【正文】 使用部門代號 c) 部門代號由公司、分廠確定。出廠質(zhì)量證明文件等重要質(zhì)量記錄的數(shù)據(jù)、結(jié)論寫錯，不得更改，必須重新填寫。 質(zhì)量記錄按照規(guī)定的表格、內(nèi)容、要求填寫，清晰、正確和及時，為此，在填寫時做到： a) 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、清楚，文字述說恰當(dāng)，簡明； b) 用規(guī)定的書寫工具（鋼筆或圓珠筆）書寫（或打?。?； c) 注明填寫日期及部門； d) 責(zé)任者簽名（或代號），必要時，審核或批準(zhǔn)者簽名。 4 控制要求 重慶 XXXX建筑安裝有限公司 質(zhì)量記錄的范圍和要求 從施工的設(shè)計 、 施 工過程、施工驗收 到交付使用和服務(wù)，以及質(zhì)量管理體系運行、審核，都必須建立質(zhì)量記錄。 本程序適用于公司 與施工過程有關(guān)的 產(chǎn)品質(zhì)量記錄和質(zhì)量管理體系運行記錄的管理。 5 記錄表式 文件登記表 文件更改通知單 文件發(fā)放（借用）登記表 文件銷毀審批表 有效文件清單 三、 質(zhì)量記錄 管理 （ 程序 ）制度 1 目的 對質(zhì)量記錄實施控制，以提供產(chǎn)品符合要求和質(zhì)量管理體系有效運行的證據(jù)。 提供給質(zhì)量認(rèn)證機構(gòu)的文件，由主管部門負責(zé)，如有更改必須通知認(rèn)證機構(gòu)，按照產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證和質(zhì)量管理體系認(rèn)證有關(guān)規(guī)定實施。 外發(fā)文件的管理 提供給供方的技術(shù)文件，經(jīng)技術(shù)管理部門審核確認(rèn)，由 工程 部門領(lǐng)出，交給供方，如有更改必須通知供方。對客戶提供的技術(shù)文件的使用采取以下方式： a) 將客戶提供的技術(shù)文件轉(zhuǎn)化為內(nèi)部技術(shù)文件； b) 直接使用客戶提供的技術(shù)文件，要經(jīng)過審核、批準(zhǔn)，履行審批手續(xù)，并加蓋“受控”印章，按文件發(fā)放規(guī)定發(fā)放使用。 外來文件的管理 公司各部門應(yīng)搜集和購置有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和國際標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)的貫徹采取以下方式： a) 將上級標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，納入技術(shù)文件或管理文件； b) 直接使用上一級標(biāo)準(zhǔn)，此時，應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)上加 蓋“受控”印章，按文件發(fā)放規(guī)定發(fā)放； c) 當(dāng)上級標(biāo)準(zhǔn)更改或?qū)嵤┬聵?biāo)準(zhǔn)時，使用部門應(yīng)及時修改企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)； 重慶 XXXX建筑安裝有限公司 d) 當(dāng)客戶提出要求與上級標(biāo)準(zhǔn)不符時，應(yīng)與客戶商定，但不得違反國家法律法規(guī)的規(guī)定。 歸檔的文件應(yīng)整理分類、成冊立卷、編寫目錄，便于檢索、使用。 批準(zhǔn)實施文件的原稿及更改通知單應(yīng)立卷歸檔。 需作資料保留的作廢文件，保留 12 份，并加蓋“保留”印章。 文件的歸檔 對暫不使用的有效文件，文件管理人員應(yīng)及時收回、歸檔保存。如發(fā)生上述情況，必須重新辦理領(lǐng)用手續(xù)，收回原文件或注明丟失文件分發(fā)號作廢。 文件發(fā)放時，必須辦理發(fā)放登記手續(xù)，注明文件名稱、文件分發(fā)號、領(lǐng)取日期和領(lǐng)用人姓名。 除在原文件上更改外，還可采取換頁、增頁或換版等更改方法，此時，必須辦理發(fā)放登記手續(xù)，并收回已作廢的文件。 更改審批過程中，應(yīng)注意做到： a) 考慮更改可能對體系、過程或產(chǎn)品的組成部分和已交付產(chǎn)品（包括服務(wù)）的影響； b) 在實施更改之前，通知有關(guān)部門可能需要采取的必要措施； c) 妥善確定更改的實施時間。 重慶 XXXX建筑安裝有限公司 文件更改審批程序與原文件的審批程序相同。 其他管理文件由公司其他職能部門負責(zé)編制，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布。 文件的編制和審批 管理 手冊、質(zhì)量管理體系程序 、管理制度 由公司 各職能 部門負責(zé)編制，管理者代表審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布。 文件在發(fā)放使用時，應(yīng)按發(fā)放數(shù)量加編分發(fā)號。 文件的狀態(tài)標(biāo)識 文件狀態(tài)標(biāo)識分為：“受控”、“非受控”、“作廢”、“保留”等四種，以加蓋印章表明。 按文件狀態(tài)分： a) 受控文件； b) 非受控文件。 4 控制要求 文件的分類 按文件內(nèi)容分： 重慶 XXXX建筑安裝有限公司 a) 質(zhì)量管理文件（包括質(zhì)量手冊、質(zhì)量管理體系程序和相關(guān)實施細 則）； b) 技術(shù)文件； c) 其它管理文件。 技 術(shù)管理部門負責(zé)技術(shù)文件的管理。 3 職責(zé) 公司 公司 歸口負責(zé)文件的管理。 2 范圍 本程序規(guī)定了文件控制的內(nèi)容、方法和要求。 每月召開一次質(zhì)量分析會議，對質(zhì)量目標(biāo)及質(zhì)量工作完成情況進行分析，并確定針對性措施。 管理者代表、質(zhì)量管理部門負責(zé)組織協(xié)調(diào)，監(jiān)督實施，按月檢查考核。 查看記錄、現(xiàn)場 辦公室 季度 3 a)檢驗準(zhǔn)確率≥ 98% 技術(shù)部 查看記錄 辦公室 半年 b)按規(guī)范和要求組織對竣工工程驗收。 年度質(zhì)量目標(biāo)的制定 年度質(zhì)量目標(biāo)必須