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正文內(nèi)容

醫(yī)院會計管理制度doc-文庫吧資料

2025-07-23 20:53本頁面
  

【正文】 每月清查盤點一次,藥品、材料每季盤點清查一次,固定資產(chǎn)每年清查盤點一次。財產(chǎn)物資每年年終必須進行一次全院性清查,將清查情況與財務(wù)科核對,做到賬賬相符,賬實相符。固定資產(chǎn)應(yīng)在每年徹底清查一次,對盤虧盤盈,均應(yīng)查明原因,按規(guī)定進行賬務(wù)處理。凡屬于固定資產(chǎn)的調(diào)入、撥出、清理、采購、驗收、領(lǐng)發(fā)、退價、報廢等必須根據(jù)有關(guān)制度辦理,固定資產(chǎn)變價收入應(yīng)轉(zhuǎn)入專用基金,用于固定資產(chǎn)更新。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理與核算實行三級負責(zé)制,即財務(wù)部門負責(zé)總賬和一級明細賬,財產(chǎn)管理部門負責(zé)二級明細賬,使用部門負責(zé)建立臺賬。必須加強其管理與核算工作,特制度本制度。對玩忽職守違反管理制度造成經(jīng)濟損失,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。醫(yī)院會計按月計算物品綜合加成率或差價率,核算藥品費用并結(jié)轉(zhuǎn)支出,同時結(jié)轉(zhuǎn)已實現(xiàn)的藥品進銷差價。醫(yī)院會計應(yīng)設(shè)置“藥品、藥品進銷差價”二個總賬科目,藥庫藥品、藥房藥品明細科目。如因醫(yī)院資金暫時不能支付,和因其它原因不能支付藥款,藥品購回時仍按入庫手續(xù)辦理,由藥品會計制單進行往來賬處理。藥品、材料采購必須根據(jù)醫(yī)院醫(yī)療活動需要,治理為本的原則,實行計劃采購,計劃供應(yīng)、定量采購的辦法,謹防偽劣藥品和防止盲目購進,造成積壓、浪費。藥品、材料管理及核算制度藥品、材料是保證醫(yī)療的重要條件,也是醫(yī)院主要收入來源,必須加強管理和核算工作。設(shè)備到院后根據(jù)簽訂的合同,由設(shè)備科組織人員驗收,符合合同規(guī)定的驗收入庫,不與合同規(guī)定相符的設(shè)備不得入庫。設(shè)備科與政府采購中心聯(lián)系。設(shè)備、總務(wù)科根據(jù)驗收的入庫單和對方開據(jù)的發(fā)票,先審核其數(shù)量金額后簽字,再交分管院長審核,院長審批后財務(wù)科付款。采購員必須在采購過程中,嚴于自律,根據(jù)所簽定合同采購優(yōu)質(zhì)低價的材料。耗材采購管理制度根據(jù)臨床各科的需要,臨床各科將計劃交設(shè)備科、總務(wù)科審核,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審核批準同意后,由采購員采購。強氧試劑、易燃、易爆、腐蝕劑、劇毒品等必須放入保險柜,由專人負責(zé)保管,并有入、出庫登記(品名、規(guī)格、生產(chǎn)單位、生產(chǎn)日期、有效期等)。商品試劑、試劑盒,由科主任負責(zé)評價、選購。試劑采購管理制度根據(jù)科科需要,檢驗科將試劑訂購計劃交分管院長審批后,由采購人員選擇三證齊全的銷售廠家訂購。特殊藥品和危險性藥品的采購,嚴格執(zhí)行有關(guān)辦法的管理規(guī)定。所購藥品根據(jù)發(fā)票如實入庫驗收,驗收人在發(fā)票上簽名,并及時辦理財務(wù)手續(xù)。嚴格遵守政策、法令和有關(guān)規(guī)章制度,必須在具有“三證”的單位購置藥品,不得采購“三無藥品”、“淘汰藥品、過期變質(zhì)藥品與醫(yī)療無關(guān)的各種生活用品和其它藥品。藥品采購制度根據(jù)臨床需要,按季節(jié)發(fā)病率,以本院“基本藥物目錄”為依據(jù),編制全院藥品、原輔材料計劃,經(jīng)科主任院長審核批準后,由采購員執(zhí)行。對新開展的醫(yī)療項目和新技術(shù),應(yīng)根據(jù)規(guī)定的成本項目核算成本,經(jīng)院長研究后,報衛(wèi)生局物價局審批備案后交財務(wù)科通知執(zhí)行。醫(yī)院的物價管理小組,應(yīng)對有關(guān)科室,各種檢查費、治療費等定期進行檢查與監(jiān)督,不得擅自提高和自立、自定收費標準。加強收入憑證的管理,嚴格各種收據(jù)的領(lǐng)發(fā)、使用、銷號等登記制度,防止錯收錯發(fā),堵塞漏洞,搞高收費工作質(zhì)量。積極組織收入、明碼標價,加強醫(yī)院收入的管理與核算,做到應(yīng)收不漏。正確、及時、全面組織業(yè)務(wù)收入的核算,為管理提供信息,圓滿完成預(yù)算任務(wù)提供保證,也是補償醫(yī)院消耗的主要手段,特制定本制度。各科室費用支出按分科核算辦法執(zhí)行。日常公用性支出嚴格按照預(yù)算數(shù)執(zhí)行。??顚S茫瑢舸婵?,保證專項任務(wù)及時完成。專項資金支出。交財務(wù)科審核,調(diào)整預(yù)算項目報院長批準執(zhí)行。統(tǒng)一預(yù)算,按預(yù)算歸口使用。保證業(yè)務(wù)開展,合理安排使用資金。支出管理及核算制度醫(yī)院支出管理與核算,關(guān)系著整個醫(yī)院效益的關(guān)鍵問題,是醫(yī)院發(fā)展事業(yè)的重要環(huán)節(jié),堅持貫徹勤儉辦院節(jié)約開支保證業(yè)務(wù)順利進行,制定本制度。各科室及收費、結(jié)賬窗口對病人及家屬有關(guān)物價方面的意見和查詢要熱情接待而心解釋,不得推諉、頂撞。對檢查中發(fā)現(xiàn)的亂收費、自立項目收費等違規(guī)收費問題,一經(jīng)查實,對責(zé)任科室沒多收全部費用外,另以違規(guī)金額加倍罰款;若因收費問題引起病人院外投訴的。凡住院患者出院前,病區(qū)護士長或辦公護士須將其住院期間發(fā)生所有費用告知病人及家屬,對有疑議的費用,應(yīng)認真核查,耐心解釋,做到清楚明白,不將爭議帶出醫(yī)院,認可后再辦理出院手續(xù)并在清單上簽字。對醫(yī)療服務(wù)過程中所需的,而材料庫中沒有設(shè)置的材料,應(yīng)由科主任書面申請,藥庫保管填報材料購進價,經(jīng)財務(wù)科審核按有關(guān)文件管理辦法定價,通知醫(yī)保辦統(tǒng)一編碼、收費。對調(diào)整后的醫(yī)療服務(wù)價格和藥品價格,及時進行公示。藥品價格按照國家藥品集中招標采購規(guī)定的價格執(zhí)行。(3)對已造成壞帳或呆帳的往來款項,要及時地辦理財務(wù)清算手續(xù),財務(wù)科需提出清理意見報院長審批,對數(shù)額較大的應(yīng)同時上報院管會由董事長批準,根據(jù)批復(fù)后的處理意見,財務(wù)部門和有關(guān)部門要及時做好銷帳結(jié)帳,對于銷帳結(jié)案的有關(guān)事項,財務(wù)部門仍要建立備查賬賬務(wù),以便日后查閱。(1)根據(jù)財務(wù)部門與藥房、設(shè)備、總務(wù)部門核對結(jié)果、定期或不定期地對往來結(jié)算款進行清理,及時做好催討、繳付工作,各部門要把催討和交付工作的責(zé)任落實到人,并落實相應(yīng)的獎懲措施。建立往來戶結(jié)算款項的定期核對制度,財務(wù)部門每月終了將其往來款的分戶單與藥庫、設(shè)備、總務(wù)部門的臺帳進行核對,以便發(fā)現(xiàn)問題及時解決。(1)財務(wù)部門應(yīng)指定專人負責(zé)做好各項往來帳的記帳工作,及時清理核算。醫(yī)院的財務(wù)部門和藥庫、設(shè)備、總務(wù)部門為來往戶結(jié)算的主要負責(zé)部門。往來款項結(jié)算制度往來戶結(jié)算是醫(yī)院與企業(yè)、醫(yī)院與職工、醫(yī)院與國家之間因醫(yī)療業(yè)務(wù)開展,提供勞務(wù),上繳稅收以及其他業(yè)務(wù)而形成的往來結(jié)算款。收費處憑手續(xù)完備的退費申請單辦理退費,并將原始單據(jù)附在退費申請單后禁止設(shè)立賬外賬、小金庫管理制度醫(yī)院的一切收入必須納入財務(wù)科統(tǒng)一管理,按照國家規(guī)定的財務(wù)會計制度進行核算,任何科室和個人不得擅自截留款項,設(shè)置“小金庫”和賬外賬。收費人員將核對無誤、手續(xù)完備的各項收費日報及款項與出納進行結(jié)算,不得以任何理由存放在收費室或個人手中。3. 由于記賬人員的責(zé)任,如違規(guī)記賬、漏賬等原因所發(fā)的欠費,由記賬人員負責(zé)償還,從工資中扣除。 記賬制度1. 凡病人入院,原則交預(yù)交費,預(yù)交費超支后必須進行費用續(xù)交的催收工作,否則由此而產(chǎn)生的病人欠費由記費人員和經(jīng)治醫(yī)生承擔相應(yīng)責(zé)任,且科室績效與之掛鉤。每本票據(jù)用完后,將票據(jù)存根整本交回財務(wù)科,經(jīng)核對無誤后,方可換領(lǐng)新的票據(jù)。如有寫錯或作廢的票據(jù),三聯(lián)均應(yīng)保存完整,加蓋作廢章以備檢查。填票人及收款人要簽名或蓋私章。(5)票據(jù)應(yīng)按種類和順序使用,填票內(nèi)容必須與票據(jù)的使用范圍相一致,不得超越范圍使用。(3)票據(jù)管理人員依號碼次序登記領(lǐng)用,在領(lǐng)用和啟用整本票據(jù)前,應(yīng)先檢查有無缺聯(lián)、缺號或票據(jù)內(nèi)項目有無差錯,如有不妥應(yīng)立即辦理退換手續(xù)。因會議需要領(lǐng)用票據(jù)的,由會務(wù)組指定專人辦理相關(guān)手續(xù)。票據(jù)的領(lǐng)用和使用規(guī)定(1)財務(wù)科對所有與貨幣資金有關(guān)的票據(jù)指定專人負責(zé)購買、辦理票據(jù)的領(lǐng)用、保管發(fā)放、登記和銷號工作。(3)單位統(tǒng)一印制的收據(jù),主要用于住院病員伙食費,生活用品費結(jié)算。票據(jù)管理制度為了健全票據(jù)管理和加強財務(wù)監(jiān)督,根據(jù)《中華人民共和國發(fā)標管理辦法》,制定本暫行規(guī)定:票據(jù)的種類及使用范圍(1)省財政廳統(tǒng)一印制的“山東省經(jīng)營性結(jié)算統(tǒng)一票據(jù)”,主要用于與院外單位發(fā)生的非經(jīng)營性經(jīng)濟業(yè)務(wù)。作廢的支票必須加蓋“作廢”戳記,防止再使用。簽發(fā)支票時,支票用途內(nèi)容要填寫真實、齊全、字跡要清晰,明確地寫明受款人和金額,不得更改大小寫金額,避免簽發(fā)空頭支票。使用支票人員,要妥善保管,不得遺失。對已簽發(fā)出的支票,及時催報注銷,并定期核對,做到心中有數(shù),發(fā)現(xiàn)丟失短少,及時查找,并向領(lǐng)導(dǎo)報告。建立支票管理制度。1違反上述規(guī)定,造成經(jīng)濟損失或不良影響,應(yīng)追究個人責(zé)任或予以處罰。妥善使用、保管好本室的電腦及打印用品,做好節(jié)約,減少浪費。1妥善保管好各種票據(jù),收據(jù)要按規(guī)定使用、核銷。妥善保管好收費印章及其他證明章,不準交與他人使用。對所收的現(xiàn)金、支票、POS機、銀聯(lián)按有關(guān)規(guī)定,按時結(jié)帳交帳,做到日清日結(jié)。辦理病人入院手續(xù)時須按規(guī)定收取醫(yī)療或伙食預(yù)交款。堅持佩牌上崗,衣帽整潔、端莊大方,態(tài)度熱情和藹,使用文明禮貌用語。堅守崗位,不擅離職守,上班不做私事,有事需先請假。1嚴格門診發(fā)票領(lǐng)用登記、使用、核銷制度。1發(fā)揮團隊協(xié)作精神,在領(lǐng)
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