【正文】 ；負(fù)責(zé)公司員工名片的印制工作；組織相關(guān)部門開展公司大型活動和會議的籌辦工作；負(fù)責(zé)公司會議室和接待室的統(tǒng)一安排；開展公司話費(fèi)充值和管理、電話安裝和通訊、視聽等設(shè)備的管理以及相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算手續(xù)和費(fèi)用控制工作；負(fù)責(zé)公司員工戶口和計劃生育、工會、黨支部的日常管理工作；為各部門提供必要的行政和辦公條件、環(huán)境，滿足各部門的行政管理需求。 專業(yè)技術(shù)人員：0人 178。 間接匯報：0人下屬員工類別178。 總?cè)藬?shù) ：0人178。崗位目的（崗位存在的理由、權(quán)限和目標(biāo)）：根據(jù)各部門內(nèi)部管理需要和本部門的管理目標(biāo)，實(shí)施本部門的行政管理計劃，開展各項(xiàng)行政管理工作，不斷降低行政管理費(fèi)用，確保各部門經(jīng)營管理活動正常開展，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，經(jīng)濟(jì)、高效、優(yōu)質(zhì)地滿足各部門的行政管理需求，為實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標(biāo)提供行政支持。技能要求：具有較強(qiáng)的現(xiàn)場組織、指揮能力；具備較強(qiáng)的管理和溝通協(xié)調(diào)能力。經(jīng)驗(yàn)和年限要求：具備2年以上的行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。員工與團(tuán)隊(duì)管理根據(jù)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展需要和相關(guān)規(guī)章制度，組織對下屬員工的招聘、培訓(xùn)、培養(yǎng)、績效管理和激勵，制定下屬的考核目標(biāo)并指導(dǎo)下屬的工作，與下屬及時溝通績效評估結(jié)果和改進(jìn)建議，幫助下屬員工提高工作業(yè)績，增強(qiáng)部門凝聚力和團(tuán)隊(duì)合作精神，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，以提高公司的綜合競爭力。行政管理費(fèi)用的控制根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)和本部門的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)，嚴(yán)格控制本部門的員工編制；組織下屬嚴(yán)格控制并不斷降低各項(xiàng)行政辦公和管理費(fèi)用，提高員工的成本控制意識；以完成本部門的費(fèi)用預(yù)算控制指標(biāo)。對外溝通與交往服務(wù) 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，組織下屬開展公司總機(jī)電話接轉(zhuǎn)、話費(fèi)充值和管理、電話安裝和通訊、視聽等設(shè)備的管理以及相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算手續(xù)和費(fèi)用控制；為公司員工和客人辦理護(hù)照和簽證事宜；負(fù)責(zé)與外部單位和政府部門的交流，安排和落實(shí)外部單位和政府部門來公司參觀和接待事宜。 其他員工 ： 人 溝通關(guān)系：企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門辦公室主管部門總經(jīng)理公司各部門協(xié)作單位同行企業(yè)公共事務(wù)管理員 接線員安全生產(chǎn)辦公室主管 人力資源主管 行政管理主管 企業(yè)管理主管總經(jīng)理秘書文員 檔案管理員 信息管理主管職責(zé)范圍行政管理計劃的制訂和執(zhí)行 根據(jù)公司各部門的經(jīng)營管理需要，負(fù)責(zé)制訂并組織實(shí)施本部門的行政管理計劃和目標(biāo)；建立和完善各項(xiàng)行政管理制度；組織下屬按時按量完成各項(xiàng)行政管理計劃，檢查和跟蹤計劃的執(zhí)行情況，確保各部門經(jīng)營管理活動正常開展，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，提高內(nèi)外客戶的滿意度，以滿足各部門的行政管理需求。 中間管理層 ： 人178。 直接匯報： 人178。下屬員工 178。具有利用計算機(jī)進(jìn)行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用能力；具有較強(qiáng)的文字和語言表達(dá)能力。專業(yè)知識： 熟悉行政管理和企業(yè)管理等相關(guān)知識，了解制造型企業(yè)經(jīng)營和運(yùn)作管理體系的基本知識。 崗位說明書 簽訂日期： 年 月 日崗位名稱：辦公室主管崗位編號： 崗位類別 ：管理與服務(wù)單位 ：人力資源與公共事務(wù)部任職人 ： 任職人簽字 ：部門 ： 直接主管：部門經(jīng)理直接主管簽字： 任職條件最低教育程度：行政管理、文秘或企業(yè)管理類專業(yè)大專學(xué)歷。法務(wù)與外部投訴管理 根據(jù)公司經(jīng)營管理的需要和國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，負(fù)責(zé)做好與律師、法律事務(wù)合作單位和政府執(zhí)法部門的聯(lián)絡(luò)溝通工作，代表公司處理內(nèi)外法律事務(wù)糾紛，及時匯報處理進(jìn)展，協(xié)助法律事務(wù)合作單位為各部門提供法律咨詢服務(wù)；開展與公司事務(wù)和業(yè)務(wù)適用的相關(guān)的法律、法規(guī)、政策等信息的搜集、跟蹤、匯報、傳達(dá)和貫徹工作；負(fù)責(zé)受理和調(diào)查客戶等外部單位的外部投訴和糾紛處理，確保公司經(jīng)營管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)，維護(hù)公司利益和聲譽(yù)。 其他員工 ：0人 溝通關(guān)系：企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門企業(yè)管理主管公司各部門協(xié)作單位媒體 企業(yè)管理員安全生產(chǎn)辦公室主管 人力資源主管 行政管理主管 辦公室主管總經(jīng)理秘書文員 信息管理主管職責(zé)范圍企業(yè)管理與改進(jìn)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要，開展公司業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、管理體系和規(guī)章制度的建設(shè)和維護(hù)工作；在相關(guān)部門的配合下檢查公司各項(xiàng)管理制度的有效狀態(tài)、受控狀態(tài)和執(zhí)行情況；利用信息分析的手段針對管理中的薄弱環(huán)節(jié)和漏洞，組織相關(guān)部門制訂、調(diào)整、完善補(bǔ)充、修改和作廢相關(guān)的作業(yè)流程、運(yùn)作體系和規(guī)章制度，使之符合企業(yè)高效管理的需要；根據(jù)指示開展公司戰(zhàn)略規(guī)劃的調(diào)研和方案的起草和擬訂工作；加強(qiáng)與外部管理先進(jìn)企業(yè)和咨詢公司的溝通與交流，介紹和引進(jìn)先進(jìn)的管理知識、思想、理念和方法，選擇并在公司中推廣適合公司的管理方法，評估實(shí)施后的效果和反應(yīng)；以不斷提高企業(yè)管理的整體水平，滿足公司發(fā)展的需要。 中間管理層 ：0人 178。 直接匯報：0人178。下屬員工 178。技能要求：具有利用計算機(jī)進(jìn)行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用能力；具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力；具備較強(qiáng)的管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力；具有一定的外語閱讀能力。 經(jīng)驗(yàn)和年限要求：具備2年以上的企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)。 員工與團(tuán)隊(duì)管理根據(jù)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展需要和相關(guān)規(guī)章制度，組織對下屬員工的招聘、培訓(xùn)、培養(yǎng)、績效管理和激勵，制定下屬的考核目標(biāo)并指導(dǎo)下屬的工作，與下屬及時溝通績效評估結(jié)果和改進(jìn)建議，幫助下屬員工提高工作業(yè)績，增強(qiáng)部門凝聚力和團(tuán)隊(duì)合作精神，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，以提高公司的綜合競爭力。 管理費(fèi)用的控制根據(jù)本部門的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)，嚴(yán)格控制本部門員工的編制；組織下屬嚴(yán)格控制各項(xiàng)企業(yè)管理費(fèi)用、宣傳費(fèi)用和法律事務(wù)費(fèi)用；以完成本部門的費(fèi)用預(yù)算控制指標(biāo)。企業(yè)文化建設(shè)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要，組織下屬員工開展公司企業(yè)文化體系建設(shè)（包括CI形象和理念部分）的計劃、咨詢、策劃、方案審批、應(yīng)用、實(shí)施監(jiān)督與協(xié)調(diào)等工作；組織下屬開展公司對外宣傳工作，組織安排公司宣傳冊和帶有司標(biāo)的賀卡、臺歷等宣傳禮品的印刷制作等工作，配合行政管理人員和采購人員采購需要帶司標(biāo)的辦公用品；負(fù)責(zé)《黃海報》的撰稿、稿件征集和約稿、送審、編輯、排版、校對、印刷、發(fā)放等工作；與外部媒體建立聯(lián)系，擴(kuò)大公司的知名度；在信息管理員配合下組織下屬做好公司網(wǎng)頁的編輯、更新和維護(hù)等管理工作；組織下屬收集公司新聞，編寫公司年度大事記，負(fù)責(zé)各種會議、開業(yè)活動等事件的攝影工作和圖片資料日常管理，協(xié)助檔案管理人員整理圖片檔案資料；加大對外宣傳力度，統(tǒng)一企業(yè)形象，以提高企業(yè)的凝聚力、團(tuán)隊(duì)精神和員工的歸屬感。 其他員工 ： 人 溝通關(guān)系：企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門部門經(jīng)理公司各部門協(xié)作單位媒體 企業(yè)管理主管安全生產(chǎn)辦公室主管 人力資源主管 行政管理主管 辦公室主管總經(jīng)理秘書文員信息管理主管企業(yè)管理員 職責(zé)范圍部門計劃的制訂和執(zhí)行 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和本部門的管理目標(biāo)，制訂并組織實(shí)施本部門的企業(yè)管理、文化建設(shè)和法務(wù)管理等工作計劃，組織下屬按時按量完成規(guī)章制度建設(shè)、對外宣傳和法務(wù)管理等各項(xiàng)工作，檢查和跟蹤計劃的執(zhí)行情況，確保各部門經(jīng)營管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高企業(yè)整體管理水平，提高企業(yè)知名度和員工凝聚力，以實(shí)現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略。 中間管理層 ： 人 178。 直接匯報： 人178。下屬員工 178。技能要求：具有利用計算機(jī)進(jìn)行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用能力；具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力；具備較強(qiáng)的管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力；具有一定的外語閱讀能力。 經(jīng)驗(yàn)和年限要求：具備3年以上的企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)，具有1年以上的員工管理經(jīng)驗(yàn)。 人力資源信息管理根據(jù)公司經(jīng)營管理的需要和國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，對員工的入職定崗、轉(zhuǎn)正、職稱評定、任免、獎懲等人事資料進(jìn)行歸檔管理；建立和維護(hù)公司人力資源庫中與本崗位相關(guān)的信息，并利用人力資源庫對績效相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)計、分析；保證績效信息的及時、準(zhǔn)確和完整，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供績效信息和建議，全方位為各部門提供人力資源信息服務(wù)。員工績效管理體系和制度執(zhí)行的結(jié)果處理 根據(jù)各部門員工的績效表現(xiàn)，對績效考核的結(jié)果進(jìn)行檢查和審核，糾正違歸現(xiàn)象，保證考核的公正性和正確性；對業(yè)績突出的員工提出獎懲和任免建議，并對獎懲和任免結(jié)果進(jìn)行公布和歸檔；實(shí)地檢查績效考核的實(shí)施情況，針對績效考核中存在的問題，不斷修改和完善員工績效管理體系和制度；對員工的業(yè)績與表現(xiàn)進(jìn)行跟蹤和分析，提出業(yè)績改進(jìn)建議；不斷提高員工的工作熱情，挖掘員工的潛能，以提高工作效率、效益和管理水平。 其他員工 ：0人 同行企業(yè)協(xié)作單位溝通關(guān)系：企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部人力資源主管公司各部門績效管理員安全生產(chǎn)辦公室主管 企業(yè)管理主管 行政管理主管 辦公室主管信息管理主管招聘管理員文員培訓(xùn)與職業(yè)生涯管理員薪酬管理員總經(jīng)理秘書職責(zé)范圍員工崗位管理根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營管理的需要，負(fù)責(zé)對公司各崗位的崗位分析、崗位說明書的調(diào)整和崗位的評價；對崗位的設(shè)置和編制、職務(wù)和職稱體系進(jìn)行維護(hù)；對公司員工名片上印制的職位進(jìn)行審核，負(fù)責(zé)辦理合格員工的入職定崗、轉(zhuǎn)正、職稱評定和定級、任免、獎懲等事宜，以滿足公司人力資源管理規(guī)范和科學(xué)管理的需要，不斷提高員工的工作熱情，提高員工的忠誠度。 中間管理層 ：0人178。 直接匯報：0人178。下屬員工 178。技能要求：具有利用計算機(jī)進(jìn)行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用能力；具有較強(qiáng)的文字和語言表達(dá)能力；具備較強(qiáng)的管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力。 經(jīng)驗(yàn)和年限要求：具備2年以上的績效管理工作經(jīng)驗(yàn)。人力資源管理費(fèi)用的控制根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)和本部門的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)，嚴(yán)格控制公司工資總額和工資預(yù)算；控制各項(xiàng)健康檢查費(fèi)用，以便經(jīng)濟(jì)高效地完成本部門的費(fèi)用預(yù)算控制指標(biāo)。員工健康保障根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)和公司規(guī)章制度的規(guī)定，負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員入職前的體檢管理工作、食品行業(yè)從業(yè)人員健康證管理和員工年度常規(guī)體檢管理工作，確保進(jìn)入公司的員工身體健康，管理員工健康檔案，為員工的健康檢查提供服務(wù)。員工工資和獎金的計算和發(fā)放根據(jù)公司薪酬福利制度和國家相關(guān)法律法規(guī)，依據(jù)員工的考勤記錄、績效考核結(jié)果和獎懲記錄，為員工辦理工資的計算和發(fā)放、獎金的核算和發(fā)放工作，高效、優(yōu)質(zhì)地提供薪酬服務(wù)，激發(fā)員工的工作熱情。 其他員工 ：0人 溝通關(guān)系：企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門人力資源主管公司各部門薪酬管理員安全生產(chǎn)辦公室主管 企業(yè)管理主管 行政管理主管 辦公室主管信息管理主管招聘管理員文員培訓(xùn)與職業(yè)生涯管理員績效管理員總經(jīng)理秘書職責(zé)范圍薪酬與福利體系維護(hù)根據(jù)公司薪酬福利制度和本地區(qū)薪酬平均水平，負(fù)責(zé)了解和收集公司重點(diǎn)崗位的地區(qū)和行業(yè)的薪酬水平和市場供求變化；完善員工的薪資和福利待遇政策，核定崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，維護(hù)公司員工的薪酬體系，使本公司核心崗位的薪酬在同行業(yè)具有競爭力，滿足公司發(fā)展需要。 中間管理層 ：0人178。 直接匯報：0人178。下屬員工 178。技能要求：具有利用計算機(jī)進(jìn)行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用能力；具有較強(qiáng)的文字和語言表達(dá)能力；具備較強(qiáng)的管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力。 經(jīng)驗(yàn)和年限要求：具備2年以上的薪酬管理工作經(jīng)驗(yàn)。人力資源管理費(fèi)用的控制根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)和本部門的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)，嚴(yán)格控制各項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用；以便經(jīng)濟(jì)高效地完成本部門的費(fèi)用預(yù)算控制指標(biāo)。 員工職業(yè)生涯規(guī)劃根據(jù)公司長遠(yuǎn)發(fā)展需要，開展員工職業(yè)生涯規(guī)劃工作，建立和維護(hù)員工職業(yè)生涯規(guī)劃體系，通過個性、職業(yè)興趣、溝通能力等測驗(yàn)和員工自我評估，幫助員工確定發(fā)展目標(biāo)和方向，幫助員工確定職業(yè)生涯路線和通道，共同制定行動計劃與措施，確定發(fā)展需求分析與員工培訓(xùn)需求，評估與反饋行動計劃與措施的效果，以便對員工的潛能進(jìn)行合理開發(fā)、利用和對管理人員的選拔。培訓(xùn)計劃的執(zhí)行及其效果評估根據(jù)員工培訓(xùn)計劃，結(jié)合員工基本素質(zhì)和技能現(xiàn)狀，選擇不同的培訓(xùn)方式，安排、落實(shí)在崗員工的各類培訓(xùn)工作；對新進(jìn)公司的員工進(jìn)行入職培訓(xùn)；協(xié)助各部門開展各項(xiàng)專業(yè)培訓(xùn)工作；填寫培訓(xùn)記錄并組織對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，對受訓(xùn)人員的業(yè)績與表現(xiàn)進(jìn)行跟蹤；組織員工參加技能鑒定和職稱評定工作；負(fù)責(zé)與公司內(nèi)部員工外出培訓(xùn)簽訂相關(guān)協(xié)議并提供便利等；確保合格的員工在合適的崗位工作，不斷提高員工的綜合素質(zhì)和技能，挖掘員工的潛能，以提高工作效率、效益和管理水平。 專業(yè)技術(shù)人員 ：0人 178。 間接匯報：0人下屬員工類別178。 總?cè)藬?shù) ：0人178。崗位目的（崗位存在的理由、權(quán)限和目標(biāo)）：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源部的管理目標(biāo)和各部門的培訓(xùn)需求，制訂并實(shí)施員工培訓(xùn)計劃，嚴(yán)格控制員工培訓(xùn)費(fèi)用，提高員工的綜合素質(zhì)和技能，滿足各部門的員工培訓(xùn)需求，為實(shí)現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略提供人力資源支持。技能要求：具有編寫培訓(xùn)教材和獨(dú)立培訓(xùn)的能力。 經(jīng)驗(yàn)和年限要求：具備2年以上的培訓(xùn)管理工作經(jīng)驗(yàn)。人力資源管理費(fèi)用的控制根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)和本部門的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)，嚴(yán)格按照定崗定編控制公司的員工編制；嚴(yán)格控制并不斷降低招聘、檔案管理等各項(xiàng)人力資源管理費(fèi)用；以便經(jīng)濟(jì)高效地完成本部門的費(fèi)用預(yù)算控制指標(biāo)。人事服務(wù)根據(jù)各部門的人事服務(wù)需求，負(fù)責(zé)新員工出入證辦理、考勤/就餐卡的辦理、新員工和崗位變動人員的工作證制作、