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正文內(nèi)容

東方大廈卓越服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)范本-文庫吧資料

2024-07-27 16:55本頁面
  

【正文】 務(wù)人員的熱情與忠誠2) 切忌“斑馬”搭配和“梅花鹿”搭配鞋襪 1) 黑色皮鞋為最佳;鞋面要隨時(shí)保持清潔光亮,如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),不能穿帶鞋釘?shù)钠ば?) 男職員最好穿深色系(黑灰藍(lán))的棉襪或絲襪,女職員裙裝時(shí)要著長筒絲襪且絲襪要高于裙下擺,無論坐站都不能露腿;絲襪以肉色系的顏色為最佳 首飾 不佩戴夸張性首飾;服務(wù)人員除一只戒指外不能佩帶其它飾物文具 1) 色彩莊重的硬皮筆記本與鋼筆或簽字筆為最佳搭配2) 需要時(shí)應(yīng)隨身攜帶小型計(jì)算器以便計(jì)算數(shù)字名片夾 使用公司統(tǒng)一設(shè)計(jì)印制的名片,名片夾要品質(zhì)良好※ 行為舉止坐姿 1) 多半從椅子的左側(cè)入座,臀部緊靠椅背,上身不要靠著椅背而應(yīng)微向前傾,雙手可輕握于腿上或分放于膝前;兩腳的腳后跟靠攏,膝蓋分開約與肩寬2) 若坐在較深軟的沙發(fā)上,應(yīng)坐前端約三分之二的部分,不可深埋在沙發(fā)里;女職員著裙裝坐下時(shí)應(yīng)先攏一下裙子,雙腿并攏坐下3) 若久坐疲勞,可膝蓋并攏自然向左或向右傾斜;若氣氛較休閑,男職員可翹二郎腿但切忌抖動(dòng)站姿 1) 基本姿勢(shì)是挺胸收腹、腰背頸部挺直、肩膀自然平放不聳肩、身體重心在兩腳中間、兩臂自然下垂;視線維持水平微高的幅度,使客戶能看清你的面孔2) 男職員站立時(shí)雙腳打開約與肩寬、左手搭于右手上自然半握放于腹前、氣度安詳自信,女職員雙腳腳跟并攏、腳尖分開約45度、右手搭于左手上自然半握放于腹前、氣度優(yōu)雅大方3) 特別注意在會(huì)見客戶或出席正規(guī)儀式或在長輩上級(jí)面前,不能將手交叉抱于胸前、叉腰或插在口袋里行走 1) 行走時(shí)神態(tài)大方自然、目視前方、雙臂自然擺動(dòng)2) 不能將手插入口袋、左顧右盼、勾肩搭背;不能一邊走,一邊吹口哨、哼歌曲、嚼食物3) 在樓內(nèi)廊道行走時(shí)應(yīng)靠右側(cè)沿墻邊行走,不能在工作區(qū)域內(nèi)隨意跑動(dòng),拐彎時(shí)應(yīng)注意放慢腳步點(diǎn)頭 1) 微微地點(diǎn)頭以示對(duì)人禮貌,適用于隨便一點(diǎn)的場(chǎng)合。 10鮮花的禮儀※ 春節(jié)(農(nóng)歷正月初一)送花:臘梅、南天竹、銀芽柳、月季代表高雅與喜慶;牡丹、杜鵑、火鶴、唐菖蒲、金橘、荷包花、瓜葉菊、報(bào)春花及一些紅色系的鮮花代表祥和與生機(jī);※ 情人節(jié)(2月14日)送花:紅玫瑰配一盒巧克力代表溫情纏綿;紅玫瑰做胸花別在衣扣上代表溫馨長駐;※ 母親節(jié)(5月第二個(gè)周日)送花:紅色或粉色的康乃馨代表對(duì)母親的感激與愛心;蝴蝶蘭代表對(duì)母親真誠的敬意;※ 父親節(jié)(6月第三個(gè)周日)送花:黃色的康乃馨或石斛蘭代表對(duì)父親終年辛勞養(yǎng)家的尊敬與感謝之情;※ 中秋節(jié)(農(nóng)歷八月十五)送花:唐菖蒲、蘭花、百合、火鶴配些應(yīng)季水果、插成一個(gè)花籃,代表合家團(tuán)圓、家道興旺;※ 元旦(1月1日)送花:大麗花、唐菖蒲、月季、蘭花、百合花代表新年伊始、生機(jī)盎然;※ 探望病人送花:百合花、月季、火鶴、康乃馨、洋蘭等淡雅花卉與排草、天冬草搭配成的花束或花籃,使病人心情開朗,有助于恢復(fù)健康。 宴會(huì)的禮儀※ 在宴請(qǐng)和會(huì)議中,一般前面居中的桌子為主桌,桌次的高低以離主桌位置的遠(yuǎn)近而定,右高左低;桌數(shù)較多時(shí),按照桌次牌的指示入座;※ 單桌的宴請(qǐng)一般沖門最顯眼的位子為主席,或沖門一方的左為上而右為下,是為首次兩席。而在同一轎車上,架車者的實(shí)際身份也對(duì)禮儀位次構(gòu)成明顯的影響;2) 一般雙排5座轎車,當(dāng)主人駕駛轎車時(shí),其禮儀位次自高而低依次為:副駕駛座、后排右座、后排左座、后排中座;主人的太太同行時(shí),應(yīng)坐在副駕駛座,后排次序如上;3) 有專職司機(jī)駕駛這種轎車時(shí),其禮儀位次自高而低依次為:后排右座、后排左座、后排中座、副駕駛座?!?介紹他人1) 向?qū)Ψ浇榻B他人,一般先向女士打招呼,比如說:“先生(女士),請(qǐng)?jiān)试S我介紹您認(rèn)識(shí)一下”;然后將被介紹者的姓名、職務(wù)、單位等交待清楚,方便對(duì)方與之交往;2) 一般先向女士介紹男士,向長者和位尊者介紹年輕人或職位稍低者,如果身邊各有一人應(yīng)先介紹右邊的、再介紹左邊的;3) 介紹時(shí)不可過分贊譽(yù);如果你是被介紹的,一定要起立,向?qū)Ψ铰詭⑿π凶⒛慷Y或點(diǎn)點(diǎn)頭;年長女士可以不必起來,只需打個(gè)招呼即可?!?問候1) 交往過程中的問候有些較為正式,其言語本身就是信息;也有些屬于非正式問候,語言本身并沒有什么真正含義,而是禮節(jié)上的應(yīng)酬;2) 問候寒暄的方式主要有兩種:一種是言語招呼,如熟人見面說“您好!”“最近忙什么內(nèi)呢?”、“早上好!”;另一種是非語言招呼,如見面時(shí)注目微笑、點(diǎn)頭鞠躬、舉手示意等。 拜訪客戶的禮儀※ 預(yù)約1) 拜訪客戶應(yīng)預(yù)先約定好會(huì)面時(shí)間,不要早到或遲到;因臨時(shí)有事不能如期赴約,要盡快通知對(duì)方并道歉;2) 若突然造訪沒有事先通知對(duì)方,見面后要道歉并說明原因、請(qǐng)求諒解;3)拜訪客戶期間應(yīng)提高效率、閑話少說,避免過多地占用客戶的時(shí)間。※ 奉茶1) 客戶就座后應(yīng)快速上茶,上茶時(shí)注意不要使用有缺口和裂縫的茶杯;2) 太燙或太涼的茶水都起不到招待的作用,只會(huì)引起客戶的不快;茶水合適的溫度是七十度,濃淡適中;沏入茶杯應(yīng)七分滿;3) 同行的客戶應(yīng)從身份高的開始奉茶;如不明身份,則應(yīng)從上席者開始奉茶;在未給客人奉茶前,不要給本公司的同事奉茶。 接待客戶的禮儀※ 開門 1) 聽到有人敲門應(yīng)盡快打開門、把住把手、站在門旁,對(duì)客戶說“請(qǐng)進(jìn)”并施禮;進(jìn)入房間后,用右手將門輕輕關(guān)上,請(qǐng)客戶入座;2) 引導(dǎo)客戶進(jìn)入我方辦公室時(shí),敲門后自己先要進(jìn)入房間,側(cè)身、右手把住門把手,對(duì)客戶說“請(qǐng)進(jìn)”并施禮;然后輕輕關(guān)門,請(qǐng)客戶入座。”移動(dòng)電話的禮儀※ 工作場(chǎng)所應(yīng)將移動(dòng)電話調(diào)為振動(dòng)狀態(tài);通話時(shí)要盡量放低聲音,以免妨礙或影響其他人;如果你需要大聲說話或涉及隱私,應(yīng)該離開人群※ 與客戶會(huì)談時(shí)應(yīng)盡量不接聽移動(dòng)電話;如非親自接聽不可,要先道歉并做出解釋,例如:很抱歉,我辦公室有急事需要通個(gè)電話使用尋呼機(jī)的禮儀※ 工作場(chǎng)所應(yīng)將尋呼機(jī)調(diào)為振動(dòng)狀態(tài);收到與工作有關(guān)的尋呼信息后,機(jī)主要用最快的速度回復(fù)電話,以免耽誤工作※ 與客戶會(huì)談或參加社交活動(dòng)時(shí)如果需要你馬上復(fù)機(jī)的話,要先道歉并做出解釋,例如:很抱歉,我辦公室有急事需要回個(gè)電話 使用名片的禮儀※ 名片主要用于自我介紹,也可隨鮮花、禮品、信函、文件等一起送出;※ 名片應(yīng)放在襯衫的左側(cè)口袋、西裝的內(nèi)側(cè)口袋或易于取放的皮包內(nèi),不要放在褲兜里;不要把自己的名片和他人名片以及雜物混在一起,以免拿錯(cuò)或需要時(shí)找不出來;※ 遞交名片時(shí)要將名片的正面朝向客戶;然后用雙手的拇指和食指捏住名片內(nèi)側(cè)兩角平行推出遞于客戶胸前,同時(shí)可目視對(duì)方、微笑致意說:請(qǐng)多關(guān)照;平級(jí)交換名片時(shí),也可右手遞名片同時(shí)左手接名片;※ 通常要用雙手去接名片,收到后還應(yīng)輕輕念出客戶姓名以確認(rèn)無誤;如有不認(rèn)識(shí)的字要當(dāng)場(chǎng)請(qǐng)教,以免日后聯(lián)絡(luò)時(shí)引起客戶的不滿;使用名片夾時(shí),應(yīng)將客戶的名片放在自己名片的上端夾內(nèi) 乘坐電梯的禮儀※ 電梯內(nèi)無人時(shí),應(yīng)在位尊者之前進(jìn)入電梯,按住“開”的按鈕,此時(shí)再請(qǐng)位尊者進(jìn)入電梯;電梯內(nèi)有人時(shí),無論上下都應(yīng)客戶和上司優(yōu)先;※ 到達(dá)樓層或大廳時(shí),應(yīng)按住“開”的按鈕,請(qǐng)位尊者先下;電梯內(nèi),先上電梯的人應(yīng)靠后站,以免妨礙他人乘梯;電梯內(nèi)不要大聲喧嘩或嬉笑吵鬧;電梯內(nèi)已有很多人時(shí),后進(jìn)來的人應(yīng)面向內(nèi)站立或退出。請(qǐng)您停止好嗎?”3) 讓客戶知道你不能再幫助他,掛斷電話后你的上司會(huì)來處理此事。請(qǐng)您別再用這種言辭了,好嗎?”2) 發(fā)出第二次警告,重復(fù)第一步中的內(nèi)容。第一章 卓越服務(wù)總則1.1【卓越服務(wù)的定義】卓越服務(wù)是提供的比客戶期望的多一點(diǎn)點(diǎn);卓越服務(wù)是持續(xù)不斷地滿足并超越客戶的期望;卓越服務(wù)不是在某一件事上比別人優(yōu)勝10倍,而是在每一件事上都比別人優(yōu)勝
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