《word使用技巧》word版-全文預(yù)覽
【正文】 下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片。反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔，同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。經(jīng)過調(diào)整，很快就可以完成多張幻燈片的制作(如圖2)。可直接選擇“大綱”視圖，將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全部內(nèi)容插入到了第一幻燈片中。因?yàn)?，單元格合并后，只能保留，原位于左上方的那個(gè)單元格中的內(nèi)容，其它單元格中的內(nèi)容會(huì)被刪除。即，在“查找和替換”對(duì)話框的“替換”選項(xiàng)卡上，“查找內(nèi)容”框中輸入(特殊字符)段落標(biāo)記，且讓“替換為”框中空白，然后單擊“全部替換”。原來Word表格的一行，在Excel中，“占用”了多行。一般說來，只要將Word表格整體選中，復(fù)制到剪貼板上后，打開一個(gè)Excel工作薄，在一張新工作表上，選中A1單元，然后，粘貼即可。找到剛才保存好的“”，如果你所安裝的操作系統(tǒng)是WindowsXP或Windows2000，可以在文件上面直接點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“打開方式”最下面的“打開程序”選項(xiàng)，在列表中找到“Word”，選中并確定。完畢。，重復(fù)步驟一。九、在彈出提示“向?qū)б炎龊棉D(zhuǎn)換文件的準(zhǔn)備”時(shí)，單擊“完成”按鈕后可以出現(xiàn)一個(gè)“文件轉(zhuǎn)換過程”狀態(tài)進(jìn)度條，在其中可以看到轉(zhuǎn)換的進(jìn)程，分別顯示總的文件數(shù)和已經(jīng)轉(zhuǎn)換的文件數(shù)。五、在接下來的對(duì)話框里給出了兩種轉(zhuǎn)換模式；；啟動(dòng)“后臺(tái)打印”的方法是：點(diǎn)擊Word的“文件”“打印”，再點(diǎn)擊“選項(xiàng)”選中“后臺(tái)打印”即可。6. 一次打印多篇文檔如果你需要打印的文檔不止一個(gè)，又想通過一次操作把幾個(gè)文檔依次打印出來，單擊“打開”按鈕 ，在“打開”對(duì)話框的文件夾列表中找到并打開包含要打印的文檔的文件夾，選擇要打印的多個(gè)文檔，然后單擊“打開”對(duì)話框右上角的“工具”菜單，選擇“打印”命令即可。4. 在一張紙上打印一篇多頁的文檔這種方法可以節(jié)省紙張，具體操作：?jiǎn)螕簟拔募薄按蛴 ?，在“顯示比例”下“每頁的版數(shù)”框中，單擊所需選項(xiàng)。3. 打印附加信息如果你希望在將要打印出來的文檔里包含該文檔的屬性、批注等信息。完成后再去所選擇的保存路徑下看看，此時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)與選擇的文 件名相同名稱的文件夾，進(jìn)入該文件夾，此時(shí)便可看到已經(jīng)保存的圖片文件，毫無損失。 如果我們要添加的筆畫不在該文字中，可以從其他漢字中“借”過來，方法與上述方法相同。并且每張圖片都按照順序進(jìn)行命名（如圖2），其中文件名最后一位為偶數(shù)的是JPG格式，我們只需要把這些文件都復(fù)制出來就可以達(dá)到轉(zhuǎn)換BMP圖片為JPG圖片格式了。例如單擊工具欄中繪制圖標(biāo)的同時(shí)，按住鍵盤上的Ctrl鍵就能實(shí)現(xiàn)從中心向外繪制，按住鍵盤上的Shift鍵就可以繪制一個(gè)正方形的文本框，而同時(shí)按住Ctrl鍵和Shift鍵，就可以實(shí)現(xiàn)從中心向外繪制正方形的文本框。如果在拖動(dòng)文本框周圍的小框框時(shí)，同時(shí)按住鍵盤上的Ctrl鍵，就可以實(shí)現(xiàn)從中心向外或向內(nèi)進(jìn)行縮放，而如果按住鍵盤上的Shift鍵，就可以實(shí)現(xiàn)同步縮放文本框的目的。單擊該工具條上類似鏈條的第一個(gè)按鈕，這時(shí)當(dāng)大家用鼠標(biāo)指向第二文本框時(shí)，鼠標(biāo)圖案就變成了特殊的連接圖標(biāo)，此時(shí)你只要單擊鼠標(biāo)左鍵，那么這第二個(gè)文本框就和第一個(gè)文本框鏈接上了。而選用選擇性粘貼圖片，則只往文檔中添加圖片本身，大大減少文件規(guī)模。即一定要勾選“嵌入語言數(shù)據(jù)”復(fù)選框，這樣你的文件中既有所需的字體，又可以減小文檔的容量。 Word在保存DOC文件時(shí)，只把后來修改的
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