【正文】 建筑、工民建等相關專業(yè)工作經(jīng)驗 10 年以上房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗，2 年以上總經(jīng)理工作經(jīng)驗知識 通曉房地產(chǎn)、企業(yè)管理、相關法律等知識技能要求 具有很強的領導能力、組織能力、社會公關能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其他職業(yè)發(fā)展方向 集團副總裁備注9 / 41副總經(jīng)理崗位說明書崗位名稱 副總經(jīng)理 崗位編號 KHGG02所在部門 崗位定員 1 人直接上級 總經(jīng)理 所轄人員 1 人直接下級 總工程師、工程部經(jīng)理 編寫日期 2022227崗位目的為了保障公司項目順利進行，達到子公司既定目標，在工程管理相關政策和制度指導下，依據(jù)公司經(jīng)營計劃，領導管理控制子公司開發(fā)項目的質量、進度、安全工作主要職責與任務職責 1：在總經(jīng)理安排下，主持制定子公司工程管理實施細則，優(yōu)化子公司工程管理根據(jù)集團相關工程管理的政策、制度和流程，結合子公司實際情況，制定子公司工程管理細則上報集團工程管理部和子公司總經(jīng)理審核、審批推廣執(zhí)行工作任務根據(jù)實際工作情況，調整、更新工程管理實施細則職責 2：領導制定主管項目工程建設總體計劃，保障子公司經(jīng)營計劃的完成根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營計劃，領導編制主管項目工程建設總體計劃并經(jīng)相關領導審批后監(jiān)督執(zhí)行根據(jù)工程開發(fā)總體計劃領導編制相關年度、季度、月度工程建設計劃工作任務推動和監(jiān)督各項工程建設計劃的實施，并根據(jù)實際情況進行調整職責 3：報建手續(xù)辦理、竣工驗收以及報批工作報建手續(xù)辦理負責竣工驗收的備案、資料收集以及報批工作工作任務負責與電力公司、自來水公司等相關合作單位的業(yè)務聯(lián)系職責 4：參與項目的技術把關，確保各項方案和措施的技術合理性領導審核規(guī)劃方案、施工組織設計、施工方案、技術圖紙參加管理重大設計變更工作任務參與技術交底、圖紙交底和新材料新技術的推廣職責 5：領導實施現(xiàn)場工程質量控制，確保項目工程質量符合設計要求對現(xiàn)場工程質量進行總體控制，及時發(fā)現(xiàn)和處理項目質量問題指導和監(jiān)督現(xiàn)場工程師進行質量控制工作任務貫徹政府部門和集團技術部門關于質量控制的文件、法規(guī)、規(guī)范10 / 41領導各分項工程的竣工驗收工作職責 6：領導實施現(xiàn)場進度控制，確保項目按期完成領導編制項目進度總體工程計劃協(xié)調各專業(yè)工程師之間的工作，保證各專業(yè)計劃銜接順暢協(xié)調各總分包單位、各專業(yè)交叉施工協(xié)調配合關系工作任務準確及時領導有關人員編制各類進度報表，深入分析施工動態(tài)，為子公司決策提供可靠依據(jù)職責 7：領導控制項目成本，確保工程收益領導核算工程量清單、領導編制項目工程概、預算審定權限內的現(xiàn)場相關變更與簽證工作任務審核工程進度款支付計劃職責 8：領導開展權限內各類土建工程材料、工程、監(jiān)理的招標領導組織編寫相關招標文件，根據(jù)集團提供合同范本起草相關合同領導組織相關各類材料、工程的考察評選工作參與評標和招標商務談判，并向上級建議中標意向工作任務領導審核各類合同，總體把握合同的嚴密性職責 9：領導管理工程部日常工作定期不定期領導組織現(xiàn)場質量、安全、文明檢查，并負責召開由甲方組織的各類會議負責設計工程部的組織結構，設置崗位、明確職責、選定人員根據(jù)工程實際情況領導制定現(xiàn)場管理辦法工作任務培訓、考核和激勵工程部人員主要權限財務權限： 預算內資金使用的審核權 預算外資金使用的建議權人事權限： 直接下屬聘用、職責權限確定、異動、考核評估、培訓、獎懲的建議權 間接下屬聘用、異動、培訓、獎懲的審核權 間接下屬職責權限確定、考核評估的審批權業(yè)務權限： 子公司經(jīng)營目標和經(jīng)營計劃的建議權 招投標文件及合同的審核權 工程簽證的審核權11 / 41 相關流程規(guī)定的其他業(yè)務權限主要工作聯(lián)系內部工作聯(lián)系 集團工程管理部、總經(jīng)理，子公司各部門經(jīng)理外部工作聯(lián)系 質量安全監(jiān)督機構、政府相關部門、各設計院、監(jiān)理、施工單位任職資格教育水平 大專及以上專業(yè) 建筑工程、工程管理、工民建等相關專業(yè) 工作經(jīng)驗 8 年以上房地產(chǎn)開發(fā)、工程管理工作經(jīng)驗，2 年以上工程管理主管工作經(jīng)驗知識 施工管理、結構設計、建筑設計、建筑水電技能要求 計劃技能、溝通技能、沖突處理技巧其他職業(yè)發(fā)展方向 總經(jīng)理備注12 / 41第三章 辦公室崗位說明書辦公室主任崗位說明書崗位名稱 辦公室主任 崗位編號 KHBG01所在部門 辦公室 崗位定員 1 人直接上級 總經(jīng)理 所轄人員 3 人直接下級 文員、前臺、司機 編寫日期 2022227崗位目的為了提高公司日常經(jīng)營管理的運行效率，依據(jù)公司發(fā)展和管理目標，監(jiān)督實施公司行政和人事管理制度，建設公司良好的管理及溝通平臺，為各部門之間順暢的協(xié)作配合及提高工作效率提供支持主要職責與任務職責 1：依據(jù)集團行政管理和人力資源管理制度和流程，結合公司實際情況，編制公司具體實施細則并報相關領導審批后推動實施，以支持公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)編制行政管理制度實施細則，報公司總經(jīng)理和集團總經(jīng)辦批準后推行編制公司人力資源管理制度實施細則，報公司總經(jīng)理和集團人力資源部批準后推行推動、監(jiān)督行政和人力資源相關制度與流程的實施，協(xié)調各項行政和人力資源工作工作任務調整、更新行政管理和人力資源管理的相關實施細則職責 2：編制部門工作計劃并分解實施，確保實現(xiàn)公司下達的各項目標編制部門年度、季度、月度計劃，并將計劃分解到個人編制公司年度人力資源需求計劃、培訓計劃并上報集團人力資源部工作任務推動和監(jiān)督行政和人力資源制度和計劃的實施職責 3：組織管理公司日常行政工作，為公司日常經(jīng)營管理活動提供有效保障和服務審核辦公用品采購計劃并報經(jīng)上級領導批準，組織辦理辦公用品采購、入庫、領用工作審核、調度公司公務用車指導與管理駕駛員工作接待與協(xié)調來訪賓客協(xié)助總經(jīng)理助理與相關政府部門、協(xié)作單位之間的溝通與公關工作工作任務負責公司相關文件、圖紙、合同等資料的整理歸檔工作，建立檢索目錄13 / 41處理相關突發(fā)事件職責 4：主持或協(xié)助集團人力資源部管理公司人力資源工作，建立良好的人力資源管理平臺組織或協(xié)助總部完成公司人員招錄、任免、異動、勞動關系管理等相關人事工作實施或協(xié)助總部開展員工的薪酬福利管理執(zhí)行總部批準的培訓計劃，協(xié)助總部的各項培訓工作工作任務組織和協(xié)調績效管理工作，匯總上報考核數(shù)據(jù)職責 5：負責協(xié)助總部開展信息管理工作，確保信息溝通的高效、暢通為總部所需子公司相關信息建立暢通的渠道對總部相關信息的發(fā)布與溝通平臺提供改良與優(yōu)化的反饋建議工作任務對相關信息資源進行有效整合組織建立信息資源數(shù)據(jù)庫職責 6：培養(yǎng)、考核、激勵員工，強化部門內部管理，提高部門綜合實力，保證部門工作目標的實現(xiàn)為本部門員工設計職業(yè)發(fā)展目標，有計劃地培訓和發(fā)展員工的技能確定部門及下屬的工作目標，并定期對員工進行績效反饋和績效考核工作任務保持與下屬員工的良好溝通，激勵員工士氣，創(chuàng)造良好的團隊氛圍 主要權限財務權限： 預算內資金使用的審核權 預算外資金使用的建議權人事權限： 直接下屬聘用、職責權限確定、異動、考核評估、培訓、獎懲的建議權業(yè)務權限： 行政性物資采購的審核權 組織結構及人員編制的建議權 行政和人力資源規(guī)章制度執(zhí)行的監(jiān)督權 總經(jīng)理授權或相關流程規(guī)定的其他業(yè)務權限主要工作聯(lián)系內部工作聯(lián)系 集團人力資源部、集團總經(jīng)辦、公司各部門外部工作聯(lián)系 地區(qū)相關政府部門、辦公用品供應商、培訓機構、媒體等任職資格教育水平 大專及以上14 / 41專業(yè) 行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理等相關專業(yè)工作經(jīng)驗 5 年以上行政、企管、人力資源工作經(jīng)驗知識 行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理、財務知識技能要求 計劃技能、領導技能、溝通技能、協(xié)調技能其他職業(yè)發(fā)展方向 集團總經(jīng)辦主任備注15 / 41文員崗位說明書崗位名稱 文員 崗位編號 KHBG02所在部門 辦公室 崗位定員 1 人直接上級 辦公室主任 所轄人員直接下級 編寫日期 2022227崗位目的為了提高公司日常經(jīng)營管理的運行效率，依據(jù)公司行政和相關管理制度，為各部門之間順暢的協(xié)作配合及提高工作效率提供支持，完成辦公室主任制定的工作計劃和工作內容主要職責與任務職責 1：負責辦公室日常工作負責辦公室電話的接聽，文件的打印、復印負責公司員工的考勤工作處理公司行政接待、會議安排，票務預訂等工作協(xié)助行政經(jīng)理對各部門行政制度執(zhí)行情況的檢查與考核協(xié)助上級組織公司活動，推動企業(yè)文化建設工作任務職責 2：維護、保養(yǎng)和管理辦公設備，保證公司辦公設備的正常使用建立辦公設備臺帳，執(zhí)行辦公設備的領用、借用手續(xù)辦公設備的日常維護、保養(yǎng)和使用管理，執(zhí)行維修保養(yǎng)記錄工作任務維護公司的網(wǎng)絡設備職責 3：負責公司辦公用品的發(fā)放和保管工作辦公用品的發(fā)放與保管及領、借用登記工作任務 月度辦公用品盤點并編制相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計報表職責 4：負責公司往來文件的接受、登記、復印、傳遞和發(fā)放工作規(guī)范公司對外的各類公函格式，對外公文的傳遞及收發(fā)記錄公司內部往來文件的接收、登記、復印和發(fā)放工作工作任務協(xié)助其他部門資料整理、文件打印工作職責 5：負責公司檔案、資料、圖書等整理工作檔案、資料、圖書等的整理、保管工作工作任務 分科編目，建立便捷檢索程序16 / 41定期更新相關檔案、資料、圖書等的增補計劃主要權限財務權限：人事權限：業(yè)務權限：主要工作聯(lián)系內部工作聯(lián)系 公司各部門、員工外部工作聯(lián)系 票務機構、賓館，餐飲等任職資格教育水平 大專及以上專業(yè) 文秘、企業(yè)管理及相關專業(yè)工作經(jīng)驗 2 年以上辦公室文員工作經(jīng)驗知識 中文、企業(yè)管理、簡單英語會話、商務禮儀技能要求 溝通和協(xié)調技能、接待技能、計劃技能其他職業(yè)發(fā)展方向 辦公室主任備注17 / 41