《word使用技巧》word版-預(yù)覽頁
【正文】 信息存入，這樣即使你刪除了文件中的部分內(nèi)容也會(huì)使文件越來越大，如果我們使用“另存為”命令來保存文件，Word則會(huì)重新整理并存盤，如此一來，就可以有效地減小Word文件的容量?？梢栽凇肮ぞ摺x項(xiàng)”命令中選擇“保存”選項(xiàng)卡，取消“允許快速保存”復(fù)選框即可。如果因?yàn)樵谄渌麢C(jī)器上演示文檔需要嵌入字體，一定記住只嵌入所需字體。 在往Word文檔中添加圖片時(shí)，先用工具軟件打開圖片再進(jìn)行復(fù)制和粘貼操作，這樣操作的結(jié)果會(huì)增加文檔容量的大小，原來，當(dāng)采用粘貼命令時(shí)，文檔中增加的內(nèi)容除了我們所需要的圖片本身，還有許多與圖片和軟件有關(guān)的信息，并且Word還自動(dòng)在圖片和原來軟件中創(chuàng)建了鏈接。下面再用鼠標(biāo)選中第一個(gè)文本框，這時(shí)大家將看到彈出的“文本框”工具條（如沒有，請(qǐng)單擊‘視圖’‘工具欄’‘文本框’選項(xiàng)）。如果用鼠標(biāo)拖動(dòng)左邊的小框框就可以讓文本框朝左方進(jìn)行放大，拖動(dòng)右邊的小框框就可以讓文本框朝右方進(jìn)行放大。四、手工繪制文本框大家在手工繪制文本框時(shí)，可以借助鍵盤上功能鍵的幫忙來巧妙地繪制特殊類型的文本框?，F(xiàn)在我們?cè)龠M(jìn)入到該文件存放的文件夾，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)這里有一個(gè)與保存的文件同名文件夾，在該文件夾中，每一張圖片都保存了兩份，只是圖片的格式卻發(fā)身了變化。選取所有筆畫后，右擊鼠標(biāo)，從右鍵菜單中選取“組合組合”即可得到一個(gè)錯(cuò)別字了。方法2：(一次性取出Word中的所有圖片的方法)首先打開Word文件，選擇“文件/另存為”選項(xiàng)后會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框， 選擇好文件名和路徑后，并從“保存類型”下拉菜單中選擇“Web頁”（網(wǎng)頁） 方式保存。具體操作：選中文本框單擊右鍵，然后選擇“設(shè)置文本框格式”，在彈出的對(duì)話框中選擇“轉(zhuǎn)換為圖文框”即可。如果你不希望打印這些不必要的附加信息，不選中該項(xiàng)即可。其實(shí)我們?cè)诖蛴∏爸灰仍凇肮ぞ摺薄斑x項(xiàng)”“打印”選項(xiàng)卡中選中“逆頁序打印”，即可在打印時(shí)按逆序從最后一頁打印到第一頁，這樣，打印完后所有的頁是順序排列的。8. 后臺(tái)打印利用后臺(tái)打印可以在打印文檔的同時(shí)使用其他應(yīng)用程序，從而提高工作效率。 在“開始”菜單中選擇“新建office文檔”,或選擇“文件/新建”，這時(shí)會(huì)在屏幕右側(cè)彈出“新建文檔窗口”,此時(shí)需要單擊編輯窗口右側(cè)“新建文檔”窗口中的“通用模板”。四、接下來在彈出的“轉(zhuǎn)換向?qū)А睂?duì)話框中，單擊“下一步”按鈕。八、在新彈出的對(duì)話框中“可用文件”里列出了“待轉(zhuǎn)換的Word文檔”文件夾里所有的Word文檔，單擊旁邊的“全選”（這里只能是全選或選擇一個(gè)文檔）按鈕就可以將它們移到“轉(zhuǎn)換文件”框里，最后單擊“下一步”按鈕。從第三頁開始插入頁碼的方法，點(diǎn)擊“插入分隔符分節(jié)符類型下一頁確定”。(目的是使每節(jié)頁碼與前面的頁碼取消聯(lián)系，這樣就可以刪除前面兩頁的頁碼) 、二頁的頁碼刪除。注意，只要改“.”前面的部分就可以了。例如，一份已經(jīng)在Word中編輯好價(jià)格表，需要以Excel表格形式報(bào)出。更麻煩的是，那個(gè)單元格所在行的其它單元格，均為成為合并單元格?！疤鎿Q”命令，將所有單元格個(gè)人簡(jiǎn)歷模板大全中的分段取消。提示：不能在Excel中，采用合并單元格的方法，來解決問題。如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項(xiàng)卡，顯示的方法是在“視圖”菜單上，單擊“普通(恢復(fù)窗格)”或在窗口的左下角，單擊[普通視圖(恢復(fù)窗格)]按鈕。如果需要插入空行，按[Shift+Enter]。最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級(jí)”、“降級(jí)”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)
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