《word使用技巧》word版-文庫吧
2025-08-03 16:27 本頁面
【正文】 不同的Word來讀取，但這樣卻會使文件增大，單擊“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有則取消，這樣會使文件容量大大地減小。 在保存文件前，單擊“文件→頁面設(shè)置”，打開頁面設(shè)置對話框，任意單擊其中的“紙張大小”、“頁邊距”等，而其中的內(nèi)容可以不改動，確定后再保存，就會發(fā)現(xiàn)文件容量也減小了。 在往Word文檔中添加圖片時，先用工具軟件打開圖片再進行復(fù)制和粘貼操作，這樣操作的結(jié)果會增加文檔容量的大小，原來，當(dāng)采用粘貼命令時，文檔中增加的內(nèi)容除了我們所需要的圖片本身，還有許多與圖片和軟件有關(guān)的信息，并且Word還自動在圖片和原來軟件中創(chuàng)建了鏈接。而選用選擇性粘貼圖片，則只往文檔中添加圖片本身，大大減少文件規(guī)模。排版一、讓多個文本框連接起來一個頁面中可能需要用到好幾個文本框，如果我們需要把這么多個Word文本框之間相互鏈接起來那該怎么辦呢？其實這個操作還是比較簡單的，大家只要用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“插入”菜單，在其下拉菜單中指向“文本框”選項，在出現(xiàn)的子菜單中選擇文本框類型“橫排”或“豎排”之后，用鼠標(biāo)在工作區(qū)的合適位置拖出第一個文本框，其大小根據(jù)用途而定，若作多頁排版，則拖成一頁大小。然后再用上述方法拖出第二、第三……個文本框。下面再用鼠標(biāo)選中第一個文本框，這時大家將看到彈出的“文本框”工具條（如沒有，請單擊‘視圖’‘工具欄’‘文本框’選項）。單擊該工具條上類似鏈條的第一個按鈕，這時當(dāng)大家用鼠標(biāo)指向第二文本框時，鼠標(biāo)圖案就變成了特殊的連接圖標(biāo)，此時你只要單擊鼠標(biāo)左鍵，那么這第二個文本框就和第一個文本框鏈接上了。但是，要想讓多個文本框都連成一串，該怎么辦呢？和上面一樣，你再選中第二個文本框，單擊“文本框”工具條上的“創(chuàng)建文本框鏈接”按鈕，再單擊第三個文本框就可以了，如果連接其余文本框，則按照相同的辦法操作就可以了。二、自由定制文本框的大小如果您用鼠標(biāo)單擊Word的文本框，您就會發(fā)現(xiàn)文本框矩形四周有8個小框框，用把鼠標(biāo)移動到小框框上拖動就可以調(diào)整文本框的大小。如果用鼠標(biāo)拖動左邊的小框框就可以讓文本框朝左方進行放大，拖動右邊的小框框就可以讓文本框朝右方進行放大。如果在拖動文本框周圍的小框框時，同時按住鍵盤上的Ctrl鍵，就可以實現(xiàn)從中心向外或向內(nèi)進行縮放，而如果按住鍵盤上的Shift鍵，就可以實現(xiàn)同步縮放文本框的目的。三、實現(xiàn)圖象的精確定位大家知道，要在文本文檔中實現(xiàn)圖象的精確定位是一件非常困難的事情！但是我們可以借助文本框來實現(xiàn)圖象的精確定位，因為文本框就像是包含在文本文件中的便條紙，您可以將文本框中的圖象或者文字隨意移動至文本文件的任何位置。在實現(xiàn)圖象的精確定位時，您先在文本文件中插入一個文本框，然后再在文本框中插入圖象，接著用鼠標(biāo)拖動文本框到指定的位置就可以了。四、手工繪制文本框大家在手工繪制文本框時，可以借助鍵盤上功能鍵的幫忙來巧妙地繪制特殊類型的文本框。例如單擊工具欄中繪制圖標(biāo)的同時，按住鍵盤上的Ctrl鍵就能實現(xiàn)從中心向外繪制，按住鍵盤上的Shift鍵就可以繪制一個正方形的文本框，而同時按住Ctrl鍵和Shift鍵，就可以實現(xiàn)從中心向外繪制正方形的文本框。轉(zhuǎn)換圖片啟動Word，打開插入菜單，選擇“圖片——來自文件”把要進行轉(zhuǎn)換BMP格式的圖片按照這個方法全部添加進來。然后再打開文件菜單，選擇“另存為Web頁”（如圖1），設(shè)置保存的路徑和文件名將它保存為HTML網(wǎng)頁格式?，F(xiàn)在我們再進入到該文件存放的文件夾，我們會發(fā)現(xiàn)這里有一個與保存的文
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