食品集團(tuán)采購(gòu)部經(jīng)理崗位作業(yè)指導(dǎo)書(shū)-文庫(kù)吧
2024-08-03 07:12 本頁(yè)面
【正文】 規(guī)工作內(nèi)容第一節(jié) 安排采購(gòu)任務(wù)一、依據(jù)各部門(mén)提報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃單，查看庫(kù)存報(bào)表，有無(wú)存貨，如有，通知需求部門(mén)辦理出庫(kù)手續(xù)領(lǐng)用；如無(wú)，在采購(gòu)計(jì)劃單中簽字，同意采購(gòu)。二、按采購(gòu)員具體分工分派采購(gòu)任務(wù)，下發(fā)采購(gòu)計(jì)劃單，確定采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)順序。三、及時(shí)督辦采購(gòu)采購(gòu)員，保證物資的供應(yīng)。第二節(jié) 物資的調(diào)撥一、依據(jù)生產(chǎn)任務(wù)通知單，合理及時(shí)安排調(diào)撥各分廠生產(chǎn)所需物資（如：各種輔料、包裝物、產(chǎn)成品等）。二、按照各分廠開(kāi)具的調(diào)撥單，合理安排裝卸工調(diào)撥物料的順序，保證及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)。三、配貨站、鐵路貨運(yùn)處通知物資到貨時(shí)，根據(jù)到貨數(shù)量通知采購(gòu)員、司機(jī)、裝卸工前去取貨。第三節(jié) 落實(shí)月采購(gòu)計(jì)劃一、接綜合計(jì)劃部采購(gòu)計(jì)劃后，實(shí)施采購(gòu)，對(duì)已經(jīng)有固定廠家且有訂購(gòu)合同的物資，可直接填寫(xiě)物資采購(gòu)申請(qǐng)單，報(bào)分公司總經(jīng)理審批，向廠家訂購(gòu)。二、對(duì)生產(chǎn)長(zhǎng)期使用的各種原輔料、包裝物及生產(chǎn)輔助物資，依據(jù)生產(chǎn)消耗量、庫(kù)存實(shí)際數(shù)量，結(jié)合公司制定的最高、最低庫(kù)存量實(shí)施訂購(gòu)，保證供應(yīng)生產(chǎn)，合理占用資金。三、對(duì)于綜合計(jì)劃部下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃，如產(chǎn)生異議應(yīng)立即向分公司總經(jīng)理匯報(bào)，溝通決定后實(shí)施采購(gòu)。四、工作備忘錄 孜然：每年8－9月份進(jìn)行孜然的儲(chǔ)備工作。辣椒：每年8－9月份進(jìn)行辣椒的儲(chǔ)備工作。大蔥；每年10月左右進(jìn)行大蔥的儲(chǔ)備工作。第四節(jié) 購(gòu)買(mǎi)價(jià)格的監(jiān)督一、采取電話(huà)詢(xún)問(wèn)的辦法詢(xún)價(jià)。打電話(huà)詢(xún)問(wèn)我公司供應(yīng)商或其它供應(yīng)商物資價(jià)格，以確定采購(gòu)員是否高價(jià)采購(gòu)。二、采購(gòu)部經(jīng)理直接到市場(chǎng)對(duì)采購(gòu)員所購(gòu)物資價(jià)格的總體情況進(jìn)行檢查，以確定采購(gòu)員是否高價(jià)采購(gòu)。第五節(jié) 購(gòu)買(mǎi)價(jià)格的確定一、 外購(gòu)的大宗原輔料對(duì)于外購(gòu)的大宗原輔料，由采購(gòu)部經(jīng)理與供應(yīng)商就購(gòu)買(mǎi)價(jià)格進(jìn)行商談。采購(gòu)部經(jīng)理在與供應(yīng)商就購(gòu)買(mǎi)價(jià)格商談完畢后，將商定的價(jià)格通知公司價(jià)管員與分公司總經(jīng)理。待價(jià)管員詢(xún)價(jià)后，通知采購(gòu)部經(jīng)理與分公司總經(jīng)理，方能確定最終購(gòu)買(mǎi)價(jià)格，進(jìn)行合同的簽訂。二、市場(chǎng)高值物品的采購(gòu)對(duì)于市內(nèi)高值物品的采購(gòu)，由采購(gòu)員詢(xún)價(jià)后，報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理及價(jià)管員。待價(jià)管員詢(xún)價(jià)后，通知采購(gòu)部經(jīng)理與采購(gòu)員，方可購(gòu)買(mǎi)。第六節(jié) 《購(gòu)貨合同》的簽訂采購(gòu)部經(jīng)理與供應(yīng)商商談的價(jià)格在征得價(jià)管員及分公司總經(jīng)理的同意后，可簽訂《購(gòu)貨合同》。一、原輔料及包裝物《采購(gòu)合同》的簽訂按照公司規(guī)定《購(gòu)貨合同》的起草格式，進(jìn)行起草。合同起草前向品控部經(jīng)理索取所購(gòu)原輔料及包裝物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行約定。購(gòu)貨合同超過(guò)3萬(wàn)元時(shí)，應(yīng)請(qǐng)公司的法律顧問(wèn)審核并簽字。購(gòu)貨合同按公司法律顧問(wèn)審核簽署的修改意見(jiàn)，修改完畢后，由采購(gòu)部經(jīng)理填寫(xiě)《用印申請(qǐng)單》。低于10萬(wàn)元人民幣的購(gòu)貨合同，由分公司總經(jīng)理在相應(yīng)的《用印申請(qǐng)單》上簽字。如購(gòu)貨合同超過(guò)10萬(wàn)元人民幣時(shí)，應(yīng)由集團(tuán)總經(jīng)理在《用印申請(qǐng)單》上簽字，財(cái)務(wù)部方可在購(gòu)貨合同上加蓋合同專(zhuān)用章。二、 高值物資《采購(gòu)合同》的簽訂按照公司規(guī)定《購(gòu)貨合同》的起草格式，進(jìn)行起草。合同起草前向申請(qǐng)采購(gòu)部門(mén)索取名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量要求、應(yīng)用范圍等相關(guān)資料。購(gòu)貨合同超過(guò)3萬(wàn)元時(shí)，應(yīng)請(qǐng)公司的法律顧問(wèn)審核并簽字。購(gòu)貨合同按公司法律顧問(wèn)審核簽署的修改意見(jiàn)，修改完畢后，由采購(gòu)部經(jīng)理填寫(xiě)《用印申請(qǐng)單》。低于10萬(wàn)元人民幣的購(gòu)貨合同，由分公司總經(jīng)理在相應(yīng)的《用印申請(qǐng)單》上簽字。如購(gòu)貨合同超過(guò)10萬(wàn)元人民幣時(shí)，應(yīng)由集團(tuán)總經(jīng)理在《用印申請(qǐng)單》上簽字，財(cái)務(wù)部方可在購(gòu)貨合同上加蓋合同專(zhuān)用章。 設(shè)備、設(shè)備配件原則上由設(shè)備經(jīng)理采購(gòu)， 設(shè)備
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1