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公共事務(wù)部與人力資源崗位說明書-免費(fèi)閱讀

2025-08-27 00:15 上一頁面

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【正文】 直接匯報(bào):0人 178。員工與團(tuán)隊(duì)管理根據(jù)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展需要和相關(guān)規(guī)章制度,組織對(duì)下屬員工的培訓(xùn)、培養(yǎng)、績效管理和激勵(lì),制定下屬的考核目標(biāo)并指導(dǎo)下屬的工作,與下屬及時(shí)溝通績效評(píng)估結(jié)果和改進(jìn)建議,幫助下屬員工提高工作業(yè)績,增強(qiáng)部門凝聚力和團(tuán)隊(duì)合作精神,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),以提高公司的綜合競爭力。 直接匯報(bào): 人 178。 崗位說明書 簽訂日期: 年 月 日崗位名稱:總務(wù)班長崗位編號(hào): 崗位類別 :管理與服務(wù)單位 :人力資源與公共事務(wù)部任職人 : 任職人簽字 :部門 : 直接主管:行政管理主管直接主管簽字:任職條件最低教育程度:高中或中專學(xué)歷。 總?cè)藬?shù) :0人 178。食堂倉庫管理根據(jù)公司內(nèi)部管理制度,根據(jù)每周菜譜計(jì)劃單和調(diào)料庫存量及時(shí)通知采購,保持合理庫存;按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)協(xié)助采購員和廚師做好原料的驗(yàn)收和質(zhì)量監(jiān)督,嚴(yán)格控制入庫原料的質(zhì)量;負(fù)責(zé)保管庫門鑰匙,及時(shí)關(guān)閉庫門,生、熟食品分別存放,以符合食品安全衛(wèi)生的要求。崗位目的(崗位存在的理由、權(quán)限和目標(biāo)):根據(jù)本部門的管理計(jì)劃,開展各項(xiàng)食堂倉庫管理工作,做到帳實(shí)一致,帳帳相符,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,經(jīng)濟(jì)、高效、優(yōu)質(zhì)地滿足員工和客人的用餐需求,為實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標(biāo)提供后勤支持。食堂管理費(fèi)用的控制根據(jù)本部門的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo),嚴(yán)格控制并不斷降低各項(xiàng)食堂管理費(fèi)用支出,控制原料的采購價(jià)格和伙食成本;經(jīng)濟(jì)、高效、優(yōu)質(zhì)地完成后勤保障任務(wù),以實(shí)現(xiàn)本部門的費(fèi)用預(yù)算控制指標(biāo)。 下屬員工 178。 食堂管理 根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度和食堂管理制度,負(fù)責(zé)審核、監(jiān)督食堂費(fèi)用開支和單據(jù)報(bào)銷;負(fù)責(zé)員工午餐費(fèi)的發(fā)放和飯菜票管理;監(jiān)督食堂采購員和庫管員對(duì)采購物品的數(shù)量審核;按照標(biāo)準(zhǔn)審核每餐的價(jià)格合理性,檢查每餐飯菜的盈虧情況等,不斷提高伙食質(zhì)量,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,提高內(nèi)部客戶的滿意度。崗位目的(崗位存在的理由、權(quán)限和目標(biāo)):根據(jù)公司相關(guān)管理制度和本部門的管理計(jì)劃,嚴(yán)格審核和控制公司通訊費(fèi)用、郵電、水費(fèi)、車輛維修費(fèi)用、油耗、食堂開支等各項(xiàng)后勤管理費(fèi)用,并對(duì)上述審核合格的票據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行帳務(wù)處理,加強(qiáng)對(duì)食堂、司機(jī)班和后勤的監(jiān)督,控制并不斷降低后勤管理費(fèi)用,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,經(jīng)濟(jì)、高效、優(yōu)質(zhì)地滿足各部門的后勤管理需求。后勤管理費(fèi)用的控制根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)和本部門的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo),嚴(yán)格控制本部門的員工編制;組織下屬嚴(yán)格審核、控制并不斷降低公司通訊費(fèi)用、郵電、水費(fèi)、車輛維修費(fèi)用、油耗、食堂開支等各項(xiàng)后勤管理費(fèi)用,提高員工的成本控制意識(shí),以完成本部門的費(fèi)用預(yù)算控制指標(biāo)。 間接匯報(bào): 人下屬員工類別178。 經(jīng)驗(yàn)和年限要求:具備3年以上的后勤管理工作經(jīng)驗(yàn),具有1年以上的員工管理工作經(jīng)驗(yàn)。 直接匯報(bào):0人178。崗位說明書 簽訂日期: 年 月 日崗位名稱:接線員 崗位編號(hào): 崗位類別 :管理與服務(wù)單位 :人力資源與公共事務(wù)部任職人 : 任職人簽字 :部門 : 直接主管:辦公室主管直接主管簽字: 任職條件最低教育程度:高中或中專文秘專業(yè)學(xué)歷。下屬員工 178。文件資料管理根據(jù)公司經(jīng)營管理的需要和公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定,開展公司級(jí)和部門級(jí)文件的統(tǒng)一編號(hào)、登記、打字、復(fù)印、校審、發(fā)放及登記和發(fā)放范圍控制、收回等管理工作(文件的起草由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)并報(bào)總經(jīng)理審批;部門級(jí)以下文件由各部門自行管理);全方位為各部門提供文件資料服務(wù)。下屬員工 178。 部門管理根據(jù)公司的經(jīng)營方針、管理制度和行政管理中存在的問題,提出改進(jìn)建議和方案,不斷完善部門內(nèi)部管理制度,以提高整個(gè)部門的管理水平。 間接匯報(bào): 人下屬員工類別178。 經(jīng)驗(yàn)和年限要求:具備3年以上的行政管理工作經(jīng)驗(yàn),具有1年以上的員工管理經(jīng)驗(yàn)。 間接匯報(bào):0人下屬員工類別178。崗位說明書 簽訂日期: 年 月 日崗位名稱:企業(yè)管理員崗位編號(hào): 崗位類別 :管理與服務(wù)單位 :人力資源與公共事務(wù)部任職人 : 任職人簽字 :部門 : 直接主管:企業(yè)管理主管直接主管簽字: 任職條件最低教育程度:工商管理或企業(yè)管理類專業(yè)大專學(xué)歷。 專業(yè)技術(shù)人員: 人 178。專業(yè)知識(shí): 熟悉企業(yè)管理、信息管理等相關(guān)知識(shí),了解法律法規(guī)、企業(yè)文化建設(shè)以及制造型企業(yè)經(jīng)營和運(yùn)作管理體系的基本知識(shí)。 專業(yè)技術(shù)人員 :0人 178。專業(yè)知識(shí): 熟悉人力資源管理、財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理等相關(guān)知識(shí),熟悉國家人事管理的法律法規(guī),了解制造型企業(yè)經(jīng)營和運(yùn)作管理體系的基本知識(shí)。員工考勤管理根據(jù)公司考勤等制度的規(guī)定,負(fù)責(zé)公司員工的考勤記錄數(shù)據(jù)收集、考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果核實(shí)等考勤管理工作,以便為辦理員工的工資計(jì)算提供依據(jù)。崗位目的(崗位存在的理由、權(quán)限和目標(biāo)):根據(jù)公司薪酬福利制度和國家相關(guān)法律法規(guī),維護(hù)公司員工的薪酬體系,使本公司核心崗位的薪酬在本地區(qū)同行業(yè)具有競爭力;為員工辦理考勤統(tǒng)計(jì)、工資、獎(jiǎng)金的計(jì)算和發(fā)放以及員工的福利、保險(xiǎn)等事宜,高效、優(yōu)質(zhì)地提供薪酬和福利服務(wù),不斷提高員工的滿意度。企業(yè)外部人員的參觀與學(xué)習(xí)安排 根據(jù)公司和各部門業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,為相關(guān)大專院校師生和兄弟單位員工安排和提供實(shí)習(xí)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì);參與和落實(shí)外部單位和政府部門來公司參觀事宜;加強(qiáng)與大專院校、兄弟單位、外部單位和政府部門的溝通與交流,為企業(yè)發(fā)展提供寬松的外部環(huán)境。下屬員工 178。人力資源信息管理根據(jù)公司內(nèi)部管理的需要,建立和維護(hù)公司人力資源庫中與本崗位相關(guān)的信息,挖掘企業(yè)內(nèi)部人力資源,并利用人力資源庫對(duì)人事信息進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計(jì)、分析;保證人事信息的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整,及時(shí)向直接主管和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)提供人事信息和建議,全方位為各部門提供人力資源信息服務(wù)。 直接匯報(bào):0人178。 員工與團(tuán)隊(duì)管理根據(jù)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展需要和相關(guān)規(guī)章制度,組織對(duì)下屬員工的招聘、培訓(xùn)、培養(yǎng)、績效管理和激勵(lì),制定下屬的考核目標(biāo)并指導(dǎo)下屬的工作,與下屬及時(shí)溝通績效評(píng)估結(jié)果和改進(jìn)建議,幫助下屬員工提高工作業(yè)績,增強(qiáng)部門凝聚力和團(tuán)隊(duì)合作精神,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),以提高公司的綜合競爭力。 其他員工 : 人 溝通關(guān)系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門協(xié)作單位同行企業(yè)招聘管理員 公司各部門人力資源主管 部門經(jīng)理薪酬管理員安全生產(chǎn)辦公室主管 企業(yè)管理主管 行政管理主管 辦公室主管總經(jīng)理秘書文員培訓(xùn)與職業(yè)生涯管理員績效管理員 信息管理主管職責(zé)范圍人力資源管理計(jì)劃的制訂和組織執(zhí)行 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃;建立和維護(hù)公司人力資源管理體系和各項(xiàng)政策,為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展提供人力資源支持;依據(jù)各部門的經(jīng)營目標(biāo)和人力資源需求,組織下屬員工制訂并執(zhí)行各項(xiàng)人力資源管理計(jì)劃,確保各部門的業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn),滿足各部門的人力資源需求。技能要求:具有利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用能力;具有較強(qiáng)的文字和語言表達(dá)能力;具備較強(qiáng)的管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力;具有一定的外語閱讀能力。 企業(yè)信息管理根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和對(duì)信息管理的需要,組織對(duì)公司信息管理系統(tǒng)的整體規(guī)劃、選型和實(shí)施工作以及應(yīng)用軟件的日常管理、維護(hù)、升級(jí)工作;組織下屬對(duì)網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、郵件服務(wù)器等系統(tǒng)軟件進(jìn)行日常管理、升級(jí)和維護(hù)以及公司局域網(wǎng)的規(guī)劃、安裝、調(diào)試、維護(hù)和日常管理工作;組織下屬對(duì)數(shù)據(jù)安全進(jìn)行規(guī)劃,采取計(jì)算機(jī)病毒預(yù)警、安裝防火墻、病毒防范系統(tǒng)備份等措施,確保公司信息網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)文件的安全和信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行;確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn),使信息管理系統(tǒng)更好地為公司的發(fā)展服務(wù),以不斷提高公司的運(yùn)作效率。 中間管理層 : 人178。 經(jīng)驗(yàn)和年限要求:具備5年以上的人力資源和企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn),具有3年以上的部門管理經(jīng)驗(yàn)。 總?cè)藬?shù) : 人178。行政管理根據(jù)各部門經(jīng)營管理需要,組織辦理公司營業(yè)執(zhí)照等手續(xù)、辦公用品的統(tǒng)一管理、公司印章的管理以及公司大型活動(dòng)和會(huì)議的籌辦等工作;組織開展電話接轉(zhuǎn)、電話安裝和視聽設(shè)備的管理工作;負(fù)責(zé)與外部單位和政府部門的交流;組織開展公司級(jí)和部門級(jí)文件的管理、檔案資料、圖書的管理工作;組織開展公司內(nèi)部公共區(qū)域和環(huán)境的綠化、保潔、消毒和環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)工作;組織做好對(duì)粉塵、噪音和污水等污染防治工作;為各部門提供良好的辦公條件、環(huán)境,滿足各部門行政管理需求。崗位說明書 簽訂日期: 年 月 日崗位名稱:人力資源主管崗位編號(hào): 崗位類別 :管理與服務(wù)單位 :人力資源與公共事務(wù)部任職人 : 任職人簽字 :部門 : 直接主管:部門經(jīng)理直接主管簽字: 任職條件最低教育程度:工商管理或企業(yè)管理類專業(yè)本科學(xué)歷。 間接匯報(bào): 人下屬員工類別178。 人力資源信息管理根據(jù)公司經(jīng)營管理的需要和國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,組織下屬對(duì)員工的入職、轉(zhuǎn)正、職稱評(píng)定、任免等人事資料進(jìn)行歸檔管理;了解和收集重點(diǎn)崗位的薪酬和市場供求變化信息;建立和維護(hù)人力資源庫,并利用人力資源庫對(duì)人事信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析;保證人事信息的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整,及時(shí)向部門經(jīng)理和相關(guān)部門提供人事信息和建議,以便及時(shí)調(diào)整人力資源計(jì)劃,全方位為各部門提供人力資源信息服務(wù)。崗位目的(崗位存在的理由、權(quán)限和目標(biāo)):根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和各部門的人力資源管理需求計(jì)劃,開展招聘、員工調(diào)配、人事服務(wù)等人力資源管理工作,確保各部門無缺崗缺編,不斷提高員工的綜合素質(zhì)和技能,經(jīng)濟(jì)、高效、優(yōu)質(zhì)地滿足各部門的人力資源管理需求。員工的內(nèi)部調(diào)配根據(jù)各部門的員工需求計(jì)劃和公司內(nèi)部員工編制缺口和冗余狀況,首先進(jìn)行內(nèi)部人員調(diào)配,在同等條件下優(yōu)先使用內(nèi)部員工,確保每個(gè)崗位錄用合格的員工,確保合格的員工在合適的崗位工作,同時(shí)提高員工的工作積極性和忠誠度,經(jīng)濟(jì)、合理使用公司的人力資源。技能要求:具有編寫培訓(xùn)教材和獨(dú)立培訓(xùn)的能力。 專業(yè)技術(shù)人員 :0人 178。 經(jīng)驗(yàn)和年限要求:具備2年以上的薪酬管理工作經(jīng)驗(yàn)。 中間管理層 :0人178。人力資源管理費(fèi)用的控制根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)和本部門的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo),嚴(yán)格控制公司工資總額和工資預(yù)算;控制各項(xiàng)健康檢查費(fèi)用,以便經(jīng)濟(jì)高效地完成本部門的費(fèi)用預(yù)算控制指標(biāo)。 直接匯報(bào):0人178。 人力資源信息管理根據(jù)公司經(jīng)營管理的需要和國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,對(duì)員工的入職定崗、轉(zhuǎn)正、職稱評(píng)定、任免、獎(jiǎng)懲等人事資料進(jìn)行歸檔管理;建立和維護(hù)公司人力資源庫中與本崗位相關(guān)的信息,并利用人力資源庫對(duì)績效相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析;保證績效信息的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供績效信息和建議,全方位為各部門提供人力資源信息服務(wù)。 直接匯報(bào): 人178。 管理費(fèi)用的控制根據(jù)本部門的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo),嚴(yán)格控制本部門員工的編制;組織下屬嚴(yán)格控制各項(xiàng)企業(yè)管理費(fèi)用、宣傳費(fèi)用和法律事務(wù)費(fèi)用;以完成本部門的費(fèi)用預(yù)算控制指標(biāo)。下屬員工 178。法務(wù)與外部投訴管理 根據(jù)公司經(jīng)營管理的需要和國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,負(fù)責(zé)做好與律師、法律事務(wù)合作單位和政府執(zhí)法部門的聯(lián)絡(luò)溝通工作,代表公司處理內(nèi)外法律事務(wù)糾紛,及時(shí)匯報(bào)處理進(jìn)展,協(xié)助法律事務(wù)合作單位為各部門提供法律咨詢服務(wù);開展與公司事務(wù)和業(yè)務(wù)適用的相關(guān)的法律、法規(guī)、政策等信息的搜集、跟蹤、匯報(bào)、傳達(dá)和貫徹工作;負(fù)責(zé)受理和調(diào)查客戶等外部單位的外部投訴和糾紛處理,確保公司經(jīng)營管理正常運(yùn)轉(zhuǎn),維護(hù)公司利益和聲譽(yù)。下屬員工 178。對(duì)外溝通與交往服務(wù) 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,組織下屬開展公司總機(jī)電話接轉(zhuǎn)、話費(fèi)充值和管理、電話安裝和通訊、視聽等設(shè)備的管理以及相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算手續(xù)和費(fèi)用控制;為公司員工和客人辦理護(hù)照和簽證事宜;負(fù)責(zé)與外部單位和政府部門的交流,安排和落實(shí)外部單位和政府部門來公司參觀和接待事宜。技能要求:具有較強(qiáng)的現(xiàn)場組織、指揮能力;具備較強(qiáng)的管理和溝通協(xié)調(diào)能力。 專業(yè)技術(shù)人員:0人 178。具有利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用能力;具有較強(qiáng)的文字和語言表達(dá)能力。 專業(yè)技術(shù)人員:0人 178。崗位目的(崗位存在的理由、權(quán)限和目標(biāo)):根據(jù)公司對(duì)外溝通的需要,開展前臺(tái)接待和總機(jī)電話接轉(zhuǎn)管理工作,確保各部門對(duì)外溝通活動(dòng)正常開展;不斷提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,提高話務(wù)滿意度。前臺(tái)接待工作 根據(jù)公司管理需要,負(fù)責(zé)前臺(tái)的客戶接待工作,禮貌待客;與公司內(nèi)部員工溝通并安排客人等候或指領(lǐng)客人與相關(guān)人員見面;避免客人誤闖辦公區(qū)域,以維持辦公秩序和環(huán)境。下屬員工 178。車輛管理根據(jù)各部門的業(yè)務(wù)需要和管理目標(biāo),組織下屬安全、準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確地完成人員接送和安排的各項(xiàng)任務(wù),確保各部門用車順暢;加強(qiáng)車輛的保養(yǎng)和維護(hù),不斷降低車輛費(fèi)用,提高服務(wù)質(zhì)量和效率,經(jīng)濟(jì)、高效、優(yōu)質(zhì)地滿足各部門的用車需求。 專業(yè)知識(shí): 熟悉財(cái)
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