【正文】 ；負責公司員工名片的印制工作；組織相關部門開展公司大型活動和會議的籌辦工作；負責公司會議室和接待室的統(tǒng)一安排；開展公司話費充值和管理、電話安裝和通訊、視聽等設備的管理以及相關費用的結(jié)算手續(xù)和費用控制工作；負責公司員工戶口和計劃生育、工會、黨支部的日常管理工作；為各部門提供必要的行政和辦公條件、環(huán)境，滿足各部門的行政管理需求。 專業(yè)技術人員：0人 178。 間接匯報：0人下屬員工類別178。 總?cè)藬?shù) ：0人178。崗位目的（崗位存在的理由、權限和目標）：根據(jù)各部門內(nèi)部管理需要和本部門的管理目標，實施本部門的行政管理計劃，開展各項行政管理工作，不斷降低行政管理費用，確保各部門經(jīng)營管理活動正常開展，提高工作效率和服務質(zhì)量，經(jīng)濟、高效、優(yōu)質(zhì)地滿足各部門的行政管理需求，為實現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標提供行政支持。技能要求：具有較強的現(xiàn)場組織、指揮能力；具備較強的管理和溝通協(xié)調(diào)能力。經(jīng)驗和年限要求：具備2年以上的行政管理工作經(jīng)驗。員工與團隊管理根據(jù)公司的長遠發(fā)展需要和相關規(guī)章制度，組織對下屬員工的招聘、培訓、培養(yǎng)、績效管理和激勵，制定下屬的考核目標并指導下屬的工作，與下屬及時溝通績效評估結(jié)果和改進建議，幫助下屬員工提高工作業(yè)績，增強部門凝聚力和團隊合作精神，加強企業(yè)文化建設，以提高公司的綜合競爭力。行政管理費用的控制根據(jù)公司的經(jīng)營目標和本部門的費用預算指標，嚴格控制本部門的員工編制；組織下屬嚴格控制并不斷降低各項行政辦公和管理費用，提高員工的成本控制意識；以完成本部門的費用預算控制指標。對外溝通與交往服務 根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要，組織下屬開展公司總機電話接轉(zhuǎn)、話費充值和管理、電話安裝和通訊、視聽等設備的管理以及相關費用的結(jié)算手續(xù)和費用控制；為公司員工和客人辦理護照和簽證事宜；負責與外部單位和政府部門的交流，安排和落實外部單位和政府部門來公司參觀和接待事宜。 其他員工 ： 人 溝通關系：企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門辦公室主管部門總經(jīng)理公司各部門協(xié)作單位同行企業(yè)公共事務管理員 接線員安全生產(chǎn)辦公室主管 人力資源主管 行政管理主管 企業(yè)管理主管總經(jīng)理秘書文員 檔案管理員 信息管理主管職責范圍行政管理計劃的制訂和執(zhí)行 根據(jù)公司各部門的經(jīng)營管理需要，負責制訂并組織實施本部門的行政管理計劃和目標；建立和完善各項行政管理制度；組織下屬按時按量完成各項行政管理計劃，檢查和跟蹤計劃的執(zhí)行情況，確保各部門經(jīng)營管理活動正常開展，提高工作效率和服務質(zhì)量，提高內(nèi)外客戶的滿意度，以滿足各部門的行政管理需求。 中間管理層 ： 人178。 直接匯報： 人178。下屬員工 178。具有利用計算機進行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運用能力；具有較強的文字和語言表達能力。專業(yè)知識： 熟悉行政管理和企業(yè)管理等相關知識，了解制造型企業(yè)經(jīng)營和運作管理體系的基本知識。 崗位說明書 簽訂日期： 年 月 日崗位名稱：辦公室主管崗位編號： 崗位類別 ：管理與服務單位 ：人力資源與公共事務部任職人 ： 任職人簽字 ：部門 ： 直接主管：部門經(jīng)理直接主管簽字： 任職條件最低教育程度：行政管理、文秘或企業(yè)管理類專業(yè)大專學歷。法務與外部投訴管理 根據(jù)公司經(jīng)營管理的需要和國家相關法律法規(guī)的規(guī)定，負責做好與律師、法律事務合作單位和政府執(zhí)法部門的聯(lián)絡溝通工作，代表公司處理內(nèi)外法律事務糾紛，及時匯報處理進展，協(xié)助法律事務合作單位為各部門提供法律咨詢服務；開展與公司事務和業(yè)務適用的相關的法律、法規(guī)、政策等信息的搜集、跟蹤、匯報、傳達和貫徹工作；負責受理和調(diào)查客戶等外部單位的外部投訴和糾紛處理，確保公司經(jīng)營管理正常運轉(zhuǎn)，維護公司利益和聲譽。 其他員工 ：0人 溝通關系：企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門企業(yè)管理主管公司各部門協(xié)作單位媒體 企業(yè)管理員安全生產(chǎn)辦公室主管 人力資源主管 行政管理主管 辦公室主管總經(jīng)理秘書文員 信息管理主管職責范圍企業(yè)管理與改進根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要，開展公司業(yè)務流程、組織結(jié)構、管理體系和規(guī)章制度的建設和維護工作；在相關部門的配合下檢查公司各項管理制度的有效狀態(tài)、受控狀態(tài)和執(zhí)行情況；利用信息分析的手段針對管理中的薄弱環(huán)節(jié)和漏洞，組織相關部門制訂、調(diào)整、完善補充、修改和作廢相關的作業(yè)流程、運作體系和規(guī)章制度，使之符合企業(yè)高效管理的需要；根據(jù)指示開展公司戰(zhàn)略規(guī)劃的調(diào)研和方案的起草和擬訂工作；加強與外部管理先進企業(yè)和咨詢公司的溝通與交流，介紹和引進先進的管理知識、思想、理念和方法，選擇并在公司中推廣適合公司的管理方法，評估實施后的效果和反應；以不斷提高企業(yè)管理的整體水平，滿足公司發(fā)展的需要。 中間管理層 ：0人 178。 直接匯報：0人178。下屬員工 178。技能要求：具有利用計算機進行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運用能力；具有較強的文字表達能力；具備較強的管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力；具有一定的外語閱讀能力。 經(jīng)驗和年限要求：具備2年以上的企業(yè)管理工作經(jīng)驗。 員工與團隊管理根據(jù)公司的長遠發(fā)展需要和相關規(guī)章制度，組織對下屬員工的招聘、培訓、培養(yǎng)、績效管理和激勵，制定下屬的考核目標并指導下屬的工作，與下屬及時溝通績效評估結(jié)果和改進建議，幫助下屬員工提高工作業(yè)績，增強部門凝聚力和團隊合作精神，加強企業(yè)文化建設，以提高公司的綜合競爭力。 管理費用的控制根據(jù)本部門的費用預算指標，嚴格控制本部門員工的編制；組織下屬嚴格控制各項企業(yè)管理費用、宣傳費用和法律事務費用；以完成本部門的費用預算控制指標。企業(yè)文化建設根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要，組織下屬員工開展公司企業(yè)文化體系建設（包括CI形象和理念部分）的計劃、咨詢、策劃、方案審批、應用、實施監(jiān)督與協(xié)調(diào)等工作；組織下屬開展公司對外宣傳工作，組織安排公司宣傳冊和帶有司標的賀卡、臺歷等宣傳禮品的印刷制作等工作，配合行政管理人員和采購人員采購需要帶司標的辦公用品；負責《黃海報》的撰稿、稿件征集和約稿、送審、編輯、排版、校對、印刷、發(fā)放等工作；與外部媒體建立聯(lián)系，擴大公司的知名度；在信息管理員配合下組織下屬做好公司網(wǎng)頁的編輯、更新和維護等管理工作；組織下屬收集公司新聞，編寫公司年度大事記，負責各種會議、開業(yè)活動等事件的攝影工作和圖片資料日常管理，協(xié)助檔案管理人員整理圖片檔案資料；加大對外宣傳力度，統(tǒng)一企業(yè)形象，以提高企業(yè)的凝聚力、團隊精神和員工的歸屬感。 其他員工 ： 人 溝通關系：企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門部門經(jīng)理公司各部門協(xié)作單位媒體 企業(yè)管理主管安全生產(chǎn)辦公室主管 人力資源主管 行政管理主管 辦公室主管總經(jīng)理秘書文員信息管理主管企業(yè)管理員 職責范圍部門計劃的制訂和執(zhí)行 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和本部門的管理目標，制訂并組織實施本部門的企業(yè)管理、文化建設和法務管理等工作計劃，組織下屬按時按量完成規(guī)章制度建設、對外宣傳和法務管理等各項工作，檢查和跟蹤計劃的執(zhí)行情況，確保各部門經(jīng)營管理正常運轉(zhuǎn)，提高企業(yè)整體管理水平，提高企業(yè)知名度和員工凝聚力，以實現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略。 中間管理層 ： 人 178。 直接匯報： 人178。下屬員工 178。技能要求：具有利用計算機進行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運用能力；具有較強的文字表達能力；具備較強的管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力；具有一定的外語閱讀能力。 經(jīng)驗和年限要求：具備3年以上的企業(yè)管理工作經(jīng)驗，具有1年以上的員工管理經(jīng)驗。 人力資源信息管理根據(jù)公司經(jīng)營管理的需要和國家相關法律法規(guī)的規(guī)定，對員工的入職定崗、轉(zhuǎn)正、職稱評定、任免、獎懲等人事資料進行歸檔管理；建立和維護公司人力資源庫中與本崗位相關的信息，并利用人力資源庫對績效相關信息進行統(tǒng)計、分析；保證績效信息的及時、準確和完整，及時向上級領導和相關部門提供績效信息和建議，全方位為各部門提供人力資源信息服務。員工績效管理體系和制度執(zhí)行的結(jié)果處理 根據(jù)各部門員工的績效表現(xiàn)，對績效考核的結(jié)果進行檢查和審核，糾正違歸現(xiàn)象，保證考核的公正性和正確性；對業(yè)績突出的員工提出獎懲和任免建議，并對獎懲和任免結(jié)果進行公布和歸檔；實地檢查績效考核的實施情況，針對績效考核中存在的問題，不斷修改和完善員工績效管理體系和制度；對員工的業(yè)績與表現(xiàn)進行跟蹤和分析，提出業(yè)績改進建議；不斷提高員工的工作熱情，挖掘員工的潛能，以提高工作效率、效益和管理水平。 其他員工 ：0人 同行企業(yè)協(xié)作單位溝通關系：企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部人力資源主管公司各部門績效管理員安全生產(chǎn)辦公室主管 企業(yè)管理主管 行政管理主管 辦公室主管信息管理主管招聘管理員文員培訓與職業(yè)生涯管理員薪酬管理員總經(jīng)理秘書職責范圍員工崗位管理根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營管理的需要，負責對公司各崗位的崗位分析、崗位說明書的調(diào)整和崗位的評價；對崗位的設置和編制、職務和職稱體系進行維護；對公司員工名片上印制的職位進行審核，負責辦理合格員工的入職定崗、轉(zhuǎn)正、職稱評定和定級、任免、獎懲等事宜，以滿足公司人力資源管理規(guī)范和科學管理的需要，不斷提高員工的工作熱情，提高員工的忠誠度。 中間管理層 ：0人178。 直接匯報：0人178。下屬員工 178。技能要求：具有利用計算機進行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運用能力；具有較強的文字和語言表達能力；具備較強的管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力。 經(jīng)驗和年限要求：具備2年以上的績效管理工作經(jīng)驗。人力資源管理費用的控制根據(jù)公司的經(jīng)營目標和本部門的費用預算指標，嚴格控制公司工資總額和工資預算；控制各項健康檢查費用，以便經(jīng)濟高效地完成本部門的費用預算控制指標。員工健康保障根據(jù)國家有關法規(guī)和公司規(guī)章制度的規(guī)定，負責應聘人員入職前的體檢管理工作、食品行業(yè)從業(yè)人員健康證管理和員工年度常規(guī)體檢管理工作，確保進入公司的員工身體健康，管理員工健康檔案，為員工的健康檢查提供服務。員工工資和獎金的計算和發(fā)放根據(jù)公司薪酬福利制度和國家相關法律法規(guī)，依據(jù)員工的考勤記錄、績效考核結(jié)果和獎懲記錄，為員工辦理工資的計算和發(fā)放、獎金的核算和發(fā)放工作，高效、優(yōu)質(zhì)地提供薪酬服務，激發(fā)員工的工作熱情。 其他員工 ：0人 溝通關系：企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門人力資源主管公司各部門薪酬管理員安全生產(chǎn)辦公室主管 企業(yè)管理主管 行政管理主管 辦公室主管信息管理主管招聘管理員文員培訓與職業(yè)生涯管理員績效管理員總經(jīng)理秘書職責范圍薪酬與福利體系維護根據(jù)公司薪酬福利制度和本地區(qū)薪酬平均水平，負責了解和收集公司重點崗位的地區(qū)和行業(yè)的薪酬水平和市場供求變化；完善員工的薪資和福利待遇政策，核定崗位的工資標準，維護公司員工的薪酬體系，使本公司核心崗位的薪酬在同行業(yè)具有競爭力，滿足公司發(fā)展需要。 中間管理層 ：0人178。 直接匯報：0人178。下屬員工 178。技能要求：具有利用計算機進行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運用能力；具有較強的文字和語言表達能力；具備較強的管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力。 經(jīng)驗和年限要求：具備2年以上的薪酬管理工作經(jīng)驗。人力資源管理費用的控制根據(jù)公司的經(jīng)營目標和本部門的費用預算指標，嚴格控制各項培訓費用；以便經(jīng)濟高效地完成本部門的費用預算控制指標。 員工職業(yè)生涯規(guī)劃根據(jù)公司長遠發(fā)展需要，開展員工職業(yè)生涯規(guī)劃工作，建立和維護員工職業(yè)生涯規(guī)劃體系，通過個性、職業(yè)興趣、溝通能力等測驗和員工自我評估，幫助員工確定發(fā)展目標和方向，幫助員工確定職業(yè)生涯路線和通道，共同制定行動計劃與措施，確定發(fā)展需求分析與員工培訓需求，評估與反饋行動計劃與措施的效果，以便對員工的潛能進行合理開發(fā)、利用和對管理人員的選拔。培訓計劃的執(zhí)行及其效果評估根據(jù)員工培訓計劃，結(jié)合員工基本素質(zhì)和技能現(xiàn)狀，選擇不同的培訓方式，安排、落實在崗員工的各類培訓工作；對新進公司的員工進行入職培訓；協(xié)助各部門開展各項專業(yè)培訓工作；填寫培訓記錄并組織對培訓效果進行評估，對受訓人員的業(yè)績與表現(xiàn)進行跟蹤；組織員工參加技能鑒定和職稱評定工作；負責與公司內(nèi)部員工外出培訓簽訂相關協(xié)議并提供便利等；確保合格的員工在合適的崗位工作，不斷提高員工的綜合素質(zhì)和技能，挖掘員工的潛能，以提高工作效率、效益和管理水平。 專業(yè)技術人員 ：0人 178。 間接匯報：0人下屬員工類別178。 總?cè)藬?shù) ：0人178。崗位目的（崗位存在的理由、權限和目標）：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源部的管理目標和各部門的培訓需求，制訂并實施員工培訓計劃，嚴格控制員工培訓費用，提高員工的綜合素質(zhì)和技能，滿足各部門的員工培訓需求，為實現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略提供人力資源支持。技能要求：具有編寫培訓教材和獨立培訓的能力。 經(jīng)驗和年限要求：具備2年以上的培訓管理工作經(jīng)驗。人力資源管理費用的控制根據(jù)公司的經(jīng)營目標和本部門的費用預算指標，嚴格按照定崗定編控制公司的員工編制；嚴格控制并不斷降低招聘、檔案管理等各項人力資源管理費用；以便經(jīng)濟高效地完成本部門的費用預算控制指標。人事服務根據(jù)各部門的人事服務需求，負責新員工出入證辦理、考勤/就餐卡的辦理、新員工和崗位變動人員的工作證制作、