辦公室工作流程[頤康醫(yī)院]doc-文庫吧資料
2025-07-23 18:10本頁面
【正文】 審核 辦公室 辦公室文員 辦公室主任 辦公室文員（長期保存）房租登記表使用及銷毀流程編制 填寫 審閱 保存二年辦公室 辦公室文員 辦公室主任 辦公室文員 銷毀（責任人：辦公室主任） 定額費用登記表使用及銷毀流程編制 填寫 審核 保存一年辦公室 辦公室文員 辦公室主任 辦公室文員 銷毀（責任人：辦公室主任）手機費用登記表使用及銷毀流程編制 填寫 審核 保存一年辦公室 辦公室文員 辦公室主任 辦公室文員 銷毀（責任人：辦公室主任）印章使用記錄表使用及銷毀流程編制 填寫 審核、簽字 保存二年辦公室 使用人 董事長 辦公室主任 銷毀（責任人：辦公室主任客餐招待通知單使用及銷毀流程 保存一年編制 填寫 辦公室主任 銷毀（責任人：）辦公室 相關部門 辦公室 隨賬報財務 1檔案明細表使用及銷毀流程編制 填寫 審核 辦公室 相關部門 辦公室主任 辦公室主任（長期保存） 1合同登記表使用及銷毀流程編制 填寫 審核 保存十年辦公室 相關部門 辦公室 辦公室主任 銷毀（責任人：辦公室主任）1會議簽到簿使用及銷毀流程編制 填寫 收集、審核 保存一年辦公室 參會人員 辦公室 辦公室主任 銷毀（責任人：辦公室主任） 1會議記錄簿使用及銷毀流程編制 填寫 收集、審核 保存一年辦公室 各部門 辦公室 辦公室主任 銷毀（責任人：辦公室主任）1辦公室評分表使用及銷毀流程 匯總評比辦公室 參與檢查人員 保存一年辦公室 文員 銷毀（責任人：文員）1介紹信使用及銷毀流程 送 相關部門 銷毀（責任人：部門負責人） 編制、填寫 辦公室 存 整理歸檔 保存一年辦公室 文員 銷毀（責任人：辦公室主任）第五部分 辦公室工作標準標準1：辦公室人員崗位主要職責及工作常規(guī)崗位名稱：辦公室主任匯報對象：醫(yī)院董事長主要職責：貫徹醫(yī)院精神；執(zhí)行醫(yī)院方針，安排本部門工作，配合各醫(yī)院、各部門工作；帶領部門員工提高業(yè)務水平和自律意識；全面負責辦公室業(yè)務、管理、會議、接待、宣傳、后勤等工作；做好醫(yī)院內部各部門、醫(yī)院與醫(yī)院各部門之間的協(xié)調工作；接待來訪客戶安排商務談判；草擬醫(yī)院文件及相關材料；保管醫(yī)院檔案及其他物件；召集醫(yī)院例會，召開辦公室例會；協(xié)助董事長健全醫(yī)院規(guī)章制度；管理車輛及后勤工作，組織衛(wèi)生檢查；管理維護各種設備，保證水電供應正常，網(wǎng)絡、通訊設備運行良好；1處理緊急事務及突發(fā)事件；1落實董事長具體事務及時提醒董事長辦理相關事宜；1醫(yī)院電腦新增、報廢的登記上報；網(wǎng)絡開通情況的登記、上報；1協(xié)助醫(yī)院員工辦理電信手機業(yè)務。建立“投稿”專箱，報紙、雜志等分類掛放在報紙夾上。下班后，整理干凈桌面，關閉電腦、空調、電燈等公用設施，關好門窗。上班時間嚴禁竄崗、嬉戲、溜號、大聲喧鬧；禁止在辦公室吃早餐、零食、抽香煙、嚼檳榔等。七、辦公室管理制度保持辦公室地面、墻面、窗簾、窗戶干凈、清潔，各種公用設施完好無損，禁止亂涂亂貼亂畫，禁止在檔案柜頂層堆放物品。（4）鑒定與銷毀：定期進行檔案鑒定工作，鑒定具體時間根據(jù)實際需要確定；銷毀前要造銷毀清冊，提出銷毀報告，經董事長批準（重要檔案應報醫(yī)院或縣
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