【正文】 為30mm，發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20mm處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩條線長(zhǎng)均為170mm。? 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣一般為25mm。 用套紅大字居中印在公文首頁(yè)上部。 文面格式一般包括文頭、正文、文尾三部分組成。這里只介紹文面格式。參照（國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局19991227）《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（因其從2000年開(kāi)始執(zhí)行，簡(jiǎn)稱176。五、政論文：三、公文的格式 ?二、日用公文：調(diào)查報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、 簡(jiǎn)報(bào)、講話稿、演講稿?三、專用公文：經(jīng)濟(jì)文書(shū)－－經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同、商品廣告等?而黨的公文是黨的意志和權(quán)力的體現(xiàn)，公文的主要內(nèi)容是傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策，實(shí)施黨的領(lǐng)導(dǎo)，行為對(duì)象和指向是各級(jí)黨的組織和黨員。??? （4）求實(shí)明快是公文寫(xiě)作的總體風(fēng)格? （2）嚴(yán)密的程序性是公文的基礎(chǔ)? （5）據(jù)事說(shuō)理的教育作用?公文的特點(diǎn)：? （3）按章辦事的憑據(jù)作用?（4）傳遞信息的紐帶作用 公文與文書(shū)、文件辨析：除國(guó)務(wù)院和中共中央辦公廳規(guī)定的公文，一些技術(shù)性的文件也屬于公文，如電報(bào)、電傳、文獻(xiàn)圖表等；國(guó)家與國(guó)際間交往的文件文獻(xiàn)，也屬于公文。 《中國(guó)共產(chǎn)黨各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)文件處理?xiàng)l例》（中共中央辦公廳1989年頒發(fā)） 1987年發(fā)布，1993年修訂） 什么是公文？?jī)蓚€(gè)依據(jù)－－公文寫(xiě)作實(shí)質(zhì)也是思維能力的體現(xiàn)：邏輯思維能力 公文質(zhì)量是秘書(shū)的水平體現(xiàn)總的要達(dá)到“三個(gè)字”―――知（懂得公文重要性）―――會(huì)（一般公文都會(huì)寫(xiě)）―――精（公文寫(xiě)作文字精）《公文寫(xiě)作與處理》課程結(jié)構(gòu)?一、緒言：（一）公文寫(xiě)作需要哪些能力？? 公文基礎(chǔ)是秘書(shū)的基本要求有時(shí)一篇初搞質(zhì)量很差，但經(jīng)幾次認(rèn)真修改后卻十分得體，有的初搞與定搞甚至是面目全非。四是填框要實(shí)――就是對(duì)某一文章在撰寫(xiě)之前，先打一個(gè)基本框架，把以前自己準(zhǔn)備的或者別人比較合適的材料（樣品）先填進(jìn)框內(nèi)，再根據(jù)自己的要求進(jìn)行充實(shí)。三是取樣要準(zhǔn)――將別人的文章作為自己的樣板，參考。關(guān)鍵要注意以下幾點(diǎn)）：一是借意要精――取人所長(zhǎng)，擇人之意，不是以取字為主。（四）總結(jié)七點(diǎn)體會(huì)（現(xiàn)在抄網(wǎng)上的文章很多，雖有“天下文章一大抄”之說(shuō)，但我認(rèn)為抄文章也是有學(xué)分的。其他還有如：文件頭不規(guī)范（簡(jiǎn)報(bào)也有），紅頭白頭混用，發(fā)文編號(hào)不規(guī)范，蓋公章不規(guī)范，主題詞不規(guī)范，抄報(bào)抄送不規(guī)范。同時(shí)，還要認(rèn)真讀書(shū)，注意學(xué)習(xí)前人的經(jīng)驗(yàn)，提高語(yǔ)言的運(yùn)用能力。所以必須要在自身的修養(yǎng)和鍛煉上下功夫。（5）生吞活剝，洋腔洋調(diào)，而內(nèi)容陳腐、故作艱深，也是文風(fēng)不正的表現(xiàn)。這除了內(nèi)容方面的原因之外，不注意學(xué)習(xí)語(yǔ)言是個(gè)重要原因。（4）語(yǔ)言無(wú)味。有些人在公文時(shí)，白話句中加上文言詞語(yǔ)，在文言句式中又生硬夾雜白話詞語(yǔ)，或時(shí)而白話句，時(shí)而文言句，兩者不能協(xié)調(diào)。如果是生編硬造，雕琢粉飾，任意夸張，那就適得其反。文章應(yīng)該具有生動(dòng)性，但生動(dòng)應(yīng)該以充實(shí)的內(nèi)容做基礎(chǔ)；文章也應(yīng)該有充沛的感情，但這感情應(yīng)該來(lái)自內(nèi)心。（2）華而不實(shí)。說(shuō)空話、說(shuō)廢話，有的“甲乙丙丁，開(kāi)中藥鋪”，通篇不得要領(lǐng)；有的則重復(fù)羅唆，叫人看了生厭。（2000年國(guó)務(wù)院有統(tǒng)一規(guī)定）語(yǔ)言毛病――時(shí)間概念不清（去年，上年，最近）；形容詞太多；自相矛盾；觀點(diǎn)、材料、語(yǔ)言不準(zhǔn)確。規(guī)范――要符合各種公文規(guī)定格式，不能隨意增減。準(zhǔn)確――政策、事情、要求都必須交待準(zhǔn)確無(wú)誤，不能用“大概”“大約”“估計(jì)”等概念不清的用語(yǔ)（預(yù)備通知除外）。還有就是要有一種精益求精的精神。（二）掌握五個(gè)要點(diǎn)關(guān)于如何寫(xiě)好公文，網(wǎng)上的內(nèi)容很多，資料不少。做到短而精（不少好文章不但內(nèi)容好，文字也很精，如題目前后文字排列整齊、對(duì)稱、美觀）。三是要重視施工――打樁、做模板、布鋼筋、澆水泥、砌墻――打好文章框架、初步取好分題目、幾個(gè)主要問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)、成績(jī)與論點(diǎn)論據(jù)內(nèi)容充實(shí)。這四個(gè)要領(lǐng)是――一是要設(shè)計(jì)方案――層高、面積、結(jié)構(gòu)――文章的意圖、立意、篇幅、段落。三、應(yīng)如何寫(xiě)好公文？（秘書(shū)寫(xiě)公文的幾個(gè)要領(lǐng)）　　　我把它總結(jié)歸納為“四五六七”四個(gè)方面（一）借用四個(gè)要領(lǐng)總的要求――要學(xué)設(shè)計(jì)師的思維要學(xué)建筑師的技術(shù)要學(xué)美術(shù)師的眼光下面就如何寫(xiě)好綜合性公文講幾點(diǎn)體會(huì)――（總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、典型材料、論文、領(lǐng)導(dǎo)講話搞等）寫(xiě)文章與建房子道理是一樣的，設(shè)計(jì)、測(cè)算、購(gòu)料、取材、打基礎(chǔ)、搭排架、砌墻、做門窗、粉刷、裝修、驗(yàn)收等等，基本過(guò)程差不多。語(yǔ)言不能太深，太坳口，要讓人聽(tīng)的明白，一聽(tīng)就懂。如分題目文字精練，好讀易懂。又恰到好處，恰如其分。五要生動(dòng)翔實(shí)，符合實(shí)際。博采眾長(zhǎng)，即有上級(jí)精神，又有群眾語(yǔ)言；既有古代精典，又有現(xiàn)代名人名句。有的要深，有的要淺。三要打好框架，確定篇幅。對(duì)公務(wù)員講的不能用在一般農(nóng)民講。二要注意對(duì)象，針對(duì)性強(qiáng)。要講幾個(gè)重點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)的基本思路最好要知道。做到：虛實(shí)結(jié)合，以虛促實(shí)――有優(yōu)美的詞句。（發(fā)言實(shí)錄、不公開(kāi)）（7）會(huì)議記要――平列式、魚(yú)貫式。批復(fù)的目的是指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)的工作，因此批復(fù)在表明態(tài)度以后，還應(yīng)當(dāng)概括地說(shuō)明方針、政策以及執(zhí)行中的注意事項(xiàng)。凡是批復(fù)，必須是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)而發(fā)，內(nèi)容單純，針對(duì)性強(qiáng)。批復(fù)發(fā)自上級(jí)機(jī)關(guān)，代表著上級(jí)機(jī)關(guān)的權(quán)力和意志，對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的單位有約束力，特別是那些關(guān)于重要事項(xiàng)或問(wèn)題的批復(fù)，常常具有明顯的法規(guī)作用。（5）批復(fù)――批復(fù)的性質(zhì)和特點(diǎn)批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)性公文。報(bào)告與請(qǐng)示的異同――相同處：都是上行文、結(jié)構(gòu)相同　　――不同處：報(bào)告是陳述性，工作匯報(bào)、可一文多事，可一文多報(bào)，不用批復(fù)　　請(qǐng)示：是呈批性、工作事前行文，請(qǐng)求問(wèn)題，要求批復(fù)，一事一文。請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示。(4 ) 請(qǐng)示――是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈報(bào)性公文?！。?）報(bào)告――是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)、部門向機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，執(zhí)行機(jī)關(guān)向權(quán)力機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)建議、答復(fù)詢問(wèn)所使用的陳述性上行公文。?。?）函――適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)與答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。　　通報(bào)對(duì)象范圍大一些，一般不需要執(zhí)行；　　通告適用的范圍，不僅僅限于上級(jí)對(duì)下級(jí)，不相隸屬的單位也可使用。相同之處――一般都是下行文，結(jié)構(gòu)大體相同，都具有告知與知照性質(zhì)。其目的是交流經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，教育干部、職工群眾，推動(dòng)工作的進(jìn)一步開(kāi)展。　　通報(bào)的運(yùn)用范圍很廣，各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和單位都可以使用。通報(bào)是上級(jí)把有關(guān)的人和事告知下級(jí)的公文?！　」嬷饕袃煞N，一是宣布重要事項(xiàng)，如最近我國(guó)將在東海進(jìn)行地對(duì)地導(dǎo)彈發(fā)射訓(xùn)練；二是宣布法定事項(xiàng)，如宣布某項(xiàng)法規(guī)或規(guī)章，宣布國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人