公司文書歸檔工作程序-文庫吧資料
2024-08-15 23:57本頁面
【正文】 督與管理職工防病治病，計(jì)劃生育工作等。審計(jì)監(jiān)察B15審計(jì)業(yè)務(wù)綜合管理，專項(xiàng)審計(jì)工作活動，法律事務(wù)，政紀(jì)監(jiān)察，違紀(jì)案件審理工作等。 勞動管理B13勞資綜合管理，定編定員、勞動調(diào)配，勞動工作計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)，工資管理，勞動保護(hù)等。行政管理類（B）政務(wù)工作B11綜合性工作，政策法規(guī)，司務(wù)會議，經(jīng)理辦公室工作，文秘機(jī)要保密工作，干部會議，信息工作，機(jī)構(gòu)設(shè)置。 共青團(tuán) 工作A16組織建設(shè)，思想政治工作，團(tuán)員大會，團(tuán)員管理，團(tuán)費(fèi)管理，青少年工作等。紀(jì)檢工作A14黨風(fēng)治理，黨紀(jì)檢查，案件審理工作等。組織工作A12黨的組織建設(shè)，整黨建黨，黨員及黨員中層干部管理，黨費(fèi)管理，統(tǒng)戰(zhàn)工作等。 4 附 則 本辦法由總裁辦負(fù)責(zé)實(shí)施并解釋。即：按照片、錄音帶、錄像片、軟盤、光盤、實(shí)物分別編號，用特殊載體（TZ）? 類別[照片（Z）、錄音帶（Y）、錄像帶（X）、軟盤（R）光盤（G）、實(shí)物（SW）]?順序號標(biāo)識。 干部職工檔案類, 按《干部檔案工作條例》的有關(guān)規(guī)定，分干部、工人順序編號。 會計(jì)檔案的排架編號, 按大類一屬類一年度進(jìn)行排列, 案卷順序號按屬類流水編號, 流水編制到“999” 時, 重新從“1” 另行編號,用目錄號加以區(qū)別。 舉例示意: E1. E21. C2000. 001 ┃ ┃┃ ┃ ┃ ┃ ┃┃ ┃ ┗━━━━━案卷順序號 ┃ ┃┃ ┗━━━━━━━產(chǎn)品型號( 項(xiàng)目代號 ) ┃ ┃┗━━━━━━━━━━━分類號二級類目( 屬類 ) ┃ ┗━━━━━━━━━━━━分類號一級類目( 大類 ) ┗━━━━━━━━━━━━━━目錄號（產(chǎn)品檔案第一本目錄） 科學(xué)技術(shù)研究類按大類分科研課題排列, 案卷順序號按大類流水編號, 流水編號辦法同前四大類編制辦法。b)設(shè)備儀器類，按設(shè)備類、儀器類分別排架, 各按技術(shù)性文件和管理性文件分別流水編號, 不同屬類用分類號區(qū)別, 流水號編制辦法同前類。 檔案編號( 檔號 )標(biāo)識舉例示意: A1. A12. 010 ┃ ┃┃ ┃ ┃ ┃┃ ┃ ┃ ┃┃ ┗━━━━案卷順序號 ┃ ┃┃ ┃ ┃┗━━━━━━━━分類二級類目( 屬類代號 ) ┃ ┗━━━━━━━━━分類一級類目( 大類代號) ┗━━━━━━━━━━━━目錄號（A類的第一本目錄） 產(chǎn)品類（E）、科研類（F）、基本建設(shè)類（G）、設(shè)備儀器類（H）的案卷排架 a) 根據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn), 產(chǎn)品檔案原則上按大類一屬類一項(xiàng)目進(jìn)行排列, 案卷順序號按屬類流水編號（適用于手機(jī)產(chǎn)品）, 同樣將順序號編制到“999” 時重新從“1” 另行編號。 （A）、行政管理類（B）、經(jīng)營管理類（C）、生產(chǎn)技術(shù)管理類（D）的案卷排架, 按大類一年度一屬類進(jìn)行排列, 不區(qū)分保管期限特征(但同一屬類內(nèi)按照永久、長期、短期順序排列 )，案卷順序號按大類流水編號,流水號編制到“999”時, 重新從“1” 另行編號, 并用案卷目錄號加以區(qū)別。 3 分類標(biāo)識方法 企業(yè)檔案實(shí)體分類的標(biāo)識符號采用英文字母順序標(biāo)識一級類目( 大類 )； 采用阿拉伯?dāng)?shù)字“ 雙位制”標(biāo)識二級類目( 屬類 )。 錄音、錄像、照片、計(jì)算機(jī)軟盤( 磁盤 )和其它非紙質(zhì)載體形式的檔案, 其形成和反映的內(nèi)容、作用與紙質(zhì)載體檔案有著不可分割的聯(lián)系, 不單獨(dú)設(shè)置類目, 視其內(nèi)容特征同紙質(zhì)載體檔案對應(yīng)分類編號。 2 檔案類別的設(shè)置 檔案的類別共設(shè)置十個大類, 即: 黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、產(chǎn)品類、科學(xué)技術(shù)研究類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會計(jì)檔案類、干部職工檔案類。附件三檔案實(shí)體分類編號辦法 1 總 則 為了貫徹執(zhí)行國家檔案局頒發(fā)的《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》和《郵電工業(yè)檔案實(shí)體分類編號辦法》,提高檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化水平, 更好地為企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)、管理工作服務(wù)、特制定本辦法。十三. 歸檔的電子文檔要附有標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)應(yīng)填寫編號、套別、名稱、密級、保管期限和軟、硬平臺等。十二、 歸檔照片、錄像片、錄音帶要寫清載體的攝制時間、地點(diǎn)、所反映事情的內(nèi)容, 攝制人。也可突出年代特征，即：在制發(fā)機(jī)關(guān)后加文件形成的年代。十一、案卷題名的擬寫：每份案卷都應(yīng)根據(jù)卷內(nèi)文件內(nèi)容擬寫題名。十、 備考表的填寫: 每個案卷必須附有備考表。
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