【正文】 （4）返回到【索引和目錄】對話框，單擊【確定】按鈕后，同樣可以插入文檔的圖表目錄，這時可以使用自定義樣式建立圖表目錄：（1）打開【圖表目錄】對話框。（4）在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式，其他選項與創(chuàng)建一般目錄一樣，確認(rèn)后單擊【確定】按鈕。使用題注插入目錄的方法如下：（1）將光標(biāo)移到要插入圖表目錄的地方。用戶可以根據(jù)圖表的題注或者自定義樣式的圖表標(biāo)簽，并參考頁序按排序級別排列，最后在文檔中顯示圖表目錄。創(chuàng)建圖表目錄圖表目錄也是一種常用的目錄，可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明，以及它們出現(xiàn)的頁碼。由目錄域創(chuàng)建的目錄（9）在【目錄選項】框中，選中【目錄項域】復(fù)選框。（7）單擊【目錄】選項卡。標(biāo)記了目錄項后的效果（5）將光標(biāo)移到要插入目錄的位置（一般是文檔的開頭或結(jié)尾處）。繼續(xù)標(biāo)記目錄項繼續(xù)標(biāo)記第三首宋詩詩名《村行》、第四首宋詩詩名《春居雜興二首》……第100首宋詩詩名《過零丁洋》。并單擊【標(biāo)記】按鈕?！緲?biāo)記目錄項】對話框。下面假設(shè)有一篇文檔是《宋詩一百首》，要把每首宋詩的詩名創(chuàng)建成目錄，因為詩名沒有使用樣式，此時可以由目錄域創(chuàng)建目錄，操作方法如下：（1）在文檔中包含目錄的第一首宋詩詩名《塞上》。由目錄域創(chuàng)建目錄如果文檔中沒有應(yīng)用樣式，全部是正文文字，此時如果插入目錄，可以通過目錄域的方法創(chuàng)建目錄，此種方法適用于字符樣式或文字檢索的目錄。（6）在【目錄和索引】對話框選擇合適的選項后單擊【確定】按鈕。同樣用戶也可以增加【目錄級別】中的數(shù)字，如增加到標(biāo)題4標(biāo)題5等。例如，用戶可以刪除標(biāo)題標(biāo)題2和標(biāo)題3后面的【目錄級別】中的數(shù)字。（4）在【有效樣式】列表框中找到標(biāo)題使用的樣式（該文檔中所有使用的段落樣式都可以在此找到），如【樣式0】、【樣式1】、【樣式2】；也可以是用戶創(chuàng)建的任何樣式，然后在【目錄級別】文本框中指定標(biāo)題【樣式0】、【樣式1】、【樣式2】、【樣式17】的目錄級別分別為4。彈出【目錄選項】對話框。（1）將光標(biāo)移到要插入目錄的位置。如果使用的是主控文檔或把多個文檔合并到一個文檔中，就可以一次性把整篇文檔的目錄創(chuàng)建了。插入目錄的效果如果一篇文章一般都是由多個文檔組成，可以把剛創(chuàng)建的目錄復(fù)制到一個新文檔中去，再把幾個文檔的目錄都合成在一起之后，就可以把整篇文章的完整目錄就自動創(chuàng)建了。（7）在【制表符前導(dǎo)符】列表框中指定標(biāo)題與頁碼之間的制表位分隔符。（6）在【顯示級別】列表框中指定目錄中顯示的標(biāo)題層次。（4）如果要在目錄中每個標(biāo)題后面顯示頁碼，應(yīng)選擇【顯示頁碼】復(fù)選框。如果要改變目錄的樣式，可以單擊【修改】按鈕，按更改樣式的方法修改相應(yīng)的目錄樣式。【索引和目錄】對話框（3）在【格式】列表框中選擇目錄的風(fēng)格，選擇的結(jié)果可以通過【打印預(yù)覽】框來查看。（2）單擊【插入】|【引用】|【索引和目錄】選項，并在彈出的【索引和目錄】對話框選擇【目錄】選項卡，【索引和目錄】對話框。從標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄的操作步驟是：（1）把光標(biāo)移到要移到目錄的位置。一個文檔的結(jié)構(gòu)性是否好，可以從文章的【文檔結(jié)構(gòu)圖】或者是【大綱視圖】中看到。因此，在創(chuàng)建目錄之前，應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式（標(biāo)題1到標(biāo)題9）。對題注進(jìn)行搜索，依照號碼進(jìn)行排序，并在文檔中顯示圖表目錄。若要編制圖表目錄，要指定要包含的圖表題注。除了可以創(chuàng)建一般的標(biāo)題目錄外，還可以根據(jù)需要創(chuàng)建圖表目錄以及引文目錄等。Word提供了自動創(chuàng)建目錄的功能，使目錄的制作變得非常簡便，既不用費力地去手工制作目錄、核對頁碼，也不必?fù)?dān)心目錄與正文不符。接著，在【格式】工具欄上的樣式框中輸入樣式名稱，例如，【名言】，最后按Enter鍵。其操作方法是，先輸入文本或者樣式標(biāo)題，選定該文本或標(biāo)題，然后單擊【格式】工具欄上的【居中】按鈕和【加粗】按鈕。要更改樣式中另外的選項，照此類推，更改完畢，以后錄入的新文檔就會自動按更改后的樣式編排了。（13）選中【添至模板】復(fù)選框，確定后更改工作全部完成。設(shè)置正文樣式的段落（10）在【特殊格式】下拉列表框中選擇首行縮進(jìn)，度量值項調(diào)整到1厘米，【行距】下拉列表框中選擇【單倍行距】、【】或【】。（8）再單擊【格式】按鈕，在彈出的菜單中選擇【段落】命令。選擇想要更改的項，例如，選擇【字體】命令，【字體】對話框。（5）在【修改樣式】對話框中單擊【格式】按鈕。單擊正文樣式的下拉三角按鈕。（2）單擊【格式】|【樣式和格式】命令。下面以【正文】樣式為例來改變它的格式。保存模板文件另外，Word每次啟動的時候，如果把這個模板文件進(jìn)行適合于自己的改動，再保存下來，那Word在啟動的時候就可以按照自己的習(xí)慣直接使用紙張大小、字號、字體、邊距等符合自己需要的新文檔了。再在【文件名】輸入框中輸入模板名稱，最后單擊【保存】按鈕即可。如果要把當(dāng)前活動文檔保存為模板文件，并且可以讓其他文檔使用該模板的樣式，方法很簡單，只要在在當(dāng)前活動文檔中單擊菜單中的【文件】|【另存為】命令，或者按快捷鍵F12，【另存為】對話框，在該對話框的【保存類型】中選擇【文件模板】項，此時該文件會自動選擇保存到C:\WINDOWS\ApplicationData\Microsoft\Templates目錄下。Word默認(rèn)使用的模板是（）。使用模板可以快速創(chuàng)建所需要文檔主要框架。單擊打開按鈕之后，就可以在【管理器】窗口中進(jìn)行樣式互相復(fù)制了。此時【關(guān)閉文件】按鈕又變成了【打開文件】按鈕。然后單擊【打開文件】，打開所需的模板或文件。Normal（3）左邊窗口是當(dāng)前活動文檔的所有樣式，右邊窗口是Normal（共用模板）所有樣式，如要從活動文檔中把樣式復(fù)制到模板，可以從左邊窗口中選擇需要復(fù)制的樣式，然后【復(fù)制】按鈕；如要從模板中把樣式復(fù)制到當(dāng)前活動文檔中，可以從右邊窗口選擇需要的樣式名，然后單擊【復(fù)制】按鈕?！竟芾砥鳌繉υ捒?。用戶不但在普通模板中的樣式如何應(yīng)用到已有文檔中去，而且，其它任何一個文檔的樣式既可以復(fù)制到Normal文檔中去，也可以復(fù)制到任意一個文檔中去。如果用戶文檔中有十幾個甚至幾十個“技巧與提示”的樣式，如果一個一個地修改，就要改幾十次，而使用樣式只需修改一次就得了。若要關(guān)閉自動更新，可單擊【格式】菜單中的【樣式和格式】，選擇一種樣式，單擊【更改】，再清除【自動更新】復(fù)選框。（5）如果選擇【將樣式的格式重新應(yīng)用于所選內(nèi)容】復(fù)選框，那么將所選內(nèi)容的格式恢復(fù)為原樣式定義的格式。（3）單擊【格式】工具欄的【樣式】列表框，Word將高亮顯示該樣式的名稱，按回車鍵進(jìn)行確認(rèn)。（2）按照通常的方法對文本進(jìn)行排版。先排版后定義樣式直接利用【樣式】對話框修改樣式的方法是：（1）選定應(yīng)用的該樣式的文本。如果選中【自動更新】復(fù)選框，則無論何時用戶將人工格式應(yīng)用于設(shè)置的此樣式的任何段落，都自動重新定義該樣式。2002的內(nèi)置樣式，則已有樣式名不能被去掉，只能在已有樣式名后加備注。只要在【名稱】文本框內(nèi)輸入新的樣式名即可。這里只有兩點應(yīng)注意：（2）在任務(wù)窗格中單擊要進(jìn)行修改的樣式，選擇其中的【修改】選項。修改樣式有兩種方法，一種是先修改應(yīng)用了該樣式的文本，再利用該文本修改樣式，另一種是直接利用【樣式】對話框修改樣式。提示：如果要使用已經(jīng)設(shè)置為列表樣式、段落樣式或字符樣式的基礎(chǔ)的文本，請選中它，然后基于選定文本的格式和其他屬性新建樣式。到此，新建的樣式就大功告成了。接著單擊【指定】按鈕，快捷鍵Alt+Ctrl+Shift+3就會移到【當(dāng)前快捷鍵】列表框中去。定義樣式的快捷鍵此時把光標(biāo)定位在【請按新快捷鍵】下邊的輸入框中，然后在鍵盤上同時按下幾個需要指定的快捷鍵（一般要使用三個以上的鍵，以免快捷鍵重復(fù)），如同時按下Alt、Ctrl\單擊【制表位】選項，可以設(shè)置該樣式的制表位位置、制表位對齊方式以及制表位前導(dǎo)符等。定義為三級標(biāo)題后生成的目錄而且該樣式在大綱視圖或者文檔結(jié)構(gòu)圖中都可以用三級標(biāo)題顯示可以看到。用戶除了可以使用內(nèi)置的標(biāo)題以外，還可以新建同級別的樣式，又或者可以更改內(nèi)置的標(biāo)題樣式。設(shè)置樣式的段落格式在【常規(guī)】域中，可以設(shè)置段落的【對齊方式】，一般為【左對齊】或【兩端對齊】兩種，特別是在【大綱級別】中設(shè)置該樣式的標(biāo)題級別，可設(shè)置的級別有【正文文本】、【標(biāo)題1】~【標(biāo)題9】。選擇【字體】選項，打開【字體】對話框，可以更為具體地設(shè)置【字符】的字體、字號、字形、字體格、字體效果、字體間矩、文字效果等。會更新活動文檔中用此樣式設(shè)置格式的所有段落。（8）選中【添加到模板】復(fù)選框，以方便今后也能使用。New會將該【后續(xù)段落樣式】樣式應(yīng)用于后面的段落。設(shè)置段落樣式后，如果在用新建或修改樣式設(shè)置格式的段落的結(jié)尾處按Word（5）在【基于樣式】右邊的列表框中單擊一種樣式名，表示選擇要使新建或更改樣式格式基于原有的樣式，一般選擇為【正文】。（4）在【樣式類型】列表框中選擇新建樣式要應(yīng)用的類型，有【段落】和【字符】兩項選擇，單擊段落可創(chuàng)建新的段落樣式；單擊字符可創(chuàng)建新的字符樣式。新建樣式如果對默認(rèn)模板中的樣式不滿意，用戶可以使用下面的操作進(jìn)行自定義新樣式。選擇【顯示】框中的【有效樣式】，則文檔中可能具有許多外觀相似但不完全相同的重復(fù)格式。如果如果在【顯示】框中選擇了【所有樣式】，則可以單擊【有效格式】恢復(fù)默認(rèn)的視圖，單擊【正在使用的樣式】僅查看文檔中出現(xiàn)的格式，單擊【自定義】項，【格式設(shè)置】對話框，在此對話框中可更詳細(xì)地定義樣式顯視視圖。【樣式和格式】任務(wù)窗格其中樣式名后帶符號的表示是“字符樣式”，帶符號的表示是段落樣式，而帶符號的表示表格樣式。按Ctrl+Alt+3鍵，應(yīng)用標(biāo)題3按Ctrl+Alt+1鍵，應(yīng)用標(biāo)題1（1）用鼠標(biāo)單擊【格式】工具欄中【樣式】列表框，然后在打開的下拉列表框中選取一種樣式名，所選擇段落就會應(yīng)用該樣式而重排文字和段落的版式。（4）列表樣式：可為列表應(yīng)用相似的對齊方式、編號或項目符號字符以及字體。（3）表格樣式：可為表格的邊框、陰影、對齊方式和字體提供一致的外觀。（2）字符樣式：段落內(nèi)選定文字的外觀，如文字的字體、字號、加粗及傾斜格式。用戶可以創(chuàng)建或應(yīng)用下列類型的樣式：（1）段落樣式：控制段落外觀的所有方面，如文本對齊、制表位、行間距和邊框等，也可能包括字符格式。內(nèi)置樣式和自定義樣式在使用和修改時沒有任何區(qū)別。Word本身自帶了許多樣式，稱為內(nèi)置樣式。段落樣式是指由樣式名稱來標(biāo)識的一套字符格式和段落格式。字符樣式是指由樣式名稱來標(biāo)識的字符格式的組合，它提供字符的字體、字號、字符間距和特殊效果等。如，標(biāo)題2樣式最初為“四號、宋體、兩端對齊、加粗”，如果用戶希望標(biāo)題2樣式為“三號、隸書、居中、常規(guī)”，此時不必重新定義標(biāo)題2的每一個實例，只需改變標(biāo)題2樣式的屬性就可以了。使用樣式能減少許多重復(fù)的操作，在短時間內(nèi)排出高質(zhì)量的文檔。用戶可以將一種樣式應(yīng)用于某個段落，或者段落中選定的字符上。什么是樣式那么，什么是樣式呢？樣式是應(yīng)用于文檔中的文本、表格和列表的一套格式特征，它是指一組已經(jīng)命名的字符和段落格式。使用樣式技巧在編排一篇長文檔或是一本書時，需要對許多的文字和段落進(jìn)行相同的排版工作，如果只是利用字體格式編排和段落格式編排功能，不但很費時間，讓人厭煩，更重要的是，很難使文檔格式一直保持一致。在些允許用戶選擇是否將合并的結(jié)果顯示在目標(biāo)文檔、當(dāng)前文檔中或新的第三篇文檔中。所以這是最有效最實用的合并文檔方法。比較起來，采用這種插入文件的方法來合并文檔，它的魅力在于就地取材而立竿見影。依此類推地進(jìn)行下去?！静迦胛募繉υ捒颍?）在這個對話框找到要合并的第二個文檔，雙擊它，即可將其整個的內(nèi)容插入到編輯區(qū)域。（1）打開要合并的文檔中的第一個，而后將插入點移到下一個文檔的開頭要出現(xiàn)的位置，單擊【插入】|【文件】命令，【插入文件】對話框。使用【插入文件】的方法合并文檔除了可以用復(fù)制、粘貼的辦法來合并文檔以外，還可以用更簡單的方法來合并文檔，這就是利用Word的【插入文件】功能。在進(jìn)行遠(yuǎn)距離文本移動操作時，這種拖曳操作就顯得很不方便。（4）快速移動文檔：近距離的文本移動時，一般的操作方法是先選定要移動的文本，然后把鼠標(biāo)移到所選的區(qū)域中，待光標(biāo)變?yōu)樽笾告I頭時，再按下鼠標(biāo)左鍵并拖至所要的位置。（2）選擇【編輯】|【粘貼】命令。3．粘貼文本選定了文本并復(fù)制之后，就可以切換到要粘貼的文檔進(jìn)行進(jìn)行粘貼操作，使用下面的方法可以粘貼已復(fù)制到剪貼板中的文本。（2）選擇【編輯】|【復(fù)制】命令。2．復(fù)制文本選定了文本之后，就可以進(jìn)行復(fù)制操作，使用下面的方法可以復(fù)制所選定的文本。按下Shift鍵，然后點擊想要亮顯文本的結(jié)束處，這樣從開始到結(jié)束處的這段文本內(nèi)容，就會全部被加亮選中了。這里有一種有效選擇大段文本的方法，這個技巧可用于所有的文字處理器，因為它是一個基本的Windows功能。（6）快速選擇超長文字。（5）使用快捷鍵F8。按住Alt鍵選定一列文字按列縱向選擇文本還有另一個方法，先將插入點（即光標(biāo)）置于要選擇文本的一角，按下Ctrl＋Shift＋F8組合鍵，然后按箭頭鍵“↑”、“←”、“→”或“↓”進(jìn)行選擇，也可以單擊或拖動鼠標(biāo)進(jìn)行選擇。雙擊鼠標(biāo)可以選定指針?biāo)傅恼挝淖郑?）選定一列文字。單擊鼠標(biāo)可以選定指針?biāo)傅恼形淖侄龘羰髽?biāo)可以將正在編輯的文檔全部文字選定。選定欄是文檔窗口左邊界和頁面上文本區(qū)左邊界之間不可見的一欄，當(dāng)鼠標(biāo)指針移到選定欄上時，指針形狀會自動變成一個指向右上方的箭頭，這時單擊鼠標(biāo)可以選定指針?biāo)感械恼形淖?。?）在活動文檔中，按Ctrl+A鍵，或者單擊【編輯】|【全選】命令，可以選擇當(dāng)前文檔的全部內(nèi)容。在復(fù)制過程中需要選擇文本，這里順便提及一些選擇文本的技巧。的插入文件