【正文】 應(yīng)商，必須常常加班，尢其是生產(chǎn)的旺季，加班到深夜時有所見。不過，由于采購員采購的范圍大小不一，物料種類為數(shù)甚多，更何況流行科學(xué)技術(shù)發(fā)展極為迅速，采購員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識呢？基本上，有幾種方式可以供采購人員參考：大學(xué)的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)等。對于零售企業(yè)采購員來說，對商品的了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入，因為其必須擔(dān)負(fù)起銷售業(yè)績的相關(guān)責(zé)任。我們很清楚，一個學(xué)化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購，盡管他從事采購已多年，但他仍會感到有些力不從心，如果他想盡快適應(yīng)新角色就必須及時補充有關(guān)電子元器件方面的知識，補充的途徑很多，如自學(xué)、參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)班等。除此之外，采購員最好具有商學(xué)知識，如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系，并以曾修過商品資訊、統(tǒng)計、行銷、業(yè)務(wù)人員管理的人員尢佳?！?良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力由于采購業(yè)務(wù)牽涉范圍廣，相關(guān)部門多，欲使采購業(yè)務(wù)能順利進行，而獲得良好的工作績效，除了采購人員的努力外，尚需企業(yè)內(nèi)部各有關(guān)部門的密切配合?？傊?，采購人員必須擴充見聞，具備“察言觀色”的能力，才能對物品未來的供應(yīng)趨勢預(yù)謀對策?！?預(yù)測能力在動態(tài)經(jīng)濟環(huán)境下，物品的采購價格與供應(yīng)數(shù)量經(jīng)常會調(diào)整變動，采購人員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料，研判貨源是否充裕，再與供應(yīng)商接觸，并可從其“惜售”的態(tài)度，揣摩物品是否可能供應(yīng)日絀。采購員必備能力要求◆ 成本意識與價值分析能力采購支出是構(gòu)成銷貨成本的主要部分，因此采購人員必須具有成本意識，會精打細(xì)算，錙銖必較，不可大而化之；其次，必須具有“成本效益”的觀念，所謂“一分錢一分貨”，不可花冤枉錢，買了品質(zhì)不好或不堪使用的物品，并能隨時將投入（成本）與產(chǎn)出（使用狀況——時效、損耗率、維修次數(shù)等）加以比較。采購品庫存水平和流通速度直接影響企業(yè)資金的占用和周轉(zhuǎn)速度，對于材料成本占總成本較大的企業(yè)來說，可以說是企業(yè)在市場上競爭的生命線之一。采購的四要素交貨、價格、質(zhì)量和服務(wù)其實是針對供應(yīng)商來說的，如果是針對采購對于本企業(yè)的意義來講，采購的四要素就應(yīng)該用庫存來取代服務(wù)。材料質(zhì)量問題可能會引起后續(xù)一連串嚴(yán)重的質(zhì)量問題例如大批組裝件不良，發(fā)到客戶處的產(chǎn)品需要處理并召回，甚至在消費市場上發(fā)生與消費者相關(guān)的嚴(yán)重質(zhì)量問題。沒有了穩(wěn)定的交貨，勢必造成企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的混亂和停頓，進而影響供應(yīng)鏈效率和對客戶的交貨承諾，甚至損害己方的商業(yè)信譽。首先你要承認(rèn)必須允許供應(yīng)商有正常的利潤空間；其次你要通過合理科學(xué)的分析，盡量接近供應(yīng)商的合理成本的底線，從而為價格談判打下堅實的質(zhì)量基礎(chǔ)。所以你所能做的只是在滿足基本品質(zhì)要求的前提下去盡量追求較低的成本。你只能在兩難之間根據(jù)采購產(chǎn)品的性質(zhì)和特點選擇相對更重要的一邊。只不過盡量尋求更好的解決辦法和盡量讓它少漲一點而已了，另外可以通過簽訂協(xié)議和庫存管理等方法加以控制（規(guī)定一定時間內(nèi)的固定價格。或者是否可能尋找其他采購渠道較好的供應(yīng)商（進料價格較低的）。供應(yīng)商漲價怎么辦？重點是確定漲價幅度是否合理。人不可能改變整體市場上成本上漲的大勢，只能盡量的比對手更好地去控制成本。重要的不是縱向，而是橫向比較，跟競爭對手對比。世上的事，千變?nèi)f化不離其宗，無論再怎樣變化，也不過是大同小異而已，愿大家在采購的過程中，巧妙的適用以上戰(zhàn)術(shù)，能夠為企業(yè)帶來更低的成本。第五步：輔料試用代用，在工作中，你可以采購進口與國產(chǎn)的，試用過后，比比耐用性就知了，有些完全可以拿國產(chǎn)替代了進口用，這樣省一下一筆不少的成本開支。直加到與供應(yīng)商都能接收的地步。第二步：引誘，在你報出的價格過低時，可能供應(yīng)商心里很不痛快，但又想成交合作，不防趁熱打鐵拋出一招：引誘，放出誘餌，盡可能的告訴他，公司還在擴大，生意會更好，就是因為他們價格比較厚道，以后訂單會陸續(xù)轉(zhuǎn)給你，薄利多銷。策略戰(zhàn)術(shù)一個合格的采購員除了不貪不取不抬高單價拿回扣外，更重要的是采購要懂得為企業(yè)節(jié)約成本，如何能夠花低價錢為企業(yè)買來稱心的材料，就得精通如下幾種策略和戰(zhàn)術(shù)。發(fā)展前景采購員要求的教育背景相差很大，多數(shù)沒有要求有專門的學(xué)歷和學(xué)位，但是需要對需要采購的產(chǎn)品非常熟悉。(2)具有相關(guān)專業(yè)大專(或大專以上)學(xué)歷，經(jīng)采購員正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。素質(zhì)要求：管理科學(xué)知識、專業(yè)知識、商品基礎(chǔ)知識、分析能力、應(yīng)變能力6．具有中專以上文化程度；7．具有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心；8．原則性強，工作細(xì)心，能吃苦耐勞。，并協(xié)助賣場和企劃部門開展相關(guān)促銷活動。，引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。崗位職責(zé)1．服從分配，聽從指揮，并嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定；2．負(fù)責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購工作；3．負(fù)責(zé)對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作；4．有權(quán)拒絕未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購定單；5．負(fù)責(zé)辦理交驗、報賬手續(xù)；6．負(fù)責(zé)保存采購工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計，定期上報；7．對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)；8．對所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報采購主管；9．協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項；。從這個標(biāo)準(zhǔn)來看，目前很多采購人員都需要更多的提高。從職業(yè)發(fā)展的角度來看，從事sourcing工作是每一個想晉升為采購經(jīng)理的采購人員必須要做的；可以說，sourcing是采購的核心，是Buyer必須練就和提高的能力，也是商業(yè)和技術(shù)的發(fā)展對采購人員提出的要求和挑戰(zhàn)。前者主要從事傳統(tǒng)的工作，包括需求與訂單的處理、交貨期的控制，稱為purchasing；后者更多側(cè)重于市場上技術(shù)和成本的變化，負(fù)責(zé)供應(yīng)商控制、評估和開發(fā)，稱為sourcing。隨著技術(shù)飛快進步和商業(yè)環(huán)境快速變化，企業(yè)和供應(yīng)商的關(guān)系在不斷調(diào)整，傳統(tǒng)的供應(yīng)關(guān)系迅速發(fā)生改變