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城市經(jīng)理、業(yè)務(wù)代表崗位標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)-文庫(kù)吧資料

2025-07-20 19:56本頁(yè)面
  

【正文】 管轄區(qū)域內(nèi)業(yè)務(wù)主管及業(yè)務(wù)人員、導(dǎo)購(gòu)人員必須進(jìn)行崗前投宿處理流程及注意事項(xiàng)的培訓(xùn)。城市經(jīng)理通過分析客戶資料卡的小店庫(kù)存數(shù)量、產(chǎn)品日期等情況,對(duì)日期符合公司陳列要求,但周轉(zhuǎn)非常慢的產(chǎn)品,業(yè)務(wù)員可以通過在自己行程內(nèi)店與店之間互調(diào),來加速日期的調(diào)整。嚴(yán)格執(zhí)行公司產(chǎn)品陳列標(biāo)準(zhǔn):利樂包保質(zhì)期一半,利樂枕25天,百利包16天;同時(shí)確保整體終端陳列日期:利樂包優(yōu)于競(jìng)品20天,利樂枕優(yōu)與競(jìng)品5天,百利包2天。執(zhí)行質(zhì)量投訴處理流程到貨后因產(chǎn)品質(zhì)量原因出現(xiàn)貨損,與運(yùn)輸無關(guān),由城市經(jīng)理核實(shí)流程執(zhí)行說明:2) 經(jīng)銷商必須據(jù)實(shí)向公司反映貨損情況;3) 貨損賠償按1:1的比例執(zhí)行;4) 城市經(jīng)理在整個(gè)事件處理過程中必須實(shí)事求是;5) 運(yùn)輸公司在處理貨損時(shí)如實(shí)確認(rèn);客服與運(yùn)管必須在約束的時(shí)間內(nèi)處理;(十一)、巡查發(fā)現(xiàn)問題的整改:巡查在走訪市場(chǎng)中發(fā)現(xiàn)的問題,由城市經(jīng)理制定整改方案,和客戶確認(rèn)整改排期,整改完成后2日內(nèi)上報(bào)省辦。發(fā)貨地運(yùn)管在12小時(shí)內(nèi)與運(yùn)輸公司及相應(yīng)的客戶核查并出據(jù)處理結(jié)果運(yùn)管追蹤核實(shí)賠付情況并由經(jīng)銷商出具證明存檔。理論到達(dá)日期基礎(chǔ)上增加一天3) 鐵運(yùn)理論到達(dá)日期=下單日期+20天4) 海運(yùn)理論到達(dá)日期=下單日期+17天5) 客戶在車到6小時(shí)內(nèi)卸車6) 汽運(yùn)每晚到一天扣運(yùn)費(fèi)50元/天,客戶自行按晚到天數(shù)扣除運(yùn)費(fèi)(按理論到達(dá)時(shí)間計(jì))鐵運(yùn)每晚到一天補(bǔ)50元/天,此部分由客服直接郵寄現(xiàn)金貨損處理流程及規(guī)定1. 適用范圍:到貨后貨損、運(yùn)輸途中貨損2. 流程執(zhí)行人及聯(lián)系電話為:王瑞芳 0471-7391183 張玉芬 0471-7391183 3. 直接上級(jí)及聯(lián)系電話: 李寶艷:010516775384. 辦公地點(diǎn):內(nèi)蒙古呼和浩特和林盛樂經(jīng)濟(jì)園區(qū)蒙牛乳業(yè)常溫液 奶事業(yè)本部經(jīng)理辦經(jīng)與運(yùn)輸公司司機(jī)溝通,雙方無疑議。(十)、庫(kù)房管理:每月30日為當(dāng)月庫(kù)存盤點(diǎn)日,城市經(jīng)理要親自到客戶庫(kù)房實(shí)地盤點(diǎn)產(chǎn)品庫(kù)存,并與上報(bào)的進(jìn)銷存對(duì)比,當(dāng)日形成書面文件上報(bào)省辦備案。4) 公司具體打假工作人員在打假過程中,有保守相關(guān)機(jī)密,正確行使職權(quán),維護(hù)公司權(quán)益的職責(zé)。在打假活動(dòng)中致使公司遭受重大損失的,責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。E. 侵權(quán)產(chǎn)品的相關(guān)材料一般包括但不限于侵權(quán)廠家的侵權(quán)產(chǎn)品原件、廠名、廠址、聯(lián)系方式、日產(chǎn)量、市場(chǎng)占有率、市場(chǎng)覆蓋面等信息及資料。流程說明1) 假冒侵權(quán)行為的認(rèn)定:A. 未經(jīng)我公司的許可,在同一種商品或類似商品上使用與我公司注冊(cè)商標(biāo)相同或者近似的商標(biāo);B. 銷售侵犯我公司商標(biāo)專用權(quán)的商品;C. 偽造、擅自制造我公司注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)識(shí)或者銷售偽造、擅自制造的我公司注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)識(shí);D. 未經(jīng)我公司同意,更換注冊(cè)商標(biāo)并將該更換商標(biāo)商品又投入使用,即貼牌生產(chǎn),產(chǎn)品為我公司的,而商標(biāo)為對(duì)方的;E. 將與我公司注冊(cè)商標(biāo)相同或者近似的文字作為企業(yè)的字號(hào)在相同或者類似商品上突出使用,容易使相關(guān)公眾產(chǎn)生誤解;F. 復(fù)制、模仿、翻譯我公司馳名商標(biāo)或其主要部分在不相同或者不相類似商品上作為商標(biāo)使用,誤導(dǎo)公眾,致使我公司的利益可能受到損壞;G. 將與我公司注冊(cè)商標(biāo)相同或者相近似的文字注冊(cè)為域名,并且通過該域名進(jìn)行相關(guān)商品交易的電子商務(wù),容易使相關(guān)公眾產(chǎn)生誤認(rèn);H. 在同一種或者類似商品上,將與我公司注冊(cè)商標(biāo)相同或者近似的標(biāo)志作為商品名稱或者商品裝潢使用,誤導(dǎo)公眾;I. 故意為侵犯我公司注冊(cè)商標(biāo)專用權(quán)行為提供倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、郵寄、隱匿等便利條件。打假完畢,城市經(jīng)理負(fù)責(zé)收集以下材料:(一)銷毀侵權(quán)產(chǎn)品相關(guān)圖片、文字資料;(二)查封、扣留侵權(quán)產(chǎn)品及生產(chǎn)設(shè)備通知書及相應(yīng)清單;(三)行政處罰決定書;(五)其他資料。 常溫液奶事業(yè)本部竄貨查證表反饋市場(chǎng):反饋時(shí)間:產(chǎn)品品種及規(guī)格生產(chǎn)日期批次數(shù)量備注:經(jīng)銷商: 城市經(jīng)理: 聯(lián)系電話:打假維權(quán)標(biāo)準(zhǔn)化程序流程1. 適用范圍: 假冒產(chǎn)品、商標(biāo)侵權(quán)2. 流程執(zhí)行人及聯(lián)系電話為:肖軍亮 04717392893 3. 直接上級(jí)及聯(lián)系電話: 包鴻志 04717392893 4. 辦公地點(diǎn):內(nèi)蒙古呼和浩特和林盛樂經(jīng)濟(jì)園區(qū)蒙牛乳業(yè)常溫液 奶事業(yè)本部法務(wù)處5. 具體操作流程圖:發(fā)現(xiàn)假貨調(diào)查、取證,收集侵權(quán)產(chǎn)品的原件及相關(guān)材料如侵權(quán)情況嚴(yán)重,特別是發(fā)現(xiàn)假冒廠家的情況下,需要直接派員打假的,由法務(wù)處與有關(guān)行政機(jī)關(guān)進(jìn)行協(xié)調(diào),商討打假事宜。如要求提供出庫(kù)批次明細(xì)表時(shí)則必須于當(dāng)日將明細(xì)表傳真給銷售部。(9) 銷售部在給事業(yè)部、加工地及分倉(cāng)《竄貨查證表》時(shí),要求事業(yè)部、加工地及分倉(cāng)必須在24小時(shí)內(nèi)給予回復(fù),否則將對(duì)其直接負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)考核,對(duì)于市場(chǎng)上提供的每一個(gè)批次事業(yè)部、加工地必須提供明確的發(fā)貨市場(chǎng)、客戶名、發(fā)貨數(shù)量,如發(fā)往北京要求提供車牌號(hào),如發(fā)往分倉(cāng)要求提供調(diào)撥單號(hào),對(duì)于錯(cuò)誤批次必須說明批次所錯(cuò)之處,并要求給予文字性說明文件。(7) 市場(chǎng)給中心的《竄貨查證表》要求必須是標(biāo)準(zhǔn)的電子版表格(后附標(biāo)準(zhǔn)《竄貨查證表》)字體要求最小是12號(hào)字體,不要加粗,表格中各項(xiàng)內(nèi)容都要認(rèn)真填寫,要與事實(shí)相符,表格填寫的不規(guī)范,則不予查證。(5) 銷售部根據(jù)事業(yè)部及分倉(cāng)的回復(fù)向銷售中心回復(fù)此次竄貨的查證結(jié)果。(3) 銷售部竄貨處理專員根據(jù)批次將《竄貨查證表》轉(zhuǎn)發(fā)至各個(gè)事業(yè)部及分倉(cāng)。對(duì)分銷商和配送商收取一定數(shù)額的竄貨保證金批發(fā)市場(chǎng)限量供貨(防止竄貨發(fā)生)加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員拜訪頻率,提升對(duì)終端的服務(wù)能力,保證送貨的及時(shí)性,利用客戶資料卡分析是否有竄貨,針對(duì)竄貨網(wǎng)點(diǎn)制定方案:對(duì)銷量5萬元以上的店上導(dǎo)購(gòu)員,對(duì)1萬元到5萬元的店給于陳列費(fèi)用支持,對(duì)1萬元一下的店給于實(shí)物獎(jiǎng)勵(lì)等;市場(chǎng)文員通過短信形式,把每日的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)發(fā)給城市經(jīng)理,對(duì)不正常出貨要加以說明,城市經(jīng)理依據(jù)每日的出貨情況,不定期核實(shí)客戶庫(kù)存,如有出入立即檢查出庫(kù)單據(jù)來確認(rèn)是否有問題關(guān)注客戶庫(kù)房的出入庫(kù)車輛,看是否有外地牌照車輛相鄰客戶交界處的竄貨,客戶與客戶進(jìn)行協(xié)商處理;跨省區(qū)和跨地區(qū)的竄貨,定為嚴(yán)重竄貨,按照公司制度考核竄貨處理標(biāo)準(zhǔn)化流程1. 流程執(zhí)行人及聯(lián)系電話:陳霞霞 0471-7392652王麗娜 0471-2344525 2. 接上級(jí)及聯(lián)系電話: 張惠芳 047173911923. 辦公地點(diǎn):內(nèi)蒙古呼和浩特和林盛樂經(jīng)濟(jì)園區(qū)蒙牛乳常溫液奶事業(yè)本部銷售部4. 竄貨處理標(biāo)準(zhǔn)化流程圖如下:銷售部銷售中心市場(chǎng)事業(yè)部及分倉(cāng) (1) (2) (3) (6) (5) (4) (4)(1) 市場(chǎng)發(fā)生竄貨后,向銷售中心提供竄貨產(chǎn)品的《竄貨查證表》。城市經(jīng)理對(duì)客戶給分銷、直營(yíng)店的出庫(kù)單進(jìn)行檢查、核對(duì),杜絕總經(jīng)銷竄貨。促銷活動(dòng),統(tǒng)一開始時(shí)間,統(tǒng)一結(jié)束時(shí)間,做到市場(chǎng)價(jià)格的統(tǒng)一監(jiān)督與反饋。調(diào)研測(cè)試(1)、常規(guī)申請(qǐng)?zhí)釄?bào)具體場(chǎng)次和費(fèi)用預(yù)算(2)、新品上市必須做口味測(cè)試本市場(chǎng)方案的制定(實(shí)際數(shù)據(jù)案例)(1)、城市經(jīng)理市場(chǎng)產(chǎn)品發(fā)展具體數(shù)據(jù),確定需要重點(diǎn)突破產(chǎn)品和具體規(guī)格(2)、對(duì)該產(chǎn)品進(jìn)行調(diào)研,包括市場(chǎng)實(shí)際走訪、消費(fèi)者溝通、客戶溝通、促銷人員溝通,主要競(jìng)品該品類的市場(chǎng)表現(xiàn)和信息收集;(3)、市場(chǎng)活動(dòng)方案制定:A、活動(dòng)背景B、活動(dòng)數(shù)據(jù)支持C、活動(dòng)目的D、活動(dòng)時(shí)間E、活動(dòng)通路F、活動(dòng)方式G、活動(dòng)培訓(xùn)時(shí)間F、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算H、活動(dòng)考核制度I、活動(dòng)排期(4)、市場(chǎng)活動(dòng)方案的確定:A、活動(dòng)方案與市場(chǎng)客戶、省辦通路行銷執(zhí)行專員的溝通B、省經(jīng)理確定活動(dòng)方案方向并確定執(zhí)行(否定重新以上流程進(jìn)行整改)C、市場(chǎng)活動(dòng)方案的執(zhí)行:D、確定市場(chǎng)城市經(jīng)理培訓(xùn)市場(chǎng)業(yè)務(wù)和促銷人員時(shí)間E、確定市場(chǎng)提報(bào)該市場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行細(xì)案時(shí)間F、確定報(bào)表提報(bào)周期,監(jiān)督市場(chǎng)活動(dòng)開展情況G、確定市場(chǎng)活動(dòng)評(píng)估報(bào)告時(shí)間H、確定巡查部門檢查的方式和周期,并確定考核項(xiàng)目和考核金額(模式同上)G、確定市場(chǎng)活動(dòng)需要預(yù)算費(fèi)用提報(bào)省經(jīng)理和財(cái)務(wù)室申請(qǐng)明細(xì),并確認(rèn)批復(fù)H、走訪市場(chǎng)并針對(duì)不合格的地方進(jìn)行及時(shí)整改I、制定市場(chǎng)活動(dòng)評(píng)估報(bào)告(同上評(píng)估報(bào)告形式)物料管理(1)、按時(shí)進(jìn)行常規(guī)廣宣物料的申請(qǐng)投放工作;(2)、按時(shí)進(jìn)行廣促物料的申請(qǐng)投放工作;路演管理(1)、接到活動(dòng)通知及活動(dòng)方案后理解活動(dòng)背景、活動(dòng)要求,分析活動(dòng)需求(2)、制定活動(dòng)執(zhí)行細(xì)案,活動(dòng)開始前兩周報(bào)省辦行銷專員試飲管理(1)、城市經(jīng)理每月常規(guī)促銷申請(qǐng)(2)、確定具體場(chǎng)次和試飲等級(jí)(3)、確定促銷人員費(fèi)用(4)、確定試飲產(chǎn)品所需費(fèi)用(5)、確定所需物料支持派發(fā)管理(1)、接到通知后仔細(xì)閱讀、理解、分析(2)、活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)做好數(shù)據(jù)整理分析工作競(jìng)品信息收集,分析(1)、選擇100家銷量占整體銷量80%的店進(jìn)行長(zhǎng)期關(guān)注監(jiān)控(2)、每月15天提報(bào)100家20店的競(jìng)品信息(3)、城市經(jīng)理協(xié)調(diào)市場(chǎng)行銷專員共同完成本項(xiàng)工作1形象店,店招(1)、根據(jù)中心制定的形象店、店招規(guī)劃進(jìn)行本市場(chǎng)的規(guī)劃(2)、按時(shí)按要求及時(shí)提報(bào)明細(xì) 附表(3)、與終端客戶簽訂形象店、店招投放協(xié)議A、要求嚴(yán)格按公司要求執(zhí)行形象店、店招投放位置B、形象店、店招投放后要及時(shí)維護(hù)C、要求形象店、店招制作按照中心要求時(shí)間內(nèi)完成D、要求形象店、店招制作材質(zhì)和質(zhì)量符合執(zhí)行要求E、要求形象店、店招元素完全按照總部提供元素制作F、店招制作要采取三家比價(jià)原則,并與廣告公司簽定合同,明確責(zé)任在業(yè)務(wù)提報(bào)明細(xì)時(shí)嚴(yán)格把關(guān)G、投放后及時(shí)做好檢查、結(jié)案工作(資料要求申請(qǐng)、結(jié)案、比價(jià)單、照片、制作合同、制作明細(xì)、投放明細(xì)等資料)1市場(chǎng)部費(fèi)用申請(qǐng)結(jié)案流程 根據(jù)活動(dòng)做費(fèi)用申請(qǐng)并上報(bào)省經(jīng)理、通路行銷經(jīng)理、中心經(jīng)理、市場(chǎng)部相關(guān)人員簽字1數(shù)據(jù)分析(1)、分析省辦銷售發(fā)展趨勢(shì)(2)、分析本市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)以及差異A、從品類上分析差距B、從包裝形式上分析差距和優(yōu)勢(shì)C、從口味上分析差距和優(yōu)勢(shì)D、從具體單品上分析差距和優(yōu)勢(shì)E、從重點(diǎn)客戶上分析差距和優(yōu)勢(shì) (七)、客戶資源管理:資源配置:人員、倉(cāng)庫(kù)、辦公面積、車輛、資金要符合公司要求組織架構(gòu):必須設(shè)立:財(cái)務(wù)、物流、銷售促銷、銷售行政、巡查、行銷、重點(diǎn)客戶、深度營(yíng)銷、外圍和特渠部門。2) 市場(chǎng)部負(fù)責(zé)宣傳內(nèi)容的審核,對(duì)于審核后的內(nèi)容出現(xiàn)錯(cuò)誤或不符合公司要求,或總經(jīng)理不滿意的市場(chǎng)部負(fù)全部責(zé)任。供應(yīng)部接到信息后24小時(shí)內(nèi)要求供應(yīng)商拿出處理方案,并在規(guī)定的到貨周期內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)貨、折價(jià)、賠償。3) 市場(chǎng)部通路行銷室于24小時(shí)內(nèi)將信息傳遞至供應(yīng)部。(六)、通路行銷管理:要求:城市經(jīng)理必需掌握和熟悉運(yùn)用通路行銷工作的流程大型活動(dòng)、區(qū)域活動(dòng)執(zhí)行(1)、接到總部大型活動(dòng)方案,首先進(jìn)行理解和分析;(2)、接受大型活動(dòng)的培訓(xùn),解決所有有疑問事宜;(3)、分析本市場(chǎng)該產(chǎn)品發(fā)展具體數(shù)據(jù),確定執(zhí)行中的重點(diǎn)工作;(4)、制定本市場(chǎng)大型活動(dòng)執(zhí)行細(xì)案并執(zhí)行:A、嚴(yán)格根據(jù)總部大型活動(dòng)排期制定本市場(chǎng)活動(dòng)進(jìn)展排期;B、按排期分階段培訓(xùn)業(yè)務(wù)人員、促銷人員;C、按時(shí)根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際情況提報(bào)所需廣促物料數(shù)量提報(bào);D、及時(shí)根據(jù)總部物料到貨排期追蹤大型活動(dòng)物料和促銷裝產(chǎn)品的到貨情況;E、確定巡查部門檢查大型活動(dòng)的執(zhí)行并確定相關(guān)部門的考核項(xiàng)目和考核金額;F、嚴(yán)格按時(shí)開始大型活動(dòng)并拍照上報(bào);G、每日對(duì)大型活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改正H、嚴(yán)格按時(shí)回傳活動(dòng)追蹤表;I、活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)進(jìn)行活動(dòng)評(píng)估,嚴(yán)格按時(shí)提報(bào)大型活動(dòng)評(píng)估報(bào)告;J、活動(dòng)結(jié)束后相關(guān)事宜的處理(物料使用情況、銷售狀況,本次活動(dòng)的不足等);確定活動(dòng)費(fèi)用申請(qǐng)明細(xì)嚴(yán)格按時(shí)上報(bào),并確認(rèn)批復(fù)物料制作管理(1)、各省辦確定固定服務(wù)的廣告公司(2)、省辦采購(gòu)和市場(chǎng)采購(gòu)采取集體采購(gòu)和多家比價(jià)策略 (3)、采購(gòu)和比價(jià)要符合公司采購(gòu)流程促銷品質(zhì)量處理標(biāo)準(zhǔn)化流程1. 適用范圍: 所有促銷品及禮品的質(zhì)量問題2. 流程執(zhí)行人及聯(lián)系電話為: 各銷售中心通路行銷專員3. 直接上級(jí)及聯(lián)系電話: 各銷售中心通路行銷經(jīng)理4. 辦公地點(diǎn):各銷售中心所在地5. 具體操作流程圖:經(jīng)銷商依供應(yīng)的簽樣對(duì)物料、禮品進(jìn)行驗(yàn)收驗(yàn)收合格后簽收物料、禮品的簽收單驗(yàn)收不合格,拒簽簽收單(且在24小時(shí)內(nèi)通知行銷專員)使用其間發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,經(jīng)銷商進(jìn)行拍照反饋至銷售中心通路行銷專員處(同時(shí)提供質(zhì)量問題的數(shù)量及所占比率,經(jīng)銷商聯(lián)系方式)反饋至各銷售中心通路行銷專員處銷售中心反饋至市場(chǎng)部通路行銷室、北京經(jīng)理辦銷售中心反饋至市場(chǎng)部通路行銷室、北京經(jīng)理辦通路行銷室通知供應(yīng)部,供應(yīng)部要求供應(yīng)商進(jìn)行補(bǔ)貨,并做出處理通路行銷室通知供應(yīng)部,供應(yīng)部在24小時(shí)內(nèi)派供應(yīng)商到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行確認(rèn)、協(xié)商處理經(jīng)理辦調(diào)查核實(shí)、監(jiān)督相關(guān)部門的處理情況,對(duì)處理不符合流程的部門進(jìn)行考核,同時(shí)對(duì)物料質(zhì)量問題進(jìn)行考核(考核之前必須經(jīng)過供應(yīng)部門簽字確認(rèn))經(jīng)理辦調(diào)查核實(shí)、監(jiān)督相關(guān)部門的處理情況,對(duì)處理不符合流程的部門進(jìn)行考核,同時(shí)對(duì)物料質(zhì)量問題進(jìn)行考
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