【正文】 的格式不一樣。公文格式，在《條例》中也有規(guī)定，由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注(發(fā)布層次)、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等部分組成。？ 二、公文的種類、格式2012年4月，中辦、國辦印發(fā)了《黨政機關公文處理工作條例》(以下簡稱條例)，該條例規(guī)定公文種類為15種。（4）體式的規(guī)范性。（2）作用的權威性。第三篇：公文寫作培訓(提綱)嚴格規(guī)范辦理公文一、公文處理工作規(guī)范化的重要性 ？公文，指黨政機關和社會組織在公務活動中形成的具有特定效力和規(guī)范格式的公務文書?，F將主要經驗總結如下：一、口口口口口口(分經驗1)口口口口口口(思想、做法、效果)二、口口口口口口(分經驗2)口口口口口口(思想、做法、效果)三、口口口口口(分經驗3)口口口口口口(思想、做法、效果)□□□□年□□月□□日標準格式二口口口口口口(經驗)——口口口口口口(單位)關于口口口口口口工作的經驗總結口口口口口口年來，我們開展了口口口口口口工作，取得了顯著成績?，F將口口口口年工作總結如下：一、口口口口口口(成績1)口口口口口口??二、口口口口口口(成績2)口口口口口口??三、口口口口口口(成績3)口口口口口口?? 以上，雖然取得了一些成績，但同上級要求和先進單位相比，還有很大差距，主要存在以下問題??(問題3)今后要口口口口口口??(今后意見3)。一般是就某一項工作或某一個問題進行專題總結，力求把感性的材料上升為理性認識，總結出規(guī)律性的認識，提煉出觀點，然后用觀點組織材料，虛實相生，既要從理念上總結，又要舉具體實例說明。（二）總結的性質－－回顧反思性文書（三）總結的種類1．成績總結：內容側重于工作情況檢閱歸總、以全面為主要追求的，一般稱為“工作總結”； 寫法上一般是按成績、教訓、今后的努力方向三個方面對自身的工作進行陳述，自我評述和規(guī)律性的認識較少，一般用于事務性強的總結和一些常規(guī)性的總結。因此，只有學會歸結提煉，善于從流水賬中“結”出具有普遍指導意義的規(guī)律之“果”，才是一篇有價值的好總結。寫總結，還要善于在“歸總”的基礎上“歸結”出經驗、教訓，即從過去的工作實踐中提煉出具有普遍推廣、借鑒價值的規(guī)律性結論來。寫總結，一項最基本的內容，就是要將過來的工作情況（包括成績、錯誤）毫無遺漏地歸總起來，這樣，一方面有利于自己分析算賬，另一方面也有利于宣傳自己，不至于“工作都干在黑影兒里”，否則，“只會干不會說”是很吃虧的。其次，這個定義中的兩關鍵詞為“歸總”與“歸結”。首先，這個定義中的一個關鍵詞是“過去”，它說明總結的思維對象是已經結束的事情，以此與通知、計劃等思維對象指向將來的文種區(qū)別開來。這種寫法是在結尾部分分析完成計劃任務的有利條件與不利因素，號召激勵人們堅定信心，揚長避短，鼓足干勁，多快好省地完成計劃任務。這種寫法是在結尾部分闡明實施計劃中可能出現的問題，預先提出防患措施，保證計劃的順利實施。這種寫法是在結尾部分指出計劃全局中的重點任務與實施過程中的主要環(huán)節(jié)，以利分清主次，有重點地全面完成計劃任務。常見的寫作方式有三種。(四)結尾的寫作方法計劃的結尾部分，根據行文的需要，有的寫，有的不寫。(3)用自然段分層寫。(2)用小標題分層寫。(1)用數詞分層寫。這種方式多用于時間短、內容少而具體的計劃，如有的生產作業(yè)計劃、技術學習安排等。(3)表格式。(2)分項式。(1)分部式。(3)實施計劃過程中的有關事項。計劃的主體部分一般應有以下內容：(1)各項具體任務、目標、要求。(三)主體的寫作方法計劃的主體就是除開頭、結尾外的中間一個部分，它是一分計劃的重點，要求寫得周全明白，簡潔條理。(3)簡介情況提出問題開頭。2．開頭的寫作方式計劃開頭的寫法，常見的有四種：(1)闡述計劃依據開頭。(5)承上啟下過渡。(3)計劃的目的要求。(2)計劃的總任務。1．開頭的內容計劃開頭一般是簡述以下幾項內容：(1)計劃的指導思想。(二)開頭的寫作方法編寫工作計劃，有的單列開頭部分，有的不單寫，把計劃的內容分部分或分項寫，第一部分或第一項內容，既是開頭，又是主體，二者融為一體。(4)方案、意見一般適用于本單位或上級對下級的工作部署，多數是單項性的工作計劃。其中“要點”多用于短時間的工作重點提示。(2)安排一般適用于時間較短，范圍較小，內容少而具體的計劃。多用于政府及主管部門作計劃的工作報告使用。如《廠2008年生產工作計劃》，其中“廠”是單位，“2008”是時間，“生產工作”是內容，“計劃”是名稱?？诳诳诳诳诳冢ㄊ鹈┛诳诳诳谀昕诳谠驴诳谌斩⒂媱?一)計劃含義計劃是是對未來一定時期內的特定工作事先作出安排和設計的一種書面事務性文書(二)計劃的標題 1．標題寫法(1)公文式一般應有四要素，即單位、時間、內容、名稱。事故發(fā)生后口口口口口口（應對措施及結果）造成這次事故的直接原因是 口口口口口口，間接原因是口口口口口口。4． 不同類型報告的常見結構模型(1)工作報告口口口口口口關于口口口口口口的報告口口口口口口(主送機關):口口口口口口以來,口口口口口口,……(總括)。今后要以人民生活必需品價格為重點，繼續(xù)加強價格監(jiān)督檢查工作，支持物價部門的工作，保護物價檢查人員的積極性。條理性是指句與句、句與段、段與段、段與篇 之間脈絡分明、層次清楚，有條不紊，讓人一目了然條理性主要解決“言之有序”的問題。3． 要注意語段的連貫性與條理性連貫性是指句與句之間，段與段之間意義上要有聯(lián)系，以保證語意前后一貫，語氣貫通。至柳江縣衛(wèi)生監(jiān)督所查封前，該店所進各類米粉剩約10公斤。其中地區(qū)高中學生通過電話向粉店訂購了約20份(碗)，由粉店業(yè)主從地區(qū)高中后門遞送給學生，另有部分外宿學生直接到粉店購買打包給同學食用。合并歸類法是寫作中最基本的、最常用的，也是行之有效的一種方法。就是圍繞中心工作和局領導關心的問題，確定調研重點，深入基層進行調查研究。就是每月根據上級部門的信息通報，并參考信息反饋要點，借鑒其他兄弟單位上報信息的經驗，從中受到啟發(fā)，得到靈感。這些信息的反饋有利于上級對新政策進行調整和完善，也容易被采用。七是政策跟蹤法。就是對比較有影響的、重大的突發(fā)事故、上級掛號的重要事件進行不間斷地連續(xù)反饋。一般來說，哪里信息報送的早、報送的快，哪里的信息就容易被采用。五是會議快報法。四是由點到面法。三是橫向溝通法。一個單位無論是下發(fā)還是上報的文件，一般情況下，不是對全局和業(yè)務部門的工作作出部署、提出要求，就是一個時作總結。二是文件提煉法。四、信息采編一是定期報送法。五是抓高點。紅學研究會中的文學家們從中看到了詩詞的韻味；社會學家們讀到晚清的興衰史；醫(yī)學家們從中發(fā)現了不少的民間秘方；青年學者從中發(fā)現了愛情原理；管理學家總結出了均衡管理的法則等等?！?11 不但事實要新，觀點要新，分析問題角度要新，解決問題的思路要新，站的角度更要新。信息跟新聞一樣，不新就不能稱之為新聞，不新就不能引起大家的關注。所謂熱點，是指社會各界比較關注、單位領導又想要解決的一些問題。所謂難點，是指長期難以解決而又影響整個工作的主要問題。所謂重點，是指黨委、機關某個階段舉足輕重、影響大局的工作。是指某地（單位）或某人對某些事情的看法和見解的信息，其主體部分的基本結構形式是“意見—理由”或“事由—意見”等。這類信息主體部分的基本結構形式是“問題—原因—建議（意見）”，或“問題—原因”，或“問題—建議（意見）”。（3）問題信息。即介紹可資借鑒、有推廣價值的工作經驗的信息，其主體部分的基本結構形式是“成果—做法—經驗”或“做法—經驗—成果”。包括下級貫徹落實上級某一重要指示精神的情況，機關的重要活動、重大部署、工作動態(tài)、敵情、社情、災情、突發(fā)事件等，其主體部分的基本結構形式是：“做法—效果”，或“情況—處理結果”。好文章都是改出來的，信息寫作也是如此。第三是不斷修改。要透過現象看本質，從形形色色的資料中總結出規(guī)律性的東西。第二是思考。信息寫作一般要求短平快，沒有時間觀念，再好的素材也是曇花一現，再好的寫作也只能成為馬后炮。四是展現單位面貌，樹立單位形象。二是宣傳工作，展示自我。信息寫作政務信息基本上有四個定位。綜合性總結和專題性總結，各有不同的勝任，前者內容要求全，后者內容要求專。它內容集中、單純、可以寫得具體、深刻，針對性也較強，因而更能發(fā)揮指導作用。專題性總結。（4）提出改進意見和今后打算。（3）分析存在的問題和教訓。（2）敘述主要成績、做法和經驗，這是總結的主要內容和重點所在。但全面總結不是面面俱到，報流水賬，而要把工作中主要成就和問題以及貫徹執(zhí)行方針政策的經驗和體會反映出來，以展現所總結的單位工作的全貌。綜合性總結，要求比較全面地對一個地區(qū)、一個部門或一個單位在某一時期的所有情況進行全面反映和評析的總結。報喜不報憂。采取工作項目列舉式，記流水帳，不概括，不撥高。（四）總結寫作中的幾個常見問題。（三）綜合性總結和專題性總結的寫作各單位年度工作總結就是綜合性總結。分析存在問題，提出今后方向。要寫出個性，總結就要有獨到的發(fā)現、獨到的體會、新鮮的角度、新穎的材 9 料?？偨Y的主體部分很容易寫得千篇一律、缺乏個性。主體部分是總結的主要部分，內容包括成績和做法、經驗和教訓等方面。包括工作性質、主要任務、時代背景、指導思想，以及總結目的、主要內容提示等。（二）總結的基本結構圖示及寫法 標題開頭（前言部分）成績和做法（主體部分）取得的主要經驗或教訓或存在的不足結尾：今后工作努力方向或打算或整改措施開頭部分即前言部分。從不同的角度，可將總結劃分為不同的類型。事實上，很多規(guī)律的東西都是通過總結活動來發(fā)現的。總結從理論的高度進行回顧，目的是從中發(fā)現和歸納規(guī)律性的東西，明確經驗和不足，以期對今后的工作進行指導。四、工作總結的寫作（一）總結的概念及分類。三是要注意在報告中不要夾帶請示事項。二是要突出中心。（四）撰寫報告的注意事項一是要堅持實事求是。報告結束語的位臵是在正文之后，另起一行空兩格的位臵。詳述情況一般從五個方面入手：工作過程、工作做法、取得的成績、存在的 8 問題、今后打算（意見或建議）結束語。用概括性語言簡要介紹報告事項的整體情況。例：襄樊學院關于報送二OO七年度黨政工作要點的報告（二）報告的基本格式 標題收文單位 概述情況 詳述情況 結束語發(fā)文日期（三）報告正文的一般寫法報告的正文一般包括三項內容：概述情況、詳述情況和結束語。報送報告?；貜蛨蟾?。是指工作中出現的許多新情況新問題，經過調查研究，提出本機關的處理建議，向上級機關匯報時使用的一種。是指下級機關向上級機關匯報近期出現或發(fā)生的某種情況，某一問題，或工作中某些方面的狀況。如：關于＊＊＊試點工作的報告，可以寫成：基本情況、主要做法，取得的成效、存在的問題、今后工作意見等幾個部分。（一）報告的分類工作報告。三、報告的寫作報告，是向上級機關匯報工作、反映情況，提出建議時使用的上行文。因此，不能把“請示”與“報告”兩個文種混用。第三，“請示”要求上級機關給予批復；“報告”上級不予批復。出現“請示”與“報告”混用的原因，是起草公文的同志沒有搞清楚“請示”與“報告”的不同之處：第一，“請示”是下級機關主動請求上級機關給予批示或解答問題；而“報告”是下級機 7 關根據上級機關要求和安排必須做出的書面匯報。在請示標題中，也不許用兩個公文名稱。（6）請示與報告要嚴格分開，不得混用。請示中的意見在末被批準之前并不生效，所請示的事項有時不被批準，如果抄送下級機關，會使下級工作人員思想混亂，不利于工作。請示只能寫一個主送機關，如需同時送其他機關，應當用抄送形式。因特殊情況（如重大災害、重大案件、重大事故或者下級機關反映其直接上級機關和領導人的問題等）必須越級請示時，應當抄送被越過的上級機關。不要在同一公文中請示兩個或幾個互不相關的問題，以免拖延處理時間，貽誤工作。如：關于成立學科建設辦公室的請示事務性請示這類請示，大多涉及機關日常工作中一些具體事項，如請求上級機關增撥業(yè)務經費、基建投資、救補助費用、變更機構名稱、新建改建辦公設施等。根據請示的不同內容與寫作意圖，可將其分為三類：政策性請示這類請示，一般是因政策問題而制發(fā)。是下級機關用來向上級機關請求指示，批準事項的上行公文。不再一一敘述。以上是通知正文的一般寫法，根據通知種類的不同，寫法上要有所區(qū)別。通知要求。通知擬發(fā)緣由和通知要求都必須緊緊圍繞通知事項來寫，為通知事項服務。通知事項。要寫明擬發(fā)通知的起因或背景，闡述擬發(fā)通知的目的或依據。一般來講，通知正文的寫作內容主要由擬發(fā)緣由、通知事項和通知要求三項內容組成。如“印發(fā)”、“轉發(fā)”、“批轉”等。轉發(fā)上級機關文件，如其標題過長，可以自擬題目摘要轉發(fā)。在一些特殊情況下，為了突出和強調所發(fā)通知的某種性質，往往需對標題中的通知加以點注和說明。通知的標題一般由發(fā)文機關名稱、事由和文種三部分組成。四、行文格式要求（具體不講，可參看相關規(guī)定）《國家行政機關公文處理辦法》第三章，專門談公文的格式要求包括公文用紙都有明確的規(guī)定。擔心抓了課程改革，影響了正常教學。做到材料新穎，關鍵要選擇出最符合客觀實際情況、最有說服力的典型事例來。文藝作品的生動主要通過情節(jié)的發(fā)展、細節(jié)的渲染、場面的描寫、人物心理的刻畫來實現，而公文語言的生動則主要借助于觀點新穎和材料新穎來實現。從某種程度上說，寫公文比寫文藝作品更需要生動。如，常用的開頭詞：根據、最近、為了、按照、遵照、當前、目前等等；常用的稱謂詞：本（我）辦、貴（你）處、該單位；常用的表態(tài)詞：應、應當、責成、同意、擬同意、請即試行、遵照執(zhí)行、即將下達、現予公布等；常用的詢問詞：妥否、是否妥當、是否可行、如無不當、如無不妥；常用的結尾詞：特此報告、現予公布、為盼、貫徹執(zhí)行、將．．．報告給我們等等。二是恰當地使用專用語?！边@是書面語言。如“改革開放后，農民的錢包一年比