【正文】 14 雖然 Word 中的自動(dòng)編號(hào)功能較強(qiáng)大，但是據(jù)筆者試用，發(fā)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)命令常常出現(xiàn)錯(cuò)亂現(xiàn)象。如果將最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容復(fù)制到新文檔，就有可能將損壞的內(nèi)容留在原始文檔中，而在新文檔中，重新應(yīng)用所有丟失的節(jié)或樣式的格式設(shè)置 21. 快速設(shè)置上下標(biāo)注 ： 首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵 Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為 上標(biāo) ，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)；按 Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。 （ 7） 顯示混亂的解決 在你使用上述方法打開受損 Word 文檔后，如果文檔的內(nèi)容顯示混亂，那么你可以將最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容復(fù)制到一個(gè)新文檔中，或許能夠解決亂碼問題，操作步驟如下： 1． 選定最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容，方法是：按下 Crtl+Home 組合鍵，然后按下 Crtl+Shift+End 組合鍵，最后按下 Shift+← 組合鍵； 2． 在 “常用 ”工具欄上，依次單擊 “復(fù)制 ”、 “新建 ”和 “粘貼 ”按鈕。比如，在 Windows XP 中，請(qǐng)單擊 “開始 ”，再單擊 “搜索 ”，然后單擊“所有文件和文件夾 ”，在 “全部或部分文件名 ”框中，鍵入 “”，在 “在這里尋找 ”列表框中，單擊安裝 Word 的硬盤盤符，單擊 “搜索 ”按鈕。 （ 6） 創(chuàng)建新的 Normal模板 Word 在 模板文件中存儲(chǔ)默認(rèn)信息，如果該模板文件被損壞，可能會(huì)引發(fā)無(wú)法打開 Word 文檔的錯(cuò)誤。 （ 5） 禁止自動(dòng)宏的運(yùn)行 Word 使用技巧大全 13 如果某個(gè) Word 文檔中包含有錯(cuò)誤的自動(dòng)宏代碼，那么當(dāng)你試圖打開該文檔時(shí)，其中的自動(dòng)宏由于錯(cuò)誤不能正常運(yùn)行，從而引發(fā)不能打開文檔的錯(cuò)誤。當(dāng)然，如果要從受損Word 文檔中恢復(fù)文字，請(qǐng)選擇 “純文本 ”，單擊 “確定 ”按扭。安裝方法不做贅述； 5． 像通常一樣打開文檔。要使用該文件轉(zhuǎn)換器恢復(fù)損壞文件中的文本，操作步驟如下： 1． 在 “工具 ”菜單上，單擊 “選項(xiàng) ”命令，再單擊 “常規(guī) ”選項(xiàng)卡； 2． 確認(rèn)選中 “打開時(shí)確認(rèn)轉(zhuǎn)換 ”復(fù)選框，單擊 “確定 ”按鈕； 3． 在 “文件 ”菜單上，單 擊 “打開 ”命令； 4． 在 “文件類型 ”框中，單擊 “從任意文件中恢復(fù)文本 ”。 （ 3） “打開并修復(fù) ”文件 Word XP 提供了一個(gè)恢復(fù)受損文檔的新方法，操作步驟如下： 1． 在 “文件 ”菜單上，單擊 “打開 ”命令； 2． 在 “查找范圍 ”列表中，單擊包含要打開的文件的驅(qū)動(dòng) 器、文件夾或 Inter 位置； 3． 在文件夾列表中，定位并打開包含文件的文件夾； 4． 選擇要恢復(fù)的文件； 5． 單擊 “打開 ”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊 “打開并修復(fù) ”（圖 3）。對(duì)于 Windows 2020/XP 操作系統(tǒng)，該位置通常為 “C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夾；對(duì)于 Windows 98 ／ Me 操 作 系 統(tǒng) ， 該 位 置 通 常 為 “C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夾； 3． 在 “文件類型 ”框中單擊 “所有文件 ”。 （ 2） 手動(dòng)打開恢復(fù)文件 Word 使用技巧大全 12 在經(jīng)過嚴(yán)重故障或類似問題后重新啟動(dòng) Word 時(shí)，程序自動(dòng)任何恢復(fù)的文件。然后，你可以保存最佳版本并刪除其他版本，或保存所有打開的文件以便以后預(yù)覽。文件名后面是狀態(tài)指示器，顯示在恢復(fù)過程中已對(duì)文件所做的操作，其中： “原始文件 ”指基于最后一次手動(dòng)保存的源文件 ； “已 恢復(fù) ”是指在恢復(fù)過程中已恢復(fù)的文件 ，或在 “自動(dòng)恢復(fù) ”保存過程中已保存的文件。 （ 1） 自動(dòng)恢復(fù)尚未保存的修改 Word 提供了 “自動(dòng)恢復(fù) ”功能，可以幫助用戶找回程序遇到問題并停止響應(yīng)時(shí)尚未保存的信息。 20. 七招挽回受損 WORD文檔 在你試圖打開一個(gè) Word 文檔時(shí)，如果系統(tǒng)沒有響應(yīng)，那么可能的原因是該文檔已經(jīng)損壞。 其它快速改變字號(hào)的方法 （ 1） 選中文字后， 文字字號(hào) 按下 Ctrl+Shift+〉 。其實(shí)，我們完全也可以快速改變文本的字號(hào)：先在 Word中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號(hào)下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。 19. 快速改變文本字號(hào) ： Word的字號(hào)下拉菜單中，中文字號(hào)為八號(hào) 到初號(hào)，英文字號(hào)為 5 磅到 72 磅，這對(duì)于一般的辦公人員來(lái)說(shuō)，當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。 注： 目錄生成后有時(shí)目錄文字會(huì)有灰色的底紋，這是 Word 的域底紋，打印時(shí)是不會(huì)打印出來(lái)的（如果你愿意浪費(fèi)一張紙可以試著打印一下目錄）。若有章節(jié)標(biāo)題不在目錄中，肯定是沒有使用標(biāo)題樣式或使用 不當(dāng)，不是Word 使用技巧大全 11 Word 的目錄生成有問題，請(qǐng)去相應(yīng)章節(jié)檢查。在正文 前插入一新頁(yè)（ 在 第一章的標(biāo)題前插入一個(gè)分頁(yè)符），光標(biāo)移到新頁(yè)的開始， 添加 “目錄 ”二字，并 設(shè)置好格式。 3)提取目錄 。假如要把所有一級(jí)標(biāo)題的字號(hào)改為小三，只需更改 “標(biāo)題 1”樣式的格式設(shè)置，然后自動(dòng)更新，所 有章的標(biāo)題字號(hào)都變?yōu)樾∪?hào)，不用手工去一一修改 ，即麻煩又容易出錯(cuò)。 章的標(biāo)題使用 “標(biāo)題 1”樣式 ，節(jié)標(biāo)題使用 “標(biāo)題 2”， 第三層次標(biāo)題使用 “標(biāo)題 3”。可修改的內(nèi)容包括字體、段落、制表位和編號(hào)等，按論文格式的要求分別修改標(biāo)題 1－ 3 的格式。 通常 Word 內(nèi)置的標(biāo)題樣式不符合論文格式要求，需要手動(dòng)修改。 目錄的制作分三步進(jìn)行 。我們也可 以不使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式而采用自定義樣式，但有點(diǎn)麻煩 。 Word 使用層次結(jié)構(gòu)來(lái)組織文檔，大綱級(jí)別就是段落所處層次的級(jí)別編號(hào)， Word提供 9 級(jí)大綱級(jí)別，對(duì)一般的文檔來(lái)說(shuō)足夠使用了。 18. 目錄的制作 目錄是用來(lái)列出文檔中的各級(jí)標(biāo)題及標(biāo)題在文檔中相對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼。 2)有時(shí)候按 Tab 鍵后 Word 會(huì)產(chǎn)生一個(gè)灰色箭頭 這實(shí)際上是 Word的制表符格式標(biāo)記，格式標(biāo)記還有段落標(biāo)記（拐彎的箭頭）、空格（灰色圓點(diǎn)）等。 注： 1)按一次 Tab 鍵插入的是一個(gè)制表符 因此不要在文檔中用制表符代替空格來(lái)產(chǎn)生空白間隔。當(dāng)頁(yè)碼或標(biāo)題長(zhǎng)度變化時(shí)， Word 會(huì)自動(dòng)增加或刪除圓點(diǎn)。 點(diǎn)擊 “格式︱制表位 ”，制表位對(duì)話框顯示W(wǎng)ord 使用技巧大全 10 了光標(biāo)所在段落的制表位信息。前導(dǎo)符是填充制表符所產(chǎn)生的 空位的符號(hào) ，一般有 實(shí)線、虛線、點(diǎn)劃線等 ，在目錄中經(jīng)常見到（就是標(biāo)題和頁(yè)碼之間的圓點(diǎn)）。更簡(jiǎn)單的作法是把公式段落的設(shè)置保存為樣式，所有的公式段落應(yīng)用此樣式，即簡(jiǎn) 單又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位 的一致。 用制表位的方法來(lái)處理公式的排版，很簡(jiǎn)單也很方便 ，不用去敲很多空格去把公式挪到中間， 編號(hào)推到行末。再把左上角的制表位圖標(biāo)切換到右對(duì)齊制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一個(gè)右對(duì)齊制表位在行末 。 首先輸入公式和編號(hào) ， 公式的版式選擇 “嵌入式 ”，編號(hào)用 小括號(hào) 括起來(lái)。 制表位的類型包括： 左對(duì)齊，居中對(duì)齊，右對(duì)齊 ， 小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊和豎線對(duì)齊等 ，這些制表位的使用方法大致相同，這里僅根據(jù)論文中公式排版的要求和目錄的制作為例說(shuō)明制表 位的使用方法和效果，更詳細(xì)的說(shuō)明請(qǐng)參閱 Word 的幫助文檔。用戶可以在制表符前自動(dòng)插入特定字符，如 句號(hào)或劃線等。關(guān)閉文檔再打開 Word 會(huì)更新所有的域。sup2。 書簽名最好用圖（表、公式）的說(shuō)明文字，盡量做到見名知 “圖 ”。 amp。sup2。多個(gè)域的聯(lián)合使用可以實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的功能，各個(gè)域的具體使用方法請(qǐng)參考 Word 的幫助。 這里順便說(shuō)一下，交叉引用、書簽和題注都是 Word 的域。在 文檔中引用公式編號(hào)的方法與圖相同 ，此處不在贅述。 （ 2） 公式的自動(dòng)編號(hào) 表格編號(hào)的作法與圖相同，唯一不同的是 表格的題注在表格上方 ， 且要求左對(duì)齊。 在其他地方需要再次引用時(shí)直接插入相應(yīng)書簽的交叉引用就可以了，不用再做書簽。這樣就把 題注文字“圖 1－ 1”做成了一個(gè)書簽。 在文檔中引用這些編號(hào)時(shí) ，比如 “如圖 1－ 1 所示 ”， 分兩步做 。 再次插入圖時(shí)題注的添加方法相同，不同的是不用新建標(biāo)簽了，直接選擇就可以了。按論文格式要求， 第一章的圖編號(hào)格式為 “圖 1－ ”。 能不能讓 Word 對(duì)圖表公式自動(dòng)編號(hào)，在編號(hào)改變時(shí)自動(dòng)更新文檔中的相應(yīng)引用？答案是肯定的！下面以圖的編號(hào)為例說(shuō)明具體的作法。在 插入或刪除圖、表、公式時(shí)編號(hào)的維護(hù)就成為一個(gè)大問題 ，比如若在第二章的第一張圖（圖 2－ 1）前插入一張圖，則原來(lái)的圖 2－ 1變?yōu)?2－ 2， 2－ 2 變?yōu)?2－ 3， … ，更糟糕的是，文檔中還有很多對(duì)這些編號(hào)的引用，比如 “流程圖見圖 2－ 1”。 再次選中這個(gè)字符，執(zhí)行 “格式 → 字體 ”命令，打開 “字體 ”對(duì)話框 切換到 “ 字符間距 ” 標(biāo)簽下，單擊 “ 位置 ” 右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇 “ 降低 ” 選項(xiàng)，并在后面的 “ 磅值 ” 框中輸入一個(gè)數(shù)字 (根據(jù)需要調(diào)試，如 “10 磅 ”) ，確定返回。 啟動(dòng) Word，打開相應(yīng)的文檔。 再次選中這個(gè)字符，執(zhí)行 “格式 → 字體 ”命令，打開 “字體 ”對(duì)話框 . Word 文檔里巧妙實(shí)現(xiàn)首字下沉排版效果 Word 沒有 “首字下沉 ”這一功能。 啟動(dòng) Word，打開相應(yīng)的文檔。 13. 快速由 智能 ABC 輸入法切換到英文狀態(tài)輸 入 ？ 先輸 “v”，然后 再輸英文， 空格 后出來(lái)的就是 “v”后的英文了，方便把！ 14. Word 文檔里巧妙實(shí)現(xiàn)首字下沉排版效果 Word 沒有 “首字下沉 ”這一功能。 打開WORD文檔，在編輯工具欄中點(diǎn) “選擇性粘貼 ”，然后在彈出窗口里選擇 “無(wú)格式文本 ”，點(diǎn) “確定 ”即可。 12. 如何將網(wǎng)上粘貼來(lái)的文字排成標(biāo)準(zhǔn)的 Word 文檔 有時(shí)我們會(huì)將網(wǎng)上文字粘貼復(fù)制到到 word 中，但是因?yàn)橛芯W(wǎng)上格式的原因，有時(shí)粘貼的文字會(huì)有 “表格 ”出現(xiàn)，或者是原來(lái)在網(wǎng)上的格式，比如空行空格、行間距太大等等，很不方便排版編輯。 10. 快速將文本提升為標(biāo)題 ： 首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本， 當(dāng)按 Alt+Shift+← 鍵，可把文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題 1，再連續(xù)按 Alt+Shift+→ 鍵，可將標(biāo)題 1降低為標(biāo)題 標(biāo)題 3…… 標(biāo)題 9。讓 WORD 為你保存把，在工具 —— 選項(xiàng) ， “保存 ”選項(xiàng)卡中，在 “自動(dòng)保存時(shí)間間隔 ”中 ，可以設(shè)自動(dòng)保存時(shí)間， 我一般都設(shè) 1 分鐘。 8. 數(shù)學(xué)考卷中常有蝦米 ⊥ 、 ‖ 、 ≌ 、 ∠ 、 ⊙ 之類的特殊符號(hào) 輸入？ 數(shù)學(xué)考卷中常有蝦 米 ⊥ 、 ‖ 、 ≌ 、 ∠ 、 ⊙ 之類的 特殊符號(hào)，每次都要去鍵盤里找，很煩，只要定 義新詞就 OK了 ，在 輸入法的窗口上按右鍵 ，選擇 “定義新 詞 ”， 定義完后，先 輸 “u”，然后再輸入你新詞的代碼，空格后就可以輸入你定義的詞了 ，方便?。?！ 9. 文件的自動(dòng)保存 文件的保存。選擇 “工具︱選項(xiàng) ”，在 “打印 ”選項(xiàng)卡里確認(rèn)不打印隱藏文字（ Word默認(rèn)）。刪除頁(yè)眉 和頁(yè)腳（包括分隔線），選擇 “視圖︱頁(yè)眉和頁(yè)腳 ”，首先刪除文字， 然后點(diǎn)擊頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄的 “頁(yè)面設(shè)置 ”按鈕，在彈出的對(duì)話框上點(diǎn) “邊框 ”，在 “頁(yè)面邊框 ”選項(xiàng)卡，邊框 設(shè)置為 “無(wú) ”，應(yīng)用范圍為 “本節(jié) ”； “邊框 ”選項(xiàng)卡的邊框設(shè)置為 “無(wú) ”，應(yīng)用范圍為 “段落 ”。 選中所有的尾注文本，點(diǎn) “格式︱字體 ”，改為 “隱藏文字 ”，切換到 普通視圖，選擇 “視圖︱腳注 ”，此時(shí)所有的尾注出現(xiàn)在 窗口的下端，在 “尾注 ”下拉列表框中選擇 “尾注分割符 ”，將默認(rèn)的橫線刪除。當(dāng)然，可以通過設(shè) 置打印頁(yè)碼范圍的方法不打印 最后幾頁(yè)。 到這里，我們離完美還差一點(diǎn)點(diǎn)。光標(biāo) 移到標(biāo)題 下，選 “插入︱交叉引用 ”， “引用 類型 ”為 “書簽 ”， 點(diǎn) “參考文獻(xiàn)文本 ”后插入，這樣 就把參考文獻(xiàn)文本復(fù)制了一份 。這 樣就把所有 的參考文獻(xiàn)文本做成了書簽 。 解決的方法似乎有點(diǎn)笨拙。 不要以為已經(jīng)搞定了，我們離成功還差一步。參考文獻(xiàn)標(biāo)注要求用中括號(hào)把編號(hào)括起來(lái)，至今我也 沒找到讓 Word 自動(dòng)加中括號(hào)的方 法，需要手動(dòng)添加中括號(hào)。 很幸運(yùn)，