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采購員工作職責及工作大全(文件)

2025-08-21 07:27 上一頁面

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【正文】 區(qū)域號:______牛奶薏米并 F 3 24 1 4806907301832611200X260 121200X270 81200X280 41200X300 1::◇部門是指中分類,如:干貨、鮮食、家電、日用品、服裝等。◇ 區(qū)域號:是指賣場中按商品細類別劃分的區(qū)域的編號;即指該貨架所在的區(qū)域的編號。上面的數(shù)字如:1200X270 8;1200指層板的橫向?qū)挾葹?200MM,270指層板的縱向深度為270MM,8指該層板位于貨架的第8個插孔處(從貨架支架的底部向上數(shù))?!?商品的陳列應(yīng)遵循商品的陳列規(guī)則。2.根據(jù)商場的貨架平面布置圖及貨架的數(shù)量,畫出商品的陳列圖。6.3促銷商品的陳列圖上面所講的商品陳列圖(MODULER)是指常規(guī)商品的陳列圖。第七章 訂貨7.1制定訂貨計劃1.根據(jù)“商品計劃表”、“商品陳列圖”預(yù)估首單商品的訂貨量,原則上要填滿貨架().“促銷商品計劃”預(yù)估促銷商品的訂貨數(shù)量,制定初期訂貨量。7.2訂貨1.根據(jù)“商品計劃表”填寫“訂單輸入表”,參見下頁樣本。4.確認無誤后,將訂單轉(zhuǎn)交采購經(jīng)理授權(quán)。預(yù)約的具體送貨時間應(yīng)在訂單下達日與訂單取消日之間。第九章 決策9.1送貨到樓面1. 基本商品按陳列圖陳列到貨架上。但顧客對所購商品發(fā)現(xiàn)問題或不稱心要退貨時,我們原則上應(yīng)允許(我們的政策是顧客永遠是對的)。9.4銷售分析,掌握商品的銷售動態(tài).,我們可以了解我們的毛利狀況,庫存信息.3. 銷售分析的主要手段是各鐘數(shù)據(jù)分析報表,如:快速日報、周報表、月報表、銷售排行榜、80/20報表、庫存報表等。2. 不斷的引進新商品,保證我們的商品結(jié)構(gòu)最新,商品新鮮度最好,有獨家特色。退貨流程請參見《收貨部工作手冊》“第五章 索賠辦退貨流程”。4. 退貨。9.5商品的調(diào)整1. 根據(jù)銷售分析的結(jié)果,決定商品的取舍。一. 采購員補貨.,查詢現(xiàn)貨庫存,確定訂貨數(shù)量.3. 填寫訂單輸入表,送系統(tǒng)部,打印出訂單.4. 采購經(jīng)理授權(quán)后,由采購發(fā)給供應(yīng)商.二. 系統(tǒng)自動補貨.,根據(jù)提示決定是否訂貨及定貨數(shù)量,并將數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)(由電子掃描搶自動錄入).,轉(zhuǎn)交采購.3. 采購人員接到訂單后,查詢庫存、對照銷售,進行確認。9.2顧客購物1. 顧客挑選要購買商品。,送貨人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi),帶上訂單及本人的有效證件,商品的相關(guān)文件,送至本公司的收貨部。第八章 收貨8.1 供應(yīng)商送貨。2.采購確認訂單上的所有信息是否正確,與供應(yīng)商提供的“商品報告表”對照,發(fā)現(xiàn)錯誤立即修改,直至正確為止。3.將所有商品的訂貨數(shù)量添入商品計劃表中,提供給采購經(jīng)理確認。但應(yīng)注意以下幾點:◇ 促銷商品應(yīng)盡量放置在本類商品所在的區(qū)域,白酒貨架的端頭就放置白酒,小食品的堆頭就放置小食品,使顧客看到端頭商品就可大體知道該列貨架所陳列的商品種類。4.商品不可有遺漏?!?使商品陳列更加規(guī)范、美觀、便于控制?!?每層上的方框部分指具體陳列的商品。2.圖示部分說明:◇ 該圖就是實際貨架的正視圖,即人站在貨架正前方面對貨架所看到的商品陳列圖。◇ 貨架號:指在賣場中陳列該商品的貨架的編號?!?要確保商品無遺漏。l 表格填好后,送交采購部總經(jīng)理簽字授權(quán),之后交由系統(tǒng)部。三. 種類齊全原則。6. 按小分類選擇商品。1. 顧客所需求的種類太多,從食品、洗滌、日用品到家居用品,以小分類作為顧客需求的基本單位。3. 促銷商品。應(yīng)考慮種類齊全,規(guī)格多樣,滿足不同層次消費者的需求。第五章 商品選擇。7. 交易雙方發(fā)生糾紛時,須友好協(xié)商解決,解決不了時,提請當?shù)刂俨脵C關(guān)仲裁。,如發(fā)生滯銷,則應(yīng)無條件接受退貨。…………………………………………………………………………….◎ 約束條款:、偽劣品、及規(guī)格不符的商品,如發(fā)生此類問題,則由供應(yīng)商承擔一切法律責任及賠償一切經(jīng)濟損失。6. 進口商品的進口衛(wèi)檢證明。 供應(yīng)商名稱:________________ 大商集團________________ 法人代表簽字:______________ 總經(jīng)理簽字:____________ 業(yè)務(wù)代表:__________________ 采購經(jīng)理:_______________ 蓋章: 蓋章: 20 年 月 日 20 年 月 日采購合同 合同NO:_________________供應(yīng)商名稱:________________________供應(yīng)商NO:______________供應(yīng)商地址:________________________負責人:_______________業(yè)務(wù)代表:_________聯(lián)絡(luò)電話:______________傳真:__________…………………………………………………………………………….供應(yīng)商性質(zhì): □ 制造商 □ 總代理商 □ 進口商□ 批發(fā)商 □ 私營企業(yè) □ 其它 :_____________經(jīng)營范圍: _______________ 采購部門:________________采購員:_________ 分機:_________…………………………………………………………………………….交貨方式: □ 供應(yīng)商送貨 □ 托運 □ 其它:__________訂貨周期:________________ 啟運地:______________________交貨地點:________________ 付款方式:______________ 付款期限: ___________________交易方式: □ 經(jīng)銷 □ 代銷 □ 聯(lián)營 □ 其它:________…………………………………………………………………………….※ 供應(yīng)商須提供的資料:1. 營業(yè)執(zhí)照復印件(必須有年檢章)?!?如有贈品或促銷用具,應(yīng)于促銷開始前三天與本公司收貨部聯(lián)系,送至收貨部保管?!?人員促銷 自__________ 起,至____________止,共_____個人。 (如未支付,本公司將從就近貨款中扣除。 是否是進口品,是從哪國進口的。5. 從預(yù)估商品的銷售量判斷。4. 由商品的性質(zhì)判斷 不同性質(zhì)的商品,廠家的加價率不同。我們拿到一個商品的報價之后,就要分析它的原材料是什么;大概的制造方法是什么;廠家所在地;供應(yīng)商的毛利率大概是多少等。成本當然是越低越好,但不宜過低。原則上應(yīng)具有3/4以上保質(zhì)期。二. 確認樣品。在最初接觸的談判中,我們不做任何承諾。要了解廠家對整個市場的投入情況。了解其中那些商品是最暢銷商品?!?要與供應(yīng)商確認退貨方法、原則等。買斷方式下,我們將設(shè)定支付期,一般為60天左右,對我們來說當然越長越好,但也要兼顧供應(yīng)商的支付能力;代銷和聯(lián)銷方式下一般為月結(jié)。○ 明確收貨地點?!?采購員要了解該公司的歷史,現(xiàn)狀及市場政策等。○ 談判記錄本。7. 采購人員必須有守時的觀念,即要求供應(yīng)商守時,又要自己守時。3. 談判時間最好集中在下午,空出上午的時間開會或從事一般業(yè)務(wù)處理?!?廠商介紹 可以向熟悉的同行廠商詢問,掌握相關(guān)的聯(lián)絡(luò)信息。3. 有誰可以提供這些商品。l 最終,我們要填寫商品計劃表,提交采購部總經(jīng)理審閱。該商品應(yīng)是市場最暢銷商品;并且我們要做到其價格為具有領(lǐng)導地位;我們應(yīng)確立與該供應(yīng)商的良好合作關(guān)系,以便能隨時取得他的支持。了解整個市場上最低零售價格是多少,我們要比他更低。不同地區(qū)有不同的特點,要結(jié)合本地區(qū)的實際。l 做到首先承認錯誤并采取必要措施改正。5. 應(yīng)預(yù)估新商品的銷量,保證充足的貨源。l 分析廣告商品和廣告價格,確保降價促銷不超過降價預(yù)算。為避免降價,給商場在擺設(shè)方面提出建議。○ 主題性促銷拋售。(由索賠辦處理)3. 已經(jīng)與廠家停止交易時,滯銷商品的處理方法: (可與索賠辦協(xié)商的基礎(chǔ)上按以下辦法處理)○ 當成店內(nèi)活動贈品拋售。○ 與供應(yīng)商交涉換貨。采購人員定期打印“二零八零”報告,對滯銷商品進行處理。○ 商品的保質(zhì)期。 任何商品均有周期:起步期、成長期、穩(wěn)定期、衰退期。 氣候的變化對季節(jié)性商品的影響最大,采購必須注意氣候的變化,比如連續(xù)雨天或連續(xù)陰冷天,每個氣候的變化都會影響商品的銷售,有的增加銷售,有的減少銷售。2. 報紙廣告。,應(yīng)記錄來客數(shù)及客單價的增加情況,并加以分析。1. 最優(yōu)先發(fā)給顧客。5. 不要因為廠家可提供攢助費就使用廠家的次級商品。二.各部門依照主題選擇商品,在商品選擇時需要注意:1. 避免類
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