【正文】 述：應收帳款管理 協(xié)助財務經(jīng)理制定應收帳款管理政策負責建立客戶檔案，并根據(jù)帳 款回收情況隨時更新檔案， 對 客戶進行追蹤分析登記應收帳款臺帳以及其他的外匯應收、 應付、 預收、預付賬戶；負責外貿(mào)核銷每月編制各客戶應收帳款詳細資料，并提交 給財務經(jīng)理及 業(yè)務部門職責八工作任務負責應收帳款帳齡分析、平均收 賬期分析、壞 帳分析職責表述：負責會計憑證的整理及保管負責會計憑證的整理及保管職責九 工作任務 及時催收短缺憑證職責表述：負責外匯核銷查詢出口實際收匯額，負責整理核 銷相關單據(jù)，交付運作支持部辦理進口核銷事務職責十 工作任務編制核銷所需的各種單據(jù)職責十一 職責表述：完成財務經(jīng)理交付的其他工作任務權力：對不符合財經(jīng)法規(guī)和財會制度的原始憑證的拒絕入帳權會計憑證、帳簿的審核權沒有或未被授權調閱會計檔案權力的人員的拒絕調閱權財務收支活動的監(jiān)督檢查權和分析評價權違反國家政策、財務法律法規(guī) 、公司 財會制度的行為的勸阻 權。29 / 46監(jiān)督督促應收帳款的回收與檢查，組織對不良債權處置組織審核所有購銷合同定期組織固定資產(chǎn)、流動資金清 查、核 實負責組織稅務籌劃，合法納稅職責表述： 組織公司財務分析定期組織編制會計報表定期組織編制財務狀況說明書，分析公司 償債能力、 經(jīng)營能力、盈利能力、成長能力，并提出財務建議職責五 工作任務組織對公司對外投資項目的財務分析與評價，并提出 財務 建議職責表述：監(jiān)督指導會計、現(xiàn) 金出納管理監(jiān)督指導會計分類記帳，填制 傳票，保 證各類憑證準確、真實、完整監(jiān)督審核各類日記賬、總賬、分類賬填制職責六 工作任務監(jiān)督公司現(xiàn)金存款與出納管理職責表述：合理安排資金運用，保 證滿足經(jīng)營活動資金需求負責資金預算的執(zhí)行與監(jiān)督制定年度與月度資金計劃負責制定信貸計劃，組織資金籌措、調度及清償組織編寫財務收支計劃職責七工作任務組織編寫資金運用分析報告，并定期上 報職責表述：內部組織管理工作制定和完善財務管理的各項制度， 監(jiān)督檢查執(zhí)行情況負責公司財務人員隊伍建設，提出 對下屬人員的調配、培 訓 、考核意見負責協(xié)調本部門與其它部門間關系，解決爭 議負責指導下屬員工制定階段工作計劃，并督促 執(zhí)行職責八 工作任務負責控制部門預算，降低費用成本職責九 職責表述：完成總經(jīng)理及管理總監(jiān)交付的其它任務權力：對公司對外投資項目有評價權對公司所有購銷合同有審核權對公司籌資方式有建議權30 / 46對各部門提交的預算報告有提出修改意見的權力對下級上報的各種分析表、預 算報表有審批權對下級工作有檢查權對下級在工作中的爭議有裁判權在權限范圍內，有代表企業(yè)對 外聯(lián)絡的權力有對各項費用開支的審核權對限額資金使用有批準權有對直接下級崗位調配的建議權、任命的提名 權和獎懲建 議權對所屬下級的管理水平、業(yè)務 水平和業(yè)績有考核評價權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系 公司各部門外部協(xié)調關系 稅務局、審計部門、工商局、財政局、外 匯管理局、外 經(jīng)委等任職資格：教育水平 大學本科以上專業(yè) 財務管理、會計專業(yè)培訓經(jīng)歷 財務管理培訓經(jīng)驗 具有會計師資格， 5 年以上會 計工作經(jīng)驗， 2年以上財務管理 經(jīng)驗知識 精通會計知識、財務管理知識 ，具 備相應的行政管理知識、法律知識和外匯知識技能技巧能夠熟練使用各種辦公室軟件和各種財務軟件具備基本的網(wǎng)絡知識熟練使用英語個人素質 具有較強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力 其它：使用工具/設備 計算機、計算器、算盤、一般辦公設備（電話、 傳真機、打印機、Inter/Intra 網(wǎng)絡）工作環(huán)境 辦公室工作時間特征 正常工作時間 所需記錄文檔 匯報文件、總結、合同、財務分析報告、 經(jīng)濟活動分析考核指標：重要任務完成情況、各類財務報 告完成及時性、 財務信息有效性、財務監(jiān)督情況、財務工作準確性、財務預算控制情況、財務制度健全情況部門費用控制情況31 / 46部門合作滿意度領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能備注32 / 46管理會計職務說明書（備用）崗位名稱 管理會計 崗位編號 L062所在部門 財務部 崗位定員 1直接上級 財務部經(jīng)理 工資等級 六級直接下級 薪酬類型所轄人員 崗位分析日期 2022 年 2 月本職：負責公司財務分析，主管公司會 計核算工作；負責應收帳款管理職責與工作任務：職責表述：協(xié)助財務經(jīng)理制定部門工作規(guī)劃職責一 工作任務 協(xié)助財務經(jīng)理制定本部門的工作規(guī)劃職責表述：負責全公司的財務狀況分析負責對公司財務狀況、經(jīng)營情況、合同執(zhí)行情況進行分析并撰寫分析 報告職責二 工作任務 負責公司業(yè)務的專項項目（成套項目）收入、成本、費用、利潤分析職責表述：負責會計核算、財務報 表編制負責會計核算工作。職責四 工作任務 資料借閱管理職責五職責表述： 公司交辦的其他任務權力：電話使用權限的監(jiān)督權監(jiān)督節(jié)約使用辦公用品的權力資料被損壞時制止并要求賠償?shù)臋嗔?7 / 46工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系 公司各部門，辦公室主任外部協(xié)調關系 電信局、郵電局、速遞公司任職資格：教育水平 高中以上學歷專業(yè) 無特殊要求培訓經(jīng)歷 禮儀培訓經(jīng)驗 一年相關工作經(jīng)驗知識 具有簡單的英語會話能力技能技巧 熟練使用自動化辦公軟件，具 備基本的網(wǎng)絡知識，中文 輸入速度在 50 字/分以上。經(jīng)驗 1 年以上專職司機工作經(jīng)驗知識 具備相應的汽車知識、交通知 識、法律知 識、 。職責表述： 參加培訓和學習職責三 工作任務 負責參加交通法規(guī)學習和業(yè)務培訓活動，提高安全意 識和 業(yè)務技能。職責表述：安全行車安全行車，并做好行車記錄。經(jīng)常進行車輛保養(yǎng)，保持車輛 的良好運行狀態(tài)。按規(guī)定到指定地點維修，并提供 詳盡有效的支出明細。職責表述：公司員工的出差管理和支持員工出差計劃和預算審核協(xié)助行程安排、交通工具安排、及其他手續(xù)辦理職責六 工作任務出差旅程紀錄審核、報銷費用 審核職責七職責表述：依據(jù)印章管理規(guī)定實施印章管理職責八職責表述：負責辦公用品和固定資產(chǎn)采購職責九職責表述：辦公室主任交辦的其他工作權力：根據(jù)總經(jīng)理和辦公會議授權對決議跟蹤監(jiān)督的權力與媒體接觸的權力評估公司管理水平并提出改進建議的權力審核出差預算、旅程記錄和報銷費 用的權力印章使用的審核權收集員工意見并向總經(jīng)理反饋的權力工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系 公司各部門，辦公室主任、總經(jīng)理外部協(xié)調關系 上級單位、兄弟單位、新聞媒體等任職資格：教育水平 大學專科以上專業(yè) 企業(yè)管理或相關專業(yè)經(jīng)驗 2 年以上相關工作經(jīng)驗知識 具有相應的企業(yè)管理知識和與媒體接觸的技巧技能技巧 熟練使用自動化辦公軟件，具 備基本的網(wǎng)絡知識個人素質 具有較強的溝通能力、計劃與 執(zhí)行能力、判斷與決策能力、人 際能力其它：23 / 46使用工具設備 計算機、一般辦公設備（電話、打印機、Inter/Intra 網(wǎng)絡 ）工作環(huán)境 辦公場所工作時間特征 正常工作時間，根據(jù)需要加班所需記錄文檔 通知、簡報、匯報文件或報告、總結等考核指標：制度建設完善性、企業(yè)文化建 設成就、會 議紀錄完成質量、辦公用品采購費用控制情況、重要任務完成情況考勤、服從安排、遵守制度、部門合作滿意度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能備注：24 / 46司機職務說明書崗位名稱 司機 崗位編號 L055所在部門 辦公室 崗位定員 1直接上級 辦公司主任 工資等級 八級直接下級 薪酬類型所轄人員 崗位分析日期 2022 年 2 月本職： 負責車輛的維護，確保公務用 車的及時安全， 負責公司的保安和消防工作。22 / 46建立員工與管理層的溝通渠道，吸引 員工關心公司事務并參與管理。職責四 工作任務協(xié)助公司網(wǎng)站的建設與更新。負責組織和接待相關單位包括上級單位的來訪，負責與新 聞媒體的接觸。協(xié)助總經(jīng)理的工作，提供決策支持。職責二 工作任務 協(xié)助督促管理制度的有效執(zhí)行， 協(xié)助評估和監(jiān)督公司內部管理的 規(guī)范性和有效性職責表述：負責為公司管理層提供支持，并 負責跟蹤落實總經(jīng) 理和總經(jīng)理辦公會的決議協(xié)助組織和安排管理層會議，提供會 議紀錄與整理。 進行客戶日常的傳真、電子郵 件的信息管理收集市場、競爭對手、經(jīng)銷商、用戶的信息，建立市場信息系統(tǒng)以及完整的客戶檔案職責三 工作任務收集、整理市場和銷售部門的 業(yè)務信息，包括各種 報告和統(tǒng)計職責表述： 負責客戶關系管理負責對客戶檔案進行總結分析， 進行客戶分級、客 戶關系管理等工作職責四 工作任務 參與客戶的信用評級工作職責五 職責表述：完成運作支持部經(jīng)理交辦的其他工作任務權力：收集市場相關信息、資料、文件的權力客戶信用評級的提議權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系 銷售部、技術開發(fā)部、供應管理部、財務部、行政部等20 / 46外部協(xié)調關系 相關政府部門、客戶、經(jīng)銷商、市場調查公司等任職資格：教育水平 大學?？埔陨蠈I(yè) 經(jīng)濟、管理、統(tǒng)計或其他相關專業(yè)培訓經(jīng)歷 市場調研、統(tǒng)計知識經(jīng)驗 3 年以上工作經(jīng)驗，2 年以上市 場調研公司工作經(jīng)歷知識 掌握營銷和銷售管理相關知識，了解機 電和外貿(mào)行業(yè)、了解國際貿(mào)易法律知識技能技巧 熟練使用自動化辦公軟件，具 備基本的網(wǎng)絡知識，具 備熟練 的英語應用能力個人素質 具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力其它：使用工具/設備 計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、 Inter/Intra 網(wǎng)絡）工作環(huán)境 辦公場所工作時間特征 正常工作時間，偶而需要加班所需記錄文檔 通知、簡報、匯報文件或報告、總結等考核指標：資料整理規(guī)范性、調研報告的 質量、重要任 務完成情況考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力、 專業(yè)知識及技能備注： 21 / 46行政秘書職務說明書（備用）崗位名稱 行政秘書 崗位編號 L053所在部門 辦公室 崗位定員 1直接上級 辦公室主任 職系 七級直接下級所轄人員 崗位分析日期 2022 年 2 月本職：協(xié)助管理層的工作，保證公司的良好運作；公司形象 維護與公關活 動；公司企業(yè)文化建設；出差管理和印章管理。1 / 46****職位說明書2 / 46目錄總經(jīng)理職務說明書 4營銷總監(jiān)職務說明書（備用） 7區(qū)域銷售部 17銷售部經(jīng)理職務說明書 17技術、培訓工程師職務說明書 14銷售部業(yè)務員職務說明書 ..............................................................................................................20銷售部輔助業(yè)務員職務說明書（備用） ......................................................................................23辦公室 94行政秘書職務說明書 ................................................................................................................101司機職務說明書 .................................................................