【正文】 述：應(yīng)收帳款管理 協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理制定應(yīng)收帳款管理政策負(fù)責(zé)建立客戶檔案，并根據(jù)帳 款回收情況隨時(shí)更新檔案， 對(duì) 客戶進(jìn)行追蹤分析登記應(yīng)收帳款臺(tái)帳以及其他的外匯應(yīng)收、 應(yīng)付、 預(yù)收、預(yù)付賬戶；負(fù)責(zé)外貿(mào)核銷每月編制各客戶應(yīng)收帳款詳細(xì)資料，并提交 給財(cái)務(wù)經(jīng)理及 業(yè)務(wù)部門職責(zé)八工作任務(wù)負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款帳齡分析、平均收 賬期分析、壞 帳分析職責(zé)表述：負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的整理及保管負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的整理及保管職責(zé)九 工作任務(wù) 及時(shí)催收短缺憑證職責(zé)表述：負(fù)責(zé)外匯核銷查詢出口實(shí)際收匯額，負(fù)責(zé)整理核 銷相關(guān)單據(jù)，交付運(yùn)作支持部辦理進(jìn)口核銷事務(wù)職責(zé)十 工作任務(wù)編制核銷所需的各種單據(jù)職責(zé)十一 職責(zé)表述：完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作任務(wù)權(quán)力：對(duì)不符合財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)會(huì)制度的原始憑證的拒絕入帳權(quán)會(huì)計(jì)憑證、帳簿的審核權(quán)沒有或未被授權(quán)調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案權(quán)力的人員的拒絕調(diào)閱權(quán)財(cái)務(wù)收支活動(dòng)的監(jiān)督檢查權(quán)和分析評(píng)價(jià)權(quán)違反國家政策、財(cái)務(wù)法律法規(guī) 、公司 財(cái)會(huì)制度的行為的勸阻 權(quán)。29 / 46監(jiān)督督促應(yīng)收帳款的回收與檢查，組織對(duì)不良債權(quán)處置組織審核所有購銷合同定期組織固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金清 查、核 實(shí)負(fù)責(zé)組織稅務(wù)籌劃，合法納稅職責(zé)表述： 組織公司財(cái)務(wù)分析定期組織編制會(huì)計(jì)報(bào)表定期組織編制財(cái)務(wù)狀況說明書，分析公司 償債能力、 經(jīng)營能力、盈利能力、成長能力，并提出財(cái)務(wù)建議職責(zé)五 工作任務(wù)組織對(duì)公司對(duì)外投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析與評(píng)價(jià)，并提出 財(cái)務(wù) 建議職責(zé)表述：監(jiān)督指導(dǎo)會(huì)計(jì)、現(xiàn) 金出納管理監(jiān)督指導(dǎo)會(huì)計(jì)分類記帳，填制 傳票，保 證各類憑證準(zhǔn)確、真實(shí)、完整監(jiān)督審核各類日記賬、總賬、分類賬填制職責(zé)六 工作任務(wù)監(jiān)督公司現(xiàn)金存款與出納管理職責(zé)表述：合理安排資金運(yùn)用，保 證滿足經(jīng)營活動(dòng)資金需求負(fù)責(zé)資金預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)督制定年度與月度資金計(jì)劃負(fù)責(zé)制定信貸計(jì)劃，組織資金籌措、調(diào)度及清償組織編寫財(cái)務(wù)收支計(jì)劃職責(zé)七工作任務(wù)組織編寫資金運(yùn)用分析報(bào)告，并定期上 報(bào)職責(zé)表述：內(nèi)部組織管理工作制定和完善財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度， 監(jiān)督檢查執(zhí)行情況負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)，提出 對(duì)下屬人員的調(diào)配、培 訓(xùn) 、考核意見負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系，解決爭 議負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計(jì)劃，并督促 執(zhí)行職責(zé)八 工作任務(wù)負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低費(fèi)用成本職責(zé)九 職責(zé)表述：完成總經(jīng)理及管理總監(jiān)交付的其它任務(wù)權(quán)力：對(duì)公司對(duì)外投資項(xiàng)目有評(píng)價(jià)權(quán)對(duì)公司所有購銷合同有審核權(quán)對(duì)公司籌資方式有建議權(quán)30 / 46對(duì)各部門提交的預(yù)算報(bào)告有提出修改意見的權(quán)力對(duì)下級(jí)上報(bào)的各種分析表、預(yù) 算報(bào)表有審批權(quán)對(duì)下級(jí)工作有檢查權(quán)對(duì)下級(jí)在工作中的爭議有裁判權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi)，有代表企業(yè)對(duì) 外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力有對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開支的審核權(quán)對(duì)限額資金使用有批準(zhǔn)權(quán)有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名 權(quán)和獎(jiǎng)懲建 議權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù) 水平和業(yè)績有考核評(píng)價(jià)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 稅務(wù)局、審計(jì)部門、工商局、財(cái)政局、外 匯管理局、外 經(jīng)委等任職資格：教育水平 大學(xué)本科以上專業(yè) 財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn) 具有會(huì)計(jì)師資格， 5 年以上會(huì) 計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)， 2年以上財(cái)務(wù)管理 經(jīng)驗(yàn)知識(shí) 精通會(huì)計(jì)知識(shí)、財(cái)務(wù)管理知識(shí) ，具 備相應(yīng)的行政管理知識(shí)、法律知識(shí)和外匯知識(shí)技能技巧能夠熟練使用各種辦公室軟件和各種財(cái)務(wù)軟件具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)熟練使用英語個(gè)人素質(zhì) 具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力 其它：使用工具/設(shè)備 計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、算盤、一般辦公設(shè)備（電話、 傳真機(jī)、打印機(jī)、Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò)）工作環(huán)境 辦公室工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間 所需記錄文檔 匯報(bào)文件、總結(jié)、合同、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析考核指標(biāo)：重要任務(wù)完成情況、各類財(cái)務(wù)報(bào) 告完成及時(shí)性、 財(cái)務(wù)信息有效性、財(cái)務(wù)監(jiān)督情況、財(cái)務(wù)工作準(zhǔn)確性、財(cái)務(wù)預(yù)算控制情況、財(cái)務(wù)制度健全情況部門費(fèi)用控制情況31 / 46部門合作滿意度領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能備注32 / 46管理會(huì)計(jì)職務(wù)說明書（備用）崗位名稱 管理會(huì)計(jì) 崗位編號(hào) L062所在部門 財(cái)務(wù)部 崗位定員 1直接上級(jí) 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 工資等級(jí) 六級(jí)直接下級(jí) 薪酬類型所轄人員 崗位分析日期 2022 年 2 月本職：負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)分析，主管公司會(huì) 計(jì)核算工作；負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款管理職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理制定部門工作規(guī)劃職責(zé)一 工作任務(wù) 協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理制定本部門的工作規(guī)劃職責(zé)表述：負(fù)責(zé)全公司的財(cái)務(wù)狀況分析負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營情況、合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析并撰寫分析 報(bào)告職責(zé)二 工作任務(wù) 負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)的專項(xiàng)項(xiàng)目（成套項(xiàng)目）收入、成本、費(fèi)用、利潤分析職責(zé)表述：負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào) 表編制負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算工作。職責(zé)四 工作任務(wù) 資料借閱管理職責(zé)五職責(zé)表述： 公司交辦的其他任務(wù)權(quán)力：電話使用權(quán)限的監(jiān)督權(quán)監(jiān)督節(jié)約使用辦公用品的權(quán)力資料被損壞時(shí)制止并要求賠償?shù)臋?quán)力27 / 46工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門，辦公室主任外部協(xié)調(diào)關(guān)系 電信局、郵電局、速遞公司任職資格：教育水平 高中以上學(xué)歷專業(yè) 無特殊要求培訓(xùn)經(jīng)歷 禮儀培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn) 一年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí) 具有簡單的英語會(huì)話能力技能技巧 熟練使用自動(dòng)化辦公軟件，具 備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，中文 輸入速度在 50 字/分以上。經(jīng)驗(yàn) 1 年以上專職司機(jī)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí) 具備相應(yīng)的汽車知識(shí)、交通知 識(shí)、法律知 識(shí)、 。職責(zé)表述： 參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)職責(zé)三 工作任務(wù) 負(fù)責(zé)參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，提高安全意 識(shí)和 業(yè)務(wù)技能。職責(zé)表述：安全行車安全行車，并做好行車記錄。經(jīng)常進(jìn)行車輛保養(yǎng)，保持車輛 的良好運(yùn)行狀態(tài)。按規(guī)定到指定地點(diǎn)維修，并提供 詳盡有效的支出明細(xì)。職責(zé)表述：公司員工的出差管理和支持員工出差計(jì)劃和預(yù)算審核協(xié)助行程安排、交通工具安排、及其他手續(xù)辦理職責(zé)六 工作任務(wù)出差旅程紀(jì)錄審核、報(bào)銷費(fèi)用 審核職責(zé)七職責(zé)表述：依據(jù)印章管理規(guī)定實(shí)施印章管理職責(zé)八職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)采購職責(zé)九職責(zé)表述：辦公室主任交辦的其他工作權(quán)力：根據(jù)總經(jīng)理和辦公會(huì)議授權(quán)對(duì)決議跟蹤監(jiān)督的權(quán)力與媒體接觸的權(quán)力評(píng)估公司管理水平并提出改進(jìn)建議的權(quán)力審核出差預(yù)算、旅程記錄和報(bào)銷費(fèi) 用的權(quán)力印章使用的審核權(quán)收集員工意見并向總經(jīng)理反饋的權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門，辦公室主任、總經(jīng)理外部協(xié)調(diào)關(guān)系 上級(jí)單位、兄弟單位、新聞媒體等任職資格：教育水平 大學(xué)?？埔陨蠈I(yè) 企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn) 2 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí) 具有相應(yīng)的企業(yè)管理知識(shí)和與媒體接觸的技巧技能技巧 熟練使用自動(dòng)化辦公軟件，具 備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì) 具有較強(qiáng)的溝通能力、計(jì)劃與 執(zhí)行能力、判斷與決策能力、人 際能力其它：23 / 46使用工具設(shè)備 計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、打印機(jī)、Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò) ）工作環(huán)境 辦公場所工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，根據(jù)需要加班所需記錄文檔 通知、簡報(bào)、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)等考核指標(biāo)：制度建設(shè)完善性、企業(yè)文化建 設(shè)成就、會(huì) 議紀(jì)錄完成質(zhì)量、辦公用品采購費(fèi)用控制情況、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度、部門合作滿意度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能備注：24 / 46司機(jī)職務(wù)說明書崗位名稱 司機(jī) 崗位編號(hào) L055所在部門 辦公室 崗位定員 1直接上級(jí) 辦公司主任 工資等級(jí) 八級(jí)直接下級(jí) 薪酬類型所轄人員 崗位分析日期 2022 年 2 月本職： 負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)，確保公務(wù)用 車的及時(shí)安全， 負(fù)責(zé)公司的保安和消防工作。22 / 46建立員工與管理層的溝通渠道，吸引 員工關(guān)心公司事務(wù)并參與管理。職責(zé)四 工作任務(wù)協(xié)助公司網(wǎng)站的建設(shè)與更新。負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位包括上級(jí)單位的來訪，負(fù)責(zé)與新 聞媒體的接觸。協(xié)助總經(jīng)理的工作，提供決策支持。職責(zé)二 工作任務(wù) 協(xié)助督促管理制度的有效執(zhí)行， 協(xié)助評(píng)估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的 規(guī)范性和有效性職責(zé)表述：負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持，并 負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)總經(jīng) 理和總經(jīng)理辦公會(huì)的決議協(xié)助組織和安排管理層會(huì)議，提供會(huì) 議紀(jì)錄與整理。 進(jìn)行客戶日常的傳真、電子郵 件的信息管理收集市場、競爭對(duì)手、經(jīng)銷商、用戶的信息，建立市場信息系統(tǒng)以及完整的客戶檔案職責(zé)三 工作任務(wù)收集、整理市場和銷售部門的 業(yè)務(wù)信息，包括各種 報(bào)告和統(tǒng)計(jì)職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)客戶關(guān)系管理負(fù)責(zé)對(duì)客戶檔案進(jìn)行總結(jié)分析， 進(jìn)行客戶分級(jí)、客 戶關(guān)系管理等工作職責(zé)四 工作任務(wù) 參與客戶的信用評(píng)級(jí)工作職責(zé)五 職責(zé)表述：完成運(yùn)作支持部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)權(quán)力：收集市場相關(guān)信息、資料、文件的權(quán)力客戶信用評(píng)級(jí)的提議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 銷售部、技術(shù)開發(fā)部、供應(yīng)管理部、財(cái)務(wù)部、行政部等20 / 46外部協(xié)調(diào)關(guān)系 相關(guān)政府部門、客戶、經(jīng)銷商、市場調(diào)查公司等任職資格：教育水平 大學(xué)?？埔陨蠈I(yè) 經(jīng)濟(jì)、管理、統(tǒng)計(jì)或其他相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 市場調(diào)研、統(tǒng)計(jì)知識(shí)經(jīng)驗(yàn) 3 年以上工作經(jīng)驗(yàn)，2 年以上市 場調(diào)研公司工作經(jīng)歷知識(shí) 掌握營銷和銷售管理相關(guān)知識(shí)，了解機(jī) 電和外貿(mào)行業(yè)、了解國際貿(mào)易法律知識(shí)技能技巧 熟練使用自動(dòng)化辦公軟件，具 備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具 備熟練 的英語應(yīng)用能力個(gè)人素質(zhì) 具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力其它：使用工具/設(shè)備 計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、 Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò)）工作環(huán)境 辦公場所工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，偶而需要加班所需記錄文檔 通知、簡報(bào)、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)等考核指標(biāo)：資料整理規(guī)范性、調(diào)研報(bào)告的 質(zhì)量、重要任 務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力、 專業(yè)知識(shí)及技能備注： 21 / 46行政秘書職務(wù)說明書（備用）崗位名稱 行政秘書 崗位編號(hào) L053所在部門 辦公室 崗位定員 1直接上級(jí) 辦公室主任 職系 七級(jí)直接下級(jí)所轄人員 崗位分析日期 2022 年 2 月本職：協(xié)助管理層的工作，保證公司的良好運(yùn)作；公司形象 維護(hù)與公關(guān)活 動(dòng)；公司企業(yè)文化建設(shè)；出差管理和印章管理。1 / 46****職位說明書2 / 46目錄總經(jīng)理職務(wù)說明書 4營銷總監(jiān)職務(wù)說明書（備用） 7區(qū)域銷售部 17銷售部經(jīng)理職務(wù)說明書 17技術(shù)、培訓(xùn)工程師職務(wù)說明書 14銷售部業(yè)務(wù)員職務(wù)說明書 ..............................................................................................................20銷售部輔助業(yè)務(wù)員職務(wù)說明書（備用） ......................................................................................23辦公室 94行政秘書職務(wù)說明書 ................................................................................................................101司機(jī)職務(wù)說明書 .................................................................