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對標(biāo)管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)材料-文庫吧資料

2024-08-16 03:32本頁面
  

【正文】 何實現(xiàn)突破性的績效改進方法上,因此把整個對標(biāo)管理活動納人企業(yè)的運營計劃之中是一種必然的趨勢,企業(yè)經(jīng)營計劃主要反映了企業(yè)的戰(zhàn)略思想與戰(zhàn)術(shù)策略,其中包括和反映了有關(guān)達到最佳狀態(tài)的執(zhí)行方案.以及各種資源安排和運用計劃,這正是對標(biāo)過程的成果。對標(biāo)過程通過持續(xù)不斷實施吸納新信息、新經(jīng)驗,可以隨時獲取大量的有關(guān)電力行業(yè)企業(yè)的最佳經(jīng)營實踐、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及其下一步發(fā)展趨勢信息,這些信息對于發(fā)電廠的經(jīng)營原則、經(jīng)營目標(biāo)、業(yè)績目標(biāo)、市場戰(zhàn)略和具體戰(zhàn)術(shù)諸層次的目標(biāo)的確定和調(diào)整,會產(chǎn)生重大的影響和導(dǎo)向作用。發(fā)電廠運用對標(biāo)管理的兩個最主要的原因,一是為企業(yè)設(shè)定目標(biāo),就是讓企業(yè)通過對標(biāo)清楚知道本企業(yè)在整個行業(yè)中所處的地位和形勢,設(shè)定具有挑戰(zhàn)性和可行性的目標(biāo),而且要不斷提高;二是確認(rèn)企業(yè)應(yīng)該如何才能達到所設(shè)定的目標(biāo)。四、對標(biāo)管理是實施企業(yè)戰(zhàn)略的有效手段隨著電力行業(yè)整個經(jīng)營環(huán)境的不確定性的加大,發(fā)電廠必須在激烈的市場競爭過程中,充分利用有限的資源和時間進行有效的戰(zhàn)略定位,在保持競爭優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)績效水平的重大突破。在電力市場發(fā)生變化時,適時調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,壓縮企業(yè)成本,才是實現(xiàn)經(jīng)營利潤的根本。對于企業(yè)來講,認(rèn)為只要增加售電量,就可以降低發(fā)電成本的想法是不切實際的。只有造價和運營成本較低,才可能競價成功并獲取利潤。在競價上網(wǎng)條件下,決定發(fā)電廠銷售收人的外部主要因素是電量和電價。較低的成本可使企業(yè)采取較低的報價,從而獲得較多的上網(wǎng)電量。前面說過,由于電力企業(yè)產(chǎn)品單一且質(zhì)量特性有統(tǒng)一的規(guī)范,從根本上說不存在區(qū)別其他同行的核心產(chǎn)品,無法實現(xiàn)特色經(jīng)營。在電力產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)變化、產(chǎn)業(yè)平均盈利能力下降的情況下,定位合適的發(fā)電廠仍然可以獲取相對較高的投資收益率,使自己的盈利能力高于行業(yè)的平均水平。四是人才和技術(shù)的激烈競爭。二是電力資源和項目的激烈競爭,各大發(fā)電公司在全國范圍內(nèi)爭奪電源項目。電力體制改革造成電力行業(yè)多年來相對穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)發(fā)生了劇烈變化,發(fā)電廠的思維模式、工作方式、管理形式都面臨著新的考驗,市場競爭將更為激烈。電力商品的特點決定了電力企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略決策有別于其他行業(yè)和其他商品,有自己的特色,發(fā)電廠必須針對這些特點合理制定企業(yè)的戰(zhàn)略。因此發(fā)電廠的特殊之處在于,不同企業(yè)之間的電力產(chǎn)品質(zhì)量、性能、品牌、外觀形象方面是沒有差別的,唯一能形成差別的是服務(wù)。(9)電力商品具有很強的公益性。(8)電力商品也有售前、售中、售后服務(wù),但它的突出特點應(yīng)是售前服務(wù)。(6)電力商品可以轉(zhuǎn)換的形式多,如轉(zhuǎn)換成光、熱、動力等,從一般的能源到先進的高科技設(shè)備的動力,電力商品都可以轉(zhuǎn)換。(4)電力商品不能大量存儲,基本是產(chǎn)、供、銷同時完成,因而從產(chǎn)品生產(chǎn)到消費之間環(huán)節(jié)少。(2)電力商品的消費者極其廣泛、多樣,顧客群大。電力企業(yè)應(yīng)結(jié)合電力商品的特殊性,采用符合電力商品實際的企業(yè)戰(zhàn)略。電力資源作為商品,有商品的一般屬性,即價值和使用價值,可以買賣、交換,滿足人們的某種需要。對于發(fā)電廠來說,竟價上網(wǎng)將會導(dǎo)致不同程度的電價下降,勢必給發(fā)電廠的收入、利潤和凈收益率帶來極大影響。由于業(yè)績管理未能與資本分配管理、企業(yè)經(jīng)營計劃和預(yù)算等關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程和管理流程密切結(jié)合,從而導(dǎo)致業(yè)績管理未能成為企業(yè)運營的有機組成部分,無法真正貫徹到企業(yè)的每個人。保守、陳舊的慣性思維,削弱了成本管理固有的挖潛增效功能。 (3)在激勵杠桿上,電力企業(yè)的激勵機制過于粗放,與業(yè)績指標(biāo)和考核水平聯(lián)系不密切。內(nèi)部機制忽視、放縱,造成發(fā)電成本失控。(1)目標(biāo)設(shè)定、業(yè)績反饋和獎懲管理對于發(fā)電廠較為薄弱。發(fā)電廠只有認(rèn)清形勢,系統(tǒng)地思考外部因素對企業(yè)經(jīng)營的影響,抓住主要矛盾,避免采取單一的應(yīng)對策略,主動適應(yīng)環(huán)境的變化,以攻為守,才能化風(fēng)險為機遇,贏得新的發(fā)展。發(fā)電廠是資本密集型和技術(shù)密集型的高負(fù)債企業(yè),企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險會引發(fā)財務(wù)風(fēng)險,財務(wù)風(fēng)險會加重經(jīng)營風(fēng)險,因此要特別防范經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險同時迸發(fā)。發(fā)電產(chǎn)能過利、競價上網(wǎng)和電煤價格放開對發(fā)電廠經(jīng)營都是重大影響因素,產(chǎn)能過剩使發(fā)電時數(shù)減少,競價上網(wǎng)會使電價下跌,煤價放開使煤價上漲,前兩者使收人減少,后者使成本上升。2006 年l月l日國家發(fā)改委宣布,“在保持電煤價格總體穩(wěn)定的前提下,今年將取消政府對電煤價格的臨時性干預(yù)措施,改由煤電雙方自主確定交易價格”。自2001年以來電煤價格連年上漲,電煤價格開始左右火電企業(yè)毛利潤率的走勢,特別是2004年煤價暴漲,導(dǎo)致火電企業(yè)毛利潤率迅速下滑,甚至產(chǎn)生虧損。隨著竟價上網(wǎng)的加速,發(fā)電廠上網(wǎng)電價的壓力將逐漸加大。國際上絕大多數(shù)進行電力體制改革的國家在電力市場開放初期,各類電價均有不同程度的下降。發(fā)電行業(yè)屬于資金密集型行業(yè),如果投人了大最資金后并不能產(chǎn)生明顯的經(jīng)濟效益,企業(yè)將受到極大拖家。 億kW,隨著這些項目的投人運行,在未來2~3 年,我國的發(fā)電總裝機容量將會相當(dāng)龐大。這些外部因素對發(fā)電廠主要變量影響的強度、方式、途徑、后果和時間的變化,使得發(fā)電廠尤其是火電企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險其有很大的不確定性。5 發(fā)電企業(yè)戰(zhàn)略對標(biāo)一、發(fā)電廠外部環(huán)境的變化國務(wù)院2002 年批準(zhǔn)的電力體制改革方案、明確了電力體制改革方案的總體目標(biāo)是打破壟斷,引人競爭,提高效率,降低成本,健全電價機制,優(yōu)化資源配置,促進電力發(fā)展,推進全國聯(lián)網(wǎng),構(gòu)建政府監(jiān)管下的政企分開、公平競爭、開放有序、健康發(fā)硯的電力市場體系。對于外部溝通來講,對標(biāo)對象配合的意愿是整個對標(biāo)管理活動一個關(guān)鍵,想要獲得對方的協(xié)助,除了本身態(tài)度外,應(yīng)盡可能地給予對方反饋,例如主動提供本身進行內(nèi)部對標(biāo)管理活動的資料供對方參考,將所獲得的信息提供一份摘要給對方,甚至可以邀請對方參觀自己值得學(xué)習(xí)的作業(yè)流程,強調(diào)雙方互惠的誠意,才能獲得對方真摯的幫助。當(dāng)企業(yè)把那些處于領(lǐng)先地位的競爭對手視為對標(biāo)對象時,如果沒有趕超競爭對手的意識,將難以獲得預(yù)期的績效,不可能獲得顯著的競爭優(yōu)勢,因為企業(yè)在推行對標(biāo)管理活動的同時,對標(biāo)對象也在前進,若想獲得競爭優(yōu)勢,必須形成獨特的創(chuàng)新精神,不能全盤照搬競爭對手的做法,自身要有創(chuàng)新和改進,以比對標(biāo)對象更快的速度發(fā)展,才能超越對標(biāo)對象。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以授權(quán)給員工,鼓勵員工能夠針對企業(yè)內(nèi)需要改善的地方來主動發(fā)起對標(biāo)管理項目,如果完成對標(biāo)項目,客觀的、量化的指標(biāo)有明顯提升,則應(yīng)對相關(guān)人員進行獎勵,以激勵員工繼續(xù)發(fā)揮其主動性。四、員工主動參與對標(biāo)管理不僅是管理層的事情,更是全體員工的事情。應(yīng)持續(xù)地累積對標(biāo)管理活動的經(jīng)驗,記錄每次活動的優(yōu)缺點,并反饋到下一次的流程。并通過評估,確定工作效果,明確對標(biāo)管理成果,重新調(diào)校標(biāo)桿,為下一階段的對標(biāo)管理工作確定新的標(biāo)桿,制定新的工作目標(biāo)。一個完整的對標(biāo)流程應(yīng)包括以下階段:一是收集與分析數(shù)據(jù),確認(rèn)對標(biāo)管理的目標(biāo);二是制定對標(biāo)管理規(guī)劃或年度對標(biāo)管理實施方案;三是通過數(shù)據(jù)分析,明確差距,進行整改,找到改進的目標(biāo),制定改進措施;四是系統(tǒng)學(xué)習(xí)和改進,通過對標(biāo)桿企業(yè)的學(xué)習(xí),改進本企業(yè)的工作,提高工作質(zhì)量,使員工能夠自覺進行學(xué)習(xí)和變革,以實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo);五是及時總結(jié)評估,調(diào)整目標(biāo),實施對標(biāo)管理是一個長期、漸進的過程,每進行一次對標(biāo),就要重新檢查和審視對標(biāo)管理的目標(biāo)和實際效果。三、規(guī)范、系統(tǒng)的管理流程一套規(guī)范、系統(tǒng)的管理流程,可以幫助企業(yè)有效提升管理效率和生產(chǎn)績效。要求企業(yè)在實施對標(biāo)管理之前,對實施對標(biāo)管理進行一個明確的定義。二、有效、正確的定義對標(biāo)管理不是對對標(biāo)對象進行簡單的比較分析,也不是對一些成功的經(jīng)驗進行復(fù)制和模仿,企業(yè)必須要結(jié)合自身的特點進行有效、正確、深刻的定義。企業(yè)變革的成功要有開放求變的企業(yè)文化相配合,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度是營造企業(yè)文化的重要因素,能夠以其在企業(yè)中的影響,形成一種不斷學(xué)習(xí)的企業(yè)文化,為對標(biāo)管理的順利實行提供精神保證。除了提供充足的資金預(yù)算及指派優(yōu)秀的人員并給予充分授權(quán)外,對初次進行對標(biāo)管理活動的企業(yè),還要給予充裕的時間。事實上,對標(biāo)管理并不復(fù)雜,但需要企業(yè)創(chuàng)造良好的實施環(huán)境。167。一般而言,運用動態(tài)瞄準(zhǔn)主要是針對一些具有動態(tài)反映的流程、技術(shù)、產(chǎn)品生產(chǎn)流程等,應(yīng)該注意對標(biāo)桿對象的各個方面進行嚴(yán)格地瞄準(zhǔn),而不是把整個對標(biāo)活動局限于對標(biāo)對象的某一方面或某一領(lǐng)域,應(yīng)該對企業(yè)所有關(guān)鍵流程、子流程及活動展開對標(biāo),將產(chǎn)品、制造流程、機器設(shè)備及業(yè)務(wù)流程全部納入到整個對標(biāo)活動之中。2 .動態(tài)瞄準(zhǔn)動態(tài)瞄準(zhǔn)主要是針對對標(biāo)對象的一些實時性、動態(tài)的企業(yè)活動和行為做出迅速、快捷地反應(yīng),并根據(jù)反饋的信息采取行動,改進和提升企業(yè)績效。通常要求企業(yè)對某一領(lǐng)域或職能部門先進行優(yōu)劣勢分析,然后對其部門的相關(guān)活動進行對標(biāo)以找到提升部門績效的方法。見表1—4 。見表l—3 。因此,企業(yè)在實際選擇運用時,應(yīng)對每一種方法加以綜合權(quán)衡,表1 —2 列出了不同對標(biāo)類型的實施特征。二、各種類型對標(biāo)的特點由于企業(yè)所采用的對標(biāo)管理方法不同,導(dǎo)致對標(biāo)對象的合作程度、收集的數(shù)據(jù)的適用性及企業(yè)可能實現(xiàn)的績效改進的程度不相同,任何一種對標(biāo)方法都不是盡善盡美的,各有利弊。由于雙方所處產(chǎn)業(yè)可能迥然不同,學(xué)習(xí)其他產(chǎn)業(yè)的作法,可能要努力實現(xiàn)在流程比較及實踐典范上的轉(zhuǎn)移。同時,還可以協(xié)助企業(yè)隨時掌握最新的經(jīng)營方式,通過持續(xù)性的標(biāo)桿調(diào)查活動,確保自己永遠(yuǎn)緊跟在全球頂尖企業(yè)的腳步之后,持續(xù)強化本身實力的過程,甚至有一天能超越標(biāo)桿企業(yè),成為他人學(xué)習(xí)效法的最佳作業(yè)典范。來自產(chǎn)業(yè)外界截然不同的觀念與做法,很容易會對處于自身產(chǎn)業(yè)封閉環(huán)境下的企業(yè)造成巨大的刺激,進而引發(fā)許多創(chuàng)新性的做法,使企業(yè)內(nèi)原有的運作方式發(fā)生重大的轉(zhuǎn)變。選擇標(biāo)準(zhǔn)是標(biāo)桿企業(yè)在發(fā)揮企業(yè)功能時的績效表現(xiàn),專注在學(xué)習(xí)優(yōu)秀的作業(yè)流程,不管其產(chǎn)業(yè)、企業(yè)規(guī)?;蚴菭I業(yè)額等其他因素。通過對不同行業(yè)進行對標(biāo)管理,將會發(fā)現(xiàn)全新的管理方法與實踐,通過對產(chǎn)品、服務(wù)或流程實施變革與創(chuàng)新,使企業(yè)有別于行業(yè)內(nèi)其他企業(yè),成為行業(yè)最佳。(四)一般性對標(biāo)一般性對標(biāo)指與不相關(guān)的企業(yè)就某個工作程序進行對標(biāo),即類屬或程序?qū)?biāo),是將非相關(guān)行業(yè)也納人對標(biāo)管理的范圍。(三)行業(yè)對標(biāo)行業(yè)對標(biāo),即所謂同業(yè)對標(biāo),是指將對標(biāo)管理的項目與全國乃至全球范圍內(nèi)按照通用標(biāo)準(zhǔn)所劃分的行業(yè)(例如電力行業(yè))中最好企業(yè)的相應(yīng)項目進行對比。競爭性對標(biāo)的最大缺點是相關(guān)信息搜集困難。與內(nèi)部對標(biāo)相同,競爭性對標(biāo)的另一優(yōu)點是企業(yè)本身與競爭對手的做法具有可比性,將對手的流程轉(zhuǎn)換到本企業(yè)時也比較容易。對標(biāo)管理作為一種競爭策略工具,任何與營運有關(guān)的重要項目,只要是可以與競爭對手比較,都可以進行標(biāo)桿研究。盡管競爭對手的作業(yè)方式并不一定是行業(yè)內(nèi)的最佳作業(yè)典范.但通過競爭性對標(biāo)所獲得的信息卻很寶貴,因為競爭對手的作業(yè)方式會直接影響企業(yè)的目標(biāo)市場,對于企業(yè)進行策略分析及市場定位有很大幫助。在競爭激烈,競爭對手經(jīng)營哲學(xué)、管理理念,發(fā)展歷史迥然不同,受新技術(shù)、新方法沖擊較大的行業(yè),運用競爭性對標(biāo)是非常有效的對標(biāo)管理方法。內(nèi)部對標(biāo)的最大優(yōu)點在于企業(yè)內(nèi)部標(biāo)桿資料和信息易于取得,不存在資料轉(zhuǎn)換問越,無需考慮涉及商業(yè)機密間題,在專業(yè)化程度較高的企業(yè)內(nèi),可以促進部門間的溝通,缺點是視野狹勝,不易找到最佳作業(yè)典范,并且學(xué)習(xí)的對象局限在企業(yè)內(nèi)郁,很難為企業(yè)帶來創(chuàng)新性的突破。內(nèi)部對標(biāo)管理的目標(biāo),是找出一個企業(yè)的內(nèi)部績效標(biāo)準(zhǔn),通過內(nèi)部信息分享,找出其最佳內(nèi)部實踐,把信息傳遞給企業(yè)內(nèi)的其他部門,從而收到立竿見影的效果。企業(yè)內(nèi)部對標(biāo)研究的目的在于發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)不同部門之間涉及產(chǎn)品品質(zhì)、獲利能力、滿足顧客需求能力等經(jīng)營關(guān)鍵因素的不同點,并進一步分析可能需要與外部企業(yè)進行比較的作業(yè)項目,內(nèi)部對標(biāo)研究可以幫助企業(yè)定義外部對標(biāo)管理的明確范圍與主題。部門的選擇可以通過企業(yè)內(nèi)部的績效指標(biāo)的衡量結(jié)果來尋求。3 對標(biāo)的類型一、對標(biāo)的類型一般來說,根據(jù)標(biāo)桿的不同,可以將對標(biāo)分為內(nèi)部對標(biāo)、竟?fàn)幮詫?biāo)、行業(yè)對標(biāo)和一般性對標(biāo)等四種類型。如果全體員工都將對標(biāo)管理視為日常工作的一部分,主動進行對標(biāo),可使企業(yè)時刻處于脫胎換骨的蛻變中。企業(yè)的學(xué)習(xí)能力是未來環(huán)境發(fā)生變化時生存的關(guān)鍵,對標(biāo)管理的本質(zhì)是學(xué)習(xí),它強調(diào)到外界學(xué)習(xí)新事物,并且將新觀念帶進企業(yè)內(nèi)來刺激企業(yè)的變革,經(jīng)過不斷地、動態(tài)地向優(yōu)秀的企業(yè)學(xué)習(xí),在潛移默化之中完成向?qū)W習(xí)型企業(yè)的轉(zhuǎn)變,增進企業(yè)學(xué)習(xí)能力。企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵在于為顧客創(chuàng)造價值的能力,對標(biāo)管理有助于企業(yè)強化自身的資源基礎(chǔ),發(fā)展本身的核心能力,因為對標(biāo)管理的重點不僅在于了解標(biāo)桿企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績比自己好多少,更重要的是要學(xué)習(xí)產(chǎn)生這些結(jié)果的過程,了解這些產(chǎn)品或服務(wù)是如何被設(shè)計、制造或提供的,優(yōu)秀的業(yè)績是如何產(chǎn)生的,通過對這些生成最佳產(chǎn)品、帶來最佳效果的作業(yè)方式進行徹底的分析及消化吸收,應(yīng)用到自己的企業(yè)中,適當(dāng)改善,可以發(fā)展出一套獨特的做法與技術(shù),生成比標(biāo)桿企業(yè)更優(yōu)秀的作業(yè)方式,形成自己獨有的核心能力,為企業(yè)創(chuàng)造競爭優(yōu)勢。若進行對標(biāo)管理的對象是行業(yè)內(nèi)的
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