【正文】 處理，系統(tǒng)將相應(yīng)信息傳到財務(wù)子系統(tǒng)，輔助財務(wù)管理人員根據(jù)購買信息進行結(jié)算，結(jié)算完成后，系統(tǒng)又將相應(yīng)信息傳到庫存管理子系統(tǒng)，輔助倉庫業(yè)務(wù)人員根據(jù)提貨要求出庫。系統(tǒng)根據(jù)銷售訂單的執(zhí)行情況，對于超過交貨期的訂單跟蹤處理，保證了銷售訂單的按期完成，從而達到提高企業(yè)信譽和穩(wěn)定消費市場的目的。（1）銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理：主要包括銷售有關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的初始化及維護工作。當(dāng)庫存中沒有所需商品時，可以在商品需求信息管理中添加新的商品需求信息，系統(tǒng)將新的信息傳到采購子系統(tǒng)，以便采購部門能夠及時的采取相應(yīng)的措施，保證商品的供應(yīng)。圖 19 添加銷售信息界面（四）系統(tǒng)詳細功能設(shè)計主要包括商品信息查詢和商品需求信息兩部分。圖 18 主界面銷售信息管理界面:圖中顯示的是銷售信息管理中添加銷售信息的界面，只要填完相應(yīng)的銷售信息，點擊“保存”按鈕就可以添加銷售信息。比如添加的信息不符合數(shù)據(jù)庫格式的要求，那么程序會自動檢查出來，并通知用戶去修改。本系統(tǒng)的人機對話方式主要是鍵盤屏幕方式。輸入設(shè)備主要是鍵盤和鼠標。本系統(tǒng)的輸出信息使用者主要是配送中心各部門的主管以及負責(zé)人，有的是為了了解信息、有的是為了制定計劃和任務(wù)等；輸出信息包括表格、報表等；輸出設(shè)備既有顯示終端，也有打印機；輸出介質(zhì)是紙張、磁盤。（1）商品編號：XXXXX XXXXXXXX品牌名 產(chǎn)品代碼（2）訂單編號，銷售單編號，退貨單編號：XXXXXXXX XXX發(fā)生日期 序號（3）顧客編號：XXX XXX城市號 序列號（4）其他編號，按自然數(shù)增長方式編碼用戶界面是指軟件系統(tǒng)與用戶交互的借口，通常包括輸出、輸入、人機對話的界面與方式等。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)：表 1 顧客表字 段 名 字段代碼 數(shù)據(jù)類型 寬度 可否空顧客編號 CustomerID char 16 N公司名稱 CompanyName char 30 Y聯(lián)系人姓名 ContactName char 8 Y聯(lián)系地址 Address varchar 30 Y城 市 City varchar 10 Y地 區(qū) Region varchar 10 Y郵政編碼 Postcode int 10 Y聯(lián)系電話 Phone int 12 Y傳 真 Fax int 12 Y公司主頁 Homepage varchar 20 Y備 注 Customermemo text 16 Y表 2 商品表字 段 名 字段代碼 數(shù)據(jù)類型 寬度 可否空商品編號 ProductID char 16 N商品名稱 ProductName char 20 Y商品規(guī)格 Spec varchar 20 Y計量單位 Unit char 8 Y庫 存 量 StoreNum int 4 Y備 注 Productmemo text 16 Y表 3 訂單表字 段 名 字段代碼 數(shù)據(jù)類型 寬度 可否為空訂單編號 OrderID char 16 N顧客編號 CustomerID char 16 Y公司名稱 CustomerName char 30 Y商品編號 ProductID char 16 Y商品名稱 ProductName char 20 Y規(guī) 格 Spec varchar 20 Y計量單位 Unit char 8 Y數(shù) 量 Quantity int 4 Y單 價 UnitPrice money 8 Y訂貨日期 OrderDate datetime 8 Y備 注 Ordermemo text 16 Y表 4 銷售表字 段 名 字段代碼 數(shù)據(jù)類型 寬度 可否為空銷售編號 OrderID char 16 N顧客編號 CustomerID char 16 Y公司名稱 CompanyName char 30 Y商品編號 ProductID char 16 Y商品名稱 ProductName char 20 Y規(guī) 格 Spec varchar 20 Y計量單位 Unit varchar 8 Y數(shù) 量 Quantity int 4 Y單 價 UnitPrice money 8 Y折 扣 Discount numeric 10 Y銷售日期 SellDate datetime 8 Y備 注 Salememo text 16 Y表 5 退貨單表字 段 名 字段代碼 數(shù)據(jù)類型 寬度 可否為空退貨編號 ReturnID char 16 N顧客編號 CustomerID char 16 Y公司名稱 CompanyName char 30 Y商品編號 ProductID char 16 Y商品名稱 ProductName char 20 Y規(guī) 格 Spec varchar 20 Y計量單位 Unit varchar 8 Y數(shù) 量 Quantity int 4 Y單 價 UnitPrice money 8 Y折 扣 Discount numeric 10 Y退貨日期 ReturnDate datetime 8 Y退貨原因 ReturnReason text 16 Y(三) 代碼設(shè)計計算機管理信息系統(tǒng)設(shè)計的基本前提條件是把管理對象數(shù)字化或字符化，這就是代碼設(shè)計。邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計的任務(wù)就是把概念結(jié)構(gòu)設(shè)計階段設(shè)計好的基本 ER 圖轉(zhuǎn)換為與選用的具體機器上的 DBMS 產(chǎn)品所支持的數(shù)據(jù)模型相符合的邏輯結(jié)構(gòu)。? 直接購買:顧客沒有發(fā)出訂單,而是直接到公司購買,顧客與銷售單的關(guān)系為一對多。ER 圖是由實體、屬性、聯(lián)系三部分組成，其符號如圖 所示：圖 15 ER 圖符號構(gòu)成圖圖 16 銷售單實體屬性圖實體間的聯(lián)系如下圖所示:圖 17 系統(tǒng) ER 圖（2）聯(lián)系說明:? 訂購:由顧客發(fā)出訂單,顧客與訂單的關(guān)系為一對多,即一個顧客可以發(fā)出多張訂單,一張訂單只能對應(yīng)一個顧客。這個方法使用 ER 圖來描述某一組織的概念的模型。（1）ER 圖概念結(jié)構(gòu)設(shè)計主要是概念模型的建立。圖 8 大連大興貿(mào)易公司銷售管理信息系統(tǒng) HIPO 分層圖圖 9 系統(tǒng) HIPO 分層圖圖 10 顧客信息管理 HIPO 分層圖圖 11 商品信息管理 HIPO 分層圖圖 12 銷售信息管理 HIPO 分層圖圖 13 財務(wù)管理 HIPO 分層圖圖 14 幫助 HIPO 分層圖2. 數(shù)據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)庫設(shè)計是在選定的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上建立數(shù)據(jù)庫的過程。（6）財務(wù)管理 HIPO 分層圖如圖 13 所示。（4）商品信息管理 HIPO 分層圖如圖 11 所示。（2）系統(tǒng) HIPO 分層圖如圖 9 所示。HIPO 技術(shù)包括兩個方面的內(nèi)容：第一，HIPO 分層圖，用此圖表示自頂向下分解所得系統(tǒng)的模塊層次結(jié)構(gòu)；第二，HIPO 分層圖用一個方塊代表一個模塊，方塊內(nèi)寫標識此模塊的處理功能或模塊名，模塊之間的調(diào)用關(guān)系用聯(lián)結(jié)兩模塊的直線表示。系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)設(shè)計主要采用 HIPO 技術(shù)和模塊結(jié)構(gòu)圖工具。本系統(tǒng)可以分為系統(tǒng)管理，顧客管理，商品管理，銷售管理，財務(wù)管理，幫助六個子系統(tǒng)。系統(tǒng)設(shè)計主要采用結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法。數(shù)據(jù)流程圖的符號說明如圖 4 所示：圖 4 數(shù)據(jù)流程圖符號說明2. 大連大興貿(mào)易公司數(shù)據(jù)流程圖（1）系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖圖 5 系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖F1:商品信息 F2:采購信息 F3:缺貨信息 F4:庫存信息F5:進出庫信息 F6:供應(yīng)商信息 F7:訂單信息 F8:顧客信息 F9:統(tǒng)計報表 F10:查詢請求 F11:銷售信息 F12:退貨信息（2）頂層圖圖 6 頂層圖（3）銷售管理第一層圖圖7 銷售處理第一層圖（退貨管理第一層圖與此圖邏輯結(jié)構(gòu)基本一致）四、系統(tǒng)總體設(shè)計（一）概述管理信息系設(shè)計階段的主要目的是將系統(tǒng)分析階段所提出的反映了用戶信息需求的系統(tǒng)邏輯方案轉(zhuǎn)換成可以實施的計算機與通信系統(tǒng)的物理（技術(shù)）方案。（4）數(shù)據(jù)流：與所描述系統(tǒng)信息處理功能有關(guān)的各類信息的載體，是各加工環(huán)節(jié)進行處理和輸出的數(shù)據(jù)集合。在數(shù)據(jù)流圖上這種邏輯功能由一個或一個以上的輸入數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)換成一個或一個以上輸出數(shù)據(jù)流來表示。節(jié)，即系統(tǒng)外與系統(tǒng)有聯(lián)系的人或單位。繪制數(shù)據(jù)流程圖采用自頂向下，逐層分解的方法。對已經(jīng)形成銷售但未及時付款的數(shù)據(jù)進行及時的跟蹤，管理；對銷售后產(chǎn)生退貨、采購時未及時付款的數(shù)據(jù)進行管理。根據(jù)客戶訂單和統(tǒng)計和企業(yè)現(xiàn)有的庫存，制定企業(yè)的采購計劃。根據(jù)客戶訂單的要求和企業(yè)現(xiàn)有的庫存，制定發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨次序等計劃，形成貨物銷售單。能夠?qū)ζ髽I(yè)的客戶有一個清楚的了解，通過供應(yīng)商管理部分保持和供應(yīng)商良好的關(guān)系。能夠根據(jù)顧客查詢訂單。6. 顧客管理。5. 退貨單管理。對已經(jīng)形成銷售的數(shù)據(jù)進行輸入，查詢，統(tǒng)計，制定報