【正文】 理的機構(gòu)設(shè)置是使行政權(quán)力得以運行的組織保證，也是影響行政效率的成本、時間、效果的重要因素。權(quán)利體系即行政架構(gòu)，其建立時應(yīng)涉及職能分解、人事相合。 （三）、 建立完善的行政管理體系 ，行政機構(gòu)設(shè)置要合理科學。此外，企業(yè)行政管理部門還應(yīng)進一步強化 服務(wù)職能，突出協(xié)調(diào)職能 ，將一般性質(zhì)的企業(yè)管理職能注入到企業(yè)行政管理實踐工作當中。 為了消除企業(yè)行政管理中存在問題，就要求結(jié)合企業(yè)行政管理特點和企業(yè)實際需要來開展工作。規(guī)范政府業(yè)務(wù)流程。電子政務(wù)是政府管理方式的革命，它對政府管理具有很大的影響。推進 電子 政務(wù)來提高行政效率、降低行政成本。在企業(yè)行政管理工作中，各崗位和上下級間的工作不僅要細化，還要對職責和權(quán)力 10 加以明確，以減少管理人員間的相互推諉。 六、 我國企業(yè)行政管理未來的發(fā)展方向 六、我國企業(yè)行政管理未來的發(fā)展方向 （一）、 選擇規(guī)范化的行政管理模式 ，采用現(xiàn)代科技手段提高行政效率 “ 游擊作風 ” 現(xiàn)象的實質(zhì)反映的是企業(yè)行政管理體系的混亂。這一思路 ,明顯地帶有計劃 經(jīng)濟 的色彩 ,為了與國家政府機關(guān)匹配 ,企業(yè)設(shè)置了相應(yīng)的內(nèi)部管理機關(guān) ,對于這一部分機構(gòu)的管理就成了企業(yè)行政管理的主要內(nèi)容 ,這導致對于企業(yè)行政管理的研究集中在事務(wù)性活動范圍 ,研究重點集中在行政事務(wù)活動開展上的技術(shù)革新方面與相應(yīng)的行政人員素質(zhì)的提升方面。反過來 ,企業(yè)行政管理越脫離實際 ,就越遭受各業(yè)務(wù)部門的排斥 ,從而也就越不了解各業(yè)務(wù)部門情況。如果再加上 “老爺作風 ”、 “衙門習氣 ”,雙方的隔閡和抵觸就更深。除非是有什么必須要行政管理部門幫助解決的事 ,否則寧愿與行政管理部門老死不相往來。 （三）、 企業(yè) 行政管理人員時常脫離各部門實際 企業(yè)行政管理還普遍存在一種現(xiàn)象 ,即企 業(yè)行政管理人員對自己所在企業(yè)的業(yè)務(wù)不了解、不熟悉 ,管理時常脫離各業(yè)務(wù)部門實際 ,發(fā)布的規(guī)定不宜推行或根本無法推行 ,引起其它部門的反感和排斥。朝令夕改 ,朝秦暮楚?；蛴鍪虏蛔h ,或久議不決 ,或決而不行 ,或行而不果 。由于沒有制定出成文的 “公道 ”和 “規(guī)矩 ”,造成企業(yè)中 “公說公有理 ,婆說婆有理 ”,互相扯皮 ,互相推諉 。干部員工又對老板一肚子怨氣 ,怪老板不重視自己。往往是老板忙得昏天黑地 ,干部員工卻有勁使不上 。決策只憑當時靈機一動 ,正確與否全憑運氣。或無章可依 ,或有章不依 。 （二）、企業(yè)行政管理中存在 “游擊作風 ” 在目前我國企業(yè)行政管理的實際操作中 ,也往往存在著完全擯棄 “機關(guān)習氣 ”、完全憑主觀意愿辦事的 “游擊作 風 ”。僵化死板 ,不近人情。既浪費人力 ,又浪費錢物 。脫離實際、不講實效。紙上談兵、咬文嚼字 。文牘主義、官樣文章 。繁文縟節(jié)、按部就班 。所以，無積極性和創(chuàng)造性，毫無工作熱情，得過且過的工作態(tài)度直接導致了行政管理的效率低下。 目前，很多企業(yè)的行政管理出現(xiàn)問題，最為直接的原因就是企業(yè)內(nèi)部職工的業(yè)務(wù)水平 和專業(yè)技能低下，在平日的工作中往往無法完成企業(yè)發(fā)展所對他們提出的要求。由于缺乏聯(lián)系和必要的溝通，直接導致了企業(yè)管理效率低下，極大地影響到了企業(yè)效益的有效增長。目前，很多企業(yè)內(nèi)部的員工毫無全局觀念，覺得行政工作就僅僅是行政部門自己的事，決策層所做出的決定也就是他們內(nèi)部的事，完全與自己無關(guān)。行政管理部門是一個承上啟下的部門，是負責向企業(yè)執(zhí)行部門傳達決策層的建議和要求，并對于執(zhí)行部門的工作進行監(jiān)督和及時向上級反饋其工作業(yè)績的部門。 企業(yè)在發(fā)展的過程中，行政管理的工作起到的作用是至關(guān)重要的。不僅如此，由于行政管理體制不符合企業(yè)的實際情況，行政管理不利，導致企業(yè)管理混亂，企業(yè)員工在工作上毫無主動性可言， 重復工作，逃避工作的現(xiàn)象時有出現(xiàn)，直接造成了企業(yè)人力、財力和物力的極大浪費 。 隨著企業(yè)的發(fā)展，逐漸暴露除了體制不健全，機構(gòu)冗雜和規(guī)章制度不科學等一系列的問題，而管理機制不健全是導致行政管理效率低下的根本原因。這無疑會對企業(yè)正常、健康、有序地發(fā)展造成極大的影響。由于管理者特殊的地位和權(quán)力，使得相應(yīng)的監(jiān)督和制約機制完全失效。主要以管理者個人的意志來直接決定行政管理的工作。 四、我國企業(yè)行政管理的現(xiàn)狀 （一）、 我國一些企業(yè)行政管理的權(quán)力過于集中，缺乏相應(yīng)的制約機制。四是控制工作 ,即對指揮工作的各項措施進行監(jiān)測、控制與調(diào)整。二是組織工作 ,即企業(yè)行政管理人員必須明確工作的內(nèi)容 ,并將其按性質(zhì)分類 ,逐級建立自上而下的責權(quán)關(guān)系 ,保證行政管理渠道的暢通無阻 。由此看來 ,企業(yè)行政管理有助于保證我國企業(yè)健康 發(fā)展。而企業(yè)行政管理的任務(wù)就是努力同政府部門打交道 ,為企業(yè)爭取良好的外部環(huán)境 。同時 ,目前我國處于 7 從傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟體制向社會主義市場經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)型的時期 ,政企不分的現(xiàn)象依然存在。也就是說 ,企業(yè)行政管理有助于增強我國企業(yè)的核心競爭力。 ①我國企業(yè)在發(fā)展過程中可以通過企業(yè)行政管理 ,努力打造學習型企業(yè) ,強化企業(yè)成員的學習 ,使企業(yè)積極學習先進的管理理念、經(jīng)營理念和科學技術(shù) ,并且將其轉(zhuǎn)化到企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展中去。而在一定意義上講 ,企業(yè)的科技競爭力體現(xiàn)為能否緊密結(jié)合時代要求進行學習。換言之 ,企業(yè)行政管理有助于增強我國企業(yè)的適應(yīng)能力。為促進我國更快更好地發(fā)展 ,科學 發(fā)展觀、建設(shè)創(chuàng)新型國家、構(gòu)建社會主義和諧社會、建設(shè)社會主義新 農(nóng)村 等重大戰(zhàn)略思想和戰(zhàn)略任務(wù)被提出 ,這不僅是目前形勢發(fā)展的需要 ,而且對于我國企業(yè)的發(fā)展同樣具有非常重要的指導作用。但還要指出的是，現(xiàn)代企業(yè)行政管理的有效性還要取決于上級權(quán)力是否運用得當和下級的是否服從等諸因素。因此，在企業(yè)大量日常性經(jīng)營處理及人事處理中，或企業(yè)遇到突發(fā)事件以及企業(yè)環(huán)境不穩(wěn)定時，行政管理就能發(fā)揮重大作用。企業(yè)行政管 6 理的特性可以分為三點：及時性、權(quán)威性和縱向性。與生產(chǎn)系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等其他企業(yè)管理系統(tǒng)相比 ,為企業(yè)其他系統(tǒng)提供支持和服務(wù) ,是行政管理系統(tǒng)的突出職能 ,行政管理系統(tǒng)的根本就是為企業(yè)的各項工作能夠順利進行而服務(wù)。應(yīng)主動做好上與下、左與右、里與外的溝通和信息傳達 ,使下級充分領(lǐng)會上級的意圖 ,使各個系統(tǒng)之間良好溝通 ,在充分溝通 的基礎(chǔ)上做好協(xié)調(diào) ,這樣才能使企業(yè)和諧。 協(xié)調(diào)職能。它要協(xié)助領(lǐng)導者制定和實施決策，收集整理提供各種信息和資料，掌握和研究有關(guān)工作的方 針，政策，提供各種決策的方案和建議。行政管理系統(tǒng)在公司的經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化、用人政 策等重大問題上都要起到管理作用 ,并且在實際工作中要對各項工作地貫徹落實進行監(jiān)督管理。企業(yè)通過行政管理體制的改革和完善，能夠為企業(yè)的長遠發(fā)展注入活力。行政管理要講究工作效率和質(zhì)量，講究及時高效管理的實效性。 企業(yè)的行政管理是上世紀發(fā)展起來的，其主要職責是維護生產(chǎn)操作的正常進行，