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采購員工作職責(zé)及工作大全(留存版)

2025-09-17 07:27上一頁面

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【正文】 大類、單品數(shù)量,○ 畫出賣場的平面布置圖,標(biāo)注貨架號及商品類別。采購有事需要更改談判時間時,必須事先通知供應(yīng)商,嚴(yán)禁供應(yīng)商準(zhǔn)時到達(dá)而采購不在;對于不守時的供應(yīng)商,采購人員可以提出處罰或談判籌碼?,F(xiàn)代商業(yè)競爭十分激烈,如果我們能采取買斷方式就將提高我司的市場競爭力。 樣品一. 采購員要求供應(yīng)商提供樣品,并承諾用后歸還供應(yīng)商。2. 比照同類商品的市場價格。)2. 附件:□ 端頭促銷 自__________ 起,至___________止,共_____個端頭 商品:________________促銷進(jìn)價___________,估計(jì)銷量_______ 小計(jì):____________元, 其它:____________________。7. 增值稅發(fā)票復(fù)印件。一. 滿足不同陳列要求的原則。1. 我們所選擇的商品,至少應(yīng)達(dá)到我們的周轉(zhuǎn)率目標(biāo)。 編號規(guī)則如下:例如:有一排貨架,人面對貨架,左側(cè)為起始點(diǎn),即左邊第一個貨架為一號,依此類推。5.應(yīng)遵循商品的陳列規(guī)律。,打電話預(yù)約送貨時間。80/20報表中排名后20位的商品應(yīng)盡快采取措施,處理庫存,清倉后,取消該商品。4. 確認(rèn)無誤后,發(fā)給供應(yīng)商。3.將訂單與“商品陳列圖”對照,確認(rèn)兩點(diǎn):◇ 商品陳列圖上的商品是否全有訂單;◇ 訂單上的商品是否全有陳列圖。6.2畫商品陳列圖1.整理出實(shí)際選擇的“商品計(jì)劃表”,按細(xì)分類劃分。第六章 商品陳列圖一. 商品陳列圖(參見下圖)。顧客的一種需求等于一個小分類 2. 每個小分類由若干單品組成。8. 《采購合同》一式兩份,雙方各持一份,具有同等法律效力,自簽字蓋章之日起生效。2. 稅務(wù)登記證。 促銷,制定詳細(xì)的促銷計(jì)劃。正常的成本應(yīng)是商品的原始成本加供應(yīng)商的毛利。(有時直接與廠家代表接觸更為有利)我們要盡量拿到廠家的支持,因?yàn)閺S家對某一市場的支持往往是有固定額度的,如果我們不爭取而被競爭對手取得,那我們在這個項(xiàng)目上將失去競爭優(yōu)勢。原則上為我司倉庫交貨。4. 與供應(yīng)商談判時要注意服裝、儀表、談吐,因?yàn)榇藭r你是本公司的代表人。l 經(jīng)過市場調(diào)查后,我們要給商品劃分等級。切忌剛一上市就斷貨?!?內(nèi)部轉(zhuǎn)移部門使用。采購必須隨時注意這四個期間的變化。2. 由近及遠(yuǎn)原則(在賣場附近)?!?注意季節(jié)性商品在換季時的庫存。 到月底,采購發(fā)現(xiàn)本部門的Turns 達(dá)不到目標(biāo)時,在努力增加銷售的同時,必須減少庫存(退貨給供應(yīng)商),隔月初再進(jìn)貨?!?毛利率太低:本公司收益損失。1. 根據(jù)所確定的零售價,反算毛利率。與市場部配合,做好商品招牌標(biāo)志。l 與商品陳列部門配合,整個部門設(shè)計(jì)最新商品陳列。l 要保持最佳商品選擇?!鳌∩唐返募竟?jié)變化規(guī)律。 11. 采購人員應(yīng)經(jīng)常做市場調(diào)查,掌握競爭對手的商品構(gòu)成、價格策略、促銷手段等。另外,我們還可以根據(jù) Turns 與供應(yīng)商交涉付款期限。3. 提高毛利高的商品的銷售。;特殊貨架根據(jù)用途各有不同。☆ 主通道:(CENTER SECTION)貫川整個商場的主要通道,導(dǎo)引顧客的購物路線。○ 搭贈:按一定比例,廠家提供的訂貨獎勵??梢耘袛喑鍪欠袷菚充N商品。8. 采購人員應(yīng)經(jīng)常深入賣場,了解商情、客情,以期創(chuàng)造最佳的銷售業(yè)績?!鳌∩唐分圃斐杀镜臉?gòu)成?!?一不小心,就會造成大量的庫存積壓。4. 貨架上從眼睛到屁股的高度為商品陳列的最佳高度。l 清楚的展示商品的優(yōu)點(diǎn)。亦可選促銷商品定位促銷價格(不一定真的很便宜),可能從其他方面配合讓他更具有天天平價的味道,如陳列、海報,如果你的價格定的很低,如果陳列、海報的效果不是很好,也有可能影響該商品的銷售。一般我們的“月周轉(zhuǎn)率”應(yīng)大“1”,當(dāng)然,Turns 的數(shù)值越大,說明我們的商品周轉(zhuǎn)速度越快?!?注意促銷商品促銷結(jié)束后的庫存,如果庫存量過大,則要及時退還給供應(yīng)商。7. 超級低價的商品可以吸引顧客,因此應(yīng)加大版面,并放在顯著位置。這樣才可增加銷售,減少庫存?!?要求廠家提供贈品拋售。2. 開發(fā)之前應(yīng)考慮陳列位置、方式。l 確定核心商品。2. 制定供應(yīng)商談判日程表。提出所要求知道的信息。應(yīng)分為批發(fā),零售(食品還應(yīng)考慮餐飲業(yè))等部分。4. 有無侵權(quán)。6. 其它方面?!?供應(yīng)商必須保證促銷期間貨源充足,不脫銷。6. 供應(yīng)商在接到本公司的訂單后,應(yīng)及時送貨。4. 專柜陳列商品。l 系統(tǒng)部將新商品系統(tǒng)輸入表中的信息輸入計(jì)算機(jī),在系統(tǒng)中建立新商品檔案?!?商品的陳列應(yīng)遵循商品的陳列規(guī)則。7.2訂貨1.根據(jù)“商品計(jì)劃表”填寫“訂單輸入表”,參見下頁樣本。但顧客對所購商品發(fā)現(xiàn)問題或不稱心要退貨時,我們原則上應(yīng)允許(我們的政策是顧客永遠(yuǎn)是對的)。4. 退貨。,送貨人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi),帶上訂單及本人的有效證件,商品的相關(guān)文件,送至本公司的收貨部。但應(yīng)注意以下幾點(diǎn):◇ 促銷商品應(yīng)盡量放置在本類商品所在的區(qū)域,白酒貨架的端頭就放置白酒,小食品的堆頭就放置小食品,使顧客看到端頭商品就可大體知道該列貨架所陳列的商品種類。2.圖示部分說明:◇ 該圖就是實(shí)際貨架的正視圖,即人站在貨架正前方面對貨架所看到的商品陳列圖。三. 種類齊全原則。應(yīng)考慮種類齊全,規(guī)格多樣,滿足不同層次消費(fèi)者的需求。…………………………………………………………………………….◎ 約束條款:、偽劣品、及規(guī)格不符的商品,如發(fā)生此類問題,則由供應(yīng)商承擔(dān)一切法律責(zé)任及賠償一切經(jīng)濟(jì)損失?!?人員促銷 自__________ 起,至____________止,共_____個人。4. 由商品的性質(zhì)判斷 不同性質(zhì)的商品,廠家的加價率不同。二. 確認(rèn)樣品。○ 要與供應(yīng)商確認(rèn)退貨方法、原則等?!?談判記錄本。3. 有誰可以提供這些商品。不同地區(qū)有不同的特點(diǎn),要結(jié)合本地區(qū)的實(shí)際。為避免降價,給商場在擺設(shè)方面提出建議。采購人員定期打印“二零八零”報告,對滯銷商品進(jìn)行處理。2. 報紙廣告。二.各部門依照主題選擇商品,在商品選擇時需要注意:1. 避免類似的商品同時上海報。另外,作為一個合格的采購員,控制庫存也是義不容辭的責(zé)任。2. 數(shù)量折扣,訂貨數(shù)量較大時,供應(yīng)商應(yīng)給予我們一定比率的折扣?!?價格錯誤造成毛利損失。使用數(shù)字9。l 分析商品包裝,確保為顧客提供最佳商品展示;同時,應(yīng)注意商品的整箱包裝數(shù)量,不應(yīng)太大也不能太小?!瘛≈贫竟?jié)商品銷售計(jì)劃前提供行業(yè)商品種類報告。如:呼拉圈、電子寵物、掌上游戲機(jī)等?!鳌∩唐钒踩谙?。2. 采購人員必須了解本部門的專業(yè)知識,避免采購假冒偽劣商品及被廠商蒙騙。所以應(yīng)考慮相應(yīng)的對策來補(bǔ)償我們的損失。:○ 年俑(YEARLY REBATE):商場向供應(yīng)商收取的年度傭金。 目 錄采購員工作職責(zé)第一章 專用名詞及術(shù)語 專用名詞……………………………………………………..4 術(shù) 語 ……………………………………….………….59第二章 采購員工作職責(zé) …………………………………………………………….9 基本規(guī)定事項(xiàng)………………………………………………….10 專業(yè)知識 ………………………………………………………11 商品配備 …………………………………………………………11 貨源保障 ………………………………………………….112 商品選擇及陳列 ………………………….………………1215 成本核算及定價 …………………………………………………15 …………………………………………….15 毛利核算 ………………………………………………….1518 商品補(bǔ)充 ……………………………………..……………119 庫存控制 ………..…………………………………………120 廣告宣傳 .……………………………………………………….20 海報廣告 ……………………………………………………..21 其它廣告 ……………………………………………………..22 銷售分…………………………………………………………….22 市場變化預(yù)測………………………………………………223 處理滯銷商品……………………………………………..224 開發(fā)新產(chǎn)品 ………………………………………………………24 糾正錯誤 ……………………………………………………225采購流程第一章 市場調(diào)查 …………………………………………………..26 市調(diào) …………………………………………………………26 確定商品結(jié)構(gòu) ………………………………………………227 賣出的規(guī)劃 ………………………………………………………27第二章 尋找供應(yīng)商 …………………………………………….228第三章 廠商會談 ……………………………………….………….28 談判技巧 …………………………………………………..2830 樣品 ………………………………………………………..3031 議價
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