【正文】 rd則會(huì)出現(xiàn)暫時(shí)“忙”狀態(tài)，以進(jìn)行自動(dòng)重新分頁(yè)的操作； 　　打印時(shí)Word必須先計(jì)算出文檔的頁(yè)數(shù)，才能進(jìn)行打印操作，故處于打印預(yù)覽狀態(tài)時(shí)也會(huì)出現(xiàn)進(jìn)行自動(dòng)重新分頁(yè)的操作； 　　編輯文檔過(guò)程中正在編寫文檔的目錄或索引。比如正在編輯的文檔超過(guò)一頁(yè)紙時(shí)，它會(huì)自動(dòng)進(jìn)入到下頁(yè)。設(shè)置方法： 　　在 Word 文檔或電子郵件中，單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，然后單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡； 　　單擊“電子郵件選項(xiàng)”按鈕，然后單擊“電子郵件簽名”選項(xiàng)卡； 　　在“請(qǐng)選擇默認(rèn)的電子郵件簽名”下，在“用于新郵件的簽名”列表框中，單擊所需簽名。 　　要?jiǎng)?chuàng)建其他簽名，請(qǐng)單擊“新建”，然后重復(fù)步驟 3 到 5。創(chuàng)建的方法為： 　　在 Word 文檔或電子郵件中，單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，然后單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡； 　　單擊“電子郵件選項(xiàng)”按鈕，然后單擊“電子郵件簽名”選項(xiàng)卡； 　　在“請(qǐng)鍵入或從列表中選擇電子郵件簽名的標(biāo)題”框中，鍵入簽名的名稱； 　　在“創(chuàng)建電子郵件簽名”下插入用于簽名的文字； 　　單擊“添加”按鈕。例如，對(duì)您的朋友和家人只使用名，對(duì)商務(wù)聯(lián)系人的郵件使用全名和電子郵件地址。3自動(dòng)簽名 　　電子郵件簽名由文本和/或圖片組成，Word 自動(dòng)將其添加在待發(fā)電子郵件末尾。如果“標(biāo)簽”列表中沒有想要的標(biāo)簽，單擊“新建標(biāo)簽”? ，打開“新建標(biāo)簽”對(duì)話框，在“標(biāo)簽”文本框中輸入想用的標(biāo)簽如“附表”，然后單擊“確定”按鈕； 　　在“位置”框所帶的下拉列表中選擇題注所處的位置；　　 　　Word一般是以阿拉伯?dāng)?shù)字“1，2，3，…”來(lái)為題注編號(hào)的，如想使用其他編號(hào)方式，單擊“編號(hào)”按鈕打開“題注編號(hào)”對(duì)話框，在“格式”框所帶的的下拉列表中選擇一種編號(hào)方式，單擊“確定”按鈕； 　　單擊“確定”按鈕。下面介紹插入項(xiàng)目時(shí)自動(dòng)添加題注的方法： 　　單擊“插入”菜單中的“題注”項(xiàng)打開“題注”對(duì)話框，單擊對(duì)話框中的“自動(dòng)插入題注”按鈕，打開“自動(dòng)插入題注”對(duì)話框； 　　在“插入時(shí)添加題注”列表中，選擇要用Word插入題注的項(xiàng)目。例如鍵入電腦報(bào)的網(wǎng)址：，該網(wǎng)址立即成為超級(jí)鏈接，你只要單擊它，就可以到該網(wǎng)址進(jìn)行瀏覽了。 　　用Word2000的自動(dòng)套用格式功能，只需鍵入所欲跳轉(zhuǎn)到文件的地址，即可創(chuàng)建超級(jí)鏈接。 3自動(dòng)創(chuàng)建超級(jí)鏈接　　超級(jí)鏈接帶有顏色和下滑線的文本或圖形，如果單擊，就會(huì)跳轉(zhuǎn)至某個(gè)文件或文件中的某個(gè)位置，或者跳轉(zhuǎn)到全球廣域網(wǎng)或 Intranet 上的某個(gè) HTML 頁(yè)。創(chuàng)建摘要的方法為：(1)單擊“工具”菜單中的“自動(dòng)編寫摘要”命令，這時(shí)出現(xiàn)“自動(dòng)編寫摘要”對(duì)話框；(2)從“摘要類型”下面4種摘要文檔的顯示方案中選擇其中一種，您可選擇“在文檔頂端插入摘要或摘錄文字”；(3)在“相當(dāng)于原長(zhǎng)的百分比”框中鍵入或選擇摘要的詳細(xì)程度；(4)單擊“確定”，則摘要內(nèi)容將被按選擇的顯示方式顯示出來(lái)。首先在中文Word2000菜單中選擇“工具欄選項(xiàng)中的“自定義命令，進(jìn)入“自定義編輯界面，然后在“自定義編輯界面中選擇“命令卡，并移動(dòng)光標(biāo)條到“類別欄中的“字體項(xiàng)，在“字體項(xiàng)中列出了Windows已經(jīng)安裝了的所有字體，此時(shí)就可以通過(guò)使用鼠標(biāo)直接將相應(yīng)的字體拖曳到工具欄上，直到將需要的字體都設(shè)置到工具欄中。如果對(duì)格式刷雙擊可連續(xù)多次使用格式刷，直到單擊格式刷或別的動(dòng)作發(fā)生為止。如果選中段落符時(shí)，按下格式刷則取出所在段落的段落文字格式，用這一個(gè)刷子去刷別的文字可實(shí)現(xiàn)段落格式的復(fù)制。用格式刷快速輸入格式 　　在Word2000中具有一個(gè)功能非常強(qiáng)大的格式復(fù)制圖標(biāo)，它不僅可以復(fù)制文字格式而且可以復(fù)制段落格式。為了解決這個(gè)麻煩，可以在插入一個(gè)公式之前，首先建立一個(gè)新的文檔(作為臨時(shí)文檔)，然后在該臨時(shí)文檔中“公式編輯器”編輯公式，然后將編輯好的公式復(fù)制到剪貼板中，接著在“窗口‘下選擇原來(lái)的文檔，再將公式粘貼到需要的位置即可。一旦需要顯示域代碼的具體內(nèi)容時(shí)，可以按下Alt－F9組合鍵進(jìn)行轉(zhuǎn)換。實(shí)際上，在編輯文檔過(guò)程中，可以利用域代碼來(lái)代替插入的對(duì)象。 2用自動(dòng)圖文集加快輸入 　　在錄入文字時(shí)經(jīng)常遇到一小塊文字需要重復(fù)錄入，這時(shí)你可以用自動(dòng)圖文集來(lái)解決該問(wèn)題，這種方法就是用“圖文集詞條”代替要錄入的文字，在編輯正文時(shí)，只需輸入相應(yīng)的詞條，Word即可將它自動(dòng)轉(zhuǎn)換成自動(dòng)圖文集中的內(nèi)容。添加自動(dòng)更正詞語(yǔ)的方法為：(1)單擊“工具”菜單中的“自動(dòng)更正”命令，打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框，并選擇“自動(dòng)更正”標(biāo)簽；(2)選中“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”復(fù)選框；(3)在“替換”框中輸入要更正的詞語(yǔ)，如“電腦報(bào)地址”；(4)在“替換為”框中輸入該詞語(yǔ)的常用拼寫，如“，單擊“添加”按鈕確定即可。若保存一個(gè)已創(chuàng)建為模板的文件，則選定該文件類型； 　　(3)選擇“模板”文件夾中的對(duì)應(yīng)子文件夾，在“文件名”框中，鍵入新模板的名稱，然后單擊“保存”即可。若要根據(jù)已有模板創(chuàng)建新模板，可單擊“文件”中的“新建”命令。 2用模板來(lái)加快輸入 　　自定義工具欄、宏、快捷鍵、樣式和自動(dòng)圖文集詞條，您可以將常用樣式的文檔創(chuàng)建為模板，以后只需在模板中添入適當(dāng)內(nèi)容，即可成為新的文檔。按回車后，再按F4鍵，重復(fù)的將是整個(gè)詞條。對(duì)于英文輸入，F(xiàn)4重復(fù)的是上一次使用F4鍵后所輸入的所有內(nèi)容(包括回車換行符)。2用F4鍵的加快輸入 　　眾所周知，在Word中F4鍵可作為快捷鍵，用來(lái)緊接著重復(fù)輸入已輸入過(guò)的內(nèi)容。自定義的快捷鍵應(yīng)容易聯(lián)想，便于記憶。這種方法并不理想，原因是輸入時(shí)雙手都在鍵盤上，頻繁使用鼠標(biāo)無(wú)疑會(huì)降低錄入速度，而且需建立多個(gè)宏命令，生成的工具欄還會(huì)占用一部分文本顯示區(qū)域。在文字輸入過(guò)程中，需要上下標(biāo)時(shí)，先按“x2”或“x2”按鈕，再輸入上下標(biāo)字符，然后再按一下“x2”或“x2”按鈕，則又恢復(fù)到正常狀態(tài)，可以繼續(xù)后面文字的輸入。再繼續(xù)下面文字的輸入時(shí)，又必須按上述操作取消上下標(biāo)設(shè)定，如此操作總感繁瑣。要查看文件屬性，如文件長(zhǎng)度、創(chuàng)建日期或最后修改日期等，則單擊“詳細(xì)命令”按鈕；要查看文件屬性，如主題或統(tǒng)計(jì)信息等，則單擊“屬性”命令。如果在拖拉正文時(shí)，按下Ctrl鍵，還可把選中的正文部分復(fù)制到下一文檔中，而不刪除原來(lái)文檔中該正文部分。具體操作如下： 　　(1)打開欲傳送正文的多個(gè)文檔文件； 　　(2)從窗口菜單中選擇“全部重排”命令，也可按Ctrl＋F5鍵重定義窗口尺寸，使其分割為多個(gè)窗口； 　　(3)在第一個(gè)窗口文檔中，選擇欲傳送的正文，然后釋放鼠標(biāo)； 　　(4)單擊所選正文任意部分，拖拉正文到下一文檔的指定位置，然后釋放鼠標(biāo)，正文就從第一個(gè)文檔移動(dòng)到了第二個(gè)文檔中。當(dāng)然也可通過(guò)復(fù)制組合鍵(Ctrl+X)和粘貼組合鍵(Ctrl+V)來(lái)完成文本的移動(dòng)操作。如果在按鼠標(biāo)左鍵之前先按下Ctrl鍵再進(jìn)行拖曳還可實(shí)現(xiàn)文本的復(fù)制功能。 1快速打印多個(gè)文檔 　　在Word2000中可同時(shí)打印多個(gè)文檔，其方法為： 　　(1)單擊“文件”菜單中“打開”菜單項(xiàng)，打開“打開”對(duì)話框； 　　(2)選中要打印的多個(gè)文檔，用Shift可選擇順序相連文檔，用Ctrl鍵可選擇不相連的多個(gè)文檔； 　　(3)選擇“打開”對(duì)話框中“工具”下拉菜單的“打印”即可。1快速切換多文檔 　　在多文檔窗口之間編輯操作與在一個(gè)文檔窗口進(jìn)行編輯操作基本相同，只是在多文檔窗口之間需要進(jìn)行窗口切換，進(jìn)行切換的方法有三種： 　　(1)Word2000處理的每個(gè)文檔都作為一個(gè)任務(wù)，在Windows的任務(wù)欄上都有一個(gè)圖標(biāo)，你可以單擊任務(wù)欄上的文檔圖標(biāo)進(jìn)行切換； 　　(2)選擇“窗口”菜單，單擊所需的文檔即可； 　　(3)在當(dāng)前激活窗口中，按組合鍵Ctrl+Shift+F6可將當(dāng)前激活窗口切換到“窗口”菜單文件名列表上的下一個(gè)文檔，并且可按窗口文檔標(biāo)號(hào)順序循環(huán)切換。 1快速顯示多個(gè)文檔 　　單擊“窗口”菜單的“全部重排”菜單項(xiàng)，這樣就會(huì)將所有打開了的但未被最小化的文檔顯示在屏幕上，每個(gè)文檔存在于一個(gè)小窗口中，且當(dāng)前也只有那個(gè)標(biāo)題欄高亮顯示窗口中的文檔被激活，若需要切換，你可在要激活的窗口的任意處單擊一下鼠標(biāo)即可。在Word2000中，自動(dòng)打開最后編輯的文檔的方法： 　　(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項(xiàng)，單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對(duì)話框； 　　(2)在“錄制宏”對(duì)話框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”，點(diǎn)擊“確定”； 　　(3)從菜單中選擇“文件”，點(diǎn)擊最近打開文件列表中顯示的第一個(gè)文件名； 　　(4)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項(xiàng)，單擊“停止錄制”命令； 　　(5)退出Word，保存宏。 1快速打