食品集團采購部經(jīng)理崗位作業(yè)指導(dǎo)書-文庫吧資料
2024-08-17 07:12本頁面
【正文】 假人向分公司總經(jīng)理請示，批準(zhǔn)后方可給假。無法開回后，可根據(jù)實際情況送修，修理費超過50元時，應(yīng)先向采購部經(jīng)理請示。不能自行修復(fù)的，在修車廠維修時，更換下來的原破損件帶回公司交采購部經(jīng)理核驗。三、如出現(xiàn)增修項目，應(yīng)及時匯報，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可維修。第十三節(jié) 車輛的維修一、車輛修理應(yīng)事先填寫書面申請，經(jīng)采購部經(jīng)理檢驗后，報分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可送修。第十二節(jié) 車輛管理及油耗指標(biāo)一、每月月底，采購部司機將全月的行車總里程及全月油耗總量,向采購部經(jīng)理及財務(wù)部成本會計報出。第十節(jié) 各類物資領(lǐng)用單據(jù)的簽批采購部經(jīng)理按公司規(guī)定的勞保用品、辦公用品發(fā)放指標(biāo)對勞保用品的領(lǐng)用進行簽批。應(yīng)付賬款：由采購部統(tǒng)計填寫付款請示單，到財務(wù)部成本會計處審核簽字確認(rèn)應(yīng)付賬款余額后，交分公司總經(jīng)理簽字，方可交財務(wù)部經(jīng)理處辦理付款手續(xù)。第九節(jié) 往來賬目的核對與付款請示一、往來賬目的核對：根據(jù)公司和供方的業(yè)務(wù)需要，隨時與財務(wù)進行往來賬目的核對，將核對的結(jié)果反饋給供方。第八節(jié) 檢查報表一、檢查對采購部統(tǒng)計報出的《包裝物購入、消耗、庫存日報》與《原料、輔料、內(nèi)包裝物購入、消耗、庫存日報表》，對報表填報的相關(guān)數(shù)字的準(zhǔn)確性進行審核。防盜：保管員應(yīng)對所轄倉庫的門窗嚴(yán)密程度，門鎖完好度、護鎖裝置的配置情況進行檢查。二、保值、安全防塵、防鼠：配備防塵、防鼠設(shè)施，以保證物資資產(chǎn)價值，不給公司造成損失。按公司規(guī)定的各類輔料的保質(zhì)期，定期檢查儲存的輔料有無超保質(zhì)期現(xiàn)象，如有存在超保質(zhì)期現(xiàn)象，應(yīng)立即封存，經(jīng)檢驗合格后方可使用。原料肉冷庫庫溫及原料肉的溫度要定期安排檢驗員進行抽查，冷庫溫度異常應(yīng)及時通知采購部，以便其及時與供冷方溝通供冷事宜。貨堆之間應(yīng)留有通風(fēng)道和通車道，貨堆不應(yīng)緊靠近墻壁、供冷管道及倉庫門邊兩側(cè)，以避免產(chǎn)品受溫差影響而影響原料肉品質(zhì)。第七節(jié) 檢查庫房一、定置、衛(wèi)生同一品種原料肉及不同產(chǎn)地原料肉應(yīng)分區(qū)碼放，合格與不合格原料肉應(yīng)設(shè)標(biāo)識（合格為綠色標(biāo)識，不合格為紅色標(biāo)識，黃色為待檢）加以區(qū)分。如購貨合同超過10萬元人民幣時，應(yīng)由集團總經(jīng)理在《用印申請單》上簽字，財務(wù)部方可在購貨合同上加蓋合同專用章。購貨合同按公司法律顧問審核簽署的修改意見，修改完畢后，由采購部經(jīng)理填寫《用印申請單》。合同起草前向申請采購部門索取名稱、規(guī)格、型號、質(zhì)量要求、應(yīng)用范圍等相關(guān)資料。如購貨合同超過10萬元人民幣時，應(yīng)由集團總經(jīng)理在《用印申請單》上簽字，財務(wù)部方可在購貨合同上加蓋合同專用章。購貨合同按公司法律顧問審核簽署的修改意見，修改完畢后，由采購部經(jīng)理填寫《用印申請單》。合同起草前向品控部經(jīng)理索取所購原輔料及包裝物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量進行約定。第六節(jié) 《購貨合同》的簽訂采購部經(jīng)理與供應(yīng)商商談的價格在征得價管員及分公司總經(jīng)理的同意后，可簽訂《購貨合同》。二、市場高值物品的采購對于市內(nèi)高值物品的采購，由采購員詢價后，報采購部經(jīng)理及價管員。采購部經(jīng)理在與供應(yīng)商就購買價格商談完畢后，將商定的價格通知公司價管員與分公司總經(jīng)理。二、采購部經(jīng)理直接到市場對采購員所購物資價格的總體情況進行檢查，以確定采購員是否高價采購。第四節(jié) 購買價格的監(jiān)督一、采取電話詢問的辦法詢價。辣椒：每年8－9月份進行辣椒的儲備工作。三、對于綜合計劃部下達的采購計劃，如產(chǎn)生異議應(yīng)立即向分公司總經(jīng)理匯報，溝通決定后實施采購。第三節(jié) 落實月采購計劃一
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