【正文】 ，不僅需要有采購(gòu)方面的數(shù)據(jù)，如采購(gòu)提前期，供應(yīng)批量等，還包括許多財(cái)務(wù)信息，如銀行賬號(hào)，付款方式，記賬方式，財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)等，而且對(duì)于不同的采購(gòu)組織或工廠，供應(yīng)商的某些信息都會(huì)有差異。 5. 物料管理 /采購(gòu) 主數(shù)據(jù) 組織結(jié)構(gòu) 根據(jù)集團(tuán)公司的采購(gòu)需求， SAP 把針對(duì)采購(gòu)的組織結(jié)構(gòu)單元分為公司代碼，工廠，采購(gòu)組織，采購(gòu)組等，并將這些結(jié)構(gòu)單元按照自己的實(shí)際需 求進(jìn)行平行或交叉地分配。 銷(xiāo)售信息系統(tǒng) 作為后勤信息 系統(tǒng)的一部分，銷(xiāo)售信息系統(tǒng)具有一切后勤信息系統(tǒng)擁有的特性，如下拉式的報(bào)表，各種圖形表示法，各種比較法，ABC 分析法等。 開(kāi)票 開(kāi)票功能可以完成下列基本功能： ? 創(chuàng)建基于裝運(yùn)或服務(wù)的發(fā)票，開(kāi)列借項(xiàng)或貸項(xiàng)憑證，形式發(fā)票等； ? 取消開(kāi)票事務(wù)； ? 定價(jià)更新檢驗(yàn)功能； ? 傭金發(fā)放； ? 將開(kāi)票數(shù)據(jù)傳遞至財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)?？梢赃x擇是否使用庫(kù)位管理，并對(duì)揀出的貨物確定其數(shù)量，位臵，批號(hào)等內(nèi)容。 出貨流程 出貨流程支持下列基本功能： ? 對(duì)相關(guān)憑證的期限監(jiān)控，如銷(xiāo)售訂單等； ? 創(chuàng)建和處理對(duì)外出貨； ? 對(duì)裝運(yùn)工作清單進(jìn)行計(jì)劃和監(jiān)控； ? 監(jiān)控物料可用量，并處理完整訂單； ? 監(jiān)控倉(cāng)庫(kù)容量狀況； ? 包裝裝運(yùn) ； ? 運(yùn)輸計(jì)劃的信息支持； ? 支持外貿(mào)需求； ? 打印和傳送裝運(yùn)憑證； ? 處理出貨記賬； ? 對(duì)處理中的裝運(yùn)，將要實(shí)現(xiàn)的活動(dòng)，以及可能的瓶頸進(jìn)行監(jiān)控。 ? 后續(xù)免費(fèi)出貨：向客戶(hù)提供和上次訂單或交貨 有關(guān)的免費(fèi)貨物，如賠償?shù)龋? ? 退貨：接受退貨以后，經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)，可能有后續(xù)流程：貸項(xiàng)憑證或后續(xù)免費(fèi) 企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)項(xiàng)目建議書(shū) 21 2020102 深圳太太藥業(yè) ERP 項(xiàng)目功能 功能概要 主要流程 功能詳解 出貨； ? 貸項(xiàng)憑證請(qǐng)求：價(jià)格差異可能引起貸項(xiàng)憑證請(qǐng)求； ? 借項(xiàng)憑證請(qǐng)求：價(jià)格差異可能引起借項(xiàng)憑證請(qǐng)求； ? 紅字發(fā)票請(qǐng)求：沖銷(xiāo)原發(fā)票。 銷(xiāo)售合同可以分批分部地轉(zhuǎn)換成銷(xiāo)售訂單。 ? 價(jià)值合同：客戶(hù)在特定期限內(nèi)將要訂購(gòu)的物料或服務(wù)的目標(biāo)價(jià)值協(xié)議，可以包括特定物料或物料組。 客戶(hù)合同 SAP 提供下列不同的客戶(hù)合同類(lèi)型： ? 主合同：一系列低等級(jí)合同的組合，包含提供給所有低等級(jí)合同的通常條款； ? 數(shù)量合同：客戶(hù)在特定期限內(nèi)將要訂購(gòu)的大批量產(chǎn)品的協(xié)議。 特殊銷(xiāo)售訂單 處理如現(xiàn)金交易，快速訂單等特殊訂單類(lèi)型，其有關(guān)的定價(jià)，出貨，發(fā)票，付款都有特殊定義。 訂單包括兩大部分內(nèi)容： ? 抬頭部分：從客戶(hù)主數(shù)據(jù)，將有關(guān)的銷(xiāo)售，裝運(yùn)，定價(jià)和發(fā)票，文字信息，聯(lián)系人等數(shù)據(jù)自動(dòng)復(fù)制至訂單； ? 項(xiàng)目部分：將與銷(xiāo)售有關(guān)的物料的主數(shù)據(jù)，如定價(jià)數(shù)據(jù)，裝運(yùn)排程，可用度檢查，稅項(xiàng)確定，重量和體積復(fù)制至銷(xiāo)售項(xiàng)目上。 客戶(hù)詢(xún)價(jià)和報(bào)價(jià)可以作為建立銷(xiāo)售訂單的參考。 銷(xiāo)售分銷(xiāo)流程 客戶(hù)詢(xún)價(jià) /報(bào)價(jià) 客戶(hù)詢(xún)價(jià) /報(bào)價(jià)是售前的活動(dòng)，主要用于： ? 評(píng)估售前活動(dòng)，如售前的成功率等； ? 銷(xiāo)售組織處理大型項(xiàng)目的手段。 ? 動(dòng)態(tài)信用額度檢查，如未清訂單價(jià)值； ? 單張訂單最大值； ? 特定字段的修改， 如付款條款，固定定價(jià)日期等； ? 下次檢查日期； ? 過(guò)期未清項(xiàng)； ? 最早未清項(xiàng)； ? 最高催款等級(jí)限制； ? 用戶(hù)自定義檢查等。再銷(xiāo)售流程中出現(xiàn)的各種憑證均可以進(jìn)行輸出。在銷(xiāo)售分 銷(xiāo)系統(tǒng)中，可用量檢查可以包括下列內(nèi)容： ? 庫(kù)存 安全庫(kù)存； 在途庫(kù)存； 在檢庫(kù)存； 凍結(jié)庫(kù)存； ? 將來(lái)的貨物轉(zhuǎn)移 采購(gòu)訂單； 企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)項(xiàng)目建議書(shū) 18 2020102 深圳太太藥業(yè) ERP 項(xiàng)目功能 功能概要 主要流程 功能詳解 采購(gòu)請(qǐng)求； 計(jì)劃訂單； 生產(chǎn)訂單； 預(yù)留數(shù)量； 相關(guān)預(yù)留； 相關(guān)需求； 銷(xiāo)售需求； 出貨需求； 不同的物料，銷(xiāo)售訂單類(lèi)型等都可以擁有不同的可用量檢查方式。 運(yùn)用這樣的方法，可以靈活地指定嚴(yán)格的定價(jià)程序，并與系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)臵結(jié)合在一起，幫助實(shí)施多變的定價(jià)措施。 基本功能 定價(jià)條件技術(shù) 定價(jià)的制定在 SAP 中采用條件技術(shù)，即指定在特定條件下的價(jià)格，定價(jià)程序等。 對(duì)于客戶(hù)的分類(lèi)，既可以采用平行分類(lèi)，同時(shí)也可以進(jìn)行樹(shù)狀分類(lèi)系統(tǒng)，稱(chēng)之為客戶(hù)層次組織。 業(yè)務(wù)伙伴 (客戶(hù) ) 在銷(xiāo)售分銷(xiāo)鏈中，根據(jù)參與的業(yè)務(wù)伙伴的多樣性， SAP 定義了不同類(lèi)型的客戶(hù)： ? 客戶(hù)：不同的客戶(hù)還區(qū)分為合同方，售達(dá)方，開(kāi)票方，付款方，等各種類(lèi)型； ? 供應(yīng)商：有時(shí)候供應(yīng)商也會(huì)參與銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，如承運(yùn)商，等； ? 員工：對(duì)于員 工在銷(xiāo)售過(guò)程中的參與，如果有傭金等功能，也可把員工作為業(yè)務(wù)伙伴的一種。 在分銷(xiāo)鏈的驅(qū)動(dòng)下，裝載點(diǎn)，出貨點(diǎn)以及運(yùn)輸計(jì)劃點(diǎn)的設(shè)臵，幫助進(jìn)行運(yùn)輸和出貨的計(jì)劃與安排。再銷(xiāo)售組織和公司的平 企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)項(xiàng)目建議書(shū) 16 2020102 深圳太太藥業(yè) ERP 項(xiàng)目功能 功能概要 主要流程 功能詳解 行或附屬的層次結(jié)構(gòu)下，設(shè)臵靈活的銷(xiāo)售區(qū)域，由銷(xiāo)售組織，分銷(xiāo)渠道，產(chǎn)品組的有機(jī)組合構(gòu)成。預(yù)警系統(tǒng)分析后的信息輸出可以驅(qū)動(dòng)工作流，或僅僅進(jìn)行分析和報(bào)表輸出。 預(yù)警系統(tǒng) SAP 的預(yù)警系統(tǒng)可以采用以下數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)警： ? 錄入數(shù)據(jù)的固定值：比如某客戶(hù)的信用額占用達(dá)到一萬(wàn)元等； ? 趨勢(shì)數(shù)據(jù)：比如某客戶(hù)的銷(xiāo)售額在某一期間內(nèi)為負(fù)增長(zhǎng)； ? 計(jì)劃 /實(shí)際比較：比如某客戶(hù) 的銷(xiāo)售額在某一期間內(nèi)比預(yù)計(jì)少 80%。 后勤信息系統(tǒng)不僅可以通過(guò)各種方式反映實(shí)際數(shù)據(jù)，也可以用于創(chuàng)建計(jì)劃數(shù)據(jù)，比如簡(jiǎn)易的計(jì)劃功能，預(yù)測(cè)功能等。在界面上， 企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)項(xiàng)目建議書(shū) 15 2020102 深圳太太藥業(yè) ERP 項(xiàng)目功能 功能概要 主要流程 功能詳解 SAP 采用數(shù)據(jù)表和圖形分析法的結(jié)合，可以進(jìn)行 二維，三維，錐形，曲線，折線，餅圖等各種圖形進(jìn)行直觀的分析。 ? 批號(hào)使用清單：追蹤批號(hào)使用情況，根據(jù)藥業(yè) GMP 規(guī)則進(jìn)行質(zhì)量記錄。 ? 批號(hào)狀態(tài)管理：區(qū)分某批號(hào)物料的使用狀態(tài)。 基本功能 批號(hào)管理 由于 GMP 規(guī)則和藥業(yè)的需求，物料需要在批號(hào)的級(jí)別基礎(chǔ)上進(jìn)行區(qū)分和管理。在 SAP 中，物料主數(shù)據(jù)和以下內(nèi)容實(shí)時(shí)集成： ? 采購(gòu)； ? 物料的庫(kù)存管理，包括物料移動(dòng)記賬和盤(pán)點(diǎn)； ? 發(fā)票記賬時(shí)的發(fā)票校驗(yàn)； ? 銷(xiāo)售和分銷(xiāo)的銷(xiāo) 售訂單流程； ? 生產(chǎn)計(jì)劃和控制的物料需求計(jì)劃，排程，以及生產(chǎn)排程； ? 和財(cái)務(wù)有關(guān)的計(jì)價(jià)方式或成本計(jì)算。 信息系統(tǒng) 同 信息系統(tǒng) 3. 后勤概要 主數(shù)據(jù) 物料主數(shù)據(jù) 物料主數(shù)據(jù)用于整個(gè)后勤系統(tǒng)。從成本中心模塊中轉(zhuǎn)移間接費(fèi)用。 實(shí)際價(jià)值流 系統(tǒng)使用實(shí)際價(jià)值流來(lái)從相關(guān)模塊中轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)到獲利分析中的價(jià)值字段。 計(jì)劃 用戶(hù)可以對(duì)選定的獲利段的銷(xiāo)售，收入和利潤(rùn)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)劃。 企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)項(xiàng)目建議書(shū) 13 2020102 深圳太太藥業(yè) ERP 項(xiàng)目功能 功能概要 主要流程 功能詳解 獲利性分析 結(jié)構(gòu) 為了使用獲利性分析，需要建立分析模式，包括特性值（例如 :銷(xiāo)售組織，客戶(hù)和價(jià)值字段（收入，成本）等數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)?？衫昧鞒坦芾砉δ茏詣?dòng)進(jìn)行結(jié)帳。 實(shí)際成本 支持多種過(guò)帳方式：重過(guò)帳，時(shí)間表，直接作業(yè)分配，手工過(guò)帳等。 間接費(fèi)用 間接費(fèi)用（電費(fèi)，倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)）只能間接分配進(jìn)產(chǎn)品，普通方式包括按百分比或數(shù)量方式，更精確方式按成本動(dòng)因方式等。 價(jià)格更新 根據(jù)物料成本估算的結(jié)果對(duì)物料主數(shù)據(jù)的價(jià)格進(jìn)行更新，包括標(biāo)準(zhǔn)成本估計(jì)，庫(kù)存成本估計(jì)（基于稅務(wù)目的），其它計(jì)劃外的成本估計(jì)。是標(biāo)準(zhǔn)成本法的重要工具。 信息系統(tǒng) 見(jiàn) 的信息系統(tǒng) 企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)項(xiàng)目建議書(shū) 12 2020102 深圳太太藥業(yè) ERP 項(xiàng)目功能 功能概要 主要流程 功能詳解 生產(chǎn)成本計(jì)劃 帶數(shù)量結(jié)構(gòu)的物料成本估算 是計(jì)算與生產(chǎn)定單無(wú)關(guān)的成本和產(chǎn)品的價(jià)格。并進(jìn)行不同的差異分析。用來(lái)監(jiān)控受時(shí)間限制的費(fèi)用或是與收入相關(guān)的費(fèi)用。可以進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的循環(huán)評(píng)估，建立的報(bào)表滿(mǎn)足特殊需求，實(shí)時(shí)在線的分析成本，從匯總的數(shù)據(jù)追溯回原始憑證，執(zhí)行下拉式報(bào)表，將報(bào)表下載到 Excel 或其它數(shù)據(jù)格式。 期末結(jié)帳 是公司財(cái)務(wù)結(jié)算的一部分，是對(duì)間接費(fèi)用進(jìn)行各種調(diào)整的期末行為，是最終調(diào)整總分類(lèi)帳的必要手段?？梢远x效績(jī)目標(biāo)，通過(guò)采取不斷適應(yīng)目標(biāo)的改進(jìn)而達(dá)到控制業(yè)務(wù)行為，也可對(duì)各個(gè)成本中心評(píng)價(jià)有效性。 成本中心會(huì)計(jì) 主數(shù)據(jù) 成本中心反映企業(yè)的整體組織結(jié)構(gòu)，在一個(gè)會(huì)計(jì)期間基本保持不變，通過(guò)與成本要素的結(jié)合，可判斷決策上的弱點(diǎn)，和成本中心計(jì)劃比較，可決定在何處進(jìn)行成本降低。 維護(hù)主數(shù)據(jù) 包括成本要素和收入要素，對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的收入科目和費(fèi)用科目 期間任務(wù) 成本估算及調(diào)整過(guò)帳，是對(duì)成本進(jìn)行多種方式的細(xì)分：百分比方式， 目標(biāo)方式等。報(bào)告數(shù)據(jù)能被下載到 Microsoft Excel ，以便完成對(duì)數(shù)據(jù)的更進(jìn)一步修改。 信息系統(tǒng) 對(duì)基金中心 /承諾條目層的分析允許你容易的用鼠標(biāo)點(diǎn)擊預(yù)算瓶頸發(fā)生地。承諾數(shù)據(jù)是直至發(fā)票接收點(diǎn)或發(fā)票發(fā)出點(diǎn)的所有錄入數(shù)據(jù)，比如，采購(gòu)定單和采購(gòu)請(qǐng)求。 實(shí)際和承諾項(xiàng)目 基金管理模塊被集成進(jìn)運(yùn)做模塊，諸如，物 企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)項(xiàng)目建議書(shū) 10 2020102 深圳太太藥業(yè) ERP 項(xiàng)目功能 功能概要 主要流程 功能詳解 料管理，銷(xiāo)售和分銷(xiāo)管理，資產(chǎn)管理，和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。過(guò)帳到預(yù)算管理模塊受可用性控制所約束。用基金中心和承諾項(xiàng)目分別表示 預(yù)算和可用性檢查 預(yù)算項(xiàng)目， 即預(yù)算中的收入、開(kāi)支及現(xiàn)金等也可以以層次結(jié)構(gòu)建立。 預(yù)算管理 授權(quán)管理 通過(guò)定義授權(quán)，可針對(duì)不同的業(yè)務(wù)目標(biāo)及不同的用戶(hù)有不同的授權(quán)（輸入，修改，顯示等）。 信息系統(tǒng) 包括一系列資產(chǎn)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表，資產(chǎn)余額表，資產(chǎn)庫(kù)存清單等。 交易 執(zhí)行所有資產(chǎn)交易，購(gòu)臵，資本化，后資本化，轉(zhuǎn)移，報(bào)廢，等等。可以用戶(hù)自定義折舊方法。除了記錄折舊和價(jià)值變化外，所有相關(guān)總帳的變化都會(huì)同時(shí)更新總帳，和在成本會(huì)計(jì)中進(jìn)行成本分配。既可根據(jù)本國(guó)政府的要求，又可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理的需求，或是行業(yè)的需求。 信息系統(tǒng) 見(jiàn) 應(yīng)付帳款 資產(chǎn)會(huì)計(jì) 組織要素和結(jié) 構(gòu) 用資產(chǎn)的組織結(jié)構(gòu)反映企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，每一個(gè)資產(chǎn)都清楚地被分配到相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)中。 特殊交易：匯 票 支持匯票收款方式。 催款程序 系統(tǒng)自動(dòng)搜索所有未收款的項(xiàng)目，按照金額，時(shí)間自動(dòng)設(shè)定催款級(jí)別，生成催款通知書(shū)并發(fā)給客戶(hù)?？赏瑫r(shí)用于應(yīng)收帳款和銷(xiāo)售模塊。 特殊交易：預(yù)付款 針對(duì)特殊的付款要求，可生成只影響供應(yīng)商科目的預(yù)付款項(xiàng)目（即單邊憑證），不影響資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目，但對(duì)供應(yīng)商付款時(shí)，自動(dòng)抵消預(yù)付款。 付款 付款程序處理手工和批量付款。支持自動(dòng)付款，可建立授權(quán)機(jī)制