【正文】 深圳太太藥業(yè) ERP 項(xiàng)目功能 功能概要 主要流程 功能詳解 相關(guān)流程。避 免相同數(shù)據(jù)多次輸入，主數(shù)據(jù)包括客戶的地址，電話，傳真，收款方式，貨運(yùn)方式，發(fā)票，定單流程及催款信息等。另提供修改功能使資產(chǎn)報(bào)表符合用戶需 求。 信息系統(tǒng) 反映成本要素的報(bào)表同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的成本收入科目保持一致，據(jù) 此進(jìn)行成本細(xì)分。 不帶數(shù)量結(jié)構(gòu)的物料成本估算 計(jì)算沒(méi)有物料清單的產(chǎn)品成本，即針對(duì)原料，作業(yè)，間接費(fèi)用進(jìn)行匯總計(jì)算 參考及模擬成本 針對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行成本計(jì)劃和單價(jià)設(shè)定，通過(guò)建立基礎(chǔ)計(jì)劃目標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)。從總帳模塊中轉(zhuǎn)移運(yùn)費(fèi)，從生產(chǎn)成本中轉(zhuǎn)移制造成本。 預(yù)警系統(tǒng)可以采用普通分析，例外分析，或周期性分析等各種方法，可以利用事件驅(qū)動(dòng)，也可以由系統(tǒng)設(shè)定驅(qū)動(dòng)，比如時(shí)間周期，報(bào)表運(yùn)行等。 憑證輸出管理 SAP 支持對(duì) MS Office，打印， 等各種形式的輸出，并可以自定義打印格式，打印目標(biāo)，打印內(nèi)容選擇，打印語(yǔ)言等。 ? 服務(wù)合同：服務(wù)合同指對(duì)客戶提供的特定服務(wù)的條件協(xié)議。因此，SAP 的供應(yīng)商主數(shù)據(jù)是建立在不同組織結(jié)構(gòu)上的不同部門應(yīng)用的數(shù)據(jù)，并且實(shí)時(shí)集成。 ? 其它還有許多采購(gòu)訂單的內(nèi)容，可以通過(guò)供應(yīng)商 /物料主數(shù)據(jù)，及協(xié)議等拷貝至訂單，如供貨條件， Incoterm，付款條款等。 發(fā)票校驗(yàn) 后勤系統(tǒng)的發(fā)票校驗(yàn)完成下列功能： ? 完成物料采購(gòu)流程，此流程從采購(gòu)申請(qǐng)開始，并完成至收貨； ? 允許發(fā)票不僅來(lái)自于物料采購(gòu)，也可以是服務(wù)，費(fèi)用，成本等。 后續(xù)借貸 后續(xù)進(jìn)行的借貸憑證錄入具有以下特點(diǎn)： ? 系統(tǒng)將這些后續(xù)借貸憑證包含入原始采購(gòu)訂單歷史； ? 在后續(xù)借貸憑證記賬時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)更新訂單的總價(jià)值而非數(shù)量。 批號(hào)管理 參見(jiàn)后勤概要之批號(hào)管理 特殊流程 供應(yīng)商外協(xié)流程 SAP 提供標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商外協(xié)流程，包括工序性外協(xié)和整體外協(xié)兩種。 工藝路線的作用如下： ? 將研發(fā)部門的工藝設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)化為可以生產(chǎn)的批量工藝路線。 銷售運(yùn)作計(jì)劃的數(shù)據(jù)也可以被傳遞至獲利能力分析，成本中心會(huì)計(jì)，和基于活動(dòng)的成 本法等模塊。計(jì)劃外需求的歷史數(shù)據(jù)構(gòu)成了需求基礎(chǔ)。用戶可以根據(jù)需要決定采用的硬件配臵，并且在以后可以隨時(shí)增加新的硬件設(shè)備作為應(yīng)用服務(wù)器，提升系統(tǒng)處理能力。以保證系統(tǒng)高效可靠的運(yùn)行。 SAP 系統(tǒng)技術(shù)基礎(chǔ) 1. 技術(shù)架構(gòu) SAP 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu) : 客戶 /服務(wù)器 體系結(jié)構(gòu) : SAP R/3 結(jié)構(gòu)模型是標(biāo)準(zhǔn)三層客戶 /服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)（在 以后的版本中，通過(guò)增加 Inter/Intra 層， R/3 的結(jié)構(gòu)將變成多級(jí)結(jié)構(gòu)），可采用集中式或分布式。 獲取計(jì)劃將被進(jìn)行時(shí)間安排，這意味著，外部采購(gòu)物料會(huì)被確定交貨期，內(nèi)部生產(chǎn)物料會(huì)被確定生產(chǎn)日期。粗計(jì)劃可以在此基礎(chǔ)上執(zhí)行，以確定能力和其它資源來(lái)滿足達(dá)到目標(biāo)。 工作中心 /工藝路線 工藝路線定義了為生產(chǎn)某一個(gè)物料（成品）而經(jīng)過(guò)的所有的工藝工序（工作中心）。發(fā)貨會(huì)扣減庫(kù)存。 發(fā)票凍結(jié)和釋放 發(fā)票可以因?yàn)橄铝性騼鼋Y(jié)： ? 發(fā)票項(xiàng)目差異； ? 發(fā)票項(xiàng)目數(shù)額； ? 隨機(jī)抽取凍結(jié)； ? 手工凍結(jié)。 ? 相關(guān)審批：用于管理多員工負(fù)責(zé)同一責(zé)任的審批方式。 ? 供應(yīng)商確定：通過(guò)采購(gòu)信息記錄，采購(gòu)協(xié)議，供應(yīng)商份額分配，貨源清單等各種方式確定供應(yīng)商。 同時(shí)，銷售信息系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)法，靈活定義 企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)項(xiàng)目建議書 23 2020102 深圳太太藥業(yè) ERP 項(xiàng)目功能 功能概要 主要流程 功能詳解 等各種分析工具，在分析報(bào)表過(guò)程中，可以采用稱為特性 關(guān)鍵指標(biāo)的方式進(jìn)行，即針對(duì)已定義的客戶組，客戶，地區(qū)，產(chǎn)品組，分銷渠道，產(chǎn)品，等各種特性考察關(guān)鍵指標(biāo)。 框架協(xié)議 客戶框架協(xié)議是指針對(duì)某一客戶的出貨數(shù)量和日期的協(xié)議。具體步驟如下： 1. 定義價(jià)格條件類型 ，如基價(jià)，折扣，運(yùn)費(fèi)，稅價(jià)，促銷，傭金等； 2. 定義價(jià)格條件表，幫助儲(chǔ)存和調(diào)用價(jià)格條件記錄； 3. 定義價(jià)格條件的搜尋次序，比如客戶 /物料價(jià)，客戶組 /物料折扣等； 4. 將價(jià)格條件組合排列成定價(jià)程序。所有數(shù)據(jù)和圖形都可以下載至 MS Office 或其它文件。根據(jù)業(yè)務(wù)需求，顯示整個(gè)公司的計(jì)劃流程。 資金承諾 利用這個(gè)功能可以將未來(lái)會(huì)發(fā)生的費(fèi)用提前作為一種承諾（如采購(gòu)定單引起未來(lái)的資金流出）輸入定單中，沖減相應(yīng)的預(yù)算，防止預(yù)算超支。報(bào)表內(nèi)的下拉功能使你準(zhǔn)確識(shí)別對(duì)哪一筆收入和支出是由哪一個(gè)事物處理執(zhí)行的。 維護(hù)主數(shù)據(jù) 記錄每個(gè)資產(chǎn)的所有記錄，包括一般信息，時(shí)間相關(guān)信息，維護(hù)信息，稅務(wù)信息，保險(xiǎn)信息，物理庫(kù)存等。靈活的定義付款 方式 (現(xiàn)金，支票，轉(zhuǎn)帳等 ) 付款形式，針對(duì)每一個(gè)國(guó)家有各自不同的方式，如美國(guó)的鎖箱方式，瑞士的返還后付款方式等。 目前， SAP 在中國(guó)擁有近 200 家客戶，包括深圳三九藥業(yè)、廣州羊城藥業(yè)、西安揚(yáng)森、輝瑞制藥、羅氏 制藥、中華電力、浙江電力、上海貝爾公司、 NOKIA 中國(guó)公司、愛(ài)立信中國(guó)公司、西門子、深圳康佳集團(tuán)、惠陽(yáng)聯(lián)想及聯(lián)想集團(tuán)、 COMPAQ、GKI，美晨股份有限公司、長(zhǎng)春一汽－大眾、上海三菱電梯、上海通用汽車、三星集團(tuán)、中山今日集團(tuán)、東莞美時(shí)集團(tuán)、青島海爾集團(tuán)等等。 SAP 提供的標(biāo)準(zhǔn)商業(yè)應(yīng)用軟件綜合了生產(chǎn)、分銷、人事以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)過(guò)程。 經(jīng)濟(jì)效益 ................................................ 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 環(huán)境保護(hù)措施 .......................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 工程建設(shè)條件 .......................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 二、項(xiàng)目背景 ......................................................錯(cuò)誤 !未定義書簽。 企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)項(xiàng)目建議書 3 2020102 其他配套工程 .......................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 十、項(xiàng)目招標(biāo) ......................................................錯(cuò)誤 !未定義書簽。 目 錄 SAP公司概況 …………………………………………………………… .3 深圳太太藥業(yè) ERP 項(xiàng)目功能 ……………………………………………… 5 SAP系統(tǒng)技術(shù)基礎(chǔ) …………………………………………………………43 軟件系統(tǒng)報(bào)價(jià) ………………… ……… ………………………………… .57 企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)項(xiàng)目建議書 5 2020102 SAP公司概況 1． 1 SAP 軟件系統(tǒng)有限公司簡(jiǎn)介 SAP 是世界上首屈一指的集成化商品軟件公司， 1972 年創(chuàng)建于德國(guó)，是目前世界上第四大獨(dú)立軟件供應(yīng)商和全球最大的管理軟件供應(yīng)商。 中文版支持其它雙 字節(jié) ,如日文、韓文，以及可以和西文版如英、德、法等文兼容。 清帳 針對(duì)往來(lái)科目，系統(tǒng)同時(shí)提供過(guò)帳和清帳功能，對(duì)往來(lái)科目進(jìn)行分級(jí)分類管理。 信息系統(tǒng) 見(jiàn) 應(yīng)付帳款 資產(chǎn)會(huì)計(jì) 組織要素和結(jié) 構(gòu) 用資產(chǎn)的組織結(jié)構(gòu)反映企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，每一個(gè)資產(chǎn)都清楚地被分配到相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)中。過(guò)帳到預(yù)算管理模塊受可用性控制所約束。 期末結(jié)帳 是公司財(cái)務(wù)結(jié)算的一部分，是對(duì)間接費(fèi)用進(jìn)行各種調(diào)整的期末行為，是最終調(diào)整總分類帳的必要手段。 實(shí)際成本 支持多種過(guò)帳方式：重過(guò)帳，時(shí)間表，直接作業(yè)分配，手工過(guò)帳等。 基本功能 批號(hào)管理 由于 GMP 規(guī)則和藥業(yè)的需求，物料需要在批號(hào)的級(jí)別基礎(chǔ)上進(jìn)行區(qū)分和管理。 在分銷鏈的驅(qū)動(dòng)下，裝載點(diǎn)，出貨點(diǎn)以及運(yùn)輸計(jì)劃點(diǎn)的設(shè)臵，幫助進(jìn)行運(yùn)輸和出貨的計(jì)劃與安排。 銷售分銷流程 客戶詢價(jià) /報(bào)價(jià) 客戶詢價(jià) /報(bào)價(jià)是售前的活動(dòng)，主要用于： ? 評(píng)估售前活動(dòng)，如售前的成功率等； ? 銷售組織處理大型項(xiàng)目的手段。 出貨流程 出貨流程支持下列基本功能： ? 對(duì)相關(guān)憑證的期限監(jiān)控，如銷售訂單等； ? 創(chuàng)建和處理對(duì)外出貨； ? 對(duì)裝運(yùn)工作清單進(jìn)行計(jì)劃和監(jiān)控； ? 監(jiān)控物料可用量，并處理完整訂單； ? 監(jiān)控倉(cāng)庫(kù)容量狀況； ? 包裝裝運(yùn) ； ? 運(yùn)輸計(jì)劃的信息支持； ? 支持外貿(mào)需求； ? 打印和傳送裝運(yùn)憑證； ? 處理出貨記賬； ? 對(duì)處理中的裝運(yùn)，將要實(shí)現(xiàn)的活動(dòng)，以及可能的瓶頸進(jìn)行監(jiān)控。 報(bào)價(jià)請(qǐng)求和報(bào)價(jià) 報(bào)價(jià)請(qǐng)求和報(bào)價(jià)在 SAP 中是以憑證形式存在。 采購(gòu)憑證輸出 如同后勤系統(tǒng)中的任何模塊，采購(gòu)流程中的任何憑證都 可以自由定義格式，并定義輸出方式，如打印， ，等等。 帳目確定 SAP 對(duì)日常業(yè)務(wù)提供自動(dòng)記賬功能，如物料收貨記賬，發(fā)票記賬等等。 憑證輸出 各種格式的憑證的各種輸出方式，如打印等。 任何盤點(diǎn)差異一旦確認(rèn)，會(huì)自動(dòng)進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整。 ? 生產(chǎn)成本核算：計(jì)算某一特定產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。主生產(chǎn)計(jì)劃包括中長(zhǎng)期和短期計(jì)劃，以利于進(jìn)行能力和資源的安排。生產(chǎn)訂單的車間管理通過(guò)工序的管理完成，重要工序會(huì)進(jìn)行對(duì)機(jī)器時(shí)間，人工時(shí)間，耗費(fèi)資源，廢品率等一系列的確認(rèn)，排產(chǎn)和產(chǎn)品成本的結(jié)算可以通 過(guò)生產(chǎn)訂單的流程控制完成。 SAP Inter 服務(wù)器將現(xiàn)有 Inter 技術(shù)與 SAP系統(tǒng)兼容融合，能使用戶在 Inter 或 Intra 上進(jìn)行可靠 SAP 交易。此種結(jié)構(gòu)能夠應(yīng)付不斷增長(zhǎng)的 Inter 用戶數(shù)量。生產(chǎn)訂單包括以下內(nèi)容： ? 原料：根據(jù)配方的定義，每一個(gè)在生產(chǎn)活動(dòng)中使用到的原料都會(huì)被分配給一個(gè)或多個(gè)作業(yè)工序，幫助確定在生產(chǎn)過(guò)程中的物料領(lǐng)用。系統(tǒng)將會(huì)比較有效庫(kù)存，采購(gòu)和生產(chǎn)的獨(dú)立需求的計(jì)劃收貨，物料預(yù)留和銷售訂單。 對(duì)于工藝路線的修改和審批可以使用稱之為“工程更改管理”的功能，對(duì)修改版本，修改者權(quán)限，修改期限，等做全面管理。 同時(shí)，庫(kù)存信息系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)法，靈活定義等各種分析工具，在分析報(bào)表過(guò)程中，可以采用稱為特性 關(guān)鍵指標(biāo)的方式進(jìn)行，即針對(duì)已定義的移動(dòng)類型，庫(kù)存地，工廠，移動(dòng)原因等各種特性考察關(guān)鍵指標(biāo)。物料的計(jì)價(jià)范圍可以是工廠，也可以下放至批號(hào)。自動(dòng)記賬的賬目確定受多方面影響，如憑證輸入，物料主數(shù)據(jù)，系統(tǒng)設(shè)臵等。 基本價(jià)格包括下列類型： ? 基價(jià)； ? 凈價(jià)； ? 有效價(jià)。所有的情況都會(huì)做系統(tǒng)記錄，用作將來(lái)的參考?？梢赃x擇是否使用庫(kù)位管理，并對(duì)揀出的貨物確定其數(shù)量，位臵，批號(hào)等內(nèi)容。 客戶詢價(jià)和報(bào)價(jià)可以作為建立銷售訂單的參考。 業(yè)務(wù)伙伴 (客戶 ) 在銷售分銷鏈中，根據(jù)參與的業(yè)務(wù)伙伴的多樣性， SAP 定義了不同類型的客戶： ? 客戶：不同的客戶還區(qū)分為合同方，售達(dá)方，開票方，付款方，等各種類型； ? 供應(yīng)商：有時(shí)候供應(yīng)商也會(huì)參與銷售業(yè)務(wù)，如承運(yùn)商，等； ? 員工：對(duì)于員 工在銷售過(guò)程中的參與，如果有傭金等功能，也可把員工作為業(yè)務(wù)伙伴的一種。 ? 批號(hào)狀態(tài)管理：區(qū)分某批號(hào)物料的使用狀態(tài)?？衫昧鞒坦芾砉δ茏詣?dòng)進(jìn)行結(jié)帳?？梢赃M(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的循環(huán)評(píng)估，建立的報(bào)表滿足特殊需求，實(shí)時(shí)在線的分析成本，從匯總的數(shù)據(jù)追溯回原始憑證，執(zhí)行下拉式報(bào)表，將報(bào)表下載到 Excel 或其它數(shù)據(jù)格式。 實(shí)際和承諾項(xiàng)目 基金管理模塊被集成進(jìn)運(yùn)做模塊，諸如，物 企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)項(xiàng)目建議書 10 2020102 深圳太太藥業(yè) ERP 項(xiàng)目功能 功能概要 主要流程 功能詳解 料管理，銷售和分銷管理，資產(chǎn)管理，和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。既可根據(jù)本國(guó)政府的要求，又可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理的需求，或是行業(yè)的需求。包括資產(chǎn)負(fù)債表，損益表等，并提供下載， 2D/3D 圖形，下拉式報(bào)表。此外，用戶手冊(cè)和培訓(xùn)資料等也