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某科技有限公司組織架構(gòu)-文庫吧資料

2025-07-06 14:22本頁面
  

【正文】 勢和業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)向,對(duì)關(guān)鍵技術(shù)有自己獨(dú)到見解;(3)有很強(qiáng)的創(chuàng)造能力、拓展能力、抽象思維能力與項(xiàng)目管理能力;(4)熟悉企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、性能、機(jī)理、使用方法,有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和技術(shù)工作經(jīng)驗(yàn)。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過戰(zhàn)略管理、管理能力開發(fā)、項(xiàng)目管理、創(chuàng)新管理、合同法等方面的培訓(xùn)。人事行政管理權(quán)(1)對(duì)公司部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理助理等的職位設(shè)置、聘用、升遷、解聘、獎(jiǎng)懲及薪酬福利設(shè)定的建議權(quán);(2)對(duì)技術(shù)和質(zhì)控部主管以下人員的職位設(shè)置、聘用、升遷、解聘、獎(jiǎng)懲及薪酬福利設(shè)定的決定權(quán);(3)公司規(guī)章制度中規(guī)定或總經(jīng)理委托賦予的其它權(quán)力。負(fù)責(zé)公司與高校、研究院等外聯(lián)合作單位的項(xiàng)目開發(fā)和對(duì)接;定期組織技術(shù)分析和質(zhì)量分析工作,標(biāo)準(zhǔn)化、計(jì)量管理監(jiān)督工作,對(duì)產(chǎn)品各項(xiàng)目測試的綜合情況進(jìn)行最后的質(zhì)量評(píng)估;負(fù)責(zé)組織公司新配方、工藝的評(píng)審和簽批工作;主持新產(chǎn)品項(xiàng)目所需的設(shè)備選型、原料、改進(jìn)以及生產(chǎn)線布局等工作;負(fù)責(zé)與半成品相關(guān)不合格項(xiàng)的評(píng)審和簽批工作,組織批次性重大不合格事故的審理工作;負(fù)責(zé)與關(guān)鍵潛在客戶、合作伙伴的技術(shù)交流支持和方案討論,協(xié)助業(yè)務(wù)部門完成銷售任務(wù);負(fù)責(zé)所有客戶的打樣單審核簽批、樣板寄出前的評(píng)審工作;1技術(shù)系統(tǒng)文件保密資料的監(jiān)督管理工作;1協(xié)助總經(jīng)理擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備的方案,建立健全公司各種規(guī)章制度,不段完善符合公司實(shí)際的各項(xiàng)規(guī)章制度和管理辦法、獎(jiǎng)懲條例,并加以宣傳和落實(shí)、執(zhí)行,確保公司行政管理有效到位;1公平、公正對(duì)各部門管理人員工作進(jìn)行考核,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé),確保公司利益不受損失;1開展好企業(yè)文化建設(shè)和凝聚力建設(shè),參加和主持公司管理工作例會(huì),提高公司員工的素質(zhì),促進(jìn)管理員工的培訓(xùn)工作;1協(xié)調(diào)管理關(guān)系,調(diào)動(dòng)各級(jí)管理人員的工作積極性,完善公司運(yùn)行機(jī)制,保證公司管理的正常運(yùn)作;1協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督公司全局運(yùn)作,督導(dǎo)重大的經(jīng)營、生產(chǎn)、建設(shè)項(xiàng)目,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決;1完成董事會(huì)或董事長授權(quán)人交付的其它工作。工作職責(zé):執(zhí)行并組織實(shí)施董事會(huì)決議;參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算方案; 管理公司的整體核心技術(shù),組織制定和實(shí)施重大技術(shù)決策和技術(shù)方案;制定自有品牌渠道建設(shè)規(guī)劃;全面主持公司研發(fā)與技術(shù)管理工作,組織研究行業(yè)最新產(chǎn)品的技術(shù)發(fā)展方向,規(guī)劃公司的技術(shù)發(fā)展路線、規(guī)劃公司產(chǎn)品與新產(chǎn)品開發(fā),實(shí)現(xiàn)公司的技術(shù)創(chuàng)新目標(biāo)。銷售收入質(zhì)量目標(biāo):按每年度核定的質(zhì)量目標(biāo)執(zhí)行存貨控制指標(biāo):年末原料、包裝物料、半成品、在制品、產(chǎn)成品、低值易耗品的價(jià)值。銷售目標(biāo)計(jì)劃額;主營成本控制率:實(shí)際發(fā)生成本247。技能技巧:(1)熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)和運(yùn)營流程;(2)在團(tuán)隊(duì)管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;(3)掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要,具有先進(jìn)的管理理念;(4)善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力;(5)熟悉企業(yè)全面運(yùn)作,企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程;(6)具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)異的工作業(yè)績;(7)良好的口語、閱讀能力;總經(jīng)理職位說明書文件編號(hào):PH/MS01001版本/修改號(hào):A/0頁次:第 3 頁/共 3 頁態(tài)度:(1)具有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、良好的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力;(2)善于協(xié)調(diào)、溝通,責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng);(3)親和力、判斷能力、決策能力、計(jì)劃能力、談判能力強(qiáng);(4)良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,有很強(qiáng)的感召力和凝聚力。培訓(xùn)經(jīng)歷:接受過領(lǐng)導(dǎo)能力開發(fā)、戰(zhàn)略管理、組織變革管理、戰(zhàn)略人力資源管理、經(jīng)濟(jì)法、財(cái)務(wù)管理等方面的培訓(xùn)。強(qiáng)化員工安全教育與培訓(xùn),落實(shí)消防安全制度和保密管理制度、合法經(jīng)營制度,保障客人和員工的人生安全和公司財(cái)產(chǎn)安全、知識(shí)產(chǎn)權(quán)和經(jīng)營安全;組織實(shí)施和完成公司年度經(jīng)營計(jì)劃和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)方案,審定總經(jīng)辦成員擬定的年度經(jīng)營管理計(jì)劃;并負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部的工作;擬定公司經(jīng)營計(jì)劃,審定簽署公司重大合同、審批公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算,控制各項(xiàng)開支和成本消耗,開源節(jié)流、提高公司經(jīng)濟(jì)效益;協(xié)調(diào)管理關(guān)系,調(diào)動(dòng)各級(jí)管理人員的工作積極性,完善公司運(yùn)行機(jī)制,保證公司管理的正常運(yùn)作;加強(qiáng)職業(yè)道德和企業(yè)文化建設(shè),提高公司員工的素質(zhì),建立良好的公司文化環(huán)境;代表公司與政府機(jī)構(gòu)及有關(guān)業(yè)務(wù)部門建立有效的溝通和良好的關(guān)系,建立公司良好的社會(huì)形象,不斷促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展;掌握公司全局運(yùn)作,督導(dǎo)中大的經(jīng)營、生產(chǎn)、建設(shè)項(xiàng)目,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決;1決定中層管理人員和財(cái)務(wù)人員的評(píng)定、任免、獎(jiǎng)罰等事務(wù);1審核和簽發(fā)以公司名義發(fā)出的各類文件;1完成董事會(huì)或董事長授權(quán)人交付的其它工作。理論成本XX化妝品公司文件編號(hào):PH/MS01001版本/修改號(hào):A/0生效日期:2013年08月01日頁次:第 1 頁/共 3 頁總經(jīng)理職位說明書編寫審核批準(zhǔn)鄭俊職位概要:全面主持公司的日常經(jīng)營管理工作,確保各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)與管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。規(guī)定時(shí)間內(nèi)應(yīng)完成的對(duì)賬總客戶數(shù) 回款的及時(shí)率:客戶回款實(shí)際金額247。規(guī)定時(shí)間內(nèi)核算的工資總?cè)藬?shù) 銷貨單審核的及時(shí)率和準(zhǔn)確率:及時(shí)準(zhǔn)確審核的銷售單份數(shù)247。財(cái)務(wù)部行政組織架構(gòu)與部門職責(zé)文件編號(hào):PH/MS10000版本/修改號(hào):A/0頁次:第 2 頁/共 2 頁5 部門關(guān)鍵考核指標(biāo) 財(cái)務(wù)報(bào)表提交的及時(shí)率和準(zhǔn)確率:及時(shí)準(zhǔn)確提交的報(bào)表份數(shù)247。財(cái)務(wù)主管3 組織架構(gòu):會(huì) 計(jì)成本會(huì)計(jì)銷售會(huì)計(jì)稽 核會(huì)計(jì)出納 4 職責(zé) 按照“會(huì)計(jì)法”、“企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則”、公司“財(cái)務(wù)管理制度”要求進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算和核算工作,負(fù)責(zé)對(duì)公司年度經(jīng)營指標(biāo)達(dá)成的反映、監(jiān)督及考核; 協(xié)助和審核相關(guān)部門的各種數(shù)據(jù)報(bào)表; 向公司董事會(huì)和會(huì)計(jì)信息使用者按時(shí)提交財(cái)務(wù)報(bào)告; 依照“稅法”規(guī)定,籌劃與管理稅收工作,統(tǒng)籌合法稅負(fù),準(zhǔn)確計(jì)算各項(xiàng)稅額,按時(shí)、依法納稅; 員工工資的核算與發(fā)放; 審批購前請購單,各類費(fèi)用的報(bào)銷與款項(xiàng)的支付; 銀行賬戶、轉(zhuǎn)賬支票與發(fā)票保管、使用與管理; 填制會(huì)計(jì)憑證,登記各種明細(xì)帳、總分類帳,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的保管。固定資產(chǎn)實(shí)際盤點(diǎn)的總品種數(shù)量XX化妝品公司文件編號(hào):PH/MS10000版本/修改號(hào):A/0生效日期:2013年08月01日頁次:第 1 頁/共 2 頁財(cái)務(wù)部行政組織架構(gòu)與部門職責(zé)編寫審核審批1 目的規(guī)范財(cái)務(wù)管理部的人員編制、職能分配和工作要求,促使業(yè)務(wù)工作有效運(yùn)作。應(yīng)歸檔的公司人員檔案總份數(shù) 設(shè)備維修及時(shí)率:及時(shí)維修的設(shè)備設(shè)施批次247。 培訓(xùn)計(jì)劃達(dá)成率:當(dāng)月按時(shí)完成的培訓(xùn)計(jì)劃次數(shù)247。規(guī)定時(shí)間內(nèi)應(yīng)招聘到位人數(shù):當(dāng)月流失崗位人數(shù)247。 加強(qiáng)部門組織的各方面建設(shè),服從公司統(tǒng)一指揮,落實(shí)和促進(jìn)企業(yè)文化要求。 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理和臺(tái)帳的建立,申購、報(bào)批采購、報(bào)廢申請及處理等工作;公司已報(bào)批可處理的廢舊品銷毀、變賣、殘值回收監(jiān)督; 負(fù)責(zé)公司公共生產(chǎn)、辦公和活動(dòng)環(huán)境衛(wèi)生管理與落實(shí)。 負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)管理 負(fù)責(zé)公司各類非直接生產(chǎn)性物資采購、非營銷性活動(dòng)費(fèi)用的審核,以及跟進(jìn)落實(shí)工作。 負(fù)責(zé)公司信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件的應(yīng)用、維護(hù)與升級(jí)、網(wǎng)絡(luò)安全等管理。 負(fù)責(zé)公司IT信息網(wǎng)絡(luò)管理 負(fù)責(zé)公司通訊和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)硬件設(shè)備設(shè)施的維修、維護(hù)等安全管理。 落實(shí)執(zhí)行公司保密檢查工作; 負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督、落實(shí)公司安全保衛(wèi)及產(chǎn)品與物資出廠區(qū)的核查工作,對(duì)公司安保工作負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、活動(dòng)的組織工作。《福利基金》的進(jìn)出監(jiān)督和每月報(bào)表審核、公布、解釋;、完善公司的企業(yè)文化體系,推進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)和宣傳,公司宣傳欄的定期版面和內(nèi)容組織更新,豐富和組織員工的業(yè)余文化生活,提升公司員工凝聚力、向心力。 負(fù)責(zé)擬訂員工績效考核的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系,完善績效管理體系,督促、跟進(jìn)和檢查月度、半年度或年度績效考核工作。3 組織架構(gòu)部門經(jīng)理行政助理人事助理電工保潔員保安隊(duì)長廚師前臺(tái)文員 保安廚工4 部門職責(zé) 負(fù)責(zé)公司人力資源管理 負(fù)責(zé)制定公司人員優(yōu)化配置方案,并組織實(shí)施,做好公司各部門人員招聘的跟蹤落實(shí),員工人事異動(dòng)及月度考勤的核定工作。應(yīng)審核的總批次XX化妝品公司文件編號(hào):PH/MS09000版本/修改號(hào):A/0生效日期:2013年08月01日頁次:第 1 頁/共 2 頁行政人事部行政組織架構(gòu)與部門職責(zé)編寫審核批準(zhǔn)1 目的明確部門組織架構(gòu)與部門管理職責(zé),保障公司人力資源,確保行政后勤保障工作。應(yīng)建立的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn) 法規(guī)審核的及時(shí)性:法規(guī)審核及時(shí)批次247。原料報(bào)檢總批次:客戶投訴流程中規(guī)定時(shí)限內(nèi)投訴處理份數(shù)247。包材報(bào)檢總批次:原料檢驗(yàn)及時(shí)批次247。半成品報(bào)檢總批次:包材檢驗(yàn)及時(shí)批次247。完工產(chǎn)品的總批次 半成品檢驗(yàn)的及時(shí)率:半成品檢驗(yàn)及時(shí)批次247。,服從公司統(tǒng)一指揮,落實(shí)和促進(jìn)企業(yè)文化要求。、記錄工作,推動(dòng)品質(zhì)管理向規(guī)范化,體系化轉(zhuǎn)變,對(duì)技術(shù)部的內(nèi)容物質(zhì)量控制體系進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)生產(chǎn)部的后工序質(zhì)量控制體系進(jìn)行監(jiān)控。,并組織相關(guān)部門進(jìn)行質(zhì)量跟進(jìn),組織相關(guān)部門對(duì)質(zhì)量異常進(jìn)行跨部門分析,必要時(shí)采取相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施,并監(jiān)督糾正和預(yù)防措施的實(shí)施和效果評(píng)估。 負(fù)責(zé)各類定期或不定期政府或行業(yè)主管、監(jiān)管單位各項(xiàng)要求工作的配合與落實(shí)。 負(fù)責(zé)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作建立及備案工作,計(jì)量儀器的年度校準(zhǔn)工作,產(chǎn)品的年度送檢工作。 負(fù)責(zé)制定包裝材料的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),獨(dú)立完成包材和料體的相容性測試,協(xié)助技術(shù)研發(fā)部門制定各類產(chǎn)品及化工原料的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)編制企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范文件,制作樣板培訓(xùn)和指導(dǎo)生產(chǎn)現(xiàn)場工作。 負(fù)責(zé)生產(chǎn)全過程中各類產(chǎn)品(原料、包裝材料、半成品、成品、退貨產(chǎn)品)的質(zhì)量檢驗(yàn),負(fù)責(zé)各生產(chǎn)工序的質(zhì)量監(jiān)控,負(fù)責(zé)各生產(chǎn)區(qū)域空間衛(wèi)生的質(zhì)量檢測,負(fù)責(zé)各產(chǎn)品不合格項(xiàng)的判定和處理,采取各種有效的措施,確保不合格品不出廠門,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量行使一票否決權(quán)。2 適用范圍適用于質(zhì)控部。供出樣板的總品種數(shù) :報(bào)檢合格半成品批次247。要求完成的項(xiàng)目數(shù) 客戶供樣及時(shí)率:及時(shí)供出的樣品產(chǎn)品數(shù)247。,服從公司統(tǒng)一指揮,落實(shí)和促進(jìn)企業(yè)文化要求。3 組織架構(gòu)技術(shù)部主管乳 化 組 長研發(fā)工程師技術(shù)文員工程師助理乳化員原料倉管乳化助理配料員5 部門職責(zé),并組織應(yīng)用和測試評(píng)估;、培訓(xùn)教材的策劃,并組織對(duì)客戶和公司員工做產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn);,外來技術(shù)配方工藝驗(yàn)證;并提供確認(rèn)配方投產(chǎn)前設(shè)計(jì)稿的全成分文案提供;;負(fù)責(zé)技術(shù)論壇組織和季度新品發(fā)布工作組織;、提供半成品內(nèi)控質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),編制和審核配料單,負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的配方保密性工作;;,原料的進(jìn)、出、存管理按要求執(zhí)行,負(fù)責(zé)原料倉報(bào)表及時(shí)準(zhǔn)確的提供編制和提交,確保賬物一致;切實(shí)抓好配料車間雙人復(fù)核工作,提高一次配料準(zhǔn)確率;,切實(shí)抓好乳化車間工藝監(jiān)控及工藝管理工作,落實(shí)巡檢、自檢、互檢工作,提高一次檢驗(yàn)合格率,保質(zhì)、保量按時(shí)完成乳化生產(chǎn)任務(wù);并對(duì)乳化生產(chǎn)設(shè)備和設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)和管理負(fù)責(zé);,組織對(duì)供方的選擇和定期評(píng)價(jià),建立和更新原料《合格供方名錄》;組織開展采購比價(jià),提報(bào)采購預(yù)算;技術(shù)部行政組織架構(gòu)與部門職責(zé)文件編號(hào):PH/MS07000版本/修改號(hào):A/0頁次:第 2 頁/共 2 頁《訂單需求》,組織原料需求匯總、核查、采購、報(bào)批、跟進(jìn)、異常反饋等工作; 負(fù)責(zé)客戶投訴有關(guān)產(chǎn)品內(nèi)容物異常的核實(shí)和及時(shí)回復(fù)工作,提高顧客滿意度; 負(fù)責(zé)庫存呆滯半成品的消耗處理方案,并對(duì)料體不合格產(chǎn)品做技術(shù)分析和處理建議。貨運(yùn)的總品種XX化妝品公司文件編號(hào):PH/MS07000版本/修改號(hào):A/0生效日期:2013年08月01日頁次:第 1 頁/共 2 頁技術(shù)部行政組織架構(gòu)與部門職責(zé)編寫審核批準(zhǔn)1 目的為明確部門組織架構(gòu)與部門管理職責(zé),特制定本制度。收貨的總品種 發(fā)貨及時(shí)準(zhǔn)確率:及時(shí)發(fā)貨的準(zhǔn)確品種數(shù)247。包材盤點(diǎn)抽盤總品種數(shù) 帳卡物相符準(zhǔn)確率:抽查賬務(wù)卡一致的準(zhǔn)確品種數(shù)247。5 部門關(guān)鍵考核指標(biāo):每月及時(shí)準(zhǔn)確輸出報(bào)表份數(shù)247。 推進(jìn)倉庫的6S管理;。 負(fù)責(zé)對(duì)各類到貨物料的驗(yàn)收、清點(diǎn)接收工作,按儲(chǔ)存標(biāo)準(zhǔn)分類、分庫保管; 負(fù)責(zé)對(duì)各類入庫物料按標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行標(biāo)識(shí),建立帳卡,確保所有物料的帳卡物高度一致; 負(fù)責(zé)各類物料按標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行發(fā)放工作,無檢驗(yàn)合格的物料不得發(fā)放出庫生產(chǎn);;、呆滯品、不合格品的每月定期申報(bào)處理及清退跟進(jìn)工作;物流部行政組織架構(gòu)與部門職責(zé)文件編號(hào):PH/MS06000版本/修改號(hào):A/0頁次:第 2 頁/共 2 頁,每月按規(guī)定時(shí)限向PMC部及客服部、財(cái)務(wù)部報(bào)送相關(guān)庫存報(bào)表,并進(jìn)行盈虧分析,供公司進(jìn)行決策提供有效數(shù)據(jù)依據(jù)和建議; 負(fù)責(zé)管理各類物資入庫、出庫的搬運(yùn)裝卸工作;負(fù)責(zé)客服部下達(dá)訂單的實(shí)物復(fù)核工作,及時(shí)準(zhǔn)確書面提交訂單核查反饋結(jié)果;、貨運(yùn)公司選擇及貨運(yùn)安排、及其運(yùn)輸質(zhì)量的監(jiān)控;運(yùn)輸費(fèi)用的結(jié)算和報(bào)批工作;,所有單據(jù)嚴(yán)格執(zhí)行簽批制度,對(duì)無單或未經(jīng)過全部審批程序的有效單禁止物料出倉,違反人員對(duì)公司損失負(fù)責(zé);送貨人員不得接受客戶的現(xiàn)金付款。2 適用范圍適用于物流部。 計(jì)件工資報(bào)表提交的及時(shí)率和準(zhǔn)確率:按時(shí)準(zhǔn)確提交的計(jì)件工資人數(shù)247。 A類熟練普工流失率(3個(gè)月以上)15%以下。每月分裝車間生產(chǎn)性員工總工時(shí):當(dāng)月流失崗位人數(shù)247。每月產(chǎn)品理論產(chǎn)量;:∑
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