word難點使用技巧大全-文庫吧資料
2024-09-12 12:53本頁面
【正文】 增加一行，則后一章標題前又多了一個空行。在前一章的最后放置一個分頁符，這樣不管前一章的版面有什么變化，后一章的標題總是出現(xiàn)在新的一頁上。 ? 六 . 其他技巧 WORD 使用技巧大全 202097 第 7 頁 共 12 頁 ? 分頁符 (Ctrl+Enter） 顧名思義，分頁符是用來分頁的，分頁符后的文字將另起一頁。如頁眉頁腳的字體字號不符合要求，修改這些樣式并自動更新即可，不用手動修改各章的頁眉頁腳。然后，光標移到第一章，點擊 “視圖｜頁眉和頁腳 ”彈出頁眉頁腳工具欄，切換到頁腳，確保 “同前 ”按鈕處于彈起狀態(tài)，插入頁碼，這樣正文前的頁面都沒有頁碼，頁碼從第一章開始編號。論文頁面的頁腳只有頁碼，要求從正文開始進行編號，但是，在正文前還有扉頁、授權(quán)聲明、中英文摘要和目錄，這些頁面是不需要編頁碼的，頁碼從正文第一章開始編號。如法炮制制作其余各章的頁眉。這樣就在光標所在的地方插入了一個分節(jié)符，分節(jié)符下面的文字屬于另外一節(jié)了。在各個章節(jié)的文字都排好后，設置第一章的頁眉（若連頁眉都不知怎么加，請參考 Word 幫助）。 論文里同一章的頁面采用章標題作為頁眉，不同章的頁面頁眉不同，這可以通過每一章作為一個節(jié)，每節(jié)獨立設置頁眉頁腳的方法來實現(xiàn)。如果沒有插入分節(jié)符， Word 默認一個文檔只有一個節(jié)，所有頁面都屬于這個節(jié)。這里的 “節(jié) ”不同于論文里的章節(jié)，但概念上是相似的。選擇 “工具｜選項 ”，在 “打印 ”選項卡里確認不打印隱藏文字（ Word 默認）。刪除頁眉和頁腳（包括分隔線），選擇 “視圖｜頁眉和頁腳 ”，首先刪除文字，然后點擊頁眉頁腳工具欄的 “頁面設置 ”按鈕，在彈出的對話框上點 “邊框 ”，在 “頁面邊框 ”選項卡，邊框設置為 “無 ”，應用范圍為 “本節(jié) ”；“邊框 ”選項卡的邊框設置為 “無 ”，應用范圍為 “段落 ”。 選中所有的尾注文本，點 “格式｜字體 ”，改為 “隱藏文字 ”，切換到普通視圖，選擇 “視圖｜腳注 ”，此時所有的尾注出 現(xiàn)在窗口的下端，在 “尾注 ”下拉列表框中選擇 “尾注分割符 ”，將默認的橫線刪除。當然，可以通過設置打印頁碼范圍的方法不打印最后幾頁。 到這里，我們離完美還差一點點。光標移到標題下，選 “插入｜交叉引用 ”， “引用類型 ”為 “書簽 ”，點 “參考文獻文本 ”后插入，這樣就把參考文獻文本復制了一份。這樣就把所有的參考文獻文本做成了書簽。 解決的方法似乎有點笨拙。 不要以為已經(jīng)搞定了，我們離成功還差一步。參考文獻標注要求用中括號把編號括起來，至今我也沒找到讓 Word 自動加中括號的方法，需要手動添加中括號。很幸運，它可以做到，方法跟圖表公式的作法相似。 ? WORD 使用技巧大全 202097 第 5 頁 共 12 頁 四 . 參考文獻的編號和引用 參考文獻的標注本不是一件麻煩的事情，但是對參考文獻編號后就成了一件麻煩的事情， 產(chǎn)生的問題和圖表公式編號的問題是一樣的。 注： 目錄生成后有時目錄文字會有灰色的底紋，這是 Word 的域底紋，打印時是不會打印出來的（如果你愿意浪費一張紙可以試著打印一下目錄）。若有章節(jié)標題不在目錄中，肯定是沒有使用標題樣式或使用不當，不是 Word 的目錄生成有問題，請去相應章節(jié)檢查。在正文前插入一新頁（在第一章的標題前插入一個分頁符），光標移到新頁的開始，添加 “目錄 ”二字，并設置好格式。 3) 提取目錄。假如要把所有一級標題的字號改為小三，只需更改 “標題 1”樣式的格式設置，然后自動更新，所有章的標題字號都變?yōu)樾∪枺挥檬止とヒ灰恍薷模?即麻煩又容易出錯。章的標題使用 “標題 1”樣式，節(jié)標題使用 “標題 2”，第三層次標題使用 “標題 3”?？尚薷牡膬?nèi)容包括字體、段落、制表位和編號等，按論文格式的要求 分別修改標題 1－ 3 的格式。通常 Word 內(nèi)置的標題樣式不符合論文格式要求，需要手 動修改。 目錄的制作分三步進行。我們也可以不使用內(nèi)置的標題樣式而采用自定義樣式，但有點麻煩。 Word 使用層次結(jié)構(gòu)來組織文檔，大綱級 別就是段落所處層次的級別編號， Word 提供 9 級大綱級別，對一般的文檔來說足夠使用了。 三 . 目錄的制作 目錄是用來列出文檔中的各級標題及標題在文檔中相對應的頁碼。 2) 有時候按 Tab 鍵后 Word 會產(chǎn)生一個灰色箭頭，這實際上是 Word 的制表符格式標記，格式WORD 使用技巧大全 202097 第 4 頁 共 12 頁 標記還有段落標記（拐彎的箭頭）、空格（灰色圓點）等。 注： 1) 按一次 Tab 鍵插入的是一個制表符，因此不要在文檔中用制表符代替空格來產(chǎn)生空白間隔。當頁碼或標題長度變化時， Word 會自動增加或刪除圓點。點擊 “格式｜制表位 ”，制表位對話框顯示了光標所在段落的制表位信息。前導符是填充制表符所產(chǎn)生的空位的符號，一般有實線、虛線、點劃線等，在目錄中經(jīng)常見到（就是標題和頁碼之間的圓點）。更簡單的作法是把公式段落的設置保存為樣式，所有的公式段落應用此樣式，即簡單又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。 用制表位的方法來處理公式的排版，很簡單也很方便 ，不用去敲很多空格去把公式挪到中間，編號推到行末。再把左上角的制表位圖標切換到右對齊制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一個右對齊制表位在行末。首先輸入公式和編號，公式的版式選擇 “嵌入式 ”，編號用小括號括起來。 制表位的類型包括：左對齊，居中對齊，右對齊，小數(shù)點對齊和豎線對齊等，這些制表位的使用方法大致相同，這里僅根據(jù)論文中公式排版的要求和目錄的制作為例說明制表位的使用方法和效果，更詳細的說明請參閱 Word 的幫
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