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廣州眾信物業(yè)某工業(yè)園物業(yè)管理方案-文庫(kù)吧資料

2024-11-21 11:35本頁(yè)面
  

【正文】 履帶式車 輛不得駛?cè)胪\噲?chǎng); 不得損壞車場(chǎng)設(shè)施,正確使用停車卡,對(duì)沖關(guān)者一律嚴(yán)懲; 嚴(yán)禁運(yùn)載劇毒、易燃物品、槍支火藥和其它危險(xiǎn)物質(zhì)的車輛進(jìn)場(chǎng); 車輛有滴漏機(jī)油等現(xiàn)象必須立即清洗干凈; 車輛停放后,自覺鎖好車門,貴重物品不得放于車內(nèi); 管理處對(duì)車輛只提供車位及對(duì)車輛秩序進(jìn)行管理。 九、凡違反本規(guī)定的,物業(yè)管理處可根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定報(bào)請(qǐng)消防主管部門進(jìn)行處理。 七、在執(zhí)行 滅火救災(zāi)任務(wù)中受傷、致殘或犧牲的人員其醫(yī)療、撫恤待遇及其養(yǎng)傷期間的生活費(fèi)用,由發(fā)生火警的肇事者按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予補(bǔ)償??v火者,將依法追究刑事責(zé)任。 五、工業(yè)園區(qū)經(jīng)營(yíng)人員的消防職責(zé)和義務(wù): 遵守電器安全使用規(guī)定,嚴(yán)禁亂拉臨時(shí)電氣線路,嚴(yán)禁超負(fù)荷使用電器; 不得隨意堆放、晾曬易燃物,嚴(yán)禁亂扔煙頭,嚴(yán)禁將帶有火種的雜物或其它易燃物倒入垃圾桶,嚴(yán)禁在垃圾桶內(nèi)燒垃圾; 室內(nèi)不得存放超 過 公斤的汽油、酒精、香蕉水等易燃品; 嚴(yán)禁占用、堵塞任何消防通道、樓梯走道、天臺(tái)出品或其他疏散口,嚴(yán)禁在樓道、天臺(tái)進(jìn)行噴油漆的危險(xiǎn)作業(yè); 嚴(yán)禁損壞、盜用消防設(shè)施、器材,挪用消防設(shè)施及消防水源; 嚴(yán)禁封閉或損壞安全疏散標(biāo)識(shí)、事故照明設(shè)施及消防標(biāo)志; 遇強(qiáng)雷天氣,盡量關(guān)閉所有電器,拔掉電源插座,以免燒壞電器或發(fā)生火災(zāi); 發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)及時(shí)告知物業(yè)管理處或撥打 119,并關(guān)閉電閘,迅速離開現(xiàn)場(chǎng)。 三、工業(yè)園區(qū)的防火管理實(shí)行分工負(fù)責(zé)制,由產(chǎn)權(quán)單位組織管理,物業(yè)管理處具體負(fù)責(zé),由消防部門監(jiān)督實(shí)施。 一、本規(guī)定由物業(yè)管理處和工業(yè)園區(qū)所有人員共同遵照?qǐng)?zhí)行。 正確作用電子智能化系統(tǒng),保證有關(guān)治安報(bào)警設(shè)施的完好及有效使用,并勇于承擔(dān)自己造成的相應(yīng)事故責(zé)任。 具備 足夠的安全意識(shí),積極配合物業(yè)管理處保安人員,搞好工業(yè)園區(qū)的安全保衛(wèi)工作。 有上述行為,物業(yè)管理處有權(quán)按《治安管理?xiàng)l例》予以糾正,情節(jié)嚴(yán)重交公安機(jī)關(guān)處理。 不得損壞、移動(dòng)消防器材、標(biāo)志,挪用消防水泵。 禁止制造、復(fù)制、出售、出租或傳播淫穢書畫及淫穢錄像物品。 禁止窩藏各類犯罪分子。 嚴(yán)禁非法制造、販賣和攜帶匕首彈簧刀等管制刀 具。 對(duì)不遵守制度的人員,應(yīng)進(jìn)行勸阻、制止,情節(jié)嚴(yán)重者移交有關(guān)部門處理。 夜間門崗負(fù)責(zé)出入登記等工作。 實(shí)行封閉式的安全管理辦法,保安人員 24 小時(shí)值班巡邏,處理所有緊急事項(xiàng)。管理處工作人員有權(quán)對(duì)違反工業(yè)園區(qū)管理規(guī)定的行為進(jìn)行檢查、糾正。 安全防范管理規(guī)定 為提供優(yōu)質(zhì)保安服務(wù)、保障工業(yè)園區(qū)的公共設(shè)施及人員生命財(cái)產(chǎn)安全,特制定本規(guī)定。 八、積極參與公 益活動(dòng),熱心福利事業(yè),尊重婦女,愛護(hù)兒童,關(guān)心幫助殘疾人。 六、愛護(hù)花草樹木及公益設(shè)施,不攀摘花果,不踐踏草坪。 四、講究公共衛(wèi)生,不亂丟垃圾、瓜殼、紙屑、煙頭等,不隨地吐痰和大小便,不高空拋物,不飼養(yǎng)禽獸,不在公共場(chǎng)所棄置及堆放雜物,共同維護(hù)公共衛(wèi)生。 二、所有人員互相尊重、互相關(guān)心、互相幫助、和睦相處。我們將人員崗位職責(zé)上墻公布,并要求服務(wù)人員統(tǒng)一著裝、佩帶明顯標(biāo)志,工作規(guī)范,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),真正起到形象窗口的作用。對(duì)于日常的小型維修,管理處將在第一時(shí)間保質(zhì)保量進(jìn)行維修和按年度計(jì)劃進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。詳見清潔衛(wèi)生管理。 環(huán)衛(wèi)管理上:我們首先實(shí)行垃圾分流,使工業(yè)園區(qū)凈化、美化。 合理使用停車場(chǎng)資源,使其資源利用最大化。另外,我們將編制消防應(yīng)急方案進(jìn)行演練。 二、常規(guī)期物業(yè)管理 (一)、安全管理 安全防范管理分為四個(gè)層次:第一層為督導(dǎo)層,全面巡查防漏堵漏;第二層為門崗人員進(jìn)行封閉控制;第三層為監(jiān)控系統(tǒng);第四層為最里層,實(shí)行步行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)處理,同時(shí)我們將編制專項(xiàng)方案進(jìn)行演練。 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面驗(yàn)收、接管,包括資料接管,另附驗(yàn)收接管相關(guān)表 格。 一、介入期 在此階段,我們主要是進(jìn)行調(diào)研、編寫方案、做好驗(yàn)收接管工作。 常規(guī)期物業(yè)管理工作,包括房屋、設(shè)施、設(shè)備維護(hù)、環(huán)境管理、安全防范管理、消防管理、車輛管理等多方面內(nèi)容,其中有些項(xiàng)目已在前面相關(guān)章節(jié)體現(xiàn)。 36 個(gè)月= 29元 3 個(gè)桶 180 元轉(zhuǎn)運(yùn)費(fèi)= 540 569 元 生產(chǎn)垃圾另定方案 3 除四害消殺費(fèi) 180 元 /月與相關(guān)單位簽合同 180 元 用 4 保潔工具、清潔用品損耗、材料物資 綜合測(cè)算 2020 元 5 外墻清洗 費(fèi)用與甲方單獨(dú)結(jié)算 小計(jì) 5149 元 共 用 水 電 費(fèi) 1 所有用水用電費(fèi)用(樓梯燈、路燈、園林燈、水泵運(yùn) 行、綠化用水、其它) 由物業(yè)使用人直接繳付 無(wú) 物業(yè)公司可代收代繳,收取時(shí)加損耗費(fèi)用 小計(jì) 無(wú) 其 它 支 出 費(fèi) 用 1 文化宣傳費(fèi) 500 元 2 物業(yè)管理責(zé)任保險(xiǎn) 30000 元247。 12月= 68600 3247。 序號(hào) 項(xiàng) 目 服 務(wù) 收 費(fèi) 標(biāo) 準(zhǔn) 備注 1 代理辦公物品維修 按維修單位標(biāo)準(zhǔn)收取維修費(fèi),每次維修費(fèi)貨比三家,經(jīng)同意后送修,加收適當(dāng)服務(wù)費(fèi) 2 代購(gòu)車船航空票 除實(shí)際費(fèi)用外,按規(guī)定加收手續(xù)費(fèi) 3 代寄、代領(lǐng)郵件 加收適當(dāng)服務(wù)費(fèi) 4 配備急救箱、急救藥品 按藥品的實(shí)際收費(fèi),不加收服務(wù)費(fèi) 5 建立活動(dòng)組織,組織文體活動(dòng) 活動(dòng)費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生收費(fèi),不加收服務(wù)費(fèi) 第七節(jié):物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)建議及收支測(cè)算 本項(xiàng)目物業(yè)管理采用包干制,廠房物業(yè)每平方米每月 元,辦公物業(yè)每平方米每月 2 元,宿舍物業(yè)每平方米每月 元,即:每月物業(yè)公司的收入為 42400m2 元 /m2+5950m2 2 元 /m2+20250m2 元 /m2=85625元,每月物業(yè)公司支出及利潤(rùn)見下表: 類別 序號(hào) 項(xiàng)目 計(jì)算式 月支出 備注 人 工 費(fèi) 用 1 員工 工資 30 人 管理處主任: 3200 元 1 人=3200 元 客服文員: 1400 元 1 人= 1400元 品管文員: 1400 元 1 人= 1400元 保安隊(duì)長(zhǎng): 2020 元 1 人= 2020元 保安: 1400 元 13 人= 18200元 環(huán)境管理部長(zhǎng): 2020 元 1 人=2020 元 綠化技工: 800 元 2 人= 1600元 環(huán)衛(wèi)工: 700 元 8 人= 5600 元 維修技工: 2020 元 2 人= 4000元 39400元 工資中含伙食費(fèi)和員工社保費(fèi) 2 員工 保險(xiǎn) 30 120 元 30247。 四、檔案資料的分類 接管移交資料: 名 稱 資 料 內(nèi) 容 工程建筑產(chǎn)權(quán)資料 A:規(guī)劃圖紙、項(xiàng)目批文、用地批文 B:建筑許可證、投資許可證、開工許可證 C:拆遷安置資料 工程技術(shù)資料 A:紅線圖、總平面圖 B:地質(zhì)勘察報(bào)告、開竣工報(bào)告、圖紙會(huì)審報(bào)告 C:工程合同、工程預(yù)決算 D:工程設(shè)計(jì)變更、通知及技術(shù)核算單 E:竣工圖: 、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖 、智能化、中央空調(diào)等工程及地下管網(wǎng)竣工圖 F:房屋、消防、智能化、中央空調(diào)等竣工驗(yàn)收證明書 G:鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書 H:新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證書 I:供水、供電、電梯、消防、智能化、中央空調(diào)等設(shè)備的檢驗(yàn)合格證書 J:供水、供電、電梯、消防、智能化、中央空調(diào)等設(shè)備技術(shù)資料 K:砂漿、混凝土試塊、試壓報(bào)告 L:綠化工程竣工圖 M:其它技術(shù)資料 管理檔案資料 名 稱 資 料 內(nèi) 容 物業(yè)資料 A:基本資料 B:標(biāo)識(shí)資料 事務(wù)管理資料 A:事務(wù)值班表 B:事務(wù)交接記錄表 C:物品搬出(入)登 記表 D:日常事務(wù)巡視記錄 E:事務(wù)回訪登記表 維修資料 A:維修申報(bào)表 B:維修服務(wù)派工單 C:維修回訪記錄本 D:公共設(shè)施維修記錄 安全防范及交通管理資料 A:日常巡查記錄、交接班記錄、值班記錄 B:查崗記錄 C:物資搬運(yùn)放行記錄、緊急事件處理記錄 D:車輛管理記錄、車輛詳細(xì)資料、車輛出入記錄 設(shè)備管理資料 A:公用設(shè)施保養(yǎng)維修記錄 B:各項(xiàng)機(jī)電設(shè)備保養(yǎng)維修運(yùn)行記錄 C:設(shè)備分承包方維修保養(yǎng)記錄 D:設(shè)備檢查記錄 員工管理資料 A:?jiǎn)T工個(gè)人資料、聘用表 B:?jiǎn)T工業(yè)績(jī)考核及獎(jiǎng)罰記錄 C:?jiǎn)T工培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施記錄 D:?jiǎn)T工培訓(xùn)考核記錄 E:?jiǎn)T工外出考評(píng)及參加演練記錄 F:?jiǎn)T工住房及內(nèi)務(wù)管理記錄 意見反饋資料 A:服務(wù)質(zhì)量回訪記錄表 B:意見調(diào)查、統(tǒng)計(jì)記錄 C:投訴及處理記錄表 行政文件資料 A:管理處主任值班及督察記錄 B:政府部門文件 C:物業(yè)公司及主管領(lǐng)導(dǎo)部門文件 D:管理處規(guī)章制度、通知、通報(bào)等文件 E:管理處榮譽(yù)一覽表 F:管理處接待來訪參觀記錄表 會(huì)務(wù)資料 A:會(huì)務(wù)承辦實(shí)施方案 B:會(huì)務(wù)攝影及錄音、錄像資料 第六節(jié):便民服務(wù) 當(dāng)我公司接管本項(xiàng)目物業(yè)管理后,我們將圍繞人員切身需求,秉持“以客戶為中心,優(yōu)質(zhì)服務(wù),低價(jià)收費(fèi)”的經(jīng)營(yíng)方針,盡量開展各項(xiàng)便民服務(wù),包括無(wú)償服務(wù)項(xiàng)目和有償服務(wù)項(xiàng)目,以下面所列。 資料歸檔管理,按照資料本身的內(nèi)在規(guī)律、聯(lián)系進(jìn)行分類保存,做到便于查找和調(diào)用,在進(jìn)、出檔案室都 有嚴(yán)格的規(guī)定,嚴(yán)防文件流失。在收集時(shí),堅(jiān)持內(nèi)容豐富的原則,根據(jù)實(shí)際全面收集,小到一盆花都有詳細(xì)的資料收集。 三、檔案管理運(yùn)作環(huán)節(jié) 資料的收集,直接隸屬于客戶服務(wù)中心。我們擬對(duì)項(xiàng)目所有 物業(yè)管理與服務(wù)的項(xiàng)目,從主體到配套,從建筑到環(huán)境,從硬件到軟件等都建立相應(yīng)的管理檔案。管理制度主要包括公眾制度及應(yīng)急措施、 ISO9001 服務(wù)質(zhì)量控制程序文件、公司內(nèi)部管理制度等。為進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范和管理,接管后,我們將嚴(yán)格按照 ISO9001 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)人、及我公司質(zhì)量體系文件的要求,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施專業(yè)化、規(guī)范化管理。 第五節(jié):管理規(guī)章制度和建筑及其附屬物檔案、 設(shè)施、設(shè)備、業(yè)主檔案的建立與管理 一、管理規(guī)章制度 科學(xué)完善、合理量化。 培訓(xùn)計(jì)劃(不具體闡述) 培訓(xùn)的評(píng)估考核 ( 1)培訓(xùn)中考核:根據(jù)實(shí)情,邊培訓(xùn)、邊考察、理論與實(shí)踐相結(jié)合,這樣便于了解員工是否按培訓(xùn)要求和標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)工作,對(duì)沒有按要求做的員工進(jìn)行監(jiān)督和指正。 ( 4)新政策、新理論培訓(xùn): 物業(yè)管理理論動(dòng)態(tài)、有關(guān)法律、法規(guī)、同行業(yè)新動(dòng)向等。 ( 2)崗位專業(yè)技能培訓(xùn): A、基本 技能培訓(xùn):相應(yīng)崗位的專業(yè)知識(shí)、 ISO9001 文件(包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、工作指示、記錄表格等); B、新技術(shù)(能)培訓(xùn):智能化技術(shù)、新設(shè)備儀器的使用與管理技術(shù)等。 培訓(xùn)的目標(biāo): 通過培訓(xùn),提高員工的文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能和管理服務(wù)水平,使物業(yè)管理更加富有成效。 環(huán)衛(wèi)工人: 8 名負(fù)責(zé)工業(yè)園區(qū)公共區(qū)域衛(wèi)生。 環(huán)境管理部部長(zhǎng): 1 名,負(fù)責(zé)清潔、綠化全面工作及對(duì)部門人員檢查監(jiān)督工作。 保安隊(duì)中隊(duì)長(zhǎng): 1 名,負(fù)責(zé)保安隊(duì)全面工作及對(duì)部門人員檢查監(jiān)督工作。 品 管: 1 名,負(fù)責(zé)各部門、各崗位的工作質(zhì)量的檢查、監(jiān)督。 (一)、管理處人員配備圖 (二)、物業(yè)管理處人員崗位分布說明 管理處 主任: 1 名,負(fù)責(zé)全面工作。我們要求管理人員必須是一專多能 。并建立回訪制度和回訪記錄,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為本, 24 實(shí)行小時(shí)值班制度 3 維修工程質(zhì)量合格率 99% 全國(guó)物業(yè)管理?xiàng)l例、全國(guó)物業(yè)管理示范工業(yè)園區(qū)達(dá)標(biāo)評(píng)分細(xì)則、 ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 建立維修回訪制度,及時(shí)征求貴單位意見,保證反饋渠道暢通,以 確保維修服務(wù)質(zhì)量 4 大型及重要機(jī)電設(shè)備完好率 99% 全國(guó)物業(yè)管理?xiàng)l例、全國(guó)物業(yè)管理示范工業(yè)園區(qū)達(dá)標(biāo)評(píng)分細(xì)則、 ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 完善機(jī)電設(shè)備的運(yùn)作制度和維護(hù)保養(yǎng)制度,配備專業(yè)工程技術(shù)人員,尋求專業(yè)公司支持,所有維修人員全部持證上崗,實(shí)行 24 小時(shí)專人值班,出現(xiàn)故障及時(shí)排除 5 疾呼完好及使用率 95% 全國(guó)物業(yè)管理?xiàng)l例、全國(guó)物業(yè)管理示范工業(yè)園區(qū)達(dá)標(biāo)評(píng)分細(xì)則、 ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 落實(shí)責(zé)任人,堅(jiān)持對(duì)道路、路燈及停車場(chǎng)、消防設(shè)施設(shè)備等公用設(shè)
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