【正文】 (3)針對(duì)本工程特點(diǎn)所采取的信息與工程資料管理程序 (4)針對(duì)本工程 特點(diǎn)所采取的信息與工程資料管理方法。 實(shí)施管理信息系統(tǒng)流程 ,在施工過(guò)程中保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行 ,并控制信息流。 2 本工程信息與工程資料管理的內(nèi)容 按照項(xiàng)目的任務(wù)、項(xiàng)目的實(shí)施要求設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)施和項(xiàng)目監(jiān)理工程中的信息和信息流 ,確定他們的基本要求和特 征 ,并保證在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中信息流通暢。 工程文件管理 :包括上級(jí)主管部門(mén)和相鄰單位的文件、信件等 ,工程前期有關(guān)文件、工程內(nèi)部文件等。 合同管理信息 :如經(jīng)濟(jì)合同、工程建設(shè)施工承 包合同、物資設(shè)備供應(yīng)合同、工程咨詢合同、施工索賠等。 進(jìn)度控制信息 :如施工定額、項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度目標(biāo)分解、進(jìn)度控制的工作流量、進(jìn)度控制的工作制度、進(jìn)度控制的風(fēng)險(xiǎn)分析、某段時(shí)間的時(shí)度記錄等。因此 ,我公司的每個(gè)項(xiàng)目監(jiān)理部均相當(dāng)重視信息管理工作 ,并配一名專職人員負(fù)責(zé)信息管理及時(shí)收集各類信息 ,通過(guò)計(jì)算機(jī)加工整理、儲(chǔ)存、傳遞并應(yīng)用在監(jiān)理工作中。 工程信息資料管理 建設(shè)監(jiān)理的主要方法是控制 ,控制的基礎(chǔ)是信息 ,信息管理是建設(shè)監(jiān)理工作的一個(gè)重要內(nèi)容。 ,要事先征得 招標(biāo)人的同意 ,才予以簽訂。 ,要求有關(guān)各方嚴(yán)格按合同辦事 ,最終實(shí)現(xiàn)投資、進(jìn)度、質(zhì)量控制目標(biāo)。 ,調(diào)解合同糾紛。 ,并參與合同的商談。 。 、編碼和檔案。 合同結(jié)構(gòu)圖 合同關(guān)系 合同關(guān)系合同關(guān)系監(jiān)理與被監(jiān)理關(guān)系 合 同 關(guān) 系 (2)合同 管理工作重點(diǎn) : :對(duì)各類合同條款進(jìn)行分門(mén)別類的認(rèn)真研究和解釋 ,提出合同的缺陷和弱點(diǎn) ,以發(fā)現(xiàn)和提出需要解決的問(wèn)題。 ,未指派該項(xiàng)目監(jiān)理到現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)實(shí)際的工程管理 ,或未經(jīng)貴公司同意調(diào)換項(xiàng)目監(jiān)理 ,或未按貴公司要求及時(shí)撤換不合格的項(xiàng)目監(jiān)理 ,我公司同意按本合同條款執(zhí)行。所有監(jiān)理的調(diào)換也應(yīng)事先得到貴公司的批準(zhǔn)。 ,未指派該項(xiàng)目監(jiān)理到現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)實(shí)際的工程管理 ,或未經(jīng)貴公司同意調(diào)換項(xiàng)目監(jiān)理 ,或未按貴公司要求及時(shí)撤換不合格的項(xiàng)目監(jiān)理 ,我公司同意按本合同條款執(zhí)行。所有監(jiān)理的調(diào)換也應(yīng)事先得到貴公司的批準(zhǔn)。 ,未指派該項(xiàng)目監(jiān)理到現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)實(shí)際的工程管理 ,或未經(jīng)貴公司同意調(diào)換項(xiàng)目監(jiān)理 ,或未按貴公司要求及時(shí)撤換不合格的項(xiàng)目監(jiān)理 ,我公司同意按本合同條款執(zhí)行。所有監(jiān)理的調(diào)換也應(yīng)事先得到貴公司的批準(zhǔn)。 ,未指派該項(xiàng)目監(jiān)理到現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)實(shí)際的工程管理 ,或未經(jīng)貴公司同意調(diào)換項(xiàng)目監(jiān)理 ,或未按貴公司 要求及時(shí)撤換不合格的項(xiàng)目監(jiān)理 ,我公司同意按本合同條款執(zhí)行。所有監(jiān)理的調(diào)換也應(yīng)事先得到貴公司的批準(zhǔn)。擅自更換或不到位屬違約行為。 公司總部將根據(jù)公司的管理制度 ,每?jī)蓚€(gè)月對(duì)項(xiàng)目建立部的工作進(jìn)行檢查 ,督足其工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化及科學(xué)。 根據(jù)工程特點(diǎn) ,組建項(xiàng)目監(jiān)理部 ,我公司將投入足夠的監(jiān)理人員、設(shè)施設(shè)備 ,按計(jì)劃進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng) ,以確保施工監(jiān)理工作及時(shí)到位 ,且委托總監(jiān)理工程師代表公司認(rèn)真履行監(jiān)理服務(wù)合同予以的各項(xiàng)職責(zé) ,根據(jù)各項(xiàng)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)以及業(yè)主下發(fā)的各項(xiàng)指令 ,遵盾“嚴(yán)格監(jiān)理、熱情服務(wù)、秉公辦事、一絲不茍”的方針 ,實(shí)施“全方位、全過(guò)程、全天候”監(jiān)控工作。 監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)及人員簡(jiǎn)介 項(xiàng)目監(jiān)理部組織形式 鑒于本工程的社會(huì)影響與經(jīng)濟(jì)效益 ,我公司將其列為公司重點(diǎn)監(jiān)理項(xiàng)目。并要求分包單位提交有關(guān)進(jìn)度計(jì)劃及工作安排 ,以方便協(xié)調(diào) 對(duì)施工單位與業(yè)主之間的關(guān)系協(xié)調(diào) ,根據(jù)施工合同、招投標(biāo)文件 及詢標(biāo)紀(jì)要等有關(guān)要求 ,本著為搞好工程建設(shè)的目的 ,在公正、公平的立場(chǎng)上做好協(xié)調(diào)工作。 與施工總包方的配合費(fèi)是歷來(lái)的一個(gè)難題 ,建議業(yè)主出函指定費(fèi)率 ,參考施工單位與配套單位各方的意見(jiàn) ,明確配合內(nèi)容 ,各參建單位無(wú)條件執(zhí)行。 監(jiān)理組織召開(kāi)定期的協(xié)調(diào)會(huì) (開(kāi)工前第一次 ,過(guò)程中至 少每旬一次 ,或要求各專業(yè)分實(shí)施單位參加本工程的工地例會(huì) )。 書(shū)面協(xié)調(diào)法 ,對(duì)一些協(xié)調(diào)內(nèi)容有一定合同效力的監(jiān)理通知、工作指令、報(bào)告、聯(lián)系函、會(huì)議紀(jì)要等 ,采取書(shū)面協(xié)調(diào)方法可避免以后的意見(jiàn)分歧。 三 協(xié)調(diào)工作的方法 會(huì)議協(xié)調(diào)法 ,如第一次工地會(huì)議、監(jiān)理例會(huì)、專題性協(xié)調(diào)會(huì)議等。 與政府部門(mén)的協(xié)調(diào) ,在處理工程質(zhì)量問(wèn)題上要做好與工程質(zhì)量監(jiān)督站的交流 ,并配合質(zhì)量監(jiān)督站做好對(duì)工程的檢查驗(yàn)收工作 ,及時(shí)向其反饋工程質(zhì)量方面的信息 ,取得其對(duì)監(jiān)理工作的支持。 在與設(shè)計(jì)單位的協(xié)調(diào)上 ,要尊重設(shè)計(jì)單位意見(jiàn) ,發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)問(wèn)題 ,及時(shí)協(xié)助業(yè)主向設(shè)計(jì)單位提出 ,避免造成大的損失 。對(duì)施工單位違反規(guī)范的行為或工程質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題時(shí) ,要及時(shí)制止和處理 ,并明確時(shí)間期限。 在質(zhì)量問(wèn)題上的協(xié)調(diào) ,要在堅(jiān)持原則的前提下 ,加強(qiáng)事前控制檢查工作 ,對(duì)存在問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)及提醒施工單位 ,避免因事后返工給施工單位造成經(jīng)濟(jì)和工期上的損失 。在不違反原則的前提下對(duì)施工工作提出指導(dǎo)性的意見(jiàn)或施工單位可接受的變通方法 。尊重業(yè)主 ,在執(zhí)行業(yè)主的指令時(shí)盡量避免發(fā)生誤解或沖突 ,使工程順利實(shí)施 ,讓業(yè)主滿意。 二、組織協(xié)調(diào)工作的重點(diǎn) 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織協(xié)調(diào)工作主要做好以下工作 : 由總監(jiān)理工程師抓好監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織關(guān)系和人際關(guān)系的協(xié)調(diào) ,在工作委任上要量才錄用、職責(zé)分明 ,明確崗位職責(zé)和權(quán)限 ,對(duì)組織成員的成績(jī)?cè)u(píng)價(jià) 實(shí)事求是 ,采取工作專題會(huì)議、碰頭會(huì)、組織學(xué)習(xí)等形式進(jìn)行相互溝通 ,提高員工的工作積極性 ,激勵(lì)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員。 協(xié)調(diào)總包商與材料、設(shè)備供應(yīng)單位之間的關(guān)系 。項(xiàng)目監(jiān)理組織與外部環(huán)境組織之間的協(xié)調(diào) ,包括 : 協(xié)調(diào)業(yè)主和設(shè)計(jì)單位以及工程建設(shè)有關(guān)的其它單位之間的關(guān)系 。協(xié)調(diào)的目的就是為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。 省、市現(xiàn)行的預(yù)算定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)建設(shè)管理辦法。 建設(shè)單位提供的其它文件和資料 ,如工程地質(zhì)勘察報(bào)告。 工程施工承包合同及有關(guān)文件、附件及設(shè)計(jì)文件。 上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)的項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)文件 和批文。 監(jiān)理依據(jù) 國(guó)家及省有關(guān)法律、法規(guī)、條例和規(guī)章。 15)履行其他法律、法規(guī)規(guī)定的監(jiān)理職責(zé)義務(wù) ,提供其他可免費(fèi)提供的監(jiān)理服務(wù)。 13)及時(shí)提供完整的監(jiān)理檔案 ,定期編制監(jiān)理簡(jiǎn)報(bào)。協(xié)助招標(biāo)人組織工程交工驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收。 10)協(xié)助招標(biāo)人對(duì)工程投資進(jìn)行控制 ,對(duì)承包商提出的付款申請(qǐng)進(jìn)行審核。組織分項(xiàng)工程和隱蔽工程的檢查、驗(yàn)收。 7)主持召開(kāi)工程協(xié)調(diào)會(huì)議召開(kāi)及綜合管線協(xié)調(diào)會(huì)議 ,并做好紀(jì)要 ,調(diào)解有關(guān)工程建設(shè)各種合同的有關(guān)爭(zhēng)議 ,協(xié)助招標(biāo)人處理索賠事項(xiàng)。督促承包商編制材料的供需計(jì)劃 ,協(xié)助招標(biāo)人安排甲供材料的供應(yīng)計(jì)劃。 4)審批承包商的施工組織設(shè)計(jì) ,審查和檢查施工技術(shù)措施、質(zhì)量保證體系及安全防護(hù)措施 ,提出合理的整改意見(jiàn)和建議。 2)參與招標(biāo)人與承包商簽定施工承包合同 ,審核施工進(jìn)度計(jì)劃 ,并在實(shí)施過(guò)程 中檢查、督促承包商嚴(yán)格按合同和施工規(guī)范、工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)要求進(jìn)行施工 ,監(jiān)督承包商現(xiàn)場(chǎng)施工管理。 建設(shè)單位 : 工程質(zhì)量目標(biāo) :達(dá)到國(guó)家合格標(biāo)準(zhǔn) 工程監(jiān)理時(shí)限 :540 日歷天 工程監(jiān)理范圍 :包括 :建筑 (土建、幕墻 )、裝修、暖通、設(shè)備和管道、電氣、消防、給排水、弱電、廠區(qū)市政、廠區(qū)綠化等。若我方中標(biāo) ,承諾將按招標(biāo)文件規(guī)定簽訂監(jiān)理委托合同 ,并承認(rèn)招標(biāo)文件、補(bǔ)充文件及本投標(biāo)書(shū)均為監(jiān)理合同的組成部份 ,并嚴(yán)格履行合同。 對(duì)招標(biāo)文件有關(guān)條款的承諾意見(jiàn) 我方已全面閱讀和研究了有限公司新建研發(fā)及標(biāo)準(zhǔn)廠房 (二期 )工程監(jiān)理招標(biāo)文件和招標(biāo)補(bǔ)充文件 ,已充分理解并掌握了本工程招標(biāo)的全部有關(guān)情況。 投標(biāo)說(shuō)明 本公司有幸參加有限公司新建研 發(fā)及標(biāo)準(zhǔn)廠房 (二期 )工程施工監(jiān)理的投標(biāo) ,在此我們根據(jù)國(guó)家、省、市有關(guān)規(guī)范、規(guī)定及有限公司提供的招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙等有關(guān)資料編制了本投標(biāo)書(shū)中的《監(jiān)理組織大綱》 ,并以此作為本次投標(biāo)的組成文件之一。確保本工程的監(jiān)理服務(wù)到位率 100%,合同履約率 100%。 服務(wù)目標(biāo) :在人員的配備上 ,確?？偙O(jiān)工程師及各專業(yè)主要監(jiān)理工程師進(jìn)駐施工現(xiàn)場(chǎng)。經(jīng)常對(duì)進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施情況進(jìn)行檢查、分析 ,一旦發(fā)現(xiàn)與計(jì)劃有偏差 ,督促承包商及時(shí)采取糾偏措施 ,確保實(shí)際施工天數(shù)不突破合同工期。 進(jìn)度控制目標(biāo) :按合同要求 ,確保工程在合同工期內(nèi)完成。為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。工程竣工投入使用后 ,我單位將繼續(xù)做好保修期的監(jiān)理工作 ,每半年回訪一次 ,并指定專人負(fù)責(zé)保修期限的監(jiān)理工作 ,在工程完工后 ,我們將以后負(fù)責(zé)保修期監(jiān)理的人員姓名、電話留給業(yè)主 ,保證隨叫隨到。 授權(quán)代表 (簽字 )性別 :年齡 :