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醫(yī)院會計管理制度(文件)

2025-08-04 20:53 上一頁面

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【正文】 各科室所需物資,按月、季、年編制計劃送總務(wù)科,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后列入財務(wù)計劃進(jìn)行購買,按計劃供應(yīng)。因業(yè)務(wù)量增加需添置的,須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可補(bǔ)發(fā);因報損減少的,須以舊換新。醫(yī)院的財產(chǎn)物資,任何人不得私自取回。專項資金管理及核算制度醫(yī)院的專項資金,是指醫(yī)院通過一定渠道形成的具有專門用途,必須進(jìn)行單獨(dú)核算和管理。由醫(yī)院業(yè)務(wù)收入結(jié)余資金形成的各項專用基金,按主管局規(guī)定的比例提取,事業(yè)基金20﹪,獎勵基金25﹪,集體福利基金20﹪,院長基金5﹪(預(yù)留基金)。集體福利基金,用于醫(yī)院職工集體福利,改善職工集體生活的設(shè)施,舉辦的集體職工福利事業(yè)。內(nèi)部成本核算制度認(rèn)真做好以減少消耗(包括人、財、物、力與時間)為核心的成本核算工作,控制不合理開支,降低成本消耗,提高醫(yī)院運(yùn)營效益。對某些高成本、高消耗、低效益或負(fù)效益的科室或工作,本著社會效益第一的原則,認(rèn)真分析原因改進(jìn)提高。財務(wù)報銷制度凡報銷、借款、領(lǐng)款,需分別填寫《費(fèi)用報銷單》或《差旅費(fèi)報銷單》、《借款單》及《領(lǐng)款單》,所列項目應(yīng)填寫清楚,大小寫金額不得涂改。借款單、領(lǐng)款單由領(lǐng)導(dǎo)審批同意后交財務(wù)科審核;報銷票據(jù)經(jīng)財務(wù)科長審核后由單位領(lǐng)導(dǎo)審批。財務(wù)科根據(jù)合法的憑證核實報銷,不得以領(lǐng)代報,以借代報,嚴(yán)格財經(jīng)手續(xù)。應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定,切實加強(qiáng)會計檔案的管理,特制定會計檔案管理制度。會計檔案除特殊情況外,原則上不得供給外單位和個人使用,違者必究。嚴(yán)格執(zhí)行國家財政制度,分清獎金渠道,按年度預(yù)算收支標(biāo)準(zhǔn),審查收支的合理性、合法性。財務(wù)預(yù)決算制度按照上級規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院業(yè)務(wù)收支情況,由財務(wù)科編制年度預(yù)算。在預(yù)算執(zhí)行過程中,由于客觀因素影響,預(yù)算變化較大時,應(yīng)及時提出調(diào)整,經(jīng)院長審議批準(zhǔn)再作調(diào)整預(yù)算。設(shè)置(專)兼職物價員,隨時檢查醫(yī)療收費(fèi)物價政策執(zhí)行情況,做到不亂收,合理合法。加強(qiáng)對業(yè)務(wù)收入工作的管理和核算,積極合理地組織收入,各科不允許有對外帳和私設(shè)“小金庫”現(xiàn)象發(fā)生。對不符合財經(jīng)紀(jì)律的一切費(fèi)用開支,財務(wù)科長有權(quán)拒絕報銷。基建和維修:凡是基建和大型維修,必須由總務(wù)科、設(shè)備科提出報主管部門同意后方能執(zhí)行,工程完工后經(jīng)審計部門審計,院長簽字同意后付款。⑶5000元以上的費(fèi)用開支由院長辦公會討論研究,集體審批,特大金額必須通過職代會討論通過。凡購買儀器設(shè)備、藥品、材料、低耗品及外出學(xué)習(xí)、出差、維修等,必須先請購,后購買,遵照以下條款執(zhí)行。中、西藥房每月底應(yīng)提交出下月購藥品種計劃,由藥房主任簽字后交院長審批。⑵總務(wù)、后勤儀器設(shè)備,由總務(wù)科長或設(shè)備科長會同管理員鑒定簽字后,由管理員負(fù)責(zé)維修。院內(nèi)設(shè)置的科室均按醫(yī)院有關(guān)制度規(guī)定統(tǒng)一執(zhí)行。定期檢查、評價和總結(jié)。認(rèn)真按相關(guān)規(guī)定報送各類報表。負(fù)責(zé)會計憑證、帳薄、報表等各種資料的整理、歸卷、存檔保管工作。組織及承辦預(yù)決算執(zhí)行、收支管理、票據(jù)管理、經(jīng)濟(jì)核算、工資管理、醫(yī)療收費(fèi)價格管理和資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)工作。督促本科室職工貫徹《會計法》和各項財金管理制度,減少差錯,杜絕事故。按有關(guān)規(guī)定,及時正確的編制年度和季度財務(wù)計劃,及時正確的編制財務(wù)報表,分析,財務(wù)執(zhí)行情況,找出問題,提出改進(jìn)意見。根據(jù)醫(yī)院目標(biāo)管理考核辦法,負(fù)責(zé)本科各項工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和勞動紀(jì)律的督促檢查、考核獎懲和總結(jié)上報工作。會計崗位職責(zé)在科長領(lǐng)導(dǎo)下,完成本崗位的各項業(yè)務(wù)工作。嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行各項規(guī)章制度,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時制止糾正。完成科長交辦的其它工作。、不坐支、挪用,不以白條抵現(xiàn)金,除特殊性況外,零支不得超過銀行規(guī)定的庫存限額,我院凡超過5000元現(xiàn)金支付都必須通過銀行支付。根據(jù)每日現(xiàn)金,銀行的發(fā)生額向會計報送日報表(附原始憑證)。收費(fèi)開據(jù)要把姓名、性別、日期、金額數(shù)字大小寫清楚,不得涂改,收據(jù)必須聯(lián)號使用。每日下班收齊就診及合同單位記賬單,送交應(yīng)收賬會計。病事假須本人持證明和請假條由科領(lǐng)導(dǎo)簽字,決定其是否可請假(僅三天)。發(fā)生退費(fèi)時,必須憑手續(xù)完備退費(fèi)申請單,收費(fèi)員才級辦理。尊敬領(lǐng)導(dǎo)、老師,同志間相互尊重、團(tuán)結(jié)、關(guān)心。入出院結(jié)賬處工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)對科室記費(fèi)人員在記賬方面指導(dǎo)工作。5.每月底按結(jié)算間安排結(jié)算病人費(fèi)用,并匯總上報財務(wù)科。4.嚴(yán)格操作流程,病人預(yù)交款遺失要有病人(或家屬)簽字,退現(xiàn)金嚴(yán)格按退費(fèi)管理制度執(zhí)行。外科室人員的收費(fèi)員的家屬,熟人不得進(jìn)入收費(fèi)室,違者重罰。嚴(yán)格遵守財務(wù)制度,錢賬應(yīng)準(zhǔn)確、相符。按時上班,如不到崗上班,又無請假手續(xù),均按曠工處理。對不符合規(guī)定的就診病人大處方,有權(quán)拒絕記賬,并向有關(guān)部門匯報。當(dāng)日收入當(dāng)日交清,盡量不跨日。門診收費(fèi)處職責(zé)按時上、下班,堅守崗位。嚴(yán)格支票管理,每月所收支票及時送行,及時核對銀行存款帳,月末逐筆核對,若余額不符,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。認(rèn)真審核,原始憑證內(nèi)容是否齊全(日期、抬頭、名稱、單價、大小金額數(shù)是否正確,經(jīng)手人、收貨人、審批人),凡不齊全的不予受理。每月度和季度未結(jié)清財務(wù)后,應(yīng)將各種會計報表連同財務(wù)收支情況說明,裝訂成冊,提交科長審核鑒章,并及時報送院長。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時查明原因,予以更正或處理,正確運(yùn)用會計科目。1負(fù)責(zé)科室職工的政治教育和精神文明建設(shè)工作。加強(qiáng)與相關(guān)職能部門的協(xié)調(diào)配合,定期檢查和指導(dǎo)有關(guān)科室的財務(wù)業(yè)務(wù)工作。按醫(yī)院業(yè)務(wù)需要和節(jié)約原則,精打細(xì)算。負(fù)責(zé)擬定財務(wù)科工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施,定期檢查落實情況、定期進(jìn)行總結(jié)和評價。完成院長交予的其它工作。配合有關(guān)部門對醫(yī)院房產(chǎn)、設(shè)備、家俱、藥品等國有資產(chǎn)進(jìn)行經(jīng)常性的監(jiān)督,提出改進(jìn)意見。合理組織收入,嚴(yán)格控制支出。彭州精神病醫(yī)院財務(wù)科工作職責(zé)財務(wù)科工作職責(zé),負(fù)責(zé)醫(yī)院財會業(yè)務(wù)管理工作。每年底有關(guān)科室應(yīng)提出下年大型維修計劃,院長會同有關(guān)部門論證,論證后由院長審批。因公外出學(xué)習(xí)、開會、出差等,由有關(guān)科室負(fù)責(zé)人按批準(zhǔn)的預(yù)算金額控制提出申請,院長審批。財務(wù)科根據(jù)醫(yī)院財力,按批準(zhǔn)預(yù)算分期逐步解決。經(jīng)濟(jì)活動決策制度和程序醫(yī)院會計工作,是反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)情況,監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動,預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景,參與經(jīng)濟(jì)決策的重要方面。費(fèi)用報銷審批權(quán)限:⑴誤餐費(fèi)、夜班費(fèi),由科室負(fù)責(zé)人審批院長簽字。經(jīng)濟(jì)事項領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制根據(jù)醫(yī)院管理規(guī)定以及《會計法》的要求,保證國有資產(chǎn)不流失,特制定本制度。嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用支出管理實行“一支筆”審批報銷制度,加強(qiáng)對資金和物資的管理。嚴(yán)格執(zhí)行社會集團(tuán)購買力所規(guī)定的控物商品,堅決按控批手續(xù)進(jìn)行采購,杜絕無指標(biāo)、無計劃的盲目采購現(xiàn)象發(fā)生。在決算前對往來款項進(jìn)行清理,并根據(jù)有關(guān)科室提供的決算資料對固定資產(chǎn)、庫存藥品等進(jìn)行核對,要求做到帳實相符,帳帳相符,決算表需經(jīng)院長、審計審閱簽章后上報。醫(yī)院各項開支,必須控制在分配的預(yù)算指標(biāo)以內(nèi)。按國家《會計法》的規(guī)定辦理各項會計業(yè)務(wù),杜絕各種違反財經(jīng)紀(jì)律的現(xiàn)象。以上各條嚴(yán)格執(zhí)行,并接受主管部門和檔案管理機(jī)關(guān)的指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。各種帳薄按年度裝訂成冊,按要求書寫封面。會計檔案管理制度會計檔案是國家檔案的重要組成部分,是醫(yī)院的重要檔案之一,是記錄和反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動,資金運(yùn)動情況的重要證明。建設(shè)經(jīng)費(fèi)支出需有關(guān)職能部門列明用途,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。原始票據(jù)要求是正式發(fā)票或行政事業(yè)性收據(jù)(非經(jīng)營性項目),基本要素應(yīng)齊全;非正規(guī)收據(jù)原則上一般不予報銷,特殊情況不能取得正式票據(jù)應(yīng)書面說明情況并取得相關(guān)證明;購買農(nóng)副產(chǎn)品等須在白條上詳細(xì)注明物品數(shù)量、單價、金額、由經(jīng)手人、驗收人簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。計入成本的費(fèi)用支出項目:⑴變動支出;⑵人員支出;⑶固定支出。按效率優(yōu)先,兼顧公平原則,制定職工獎金分配辦法。一般修購費(fèi)基金,按醫(yī)院收入15﹪提取,主要用于醫(yī)院經(jīng)常性設(shè)備修理費(fèi)和中、小型設(shè)備補(bǔ)充,充實的資金開支。醫(yī)院集體研究討論列入專項預(yù)算支出。主管部門撥入的定項補(bǔ)助,只能用于規(guī)定項目,如人員工資用于人員補(bǔ)助,其不足部分,按勞動工資計劃,由醫(yī)院經(jīng)費(fèi)補(bǔ)足支出。各科室對所領(lǐng)用的物資作好使用登記,要負(fù)責(zé)所領(lǐng)物資的安全??倓?wù)科對報廢物資要妥善處理。按計劃要求購進(jìn)的??茖S梦锲罚嚓P(guān)科室應(yīng)在一周內(nèi)領(lǐng)取.執(zhí)行由科室負(fù)責(zé)人(或由科室負(fù)責(zé)人指定的專人)簽字領(lǐng)用制度。要求帳物相符,保證物資安全,防止積壓損壞、變質(zhì)、被盜。財產(chǎn)物資可定期,不定期地進(jìn)行清查,一般物資財料每月清查盤點一次,藥品、材料每季盤點清查一次,固定資產(chǎn)每年清查盤點一次。固定資產(chǎn)應(yīng)在每年徹底清查一次,對盤虧盤盈,均應(yīng)查明原因,按規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處
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