食品集團(tuán)采購(gòu)部經(jīng)理崗位作業(yè)指導(dǎo)書-wenkub.com
2025-08-01 07:12 本頁(yè)面
【正文】 二、責(zé)成保管員查明賬物不符原因，并立即予以糾正，采購(gòu)部經(jīng)理在保管員糾正后，進(jìn)行驗(yàn)證。三、維修完畢后，采購(gòu)部經(jīng)理要對(duì)維修結(jié)果進(jìn)行檢查，保證物資具備較好的儲(chǔ)存條件。四、分析事故原因，采取相應(yīng)整改措施解決。第六節(jié) 安全事故安全事故大致分為：人身傷亡事故、火災(zāi)事故、被盜事故等。第四節(jié) 貨到后接收數(shù)量與發(fā)貨數(shù)量不符一、首先查明造成數(shù)量不符的原因，如果是供方原因，則要求予以補(bǔ)貨。與生產(chǎn)部、儲(chǔ)運(yùn)部協(xié)調(diào)，在不影響發(fā)貨的前提下，延后生產(chǎn)。二、 市內(nèi)采購(gòu)：退貨如果退貨不成，按責(zé)任制比例承擔(dān)其損失。配合按ISO9001質(zhì)量管理體系的要求定期組織內(nèi)審員進(jìn)行內(nèi)審，并對(duì)內(nèi)審記錄中整改項(xiàng)目加以整改。記錄填寫要求符合ISO9001質(zhì)量管理體系的要求，并填寫及時(shí)、準(zhǔn)確、清晰。二、每月3日，將本部門自行考核結(jié)果及向公司提供的《信息互查表》及時(shí)報(bào)至分公司人事行政部。對(duì)本周采購(gòu)物資質(zhì)量、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)價(jià)格作以總結(jié)，指出成績(jī)及不足，必要時(shí)制定相關(guān)措施加以解決，并跟蹤結(jié)果。二、周部務(wù)會(huì)議每周召集采購(gòu)統(tǒng)計(jì)員、保管員、采購(gòu)員、司機(jī)、裝卸隊(duì)長(zhǎng)參加。要求所提供的稿件內(nèi)容具有知識(shí)性、趣味性、 娛樂性，要有真情實(shí)感，不應(yīng)隨意摘抄，應(yīng)付了事。周工作計(jì)劃應(yīng)按公司規(guī)定的格式填寫，內(nèi)容真實(shí)全面，不漏項(xiàng)。隨時(shí)記錄待辦事項(xiàng)，經(jīng)常查看待辦事項(xiàng)，排列好各事項(xiàng)工作順序，一個(gè)工作日的工作完成后，要認(rèn)真進(jìn)行總結(jié)，并制定次日工作計(jì)劃，填寫待辦單。檢查的主要內(nèi)容包括：各倉(cāng)庫(kù)門窗的防潮、防盜設(shè)施是否符合要求。二、要求請(qǐng)假人將請(qǐng)假條交報(bào)考勤員，以便月末財(cái)務(wù)部核算工資。五、如車輛在行駛途中發(fā)生故障，而急需修復(fù)和更換零配件的，原則上應(yīng)在不影響安全行車的前提下，開回公司檢驗(yàn)后送修。二、車輛必須在公司指定的廠家維修，司機(jī)應(yīng)監(jiān)督維修的全過程，以保證質(zhì)量，縮短維修時(shí)間。第十一節(jié) 報(bào)銷票據(jù)的簽批各類采購(gòu)物資的報(bào)銷票據(jù)簽批注意以下事項(xiàng)：一、價(jià)格合理；二、數(shù)量準(zhǔn)確（有保管員入庫(kù)單）；三、發(fā)票為正規(guī)發(fā)票，農(nóng)副產(chǎn)品（如：蔥、姜等）需要有種植蔬菜的農(nóng)民身份證；四、發(fā)票背書采購(gòu)人、保管員、品控部經(jīng)理、價(jià)管員（采購(gòu)物資一萬(wàn)元以上）簽字；五、采購(gòu)物資屬原輔料、包裝物類，報(bào)銷時(shí)需附有品控部質(zhì)檢合格單。二、根據(jù)各類物資的付款期限不同，及時(shí)準(zhǔn)確的按合同約定帳期等具體條款結(jié)清各種應(yīng)付賬款及預(yù)付賬款。防潮：門窗及倉(cāng)庫(kù)頂部是否存在漏雨現(xiàn)象，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)部經(jīng)理匯報(bào)。輔料庫(kù)內(nèi)應(yīng)保持衛(wèi)生清潔且干燥，并備有防潮、防鼠、防蟲設(shè)施。原料肉倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)保持衛(wèi)生清潔，并備有防鼠設(shè)施。 設(shè)備、設(shè)備配件原則上由設(shè)備經(jīng)理采購(gòu)， 設(shè)備配件可由采購(gòu)部協(xié)助采購(gòu)，但需由設(shè)備經(jīng)理提供配件技術(shù)要求。購(gòu)貨合同超過3萬(wàn)元時(shí)，應(yīng)請(qǐng)公司的法律顧問審核并簽字。低于10萬(wàn)元人民幣的購(gòu)貨合同，由分公司總經(jīng)理在相應(yīng)的《用印申請(qǐng)單》上簽字。一、原輔料及包裝物《采購(gòu)合同》的簽訂按照公司規(guī)定《購(gòu)貨合同》的起草格式，進(jìn)行起草。待價(jià)管員詢價(jià)后，通知采購(gòu)部經(jīng)理與分公司總經(jīng)理，方能確定最終購(gòu)買價(jià)格，進(jìn)行合同的簽訂。打電話詢問我公司供應(yīng)商或其它供應(yīng)商物資價(jià)格，以確定采購(gòu)員是否高價(jià)采購(gòu)。四、工作備忘錄 孜然：每年8－9月份進(jìn)行孜然的儲(chǔ)備工作。三、配貨站、鐵路貨運(yùn)處通知物資到貨時(shí)，根據(jù)到貨數(shù)量通知采購(gòu)員、司機(jī)、裝卸工前去取貨。二、按采購(gòu)員具體分工分派采購(gòu)任務(wù)，下發(fā)采購(gòu)計(jì)劃單，確定采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)順序。辦公用品的領(lǐng)用權(quán)。四、物資領(lǐng)用有50元以內(nèi)（原輔料300
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