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c3系統(tǒng)快速入門系列-考勤系統(tǒng)操作手冊-v-文庫吧資料

2025-07-13 11:42本頁面
  

【正文】 ,點擊【確定】按鈕即可。注意:每條請假條確認后才生效。系統(tǒng)支持跨天請假,每個時間需指明是當天、一天還是兩天。請假只對正班段,加班段不存在請假現(xiàn)象,如果用戶有加班段請假的現(xiàn)象,請與軟件開發(fā)商聯(lián)系,以取得變通做法?!稣埣贄l⑴功能說明員工請假需填寫相應的請假條,并指明請假類型。如工作滿一年,年假為10天,滿兩年就12天,兩年以上為15天等等,諸如此類的情況,在本模塊中,均可以通過輸入不同的公式,計算出各類人員的年假控制量,并能在填寫請假條時進行查看和參照,從而達到年假控制的功能。⑵界面簡介、操作方法詳細說明請參閱“16工作方式維護”。點擊工具欄上的『修改』按鈕,進入修改狀態(tài),將與之對應的節(jié)假日方案拖放至“當前方案”前的框中,這時當前方案的空白欄中立即顯示出該方案的編號及名稱,如圖53所示,然后點擊工具欄的『保存』按鈕,即給假期或人員分配好了節(jié)假日方案。D.刪除方案在已有的方案上點擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“刪除方案”,系統(tǒng)會提示是否確定刪除,點擊【是】刪除,點擊【否】取消,如果該方案正在使用,那么系統(tǒng)會提示“此方案已經(jīng)被使用,不可刪除”。C.復制方案如果一方案與另一方案只有很小的區(qū)別,可以采用方案復制的方法,快速新建一個相同的方案,然后將其做小小的改動即可。⑶操作方法A.新建方案在窗口右上方點擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“新建方案”,彈出“周休日方案設定”窗口,根據(jù)實際情況設置好相關的選項,點擊【確定】即可。星期幾上下午休息:根據(jù)公司的制度,設定在一周中的星期幾、上午還是下午休息。如:00A等。⑵界面簡介雙擊“節(jié)假日設定”,出現(xiàn)“節(jié)假日設定”窗口,如圖51所示,窗口左邊顯示待選的人員和假期組,窗口右上方顯示已有的節(jié)假日方案,右下方顯示已選擇的假期組和人員,當前方案是將已有的方案賦給已選擇的假期組或人員?!龉?jié)假日設定⑴功能說明本模塊用來設定假組或人員的節(jié)假日。圖50■周休日維護⑴功能說明可查看、刪除部門或人員的周休日,并可將其導出到Excel表格中。D.設定方案選中相應的假期組和人員,即在假期組和人員前打“√”,在窗口的右下方顯示了當前所選中的假期組和人員信息。B.修改方案在已有的方案上點擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“修改方案”,彈出“周休日方案設定”窗口,修改好相應的選項,點擊【確定】保存并返回。顯示單、雙周:適用于有大、小禮拜之分的考勤制度,如沒有大、小禮拜,則單、雙周設相同。加班類型名稱:對應于加班類型編號,由系統(tǒng)自動帶出。星期幾上下午休息:根據(jù)公司的制度,設定在一周中的星期幾、上午還是下午休息。如:00A等。⑵界面簡介雙擊“周休日設定”,出現(xiàn)“周休日設定”窗口,如圖48所示,窗口左邊顯示待選的人員和假期組,窗口右上方顯示已有的周休日方案,右下方顯示已選擇的假期組和人員,當前方案是將已有的方案賦給已選擇的假期組或人員?!鲋苄萑赵O定⑴功能說明本模塊用來設定假組或人員的周休日。C.人員分組在窗口右下方,點擊“人員”標簽,上面列出了未分組的人員,選擇相應的組,點擊工具欄上的『修改』按鈕進入設置或修改狀態(tài),將整個部門拖放到窗口右上方或雙擊相應的人員即可把人員分到指定的組內(nèi),按工具欄上的『保存』按鈕保存并返回。圖46⑶操作方法A.新建組在左邊的窗口中點擊右鍵,選擇“新增組”,在彈出的“假期分組—新建”對話框中輸入組的編號及名稱(是否默認這項功能尚未開放,暫不用考慮),并選擇如圖47所示,點擊【確定】按鈕返回,即新建好了一個組。 假期設定■假期分組⑴功能說明可把假期相同的人分成一個組,便于設定周休日及節(jié)假日的方案。E.修改選中一條加班條,雙擊或點擊工具欄上的『修改』按鈕,同樣彈出“請假條建立”對話框,修改完后點擊【確定】保存并返回。 圖44C.查詢點擊工具欄上的『查詢』按鈕,出現(xiàn)如圖45的“加班條查詢”對話框,輸入相應的條件,點擊【確定】,即可查詢出相應的記錄。圖43B.加班狀況如果加班需控制,點擊【加班狀況】,如圖44所示,可在此查看到所選擇人員在當前會計期間內(nèi)的加班狀態(tài)。加班條總是優(yōu)先考慮,不管工作方式中“加班是否需要加班條”如何設置。系統(tǒng)支持跨天加班,每個時間需指明是當天、一天還是兩天。如果設定了加班控制的,可通過查詢加班狀況進行加班的合理安排。加班條的填寫一次可多人多日,在填寫時可直接指明加班類型,如果未指定(填寫1),加班類型則由系統(tǒng)根據(jù)公假、周假等相關因素自動判斷。⑵界面簡介雙擊“排班表維護”,出現(xiàn)“排班表維護”窗口,如圖32所示,該窗口共有四個標簽頁,分別是“有效排班表”、“人員排班表”、“組排班表”和“部門排班表”。圖28■排班表的維護⑴功能說明排班表維護的必要性:①?。导壟虐鄼C制帶來排班效率提高的同時也帶來了負效應,那就是用戶難于了解某人員究竟上什么班,因此,有必要通過程序的辦法從5級排班中找出“有效班次”,以讓用戶心中有數(shù)。③ 采用萬年排班日歷,一次排班日期跨度不限。在“排班規(guī)律”建立中(上文),如果已從有規(guī)律的排班中找出了排班規(guī)律,排班過程將大大簡化,舉例來說,如果某組上班15天一重復,那么就建立一個長度為15天的規(guī)律,排班時,將其套用,指定起始日期及循環(huán)次數(shù),鼠標點擊之間即可完成。按優(yōu)先級從先到后的順序依次是:個人排班→組排班→部門排班→個人默認→部門默認,按照這一機制,合理地將人員分組,盡量找出排班的共性,將共性建立在組、部門上,將個性建立在個人上,既可簡化排班過程,又可節(jié)約數(shù)據(jù)庫存儲空間。本考勤系統(tǒng)可精確到每人每日一班,所以,無論多么復雜的班次,都可以實現(xiàn),只是排班效率問題。⑵界面簡介雙擊“排班規(guī)律”,出現(xiàn)“排班規(guī)律設定”窗口,如圖27所示:圖27一條完整的排班規(guī)律包括規(guī)律編號、規(guī)律名稱、該規(guī)律每天的班次
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