【正文】 可以是物料賬戶。對于某些隨機(jī)發(fā)生的，無法預(yù)料的賬目記賬，可以手工進(jìn)行輸入。此功能可以和審核的流程結(jié)合，進(jìn)行權(quán)限的控制。 憑證暫存憑證暫存提供了用戶這樣的功能，現(xiàn)在系統(tǒng)中輸入發(fā)票或貸項(xiàng)憑證，并把它存儲(chǔ)在一張憑證里，但系統(tǒng)不會(huì)將它記賬。 完成物料采購流程，此流程從采購申請開始，并完成至收貨；供應(yīng)商評估的分?jǐn)?shù)可以直接影響后續(xù)采購行為，如供應(yīng)商份額分配等。 供應(yīng)商評估供應(yīng)商評估幫助制定四大主要評估指標(biāo)，價(jià)格，交貨，質(zhì)量，服務(wù)，并為每一個(gè)主要指標(biāo)制定許多可以評分的次級指標(biāo)，并在評分時(shí)采用加權(quán)系數(shù)，手工調(diào)整等方式。 審批滿足條件：確定審批碼順序 審批策略：確定采購審批程序 審批程序采購流程中的憑證審批方式：對于除了基本價(jià)格以外的影響價(jià)格的因素，可以包括，如折扣，返利，稅金，運(yùn)費(fèi)，等。 有效價(jià)。 基價(jià)； 定價(jià)條件技術(shù)對于采購中的定價(jià)，SAP有完整的控制方法。 供應(yīng)商供應(yīng)物料的可用周期。 供應(yīng)商評估數(shù)據(jù)； 過量和不足交貨的差異限額； 數(shù)據(jù)信息，諸如價(jià)格，價(jià)格條件等； 對于某種需求物料以前有哪些供應(yīng)商供應(yīng)過。 采購信息記錄采購信息記錄幫助購買方快速確定： 合同：如集中協(xié)議合同，分散型合同； 其他還有許多采購訂單的內(nèi)容，可以通過供應(yīng)商/物料主數(shù)據(jù)，及協(xié)議等拷貝至訂單，如供貨條件，Incoterm，付款條款等。 文本：可以自定義許多類的文本，基于訂單抬頭或訂單項(xiàng)目，以幫助采購訂單的文本打印。 合作伙伴角色：如出貨方，開票方，以及承運(yùn)商等等。 采購訂單歷史：采購訂單歷史是實(shí)時(shí)在每一條項(xiàng)目上進(jìn)行記錄更新。 供應(yīng)商確定：通過采購信息記錄，采購協(xié)議，供應(yīng)商份額分配，貨源清單等各種方式確定供應(yīng)商。 科目分配：確定采購項(xiàng)目的財(cái)務(wù)記賬方式和科目確定。 價(jià)格條件：如：基價(jià)，促銷，折扣，返利，稅金等各種價(jià)格計(jì)算情況。 庫存移動(dòng)訂單 外包采購訂單多種不同類型的外部采購憑證可以轉(zhuǎn)化未采購訂單，如：報(bào)價(jià)請求和報(bào)價(jià)；合同；發(fā)貨協(xié)議；不同類型的采購訂單針對不同的采購流程:報(bào)價(jià)請求和報(bào)價(jià)憑證可以有自己的審批程序。供應(yīng)商提出的價(jià)格和價(jià)格條件可以直接填入原報(bào)價(jià)請求中，系統(tǒng)還可以對不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較，得到較好的報(bào)價(jià)，并通知落選的競標(biāo)者。 手工建立：對于資產(chǎn)，其它類型費(fèi)用，以及行政性低值易耗品等，可以手工創(chuàng)建采購申請。 通過生產(chǎn)訂單：用以滿足工序性外協(xié)和非庫存物料的采購。訂單數(shù)量和收獲日期由系統(tǒng)自動(dòng)確定，可以進(jìn)行人工調(diào)整。 外部服務(wù)采購申請采購申請可以通過以下方式產(chǎn)生： 外協(xié)采購申請 標(biāo)準(zhǔn)采購申請因此，SAP的供應(yīng)商主數(shù)據(jù)是建立在不同組織結(jié)構(gòu)上的不同部門應(yīng)用的數(shù)據(jù)，并且實(shí)時(shí)集成。這樣，采購的組織結(jié)構(gòu)和財(cái)務(wù)方面，物料管理方面的管理是實(shí)時(shí)聯(lián)系的。同時(shí)，銷售信息系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)法，靈活定義等各種分析工具，在分析報(bào)表過程中，可以采用稱為特性關(guān)鍵指標(biāo)的方式進(jìn)行，即針對已定義的客戶組，客戶，地區(qū)，產(chǎn)品組，分銷渠道，產(chǎn)品，等各種特性考察關(guān)鍵指標(biāo)。 發(fā)票清單方式。 多張銷售憑證開列組合發(fā)票； 開票流程開票方式可以有： 傭金發(fā)放； 取消開票事務(wù)； 開票開票功能可以完成下列基本功能： 發(fā)貨記賬被自動(dòng)記錄至憑證流程； 需求減少，數(shù)量等于裝運(yùn)數(shù)量； 庫存減少，數(shù)量等于裝運(yùn)數(shù)量；可以選擇是否使用庫位管理，并對揀出的貨物確定其數(shù)量，位置，批號等內(nèi)容。 對處理中的裝運(yùn)，將要實(shí)現(xiàn)的活動(dòng)，以及可能的瓶頸進(jìn)行監(jiān)控。 打印和傳送裝運(yùn)憑證； 運(yùn)輸計(jì)劃的信息支持； 監(jiān)控倉庫容量狀況； 對裝運(yùn)工作清單進(jìn)行計(jì)劃和監(jiān)控； 對相關(guān)憑證的期限監(jiān)控，如銷售訂單等； 特殊銷售流程SAP可以處理諸如第三方交易，外協(xié)加工等特殊的銷售流程。 借項(xiàng)憑證請求：價(jià)格差異可能引起借項(xiàng)憑證請求； 退貨：接受退貨以后，經(jīng)過檢驗(yàn)，可能有后續(xù)流程：貸項(xiàng)憑證或后續(xù)免費(fèi)出貨； 客戶投訴流程SAP可以處理下列投訴流程： 服務(wù)合同：服務(wù)合同指對客戶提供的特定服務(wù)的條件協(xié)議。 價(jià)值合同：客戶在特定期限內(nèi)將要訂購的物料或服務(wù)的目標(biāo)價(jià)值協(xié)議，可以包括特定物料或物料組。合同包括基本數(shù)量和價(jià)格信息，但是沒有具體的出貨日期和數(shù)量。 主合同：一系列低等級合同的組合，包含提供給所有低等級合同的通常條款； 框架協(xié)議客戶框架協(xié)議是指針對某一客戶的出貨數(shù)量和日期的協(xié)議。銷售訂單的類型幫助確定了定價(jià)方式，后續(xù)程序，如出貨方式，發(fā)票方式等一系列內(nèi)容。 抬頭部分：從客戶主數(shù)據(jù)，將有關(guān)的銷售，裝運(yùn)，定價(jià)和發(fā)票，文字信息，聯(lián)系人等數(shù)據(jù)自動(dòng)復(fù)制至訂單； 普通銷售訂單針對大部分正常業(yè)務(wù)，所建立的訂單。 監(jiān)督針對消費(fèi)品的大型合同簽訂過程。 銷售組織處理大型項(xiàng)目的手段。 銷售分銷流程 客戶詢價(jià)/報(bào)價(jià)客戶詢價(jià)/報(bào)價(jià)是售前的活動(dòng)，主要用于： 此情況根據(jù)需要也可以發(fā)送值信用管理人員； 根據(jù)公司信用管理的要求，可以自定義自己的自動(dòng)信用檢查條件，如由銷售訂單輸入，裝運(yùn)，出貨記賬觸發(fā)； 用戶自定義檢查等。 最早未清項(xiàng)； 下次檢查日期； 單張訂單最大值；信用/風(fēng)險(xiǎn)管理 SAP的信用/風(fēng)險(xiǎn)管理包括以下方式： 憑證輸出管理SAP支持對MS Office，打印，等各種形式的輸出，并可以自定義打印格式，打印目標(biāo)，打印內(nèi)容選擇，打印語言等。 庫存安全庫存；在途庫存；在檢庫存；凍結(jié)庫存； 可用量檢查銷售與分銷系統(tǒng)中，在錄入銷售訂單的同時(shí)，系統(tǒng)可以自動(dòng)檢查可用量，對于運(yùn)輸安排部門，包裝部門等來講，可以有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備出貨，如果不夠的庫存，可以通過MRP來觸發(fā)成品的生產(chǎn)，原材料的采購等。具體步驟如下：1. 定義價(jià)格條件類型，如基價(jià)，折扣，運(yùn)費(fèi)，稅價(jià)，促銷，傭金等；2. 定義價(jià)格條件表，幫助儲(chǔ)存和調(diào)用價(jià)格條件記錄；3. 定義價(jià)格條件的搜尋次序，比如客戶/物料價(jià)，客戶組/物料折扣等；4. 將價(jià)格條件組合排列成定價(jià)程序。利用此功能，可以解決分銷形式帶來的客戶多級化情況。在定義業(yè)務(wù)伙伴的時(shí)候，SAP采用針對不同組織結(jié)構(gòu)單元的方式，定義不同的數(shù)據(jù)，比如，同一個(gè)客戶針對不同銷售組織，或不同產(chǎn)品，采用不同的定價(jià)措施等。 供應(yīng)商：有時(shí)候供應(yīng)商也會(huì)參與銷售業(yè)務(wù)，如承運(yùn)商，等； 業(yè)務(wù)伙伴(客戶)在銷售分銷鏈中，根據(jù)參與的業(yè)務(wù)伙伴的多樣性，SAP定義了不同類型的客戶：在分銷鏈的驅(qū)動(dòng)下，裝載點(diǎn)，出貨點(diǎn)以及運(yùn)輸計(jì)劃點(diǎn)的設(shè)置，幫助進(jìn)行運(yùn)輸和出貨的計(jì)劃與安排。再銷售組織和公司的平行或附屬的層次結(jié)構(gòu)下，設(shè)置靈活的銷售區(qū)域，由銷售組織，分銷渠道，產(chǎn)品組的有機(jī)組合構(gòu)成。預(yù)警系統(tǒng)分析后的信息輸出可以驅(qū)動(dòng)工作流，或僅僅進(jìn)行分析和報(bào)表輸出。 計(jì)劃/實(shí)際比較：比如某客戶的銷售額在某一期間內(nèi)比預(yù)計(jì)少80%。 錄入數(shù)據(jù)的固定值：比如某客戶的信用額占用達(dá)到一萬元等；在銷售信息和生產(chǎn)信息的結(jié)合下，可以使用銷售運(yùn)作計(jì)劃來制定一個(gè)集中式的計(jì)劃和預(yù)測工具。所有數(shù)據(jù)和圖形都可以下載至MS Office或其他文件。 質(zhì)量管理信息系統(tǒng)SAP的信息系統(tǒng)采用下拉式的數(shù)據(jù)采集方式，幫助用戶對數(shù)據(jù)進(jìn)行追蹤，直至原始憑證；SAP還支持使用版本控制，ABC分析法，累計(jì)頻率曲線，相關(guān)曲線，分類法，雙重分類法，計(jì)劃/實(shí)際比較，同期比較，關(guān)鍵指標(biāo)比較等各種分析方法。 車間信息系統(tǒng) 采購信息系統(tǒng) 后勤信息系統(tǒng)后勤信息系統(tǒng)包括以下內(nèi)容： 批量號的賦值； 基本功能 批號管理由于GMP規(guī)則和藥業(yè)的需求，物料需要在批號的級別基礎(chǔ)上進(jìn)行區(qū)分和管理。 和財(cái)務(wù)有關(guān)的計(jì)價(jià)方式或成本計(jì)算。 銷售和分銷的銷售訂單流程； 物料的庫存管理，包括物料移動(dòng)記賬和盤點(diǎn)； 在SAP中，物料主數(shù)據(jù)和以下內(nèi)容實(shí)時(shí)集成： 信息系統(tǒng) 信息系統(tǒng)3. 后勤概要 主數(shù)據(jù) 物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)用于整個(gè)后勤系統(tǒng)。從成本中心模塊中轉(zhuǎn)移間接費(fèi)用。 實(shí)際價(jià)值流系統(tǒng)使用實(shí)際價(jià)值流來從相關(guān)模塊中轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)到獲利分析中的價(jià)值字段。 計(jì)劃用戶可以對選定的獲利段的銷售，收入和利潤數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)劃。 獲利性分析 結(jié)構(gòu)為了使用獲利性分析，需要建立分析模式，包括特性值（例如:銷售組織，客戶和價(jià)值字段（收入，成本）等數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。可利用流程管理功能自動(dòng)進(jìn)行結(jié)帳。 實(shí)際成本支持多種過帳方式：重過帳，時(shí)間表，直接作業(yè)分配，手工過帳等。 間接費(fèi)用間接費(fèi)用（電費(fèi)，倉儲(chǔ)費(fèi)）只能間接分配進(jìn)產(chǎn)品，普通方式包括按百分比或數(shù)量方式，更精確方式按成本動(dòng)因方式等。 價(jià)格更新根據(jù)物料成本估算的結(jié)果對物料主數(shù)據(jù)的價(jià)格進(jìn)行更新，包括標(biāo)準(zhǔn)成本估計(jì)，庫存成本估計(jì)（基于稅務(wù)目的），其他計(jì)劃外的成本估計(jì)。是標(biāo)準(zhǔn)成本法的重要工具。 信息系統(tǒng) 生產(chǎn)成本計(jì)劃 帶數(shù)量結(jié)構(gòu)的物料成本估算是計(jì)算與生產(chǎn)定單無關(guān)的成本和產(chǎn)品的價(jià)格。并進(jìn)行不同的差異分析。用來監(jiān)控受時(shí)間限制的費(fèi)用或是與收入相關(guān)的費(fèi)用?？梢赃M(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的循環(huán)評估，建立的報(bào)表滿足特殊需求，實(shí)時(shí)在線的分析成本，從匯總的數(shù)據(jù)追溯回原始憑證，執(zhí)行下拉式報(bào)表，將報(bào)表下載到Excel或其他數(shù)據(jù)格式。 期末結(jié)帳是公司財(cái)務(wù)結(jié)算的一部分，是對間接費(fèi)用進(jìn)行各種調(diào)整的期末行為，是最終調(diào)整總分類帳的必要手段?？梢远x效績目標(biāo)，通過采取不斷適應(yīng)目標(biāo)的改進(jìn)而達(dá)到控制業(yè)務(wù)行為，也可對各個(gè)成本中心評價(jià)有效性。 成本中心會(huì)計(jì) 主數(shù)據(jù)成本中心反映企業(yè)的整體組織結(jié)構(gòu)，在一個(gè)會(huì)計(jì)期間基本保持不變，通過與成本要素的結(jié)合，可判斷決策上的弱點(diǎn)，和成本中心計(jì)劃比較，可決定在何處進(jìn)行成本降低。 維護(hù)主數(shù)據(jù)包括成本要素和收入要素，對應(yīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的收入科目和費(fèi)用科目 期間任務(wù)成本估算及調(diào)整過帳，是對成本進(jìn)行多種方式的細(xì)分：百分比方式， 目標(biāo)方式等。