【正文】 余額和行 項目憑證過帳后，系統(tǒng)自動更新科目余額。支持自動付款，可建立授權(quán)機制防止未授權(quán)人員訪問主數(shù)據(jù)。 催款程序系統(tǒng)自動搜索所有未收款的項目，按照金額，時間自動設定催款級別，生成催款通知書并發(fā)給客戶。除了記錄折舊和價值變化外，所有相關總帳的變化都會同時更新總帳，和在成本會計中進行成本分配。 預算管理 授權(quán)管理通過定義授權(quán)，可針對不同的業(yè)務目標及不同的用戶有不同的授權(quán)（輸入，修改，顯示等）。承諾數(shù)據(jù)是直至發(fā)票接收點或發(fā)票發(fā)出點的所有錄入數(shù)據(jù)，比如，采購定單和采購請求。 成本中心會計 主數(shù)據(jù)成本中心反映企業(yè)的整體組織結(jié)構(gòu)，在一個會計期間基本保持不變，通過與成本要素的結(jié)合，可判斷決策上的弱點，和成本中心計劃比較，可決定在何處進行成本降低。用來監(jiān)控受時間限制的費用或是與收入相關的費用。 價格更新根據(jù)物料成本估算的結(jié)果對物料主數(shù)據(jù)的價格進行更新，包括標準成本估計，庫存成本估計（基于稅務目的），其他計劃外的成本估計。 獲利性分析 結(jié)構(gòu)為了使用獲利性分析，需要建立分析模式，包括特性值（例如:銷售組織，客戶和價值字段（收入，成本）等數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。 信息系統(tǒng) 信息系統(tǒng)3. 后勤概要 主數(shù)據(jù) 物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)用于整個后勤系統(tǒng)。 和財務有關的計價方式或成本計算。 車間信息系統(tǒng) 錄入數(shù)據(jù)的固定值：比如某客戶的信用額占用達到一萬元等；在分銷鏈的驅(qū)動下，裝載點，出貨點以及運輸計劃點的設置，幫助進行運輸和出貨的計劃與安排。利用此功能，可以解決分銷形式帶來的客戶多級化情況。 憑證輸出管理SAP支持對MS Office，打印，等各種形式的輸出，并可以自定義打印格式，打印目標，打印內(nèi)容選擇，打印語言等。 下次檢查日期； 此情況根據(jù)需要也可以發(fā)送值信用管理人員； 普通銷售訂單針對大部分正常業(yè)務，所建立的訂單。 主合同：一系列低等級合同的組合，包含提供給所有低等級合同的通常條款； 客戶投訴流程SAP可以處理下列投訴流程： 特殊銷售流程SAP可以處理諸如第三方交易，外協(xié)加工等特殊的銷售流程。 運輸計劃的信息支持； 庫存減少，數(shù)量等于裝運數(shù)量； 取消開票事務； 發(fā)票清單方式。 標準采購申請 通過生產(chǎn)訂單：用以滿足工序性外協(xié)和非庫存物料的采購。多種不同類型的外部采購憑證可以轉(zhuǎn)化未采購訂單，如：報價請求和報價；合同；發(fā)貨協(xié)議；不同類型的采購訂單針對不同的采購流程: 科目分配：確定采購項目的財務記賬方式和科目確定。 文本：可以自定義許多類的文本，基于訂單抬頭或訂單項目，以幫助采購訂單的文本打印。 對于某種需求物料以前有哪些供應商供應過。 有效價。 審批滿足條件：確定審批碼順序 完成物料采購流程，此流程從采購申請開始，并完成至收貨；對于某些隨機發(fā)生的，無法預料的賬目記賬，可以手工進行輸入。 手工調(diào)整GR/IR賬戶。前者可以將其納入定價程序內(nèi)，進行處理，收貨時自動計入預定賬戶或物料科目；后者可以進行人工記賬。6. 物料管理/庫存 主數(shù)據(jù) 組織結(jié)構(gòu)為了滿足多儲存點的物料管理需求，SAP將物料管理的組織結(jié)構(gòu)單元分為，公司代碼，工廠，庫存地等，并進行數(shù)狀結(jié)構(gòu)的管理，對于物料本身還可以進行批號管理。發(fā)貨會扣減庫存。 庫存盤點程序SAP提供管理本公司庫存和其他特殊庫存的功能，如供應商管理庫存，外協(xié)原材料庫存，或暫退庫存等等。 庫存信息系統(tǒng)作為后勤信息系統(tǒng)的一部分，庫存信息系統(tǒng)具有一切后勤信息系統(tǒng)擁有的特性，如下拉式的報表，各種圖形表示法，各種比較法，ABC分析法等。 銷售訂單的物料清單：對于特殊的銷售訂單，可以使用稱之為“變量配置”的功能，為此次交貨建立獨特的物料清單； 通常的工藝路線有下列類型： 生產(chǎn)能力計劃部門展開在某一天有效的工藝路線，以確定生產(chǎn)資源的安排。 生產(chǎn)成本核算：計算某一特定產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。粗計劃可以在此基礎上執(zhí)行，以確定能力和其他資源來滿足達到目標。主生產(chǎn)計劃是特殊的物料需求計劃的一種，用以規(guī)劃對成品的生產(chǎn)需求。批量計算的規(guī)則在物料主數(shù)據(jù)中定義。在未采用生產(chǎn)計劃和控制模塊之前，可以采用基于消耗的物料需求計劃來進行物料的采購安排。 生產(chǎn)工序：根據(jù)生產(chǎn)工藝路線的定義，工序時間的安排，即排產(chǎn)會根據(jù)向前或向后方式進行，而生產(chǎn)資源和工具會被分配給生產(chǎn)訂單。產(chǎn)品清楚地分為表達服務層，應用服務層和數(shù)據(jù)庫服務層。SAP Internet服務器將現(xiàn)有Internet技術(shù)與SAP系統(tǒng)相容融合，能使用戶在Internet或Intranet上進行可靠SAP交易。工作平臺支持硬件平臺: Logical Unit )協(xié)議. 現(xiàn)在用戶普遍采用 標準TCP/IP 通信協(xié)議作為與SAP 軟件標準通信協(xié)議。用戶可以通過管理工具進行聯(lián)機監(jiān)控，能夠獲取多項重要數(shù)據(jù)，如Oracle數(shù)據(jù)緩存，打印隊列，在線日志緩存，數(shù)據(jù)庫請求，表檢測/刷新，排序等功能。SAP系統(tǒng)自身也實現(xiàn)了有效的安全保護。用戶只需通過一次身份認證，即可訪問包括R/3在內(nèi)各種資源。與此相適應，SAP系統(tǒng)提供了一整套非常靈活的基于對象權(quán)限和用戶角色概念的授權(quán)機制。之后，再將得到的權(quán)限輪廓文件或復合權(quán)限輪廓文件授予一個或多個用戶。熱線服務/現(xiàn)場支持特別地，為解除廣大客戶的后顧之憂，作為SAP全球技術(shù)服務體系的一部分，SAP大中國地區(qū)已于1997年8月1日起，正式向包括大陸、香港、臺灣在內(nèi)的華語地區(qū)提供熱線支持服務。 前端客戶程序?qū)又С諦API（Business API）、OLE和RFC等。 通訊中間件支持CORBA，COM/DCOM, HTTP和XML起初，她以SAP遍布全球 (分別在德國、美國、日本、新加坡)的四個RegionalSupportCenter為依托，對關鍵客戶提供24*7的連續(xù)支持。用戶權(quán)限數(shù)據(jù)是在用戶主數(shù)據(jù)中集中存放和統(tǒng)一管理的。為滿足極其多樣復雜的權(quán)限控制要求，系統(tǒng)引進了面向?qū)ο蟮臋?quán)限管理概念。更進一步，甚至可以通過IC智能卡來控制對于R/3系統(tǒng)的訪問，這樣就無需再在網(wǎng)絡上傳輸口令(即使是經(jīng)過加密的口令，在網(wǎng)上傳輸也存在一定風險)。用戶在登錄時須提供口令以驗證身份。SAPDBA是SAP提供的菜單驅(qū)動的數(shù)據(jù)庫管理工具，通過它，用戶能完成數(shù)據(jù)庫的開啟，擴展數(shù)據(jù)空間，重組數(shù)據(jù)空間，輸出/輸入數(shù)據(jù)，備份和恢復數(shù)據(jù)庫，檢查數(shù)據(jù)庫等等日常管理工作安全控制功能情況SAP系統(tǒng)對數(shù)據(jù)傳送和分發(fā)復制,在各個層次上都提供了可靠的保證。SAP 完全支持以上各種通信協(xié)議。 支持Windows NT系統(tǒng)的 IBM（Intel）, ATamp。此種結(jié)構(gòu)能夠應付不斷增長的Internet用戶數(shù)量。SAP R/3采用了先進的三層客戶服務器體系結(jié)構(gòu)，并且支持從Windows NT到各種UNIX小型機直至IBM S/390大型主機的各種硬件平臺，因而具有極其強大的可伸縮性(scalability)。 觸發(fā)點：觸發(fā)點的定義幫助確定生產(chǎn)控制中需要進行的工序完成確認，或者觸發(fā)工序的更改。生產(chǎn)訂單的排產(chǎn)和生產(chǎn)能力的調(diào)配，是通過工藝路線來完成，物料配送計劃通過物料清單和工藝路線的結(jié)合來完成。獲取計劃將被進行時間安排，這意味著，外部采購物料會被確定交貨期，內(nèi)部生產(chǎn)物料會被確定生產(chǎn)日期。主生產(chǎn)計劃包括中長期和短期計劃，以利于進行能力和資源的安排。然后這些數(shù)據(jù)又可以做主生產(chǎn)計劃和物料需求計劃。對于工藝路線的修改和審批可以使用稱之為“工程更改管理”的功能，對修改版本，修改者權(quán)限，修改期限，等做全面管理。 生產(chǎn)排產(chǎn)部門使用工藝路線做為工序計劃和生產(chǎn)控制的基礎。 比例工藝路線； 生產(chǎn)成本核算：計算某一特定產(chǎn)品的物料成本。SAP還制定了諸如庫存周轉(zhuǎn)率等通用評估指標，幫助用戶分析物料的分布，價值等情況。SAP提供下列方式的盤點: 庫存轉(zhuǎn)移庫存地間的轉(zhuǎn)移，不引起財務上的變化。 物料主數(shù)據(jù)參見后勤概要之物料主數(shù)據(jù)。 自動結(jié)算可以使用自動結(jié)算功能節(jié)約行政成本： 系統(tǒng)將這些后續(xù)借貸憑證包含入原始采購訂單歷史； 發(fā)票項目差異； 直接記賬對于非采購訂單或收貨有關的記賬，如費用記賬等，可以采用直接記賬法，賬戶可以是總賬科目，也可以是物料賬戶。對于除了基本價格以外的影響價格的因素，可以包括，如折扣，返利，稅金，運費，等。 供應商供應物料的可用周期。 數(shù)據(jù)信息，諸如價格，價格條件等； 其他還有許多采購訂單的內(nèi)容，可以通過供應商/物料主數(shù)據(jù)，及協(xié)議等拷貝至訂單，如供貨條件，Incoterm，付款條款等。 供應商確定：通過采購信息記錄，采購協(xié)議，供應商份額分配，貨源清單等各種方式確定供應商。 外包采購訂單 手工建立：對于資產(chǎn)，其它類型費用，以及行政性低值易耗品等，可以手工創(chuàng)建采購申請。 外協(xié)采購申請同時，銷售信息系統(tǒng)采用標準法，靈活定義等各種分析工具，在分析報表過程中，可以采用稱為特性關鍵指標的方式進行，即針對已定義的客戶組，客戶，地區(qū)，產(chǎn)品組，分銷渠道，產(chǎn)品，等各種特性考察關鍵指標。 傭金發(fā)放； 需求減少，數(shù)量等于裝運數(shù)量； 打印和傳送裝運憑證； 對相關憑證的期限監(jiān)控，如銷售訂單等；合同包括基本數(shù)量和價格信息，但是沒有具體的出貨日期和數(shù)量。 抬頭部分：從客戶主數(shù)據(jù)，將有關的銷售，裝運，定價和發(fā)票，文字信息，聯(lián)系人等數(shù)據(jù)自動復制至訂單； 銷售分銷流程 客戶詢價/報價客戶詢價/報價是售前的活動，主要用于： 最早未清項；信用/風險管理 SAP的信用/風險管理包括以下方式：具體步驟如下：1. 定義價格條件類型，如基價，折扣，運費，稅價，促銷，傭金等；2. 定義價格條件表，幫助儲存和調(diào)用價格條件記錄；3. 定義價格條件的搜尋次序，比如客戶/物料價，客戶組/物料折扣等；4. 將價格條件組合排列成定價程序。 業(yè)務伙伴(客戶)在銷售分銷鏈中，根據(jù)參與的業(yè)務伙伴的多樣性，SAP定義了不同類型的客戶： 計