word使用技巧word版-文庫吧資料
2024-08-31 16:27本頁面
【正文】 一篇多頁的文檔這種方法可以節(jié)省紙張，具體操作：單擊“文件”“打印”，在“顯示比例”下“每頁的版數(shù)”框中，單擊所需選項(xiàng)。設(shè)置完成后點(diǎn)擊確定，就可以開始打印了（如圖1）。3. 打印附加信息如果你希望在將要打印出來的文檔里包含該文檔的屬性、批注等信息。2. 打印文本框里的內(nèi)容有時(shí)在文本框中輸入的內(nèi)容，在打印的時(shí)候無法打印出來，解決的方法其實(shí)很簡單，只要將文本框轉(zhuǎn)換為圖文框，就能對(duì)框里的內(nèi)容進(jìn)行打印了。完成后再去所選擇的保存路徑下看看，此時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)與選擇的文 件名相同名稱的文件夾，進(jìn)入該文件夾，此時(shí)便可看到已經(jīng)保存的圖片文件，毫無損失。方法1：選中文檔中的圖片，對(duì)其復(fù)制或剪切，在“編輯”菜單中選擇“選擇性粘貼”命令， 可以看到其中有許多圖形格式可供選擇（GIF、PNG、JPEG等），然后對(duì)選擇性粘貼的圖片 進(jìn)行選擇復(fù)制，再復(fù)制到photshop里邊進(jìn)行保存即可。 如果我們要添加的筆畫不在該文字中，可以從其他漢字中“借”過來，方法與上述方法相同。選中最上面的一點(diǎn)，按住Ctrl鍵，把改點(diǎn)拖放至“九”上的合適位置，即可得到一個(gè)多余的“點(diǎn)”畫。并且每張圖片都按照順序進(jìn)行命名（如圖2），其中文件名最后一位為偶數(shù)的是JPG格式，我們只需要把這些文件都復(fù)制出來就可以達(dá)到轉(zhuǎn)換BMP圖片為JPG圖片格式了。然后再打開文件菜單，選擇“另存為Web頁”（如圖1），設(shè)置保存的路徑和文件名將它保存為HTML網(wǎng)頁格式。例如單擊工具欄中繪制圖標(biāo)的同時(shí)，按住鍵盤上的Ctrl鍵就能實(shí)現(xiàn)從中心向外繪制，按住鍵盤上的Shift鍵就可以繪制一個(gè)正方形的文本框，而同時(shí)按住Ctrl鍵和Shift鍵，就可以實(shí)現(xiàn)從中心向外繪制正方形的文本框。在實(shí)現(xiàn)圖象的精確定位時(shí)，您先在文本文件中插入一個(gè)文本框，然后再在文本框中插入圖象，接著用鼠標(biāo)拖動(dòng)文本框到指定的位置就可以了。如果在拖動(dòng)文本框周圍的小框框時(shí)，同時(shí)按住鍵盤上的Ctrl鍵，就可以實(shí)現(xiàn)從中心向外或向內(nèi)進(jìn)行縮放，而如果按住鍵盤上的Shift鍵，就可以實(shí)現(xiàn)同步縮放文本框的目的。二、自由定制文本框的大小如果您用鼠標(biāo)單擊Word的文本框，您就會(huì)發(fā)現(xiàn)文本框矩形四周有8個(gè)小框框，用把鼠標(biāo)移動(dòng)到小框框上拖動(dòng)就可以調(diào)整文本框的大小。單擊該工具條上類似鏈條的第一個(gè)按鈕，這時(shí)當(dāng)大家用鼠標(biāo)指向第二文本框時(shí)，鼠標(biāo)圖案就變成了特殊的連接圖標(biāo)，此時(shí)你只要單擊鼠標(biāo)左鍵，那么這第二個(gè)文本框就和第一個(gè)文本框鏈接上了。然后再用上述方法拖出第二、第三……個(gè)文本框。而選用選擇性粘貼圖片，則只往文檔中添加圖片本身，大大減少文件規(guī)模。 在保存文件前，單擊“文件→頁面設(shè)置”，打開頁面設(shè)置對(duì)話框，任意單擊其中的“紙張大小”、“頁邊距”等，而其中的內(nèi)容可以不改動(dòng)，確定后再保存，就會(huì)發(fā)現(xiàn)文件容量也減小了。即一定要勾選“嵌入語言數(shù)據(jù)”復(fù)選框，這樣你的文件中既有所需的字體，又可以減小文檔的容量。要不嵌入TrueType字體，可以單擊“工具→選項(xiàng)”命令，再選擇“保存”選項(xiàng)卡，然后取消“嵌入TrueType字體”復(fù)選框，可以減小Word文檔的容量。 Word在保存DOC文件時(shí)，只把后來修改的信息存入，這樣即使你刪除了文件中的部分內(nèi)容也會(huì)使文件越來越大，如果我們使用“另存為”命令來保存文件，Word則會(huì)重新整理并存盤，如此一來，就可以有效地減小Word文件的容量?？旖萱I及作用 Ctrl+Shift+Spacebar 創(chuàng)建不間斷空格 Ctrl+ （連字符） 創(chuàng)建不間斷連字符Ctrl+B 使字符
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