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采購員工作職責及工作大全-文庫吧資料

2024-08-16 07:27本頁面
  

【正文】 是否是進口品,是從哪國進口的。6. 其它方面。5. 從預(yù)估商品的銷售量判斷。服裝類也較高。4. 由商品的性質(zhì)判斷 不同性質(zhì)的商品,廠家的加價率不同。 同類商品只要品質(zhì)或規(guī)格不是相差太大,一般成本也不會差別太大;即使品牌不同也是如此。我們拿到一個商品的報價之后,就要分析它的原材料是什么;大概的制造方法是什么;廠家所在地;供應(yīng)商的毛利率大概是多少等。 議價1. 根據(jù)經(jīng)驗判斷供應(yīng)商報價的高低。成本當然是越低越好,但不宜過低。4. 有無侵權(quán)。原則上應(yīng)具有3/4以上保質(zhì)期。1. 廠家質(zhì)量檢測證書,當?shù)匦l(wèi)生許可證,特殊商品的特別銷售許可證是否齊備。二. 確認樣品?!?供應(yīng)商在提供樣品時應(yīng)同時提供各種相關(guān)證件。在最初接觸的談判中,我們不做任何承諾。 了解有無特殊陳列貨架提供。要了解廠家對整個市場的投入情況。應(yīng)分為批發(fā),零售(食品還應(yīng)考慮餐飲業(yè))等部分。了解其中那些商品是最暢銷商品。最長不應(yīng)超過一個月;本地供應(yīng)商應(yīng)在一周內(nèi)?!?要與供應(yīng)商確認退貨方法、原則等?!?側(cè)面了解供應(yīng)商的資金狀況如何,是否足以保證合理的安全庫存。買斷方式下,我們將設(shè)定支付期,一般為60天左右,對我們來說當然越長越好,但也要兼顧供應(yīng)商的支付能力;代銷和聯(lián)銷方式下一般為月結(jié)?!?探討支付方式。○ 明確收貨地點。提出所要求知道的信息?!?采購員要了解該公司的歷史,現(xiàn)狀及市場政策等。○ 相關(guān)的會談資料。○ 談判記錄本。8. 談判時要攜帶必要的文具。7. 采購人員必須有守時的觀念,即要求供應(yīng)商守時,又要自己守時。5. 談判之前應(yīng)設(shè)定好談判的大致內(nèi)容,準備好相關(guān)資料。3. 談判時間最好集中在下午,空出上午的時間開會或從事一般業(yè)務(wù)處理。2. 制定供應(yīng)商談判日程表?!?廠商介紹 可以向熟悉的同行廠商詢問,掌握相關(guān)的聯(lián)絡(luò)信息?!?媒體廣告:強勢性的電視或報紙雜志廣告商品,可以根據(jù)媒體上的地址及聯(lián)系電話,尋找供應(yīng)商。3. 有誰可以提供這些商品。第二章 尋找供應(yīng)商1. 需要什么商品。l 最終,我們要填寫商品計劃表,提交采購部總經(jīng)理審閱。商品分為核心商品,一般商品,特殊商品和未來商品。該商品應(yīng)是市場最暢銷商品;并且我們要做到其價格為具有領(lǐng)導(dǎo)地位;我們應(yīng)確立與該供應(yīng)商的良好合作關(guān)系,以便能隨時取得他的支持。l 確定核心商品。了解整個市場上最低零售價格是多少,我們要比他更低。要了解本地區(qū)不同層次消費者的消費心理,了解他們的生活習慣,了解其他競爭對手的銷售狀況,掌握以往的銷售規(guī)律,最終確定目標商品。不同地區(qū)有不同的特點,要結(jié)合本地區(qū)的實際。確立競爭對手,確立的原則是:一考慮同一地域;二考慮同等規(guī)模;三考慮整個市場上有代表性;四考慮批發(fā)市場。l 做到首先承認錯誤并采取必要措施改正。 糾正錯誤:l 了解整個部門情況以便提高。5. 應(yīng)預(yù)估新商品的銷量,保證充足的貨源。2. 開發(fā)之前應(yīng)考慮陳列位置、方式。l 分析廣告商品和廣告價格,確保降價促銷不超過降價預(yù)算。l 設(shè)定下訂單的最后期限,確保商品及時運抵商場,而商品可在當季售完。為避免降價,給商場在擺設(shè)方面提出建議。*注:l 負責部門的商品直到售出為止?!?主題性促銷拋售?!?降價拋售。(由索賠辦處理)3. 已經(jīng)與廠家停止交易時,滯銷商品的處理方法: (可與索賠辦協(xié)商的基礎(chǔ)上按以下辦法處理)○ 當成店內(nèi)活動贈品拋售?!?要求廠家提供贈品拋售。○ 與供應(yīng)商交涉換貨。(具體按索賠辦有關(guān)程序處理)。采購人員定期打印“二零八零”報告,對滯銷商品進行處理?!?售后服務(wù)?!?商品的保質(zhì)期。如下圖所示: 穩(wěn)定 成長 衰退 起步 3. 市場周期的變化采購要預(yù)估未來市場的變化,按市場變化周期調(diào)整商品。 任何商品均有周期:起步期、成長期、穩(wěn)定期、衰退期。這樣才可增加銷售,減少庫存。 氣候的變化對季節(jié)性商品的影響最大,采購必須注意氣候的變化,比如連續(xù)雨天或連續(xù)陰冷天,每個氣候的變化都會影響商品的銷售,有的增加銷售,有的減少銷售。采購必須有預(yù)測市場變化的能力,及時調(diào)整商品及庫存。2. 報紙廣告。,應(yīng)注意保密。,應(yīng)記錄來客數(shù)及客單價的增加情況,并加以分析。3. 夾報方式,可考慮同大連日報一起發(fā)放。1. 最優(yōu)先發(fā)給顧客。7. 超級低價的商品可以吸引顧客,因此應(yīng)加大版面,并放在顯著位置。5. 不要因為廠家可提供攢助費就使用廠家的次級商品。3. 應(yīng)注意參考競爭對手的定價。二.各部門依照主題選擇商品,在商品選擇時需要注意:1. 避免類似的商品同時上海報。2. 定期檢查已下的訂單,安排商品進入商場或取消訂單,經(jīng)常巡店,確定銷售結(jié)果,尤其在特別季節(jié)要采取相應(yīng)措施以確保商品流通。1. 定期回顧未收貨訂單并采取措施提供商場所需要的商品或?qū)⑵淙∠!?確認是否有漏陳列商品。○ 注意促銷商品促銷結(jié)束后的庫存,如果庫存量過大,則要及時退還給供應(yīng)商?!?經(jīng)常察看 《庫存報表》。3. 采購如何分析庫存過高:○ 評價Turns是否超標。另外,作為一個合格的采購員,控制庫存也是義不容辭的責任。四. 庫存控制。2. 公司可有效控制資金積壓,減少滯銷商品。三. 控制Turns的好處。 小于 1 時,我們可以采取兩種對策:1. 增加我們的銷售2. 減少庫存。一般我們的“月周轉(zhuǎn)率”應(yīng)大“1”,當然,Turns 的數(shù)值越大,說明我們的商品周轉(zhuǎn)速度越快。l 預(yù)測商品需求,與供應(yīng)商協(xié)商確保所需商品不會脫銷。4. 包裝方式l 安排再訂頻率,以確保商品平穩(wěn)流動及銷售。2. 數(shù)量折扣,訂貨數(shù)量較大時,供應(yīng)商應(yīng)給予我們一定比率的折扣。本公司失去生意。,“無銷售則無毛利”,所以采購要千方百計促進銷售,達到規(guī)定的目標值?!?毛利率太高:說明零售價太高,影響公司形象,顧客會提出抗議,并不愿購買本公司的商品。非敏感商品則適當提高零售價,達到正常價格水平?!?促銷結(jié)束后,適當減少促銷品項,拉抬毛利率?!?價格錯誤造成毛利損失?!?促銷的品項太多。3. 如果毛利太低,要分析原因。毛利率 = ( 零售價 成本價 ) / 零售價2. 毛利的理想狀況:○ 毛利率剛好達成預(yù)估的毛利率。亦可選促銷商品定位促銷價格(不一定真的很便宜),可能從其他方面配合讓他更具有天天平價的味道,如陳列、海報,如果你的價格定的很低,如果陳列、海報的效果不是很好,也有可能影響該商品的銷售。如:1020 10200比較999 差 2% 9990 差2%10 1310 差 1% 1299 差 1%雖然差別只有12%,但給人的感覺卻相差很大。 比如:風扇的售價: 101元 99元 雖然價格只差2元,但給人的感覺卻是截然不同的,顧客的購買欲望也相差很多。使用數(shù)字9。2. 吸引顧客原則:○ 把自己假定成顧客,對所采購的商品進行定價,看對自己是否具有吸引力。 要求供應(yīng)商提供正式的商品報價單,其格式使用統(tǒng)一格式(參見后附《商品報價單》。學習其他商店或競爭對手好的陳列,推廣到本公司的所有商場。l 清楚的展示商品的優(yōu)點。好的包裝應(yīng)使顧客一眼就能知道它是什么。l 在包裝上顯示所有的相關(guān)信息:尺寸、顏色、用途、好處以及一切促銷特點。l 分析商品包裝,確保為顧客提供最佳商品展示;同時,應(yīng)注意商品的整箱包裝數(shù)量,不應(yīng)太大也不能太小。l 參觀競爭對手的商場,以獲得商品展示的構(gòu)思。季節(jié)性商品應(yīng)設(shè)置單獨的陳列貨架。l 與商品促銷部門配合,進行月商品展示和季節(jié)商品、新商品、特別促銷商品展示。6. 相鄰貨架之間應(yīng)盡量保持層板高度一致。4. 貨架上從眼睛到屁股的高度為商品陳列的最佳高度。2. 在同一貨架上,價格最便宜的品種居于貨架最左端。:l 配合商場,爭取達到最佳商品陳列?!瘛≈贫竟?jié)商品銷售計劃前提供行業(yè)商品種類報告。l 參閱各類貿(mào)易雜志,了解新商品動態(tài)和趨勢。定期進行價格調(diào)查。l 參觀各類商品展示會,了解新商品動態(tài)。5. 其他地區(qū)(包括國外)流行的商品,預(yù)估在本地區(qū)流行的時間,提前訂貨?!?一不小心,就會造成大量的庫存積壓。○ 價格下降速度快,利潤很快消失?!?起初價格高、利潤高。如:呼拉圈、電子寵物、掌上游戲機等。3. 對季節(jié)性商品,在季節(jié)開始時,預(yù)估銷量,向廠家下訂單。2. 向其他批發(fā)商調(diào)貨:比如大連的貨源有問題則從沈陽調(diào)貨。△ 供應(yīng)商談判技巧?!鳌」?yīng)商的優(yōu)缺點。△ 商品制造成本的構(gòu)成。△ 商品功能。△ 商標知識?!鳌∩唐钒踩谙?。 專業(yè)知識作為一個合格的采購員,除應(yīng)具備豐富的商
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