)展到一定程度產(chǎn)生的效果。 監(jiān)察 監(jiān)督各級國家工作人員的工作并檢舉違法失職的機關(guān)或工作人員。 急待 與 亟待 的主要區(qū)別在于，前者強調(diào)時間的緊迫性，后者則更強調(diào)意義重要性。 ? 急待 ?亟待 急待 緊急待辦。 制定 定出。 截至 截止到某個時候。 n 表頻率的模糊詞語有： “經(jīng)常 ”、 “不斷 ”、 “有時 ”、 “反復(fù) ”、 “多次 ”等。 n 表數(shù)量的模糊詞語有： “許多 ”、 “多數(shù) ”、 “廣大 ”、 “某些 ”、 “有些 ”、 “個別 ”、 “部分 ”等。 n 表范圍的模糊詞語有： “有關(guān) ”、 “各部門 ”、 “鄉(xiāng)（縣、市、?。﹥?nèi)外 ”、 “國內(nèi)外 ”、 “左右 ”、 “上下 ”等。 n 稱謂用語有： “貴省 ”、 “貴局 ”、 “該地區(qū) ”、 “我市 ”等。 n 結(jié)尾用語有： “望 ”、 “請 ”、 “特此函告 ”、 “為盼 ”、 “是否可行 ”、 “妥否，請批示 ”、 “特此通知 ”、 “特此報告 ”等。 n 5．行行出狀元，不管哪一行也好，都會涌現(xiàn)出一批拔尖的人才。 n 3．在黨的培養(yǎng)教育下，使我提高了思想覺悟。 n 又如： n 1．對待犯錯誤的同志，是 “懲前毖后，治病救人 ”的方針。 45 46 47 （三）字詞的規(guī)范應(yīng)用問題 n 如：一份簡報 n 會場上，人們僵住了，空氣凝結(jié)了，只有會計桌上的馬蹄表， “嗒嗒嗒 ”地以前所未聞的響聲告訴人們時間在前進！說時遲那時快，人群里霍地站起一個人來，辮子往身后一甩，仿佛揚起一道黑色的閃電。在文中首次出現(xiàn)時應(yīng)引全標(biāo)題并在標(biāo)題之后注明發(fā)文字號，再次出現(xiàn)時可直接引用發(fā)文字號。 ? 4．表述不準(zhǔn)確、不完整、不簡潔，甚至出現(xiàn)前后矛盾的情況。 ? 2．結(jié)構(gòu)不合理，層次不清晰，重點不突出。要講事實，擺道理，訴要求（或請求）， “理實 ”才能服人， “理新 ”才能激勵人， “理深 ”才能吸引人， “理周 ”才能指導(dǎo)人，不要 “為賦新辭強說愁”，甚至強詞奪理，更不要把領(lǐng)導(dǎo)或上級教導(dǎo)我們的道理用在公文（上行文）中，反過去教導(dǎo)或開導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)或上級。 ? （ 4）理的要求： 有理有據(jù)，不強詞奪理。公文語言與文學(xué)語言不同，文學(xué)語言允許運用 “朦朧 ”、 “意識流 ”甚至荒誕，還可運用夸張、雙關(guān)等修辭手法，公文則不允許。既要真實，又要準(zhǔn)確，講究高質(zhì)量、高效率的語言表達，不要矯揉造作、 “華而不實，言而無文 ”，力戒虛假隨意，正確運用模糊語言。 ? （ 2）質(zhì)的要求： 真實準(zhǔn)確，摒棄虛假。公文用語恰到好處，就是只包括行文必要的信息，沒有冗余的信息。 目前公文語言文字方面存在的問題 43 公文語言運用的四個方面的要求 ? （ 1）量的要求： 簡明扼要，適可而止。 ”? 口語：天蒙蒙開始發(fā)動進攻? 公文：拂曉總攻? 口語：我收到了你的文件，并且清楚地了解了其中的內(nèi)容? 公文：收悉42 ? 一是一些公文冗長繁瑣，動輒數(shù)千言， “懶婆娘的裹腳又臭又長 ”； ? 二是有的公文空話連篇，言之無物，不關(guān)痛癢，不切實際； ? 三是有的公文內(nèi)容貧乏，文字干癟，枯燥乏味； ? 四是有的公文習(xí)慣照抄照搬上級文件，陳陳相因，缺乏新意； ? 五是有的公文字詞搭配不當(dāng)，成分殘缺不全，邏輯關(guān)系混亂?！? ? “ 今天和好朋友出去 FB（腐?。伺?100個大洋，心疼死偶的說：不過，金錢就索（是）那浮云啦。隨后大家相約關(guān)掉 BP機，也不上 和 BBS聊天，而是去了 KTV唱卡拉 OK?? 。讀 MBA的張小姐本來想去 COM當(dāng) CEO，但覺得 IT業(yè)風(fēng)險大，轉(zhuǎn)而想去 NIKE公司。 ? 創(chuàng)新路：要特別關(guān)注掌握新理論、新觀點、新論斷、新情況、新問題；要特別關(guān)注掌握國情、省情、州情、縣情、行業(yè)之情；要特別關(guān)注了解世界大勢、國家大事、形勢任務(wù)的變化；要特別關(guān)注熱點、難點、焦點問題；要特別關(guān)注研究自己從事的業(yè)務(wù)；要跟緊發(fā)展的大勢、趨勢，知識、認識、思想上絕不能落后；要研究理論觀點、方針政策、語言詞匯等方面的新陳代謝、生死存亡；要善于從不同角度側(cè)面看待分析同一個問題；要了解特定時期領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心關(guān)注的問題；要貼緊時代、貼緊民意、貼緊中心任務(wù)、貼緊領(lǐng)導(dǎo)的思路。 ? 練技巧：苦練把零散的東西善于概括、原則的東西善于解析的本領(lǐng)。 ? 筑基礎(chǔ)：鐵杵磨繡針，功到自然成。練：百聽不如一見，百思不如一干，堅持由易到難、由小到大、由短到長、由低到高、由粗到精，持之以恒，必成秀才。思：思思路、思結(jié)構(gòu)、思手法、思表達，不要 “橫看成嶺側(cè)成峰，遠近高低各不同 ”。 ? 多看、多思、多練。 （三）公文寫作的一般步驟和方法 ? 一是明確發(fā)文主旨 ? 二是收集有關(guān)材料 ? 三是擬出寫作提綱 ? 四是認真起草正文 ? 五是反復(fù)檢查修改，直至領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā) 37 （四 ） 努力提高公文寫作能力 38 ? 以積極樂觀的態(tài)度對待公文寫作。