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正文內(nèi)容

江西xxxx集團(tuán)招聘工作操作指南手冊-文庫吧資料

2025-08-05 02:41本頁面
  

【正文】 程 說 明 相應(yīng)表格只允許同已簽約的獵頭公司合作;告知獵頭公司本崗位的相關(guān)情況(崗位說明書內(nèi)容、福利待遇、工作地點(diǎn)等)把所要招聘崗位的《崗位說明書》發(fā)給獵頭公司項(xiàng)目跟進(jìn)人《崗位說明書》按照本崗位的要求進(jìn)行篩選收集、篩選資料索取電話號(hào)碼;告知同對(duì)方交流的時(shí)間向獵頭公司索取意向人聯(lián)系方式準(zhǔn)備好意向人簡歷;準(zhǔn)備好面試問話提綱安排相關(guān)經(jīng)理或以上級(jí)別人員同對(duì)方進(jìn)行電話或視頻面試面試結(jié)果反饋給獵頭公司(能使獵頭公司進(jìn)一步掌握公司對(duì)此崗位的要求、標(biāo)準(zhǔn)及定位)面試結(jié)果反饋給公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(讓領(lǐng)導(dǎo)第一時(shí)間了解招聘的進(jìn)度、意向人的基本情況)面結(jié)果試反饋給獵頭公司及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意向人、面試官確認(rèn)見面時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)入相關(guān)面試流程安排好行程(票務(wù)、接送、住宿等);安排好面試官面試的時(shí)間和地點(diǎn)按照相關(guān)流程和管理規(guī)定執(zhí)行《背景調(diào)查報(bào)告》;《聘用確認(rèn)函》(附件14)招聘經(jīng)理負(fù)責(zé)同獵頭公司進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算(付款通知單、發(fā)票);獵頭公司提供背景調(diào)查資料;給獵頭公司發(fā)出聘用函同獵頭公司辦理相關(guān)事宜(十四)定向招聘與面試流程流 程 說 明 相應(yīng)表格包括:移動(dòng)電話、固定電話、電子郵箱、通訊地址招聘負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé):了解該公司企業(yè)文化情況、管理及經(jīng)營情況、企業(yè)概況等招聘負(fù)責(zé)人了解定向人才所在單位的相關(guān)情況招聘負(fù)責(zé)人找到定向人才的聯(lián)系方式包括:學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷;家庭狀況;能力、態(tài)度、知識(shí);現(xiàn)收入狀況;現(xiàn)工作崗位、職務(wù)、職責(zé);是否有異動(dòng)的想法,原因是什么等內(nèi)容招聘負(fù)責(zé)人從側(cè)面了解定向人才的相關(guān)情況招聘負(fù)責(zé)人同定向人才見面交流不要約到公司,應(yīng)在咖啡廳等比較輕松的環(huán)境下見面交流;整理定向人才評(píng)估資料(簡歷、評(píng)估表等)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按照相關(guān)流程執(zhí)行進(jìn)入正常招聘流程(十五)公司內(nèi)部競聘流程流 程 說 明 相應(yīng)表格集團(tuán)招聘部經(jīng)理確認(rèn)本次內(nèi)部竟聘崗位、人數(shù)根據(jù)招聘計(jì)劃確認(rèn)是否需要進(jìn)行內(nèi)部竟聘招聘信息應(yīng)包括:《崗位說明書》、竟聘相關(guān)流程和規(guī)定、竟聘通知等集團(tuán)招聘部招聘專員在OA上發(fā)布招聘廣告《崗位說明書》確認(rèn)參加竟聘人的資格和條件集團(tuán)招聘部招聘專員收集、整理、篩選報(bào)名參加竟聘人員資料考評(píng)小組成員包括:總裁/分管副總裁/HR總監(jiān)/竟聘崗位單位第一負(fù)責(zé)人及直接上級(jí)/組織發(fā)展部經(jīng)理/招聘經(jīng)理;組長:總裁;副組長:分管副總裁招聘經(jīng)理組織競聘考評(píng)小組招聘經(jīng)理組織考試、面試按照“集團(tuán)職能部門經(jīng)理及以上級(jí)別人員(編制內(nèi))招聘與面試流程”中“面試”環(huán)節(jié)要求執(zhí)行;提供給面試官的資料有:《竟聘人員基本情況介紹》、《考試成績單》、《問話提綱》、《面試評(píng)價(jià)表》《竟聘人員基本情況介紹》、(附件15)《考試成績單》(附件1《問話提綱》(附件17)、《面試評(píng)價(jià)表》招聘經(jīng)理組織述職報(bào)告會(huì)《述職報(bào)告內(nèi)容模型》(附件18)《述職評(píng)分表》(附件19);布置好述職報(bào)告會(huì)現(xiàn)場?!秿徫徽f明書》集團(tuán)招聘部審核申請對(duì)發(fā)布信息的必要性進(jìn)行審批HR總監(jiān)批準(zhǔn)招聘經(jīng)理按照“招聘廣告樣板”發(fā)布招聘信息;如果是通過網(wǎng)站發(fā)布招聘信息,也需要報(bào)集團(tuán)招聘部確認(rèn)后,方可發(fā)布;對(duì)外招聘信息發(fā)布,統(tǒng)一由集團(tuán)招聘部負(fù)責(zé),各單位協(xié)助;費(fèi)用由用人相關(guān)單位承擔(dān)集團(tuán)發(fā)布招聘信息“招聘廣告樣板”(附件8)90招聘負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé):收集招聘相關(guān)信息;篩選資料;確認(rèn)初試名單;申請單位跟蹤發(fā)布結(jié)果(十一)校園大學(xué)生招聘與面試流程《200 屆校園招聘大學(xué)生問卷調(diào)查》(附件9)流 程 說 明 相應(yīng)表格集團(tuán)招聘部設(shè)計(jì)“問卷調(diào)查表”并組織實(shí)施;被調(diào)查單位進(jìn)行填寫。HR經(jīng)理審核“申請”是否是編制內(nèi)的、《崗位說明書》中的內(nèi)容是否清晰和規(guī)范子公司HR部審核用人申請《人力需求申請表》、《崗位說明書》審核“申請”是否是編制內(nèi)的、《崗位說明書》中的內(nèi)容是否清晰和規(guī)范子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)集團(tuán)招聘部審核《人力需求申請表》、《崗位說明書》招聘經(jīng)理審核“申請”是否是編制內(nèi)的、《崗位說明書》中的內(nèi)容是否清晰和規(guī)范招聘專員發(fā)布招聘信息、篩選資料、確認(rèn)初試名單、組織填《入職申請表》、《面試評(píng)價(jià)表》專業(yè)知識(shí)、技能筆試、綜合素質(zhì)測試;招聘經(jīng)理面試并確認(rèn)復(fù)試名單(考試綜合得分為60分以下的候選人員,不予推薦復(fù)試)集團(tuán)招聘部執(zhí)行招聘計(jì)劃并初試《入職申請表》《專業(yè)知識(shí)、技能考試試卷》、《綜合素質(zhì)測評(píng)試卷》、《問話提綱》(見評(píng)價(jià)管理規(guī)定中相關(guān)規(guī)定)、《面試評(píng)價(jià)表》《入職申請表》、《專業(yè)知識(shí)、技能考試試卷》、《綜合素質(zhì)測評(píng)試卷》、《問話提綱》、《面試評(píng)價(jià)表》用人單位第一負(fù)責(zé)人及候選人直接上級(jí)從專業(yè)角度進(jìn)行面試;填寫《面試評(píng)價(jià)表》中相關(guān)內(nèi)容用人單位復(fù)試HR總監(jiān)初步確定面試結(jié)果從HR角度面試候選人;填寫《面試評(píng)價(jià)表》中相關(guān)內(nèi)容;同用人部門進(jìn)行溝通,初步確認(rèn)面試結(jié)果《入職申請表》、《專業(yè)知識(shí)、技能考試試卷》、《綜合素質(zhì)測評(píng)試卷》、《問話提綱》、《面試評(píng)價(jià)表》總裁/分管副總裁面試并確認(rèn)最后錄用結(jié)果《入職申請表》、《專業(yè)知識(shí)、技能考試試卷》、《綜合素質(zhì)測評(píng)試卷》、《面試評(píng)價(jià)表》招聘經(jīng)理整理好《入職申請表》、《專業(yè)知識(shí)、技能考試試卷》、《綜合素質(zhì)測評(píng)試卷》、《面試評(píng)價(jià)表》招聘部整理招聘結(jié)果《入職申請表》、《專業(yè)知識(shí)、技能考試試卷》、《綜合素質(zhì)測評(píng)試卷》、《面試評(píng)價(jià)表》、學(xué)歷證書、身份證、資格證書、離職證明、體檢表,相片、《勞動(dòng)合同》招聘部專員協(xié)助整理好《入職申請表》、《專業(yè)知識(shí)、技能考試試卷》、《綜合素質(zhì)測評(píng)試卷》、《面試評(píng)價(jià)表》,審核學(xué)歷證書、身份證、資格證書、離職證明、體檢表,經(jīng)濟(jì)擔(dān)保、收集相片,簽定《勞動(dòng)合同》;集團(tuán)培訓(xùn)部同子公司HR部共同討論確認(rèn)培訓(xùn)計(jì)劃子公司HR部辦理入職手續(xù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):應(yīng)聘人員最后得分由:專業(yè)知識(shí)、技能考試分?jǐn)?shù)(占25的權(quán)重)+綜合素質(zhì)測評(píng)分?jǐn)?shù)(占25%的權(quán)重)+面試分?jǐn)?shù)(占50%的權(quán)重);每位面試官都必須按照公司《面試評(píng)價(jià)表》的要求對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試評(píng)分;最后總得分為60分以下就不予推薦及錄用;筆試試卷:《專業(yè)知識(shí)、技能考試試卷》、《綜合素質(zhì)測評(píng)試卷》分別由用人單位、招聘部提供,改卷分別由用人單位、招聘部負(fù)責(zé);面試形式要求:面試不能通過視頻或電話來確認(rèn)最后結(jié)果,必須見面交流后方可確認(rèn),總監(jiān)級(jí)候選人需要進(jìn)行無領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)其根據(jù)某一主題進(jìn)行演講面試方式進(jìn)行評(píng)分;面試資料保管:同該員工《入職申請表》一同在集團(tuán)HR部保管?!度肼毶暾埍怼?、《專業(yè)知識(shí)、技能考試試卷》、《綜合素質(zhì)測評(píng)試卷》、《面試評(píng)價(jià)表》、學(xué)歷證書、身份證、資格證書、離職證明、體檢表,相片、《勞動(dòng)合同》子公司HR部辦理入職手續(xù)備注:評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):應(yīng)聘人員最后得分由:專業(yè)知識(shí)、技能考試分?jǐn)?shù)(占25的權(quán)重)+綜合素質(zhì)測評(píng)分?jǐn)?shù)(占25%的權(quán)重)+面試分?jǐn)?shù)(占50%的權(quán)重);每位面試官都必須按照公司《面試評(píng)價(jià)表》的要求對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試評(píng)分;最后總得分為60分以下就不予推薦及錄用;筆試試卷:《專業(yè)知識(shí)、技能考試試卷》、《綜合素質(zhì)測評(píng)試卷》分別由用人單位、招聘部提供,改卷分別由用人單位、招聘部負(fù)責(zé);面試形式要求:面試不能通過視頻或電話來確認(rèn)最后結(jié)果,必須見面交流后方可確認(rèn);面試資料保管:同該員工《入職申請表》一同在子公司HR部保管。(八)子公司(生產(chǎn)基地)經(jīng)理及以下級(jí)別人員(編制內(nèi))招聘與面試流程《人力需求申請表》、《崗位說明書》流 程 說 明 相應(yīng)表格部門負(fù)責(zé)人指定專人填寫“申請表”用人單位需做好該崗位的《崗位說明書》,并作為附件一起報(bào)送。 (七)子公司(銷售公司、山莊)經(jīng)理及以上級(jí)別人員(編制內(nèi))招聘與面試流程《人力需求申請表》、《崗位說明書》流 程 說 明 相應(yīng)表格用人單位填寫《人力需求申請表》部門負(fù)責(zé)人指定專人填寫“申請表”用人單位需做好該崗位的《崗位說明書》,并作為附件一起報(bào)送。(六)子公司(銷售公司、山莊)主管及以下級(jí)別人員(編制內(nèi))招聘與面試流程《人力需求申請表》、《崗位說明書》流 程 說 明 相應(yīng)表格部門負(fù)責(zé)人指定專人填寫“申請表”用人單位需做好該崗位的《崗位說明書》,并作為附件一起報(bào)送。(五)集團(tuán)職能部門經(jīng)理及以上級(jí)別人員(編制內(nèi))招聘與面試流程《人力需求申請表》、《崗位說明書》流 程 說 明 相應(yīng)表格用人單位填寫《人力需求申請表》部門負(fù)責(zé)人指定專人填寫“申請表”用人單位需做好該崗位的《崗位說明書》,并作為附件一起報(bào)送。 (四)集團(tuán)職能部門主管級(jí)別(含專員)人員(編制內(nèi))招聘與面試流程《人力需求申請表》、《崗位說明書》流 程 說 明 相應(yīng)表格用人單位填寫《人力需求申請表》部門負(fù)責(zé)人指定專人填寫“申請表”用人單位需做好該崗位的《崗位說明書》,并作為附件一起報(bào)送。集團(tuán)招聘部初審“申請報(bào)告”《年度用人需求計(jì)劃申請》人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)《增編人員特批申請報(bào)告表》總裁/分管副總裁批準(zhǔn)進(jìn)入招聘相關(guān)流程集團(tuán)招聘部組織實(shí)施HR部應(yīng)及時(shí)反饋?zhàn)詈蟠_認(rèn)的申請,并組織各單位實(shí)施(三)集團(tuán)職能部門一般級(jí)人員(編制內(nèi))招聘與面試流程《人力需求申請表》(附件3)、《崗位說明書》(附件4)流 程 說 明 相應(yīng)表格部門負(fù)責(zé)人指定專人填寫“申請表”用人單位需做好該崗位的《崗位說明書》,并作為附件一起報(bào)送?!赌甓扔萌诵枨笥?jì)劃申請》重點(diǎn)關(guān)注經(jīng)理及以上人員編制和異動(dòng)預(yù)測情況人力資源總監(jiān)初審《年度用人需求計(jì)劃申請》總裁/分管副總裁批準(zhǔn)招聘部應(yīng)及時(shí)反饋總裁/分管副總裁最后確認(rèn)的申請,并組織各單位實(shí)施集團(tuán)招聘部組織招聘相關(guān)工作備注: “年度用人需求計(jì)劃”是各單位執(zhí)行招聘計(jì)劃的重要依據(jù)之一;任何單位要調(diào)整用人計(jì)劃必須要報(bào)集團(tuán)HR部批準(zhǔn)方可執(zhí)行;各單位12月20日前,必須把《年度用人需求計(jì)劃申請》表報(bào)集團(tuán)HR部;集團(tuán)公司在12月30日前,確認(rèn)各單位下年的用人申請。子公司招聘崗位職責(zé) (1)負(fù)責(zé)組織落實(shí)集團(tuán)公司的招聘制度、規(guī)定; (2)負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)建立“面試評(píng)價(jià)中心”(面試試卷的設(shè)計(jì)、人才評(píng)估的組織、面試官的管理等)并組織實(shí)施;(3)負(fù)責(zé)擬定本子公司的“年度人員招聘計(jì)劃”報(bào)批后,組織實(shí)施;(4)負(fù)責(zé)本子公司“編制外招聘計(jì)劃需求”的評(píng)估;(5)負(fù)責(zé)本子公司主管級(jí)及以下人員的招聘(生產(chǎn)公司包括經(jīng)理級(jí)人員,營銷子公司包括各直線崗位人員);(6)負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)開展校園招聘工作;(7)負(fù)責(zé)本子公司試用期員工的跟進(jìn)工作;(8)負(fù)責(zé)本子公司內(nèi)、外部人才庫的管理;(9)每月月底報(bào)“本月招聘工作總結(jié)”、“下月招聘工作計(jì)劃”、“經(jīng)理及以上級(jí)別崗位招聘計(jì)劃”、“試用期員工跟蹤訪談?dòng)涗洝北淼郊瘓F(tuán)招聘部。(5)集團(tuán)招聘部負(fù)責(zé)各處方藥子公司、OTC公司在南昌地區(qū)進(jìn)行非直線類所有崗位人員招聘工作,包括“職務(wù)招聘信息發(fā)布”、候選人員資料的篩選、面試、考試,用人單位負(fù)責(zé)復(fù)試并做錄用決定并及時(shí)把錄用信息反饋至集團(tuán)招聘部,由集團(tuán)招聘部負(fù)責(zé)通知被錄用人選辦理相關(guān)入職手續(xù)。應(yīng)聘人員筆試和面試的規(guī)定 (1) 應(yīng)聘人員都必須參加“專業(yè)知識(shí)、技能”、“綜合素質(zhì)測評(píng)”、“面試”三個(gè)環(huán)節(jié)的考試;應(yīng)聘人員最后得分=專業(yè)知識(shí)、技能分?jǐn)?shù)(占25%的權(quán)重)+綜合素質(zhì)測評(píng)分?jǐn)?shù)(占25%的權(quán)重)+面試分?jǐn)?shù)(占50%的權(quán)重);(2) 應(yīng)聘人員最后得分為60分以下就不予推薦及錄用;(3)《專業(yè)知識(shí)、技能考試試卷》、《綜合素質(zhì)測評(píng)試卷》分別由用人單位、集團(tuán)招聘部提供,改卷分別由用人單位、集團(tuán)招聘部負(fù)責(zé),試卷的具體內(nèi)容詳見招聘面試專業(yè)知識(shí)、技能、素質(zhì)、崗位價(jià)值“考試測評(píng)題庫與評(píng)價(jià)管理手冊”中“招聘面試專業(yè)知識(shí)、
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