【正文】 SAP支持MS Office, CAD，Lotus Notes和MS exchange等流行軟件并提供相應(yīng)接口到1998年4月中旬，她將與新加坡一起成立中國地區(qū)支持中心,并升級成SAP全球第五大地區(qū)支持中心。它們的使用可通過一個統(tǒng)一、易用的管理界面SAPDBA來調(diào)用執(zhí)行的。SAP系統(tǒng)中提供了大量預(yù)定義的能滿足一般用戶需求的權(quán)限輪廓文件。一組權(quán)限可以被組合到一個權(quán)限輪廓文件或更進(jìn)一步，一組權(quán)限或權(quán)限輪廓文件組合成一個復(fù)合權(quán)限輪廓文件。若干個相關(guān)的需要被同時保護(hù)或檢查的單元組合成一個權(quán)限對象，換言之，每個權(quán)限對象都是一些權(quán)限域的組合。權(quán)限和應(yīng)用級數(shù)據(jù)安全企業(yè)內(nèi)部各種不同應(yīng)用對于授權(quán)的要求是極其多樣的。審計監(jiān)控功能SAP 系統(tǒng)中提供了強(qiáng)大審計監(jiān)控功能。例如: SAP系統(tǒng)可以被集成進(jìn)一個安全的一次性登錄環(huán)境中。管理員可設(shè)置一系列口令控制規(guī)則，如口令長度、口令多次失敗后的帳戶鎖定、強(qiáng)制口令更新等，以確保口令安全等。這些操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，都是通過或超過C2級安全認(rèn)證，或達(dá)到相應(yīng)安全級別的?？煽康木W(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)使用TCP/IP協(xié)議作為主要的網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議。SAP基于數(shù)據(jù)庫廠商提供的管理工具, 開發(fā)了特殊數(shù)據(jù)庫管理和監(jiān)控程序管理相關(guān)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)?？蛻舳薙AP 軟件提供多種不同的客戶端軟件平臺。 OS/400操作系統(tǒng)SAP 系統(tǒng)支持主流數(shù)據(jù)庫軟件，如Informix, Oracle, ADABAS D, DB2 for AIX, DB2 for OS/400, DB2 for OS/390 和 MS SQL Server.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境SAP 軟件支持TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) 和SNA (System Network Architecture。T，Data General, Sequent, Bull/Zenith, SNI, Digital(Intel), HP(Intel), Compaq以保證系統(tǒng)高效可靠的運行。用戶可以從不斷更新SAP商務(wù)軟件套件中,更快更迅速地受益。SAP Internet事務(wù)服務(wù)器擴(kuò)展了三層體系結(jié)構(gòu)，以方便Internet應(yīng)用。用戶可以根據(jù)需要決定采用的硬件配置，并且在以后可以隨時增加新的硬件設(shè)備作為應(yīng)用服務(wù)器，提升系統(tǒng)處理能力。SAP系統(tǒng)技術(shù)基礎(chǔ)1. 技術(shù)架構(gòu)SAP 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu):客戶/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu):SAP R/3 結(jié)構(gòu)模型是標(biāo)準(zhǔn)三層客戶/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)（，通過增加 Internet/Intranet層，R/3的結(jié)構(gòu)將變成多級結(jié)構(gòu)），可采用集中式或分布式。生產(chǎn)訂單的車間管理通過工序的管理完成，重要工序會進(jìn)行對機(jī)器時間，人工時間，耗費資源，廢品率等一系列的確認(rèn)，排產(chǎn)和產(chǎn)品成本的結(jié)算可以通過生產(chǎn)訂單的流程控制完成。這些需求會被記錄進(jìn)實際需求數(shù)量。 對于自制物料，原料的相關(guān)需求是根據(jù)BoM展開得到的。獲取計劃的具體數(shù)量由系統(tǒng)自動計算，稱之為批量計算。 主生產(chǎn)計劃：從銷售運作計劃中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)傳遞至需求管理，作為獨立需求的成品可以進(jìn)行主生產(chǎn)計劃。銷售運作計劃和獲利能力分析模塊相連，允許使用獲利能力分析數(shù)據(jù)作為銷售運作計劃的銷售計劃。 銷售運作計劃：SAP的銷售運作計劃是一個靈活的預(yù)測和計劃工具，它將銷售，生產(chǎn)和其他供應(yīng)鏈目標(biāo)聯(lián)系在一起，利用歷史的，現(xiàn)有的和預(yù)估的數(shù)據(jù)。 生產(chǎn)計劃流程從歷史的利潤和將來的利潤計劃開始，將其轉(zhuǎn)移到銷售運作計劃，即一個可以運作的中長期計劃，然后進(jìn)入需求管理，銷售計劃作為獨立需求進(jìn)行分解。 參考工序集；每一個工序的執(zhí)行，準(zhǔn)備等標(biāo)準(zhǔn)數(shù)值會保留在工藝路線中。一個物料允許根據(jù)批量不同或用途等擁有多個有效物料清單，在使用物料清單的時候，會有相應(yīng)的選擇程序，幫助確定適用的物料清單。 生產(chǎn)訂單管理部門使用物料清單來計劃物料供應(yīng)；7. 生產(chǎn)計劃和控制 主數(shù)據(jù) 組織結(jié)構(gòu) 配方管理物料清單（BoM），即配方的使用包括：任何盤點差異一旦確認(rèn)，會自動進(jìn)入財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整。 周期性盤點：盤點期間，凍結(jié)一切庫存進(jìn)行盤點；幫助用戶計劃外協(xié)過程，并計算外協(xié)成本和產(chǎn)品成本。 發(fā)貨物料的扣減或發(fā)貨，如物料消耗，銷售訂單出貨記賬等。 物料移動物料管理的物料移動主要包括以下類型： 憑證輸出各種格式的憑證的各種輸出方式，如打印等。 已評估的發(fā)票的結(jié)算； 錄入的發(fā)票或貸項憑證可以同時包含非后續(xù)項目和后續(xù)項目。 在后續(xù)借貸憑證記賬時，系統(tǒng)自動更新訂單的總價值而非數(shù)量。 運費計算運費分為可預(yù)計的和不可預(yù)計的兩種。 發(fā)票項目數(shù)額； 取消發(fā)票并重新錄入新的正確發(fā)票，或貸項/借項憑證； 稅務(wù)記賬各種不同的稅務(wù)，可以在系統(tǒng)中確定是計入何科目，并對物料價格或利潤進(jìn)行什么樣的調(diào)整。 帳目確定 SAP對日常業(yè)務(wù)提供自動記賬功能，如物料收貨記賬，發(fā)票記賬等等。 允許貸項憑證處理，比如紅字沖銷，或退貨等。 發(fā)票校驗后勤系統(tǒng)的發(fā)票校驗完成下列功能： 相關(guān)審批：用于管理多員工負(fù)責(zé)同一責(zé)任的審批方式。 審批碼：兩位數(shù)的號碼，決定采購訂單狀態(tài)和權(quán)限的關(guān)系具體方式參考銷售與分銷模塊中的定價條件技術(shù)。 凈價； 采購憑證輸出如同后勤系統(tǒng)中的任何模塊，采購流程中的任何憑證都可以自由定義格式，并定義輸出方式，如打印，，等等。 具有顯示哪些供應(yīng)商是常規(guī)供應(yīng)商的標(biāo)記。 以前的采購訂單數(shù)量； 對于某種需求物料以前是否向某一供應(yīng)商采購過； 框架協(xié)議在SAP中框架協(xié)議包括： 外協(xié)采購訂單 采購訂單由物料主數(shù)據(jù)確定物料是否可以被采購。 報價請求和報價報價請求和報價在SAP中是以憑證形式存在。 庫存移動申請 采購 采購申請SAP支持以下各種類型采購申請：5. 物料管理/采購 主數(shù)據(jù) 組織結(jié)構(gòu)根據(jù)集團(tuán)公司的采購需求，SAP把針對采購的組織結(jié)構(gòu)單元分為公司代碼，工廠，采購組織，采購組等，并將這些結(jié)構(gòu)單元按照自己的實際需求進(jìn)行平行或交叉地分配。 對一張或多張銷售憑證開列多張發(fā)票； 將開票數(shù)據(jù)傳遞至財務(wù)會計和管理會計。 創(chuàng)建基于裝運或服務(wù)的發(fā)票，開列借項或貸項憑證，形式發(fā)票等； 序列號狀態(tài)更新； 發(fā)貨記賬發(fā)貨過程中完成下列基本功能： 處理出貨記賬； 包裝裝運； 創(chuàng)建和處理對外出貨； 紅字發(fā)票請求：沖銷原發(fā)票。 后續(xù)免費出貨：向客戶提供和上次訂單或交貨有關(guān)的免費貨物，如賠償?shù)龋讳N售合同可以分批分部地轉(zhuǎn)換成銷售訂單。 客戶合同 SAP提供下列不同的客戶合同類型： 項目部分：將與銷售有關(guān)的物料的主數(shù)據(jù)，如定價數(shù)據(jù)，裝運排程，可用度檢查，稅項確定，重量和體積復(fù)制至銷售項目上?？蛻粼儍r和報價可以作為建立銷售訂單的參考。 評估售前活動，如售前的成功率等； 訂單處理過程中，信用代表會接到系統(tǒng)自動發(fā)出的對未通過信用檢查的客戶情況的信息； 最高催款等級限制； 特定字段的修改， 如付款條款，固定定價日期等； 靜態(tài)信用額度檢查，如未清訂單，未清裝運，未清發(fā)票；未清項(應(yīng)收帳)。 將來的貨物轉(zhuǎn)移采購訂單；采購請求；計劃訂單；生產(chǎn)訂單；預(yù)留數(shù)量；相關(guān)預(yù)留；相關(guān)需求；銷售需求；出貨需求；不同的物料，銷售訂單類型等都可以擁有不同的可用量檢查方式。運用這樣的方法，可以靈活地指定嚴(yán)格的定價程序，并與系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置結(jié)合在一起，幫助實施多變的定價措施。對于客戶的分類，既可以采用平行分類，同時也可以進(jìn)行樹狀分類系統(tǒng)，稱之為客戶層次組織。 客戶：不同的客戶還區(qū)分為合同方，售達(dá)方，開票方，付款方，等各種類型；在行政管理的要求之下，又可設(shè)置銷售組，銷售辦公室，銷售員等多層組織單元。預(yù)警系統(tǒng)可以采用普通分析，例外分析，或周期性分析等各種方法，可以利用事件驅(qū)動，也可以由系統(tǒng)設(shè)定驅(qū)動，比如時間周期，報表運行等。 預(yù)警系統(tǒng)SAP的預(yù)警系統(tǒng)可以采用以下數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)警：在界面上，SAP采用數(shù)據(jù)表和圖形分析法的結(jié)合，可以進(jìn)行二維，三維，錐形，曲線，折線，餅圖等各種圖形進(jìn)行直觀的分析。 庫存控制系統(tǒng) 批號使用清單：追蹤批號使用情況，根據(jù)藥業(yè)GMP規(guī)則進(jìn)行質(zhì)量記錄。 批號狀態(tài)管理：區(qū)分某批號物料的使用狀態(tài)。SAP的批號管理功能有以下方面： 生產(chǎn)計劃和控制的物料需求計劃，排程，以及生產(chǎn)排程； 采購；從總帳模塊中轉(zhuǎn)移運費，從生產(chǎn)成本中轉(zhuǎn)移制造成本。根據(jù)業(yè)務(wù)需求，顯示整個公司的計劃流程。 信息系統(tǒng)包括匯總分析，詳細(xì)報表，項目比較等。 生產(chǎn)定單的計劃成本按照計劃的批量計算生產(chǎn)定單的計劃成本，為期末分析成本差異作準(zhǔn)備。 不帶數(shù)量結(jié)構(gòu)的物料成本估算計算沒有物料清單的產(chǎn)品成本，即針對原料，作業(yè)，間接費用進(jìn)行匯總計算 參考及模擬成本針對新產(chǎn)品進(jìn)行成本計劃和單價設(shè)定，通過建立基礎(chǔ)計劃目標(biāo)來實現(xiàn)。 資金承諾利用這個功能可以將未來會發(fā)生的費用提前作為一種承諾（如采購定單引起未來的資金流出）輸入定單中，沖減相應(yīng)的預(yù)算，防止預(yù)算超支。 主數(shù)據(jù)包括各種類型的定單：間接費用定單，投資定單，帶收入的定單。 實際過帳通過實時的實際價值的記錄，可以在盡量早的階段知道實際和計劃的差異，才能采取必要的業(yè)務(wù)行為。 信息系統(tǒng)反映成本要素的報表同財務(wù)會計中的成本收入科目保持一致，據(jù)此進(jìn)行成本細(xì)分。報表內(nèi)的下拉功能使你準(zhǔn)確識別對哪一筆收入和支出是由哪一個事物處理執(zhí)行的。流向基金管理的數(shù)據(jù)或者被記錄為承諾數(shù)據(jù)或者為實際數(shù)據(jù)。預(yù)算可以具體分配到結(jié)構(gòu)中各個層次，對于每月的預(yù)算額，既可以手工地分配，也可以將全年的預(yù)算按公司設(shè)定的參數(shù)按月分配。另提供修改功能使資產(chǎn)報表符合用戶需求。