【正文】 是生產(chǎn)和供應(yīng)領(lǐng)域中各種類型的儲(chǔ)存?zhèn)}庫和配送中心，在企業(yè)的整個(gè)供應(yīng)鏈中起著至關(guān)重要的作用，確保正確的進(jìn)貨和庫存控制及發(fā)貨．系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果用戶的權(quán)限滿足，系統(tǒng)打開倉庫數(shù)據(jù)管理窗口． 在倉庫數(shù)據(jù)管理窗口可以進(jìn)行倉庫的添加、修改和刪除操作。 25 圖 供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理活動(dòng)圖 Fig Supplier data management activity chart 客戶數(shù)據(jù)管理活動(dòng)圖 客戶數(shù)據(jù)管理活動(dòng)圖如圖 所示。系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果用戶的權(quán)限滿足，系統(tǒng)打開供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理窗口。在 商品數(shù)據(jù)管理窗口可以進(jìn)行商品和商品類別的添加、修改、刪除操作。用戶打開帳套管理窗口，顯示數(shù)據(jù)庫內(nèi)的所有帳套，通過檢查用戶的權(quán)限顯示用戶是否能對(duì)該帳套進(jìn)行操作，如果滿足條件可以對(duì)該帳套進(jìn)行操作，并將用戶操作的結(jié)果寫入日志數(shù)據(jù)表中． 帳套管理的活動(dòng)圖如圖 ． 圖 帳套管理的活動(dòng)圖 Fig Account set of management activity chart 商品數(shù)據(jù)管理活動(dòng)圖 商品數(shù)據(jù)管理活動(dòng)圖如圖 ． 24 圖 商品數(shù)據(jù)管理活動(dòng)圖 Fig Commodity data management activity chart 商品數(shù)據(jù)管理是對(duì)采購的菇品的品種分類管理，記錄每種菇品的相關(guān)信息。商務(wù)進(jìn)銷存系統(tǒng)分為四個(gè)帳套，分別是庫存帳套、銷貨帳套、往來帳套和現(xiàn)金帳套．庫存帳套負(fù)責(zé)記錄各個(gè)倉庫貨物的進(jìn)出，銷售帳套負(fù)責(zé)記錄前臺(tái)貨物的進(jìn)出，往來帳套保存應(yīng)收帳款和應(yīng)付帳款的單據(jù)，現(xiàn)金帳套記錄現(xiàn)金的進(jìn)出．每個(gè)帳套的記帳周期是一個(gè)月。 用戶日志 查看活動(dòng)圖如圖 。該功能是在用戶進(jìn)行某項(xiàng)具體操作時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行記錄的，所以用戶不能進(jìn)行手動(dòng)的修改、添加、刪除等操作。 用戶日志可以記錄用戶的操作事件，系統(tǒng)管理員可以對(duì)此進(jìn)行系統(tǒng)安全分析。恢復(fù)備份時(shí)，選擇要恢復(fù)的備份文件或 者全部恢復(fù)備份文件。 用戶登錄活動(dòng)圖 Fig The user registers the active chart 數(shù)據(jù)備份活動(dòng)圖 數(shù)據(jù)備份活動(dòng)圖如圖 ． 22 數(shù)據(jù)備份是為了保障數(shù)據(jù)安全，當(dāng)系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)，可以及時(shí)的恢復(fù)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)不丟失。系統(tǒng)先將用戶登錄信息寫入日志數(shù)據(jù)表，然后顯示商務(wù)進(jìn)銷 存管理信息系統(tǒng)的主窗口；根據(jù)用戶權(quán)限的不同，有些窗口選項(xiàng)出現(xiàn)灰色，不能點(diǎn)擊運(yùn)行。”，系統(tǒng)登錄由三次驗(yàn)證機(jī)會(huì)，三次錯(cuò)誤將退出登錄窗口，系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)束，如在登錄要重新打開登錄窗口。 系統(tǒng)管理模塊活 動(dòng)圖分析 用戶登錄活動(dòng)圖 如果用戶通過輸入用戶名和密碼登錄，通過數(shù)據(jù)庫驗(yàn)證后進(jìn)入主窗口，如果輸入的帳號(hào)和密碼錯(cuò)誤，將提示。結(jié)束過程的活動(dòng)連接到一個(gè)終止點(diǎn) (就像在狀態(tài)圖中一樣 )。活動(dòng)是通過一個(gè)圓角矩形 (活動(dòng)的名稱包含在其內(nèi) )來表示的?；顒?dòng)圖的符號(hào)集與狀態(tài)圖中使用的符號(hào)集類似?；顒?dòng)圖最適合用于對(duì)較高級(jí)別的過程建模，比如公司當(dāng)前在如何運(yùn)作業(yè)務(wù)，或者業(yè)務(wù)如何運(yùn)作等。 活動(dòng)圖表示在處理某個(gè)活動(dòng)時(shí)，兩個(gè)或者更多的類對(duì)象之間的過程控制流。最常用的 UML圖包括：用例圖、類圖、序列圖、狀態(tài)圖、活動(dòng)圖、組件圖和部署圖。在語義上它是 UML 元模型的實(shí)例。定義 UML符號(hào)的表示法，為開發(fā)者或開發(fā)工具使用這些圖形符號(hào)和文本語法為系統(tǒng)建模提供了標(biāo)準(zhǔn)。此外 UML還支持對(duì)元模型的擴(kuò)展定義。元模型為 UML。 (1)UML語義。每個(gè)視圖是圖的協(xié)作。使用 u沮．時(shí)，要從不同的角度觀察系統(tǒng)，為此定義了一個(gè)概念“視圖”。 吞吐量：每秒處理的事務(wù)數(shù)達(dá)到 2021條． 容量：系統(tǒng)可以容納的客戶數(shù)是 2021人同時(shí)使用。 ④雙服務(wù)器備份保障數(shù)據(jù)完整。 (1)范圍 商務(wù)進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)可以在所有 Windows、 Linux和 Unix平臺(tái)應(yīng)用。 庫存模塊與其他模塊之間的關(guān)系圖如圖 所示。 圖 銷售模塊與其他模塊之間的關(guān)系圖 Fig Between sales module and other module relations 庫存模塊與其他模塊之間的關(guān) 系 庫存管理模塊是倉庫所使用的系統(tǒng)。系統(tǒng)管理模塊負(fù)責(zé)分配銷售管理模塊的用戶權(quán)限；基礎(chǔ)信息模塊可與銷售管理模塊共同管理銷售人員和客戶并且向銷售管理模塊提交可銷售產(chǎn)品單；銷售管理模塊從庫存管理模塊中領(lǐng)取產(chǎn)品進(jìn)行銷售。 系統(tǒng)管理模塊與其他模塊之間的關(guān)系圖 圖 系統(tǒng)管理模塊與其他模塊之間的關(guān)系 Fig Between system administration module and other module relations 17 基礎(chǔ)信息模塊與其他模塊 之間的關(guān)系 基礎(chǔ)信息模塊是辦公室所使用的系統(tǒng)，系統(tǒng)管理模塊負(fù)責(zé)分配基礎(chǔ)信息模塊的用戶權(quán)限，基礎(chǔ)信息模塊與采購管理模塊共同管理采購員和供應(yīng)商，并且向采購管理模塊提交需要采購的產(chǎn)品；基礎(chǔ)信息模塊與銷售管理模塊共同管理銷售員和客戶，同時(shí)向銷售系統(tǒng)提供待銷售的產(chǎn)品信息；基礎(chǔ)信息模塊從庫存管理模塊中得到庫存的商品信息． 基礎(chǔ)信息模塊與其他模塊之間的關(guān)系圖如圖 ． 圖 基礎(chǔ)信息模塊與其他模塊之間的關(guān)系圖 Fig Between foundation information module and other module relations 采購模塊與其他模塊之間的關(guān)系 采購管理模塊是采購部門所使用的系統(tǒng)。 主要功能：幫助、關(guān)于本軟件。 (9)商品有效期查詢用 戶可以應(yīng)用商品有效期程序查詢過期的商品． 庫存管理模塊功能圖如圖 所示。 (6)庫存商品查詢用戶可以應(yīng)用庫存商品查詢程序查詢庫存商品． (7)庫存單據(jù)查詢用戶可以應(yīng)用庫存單據(jù)查詢程序查詢庫存單據(jù)。 (3)商品組合管理用戶可以應(yīng)用商品組合程序進(jìn)行商品數(shù)量的分拆與組合操作． (4)庫存盤點(diǎn)計(jì)數(shù)用戶可以應(yīng)用庫存盤點(diǎn)程序記錄盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。進(jìn)入庫存管理模塊之后用戶可進(jìn)行庫存調(diào)撥、商品調(diào)價(jià)、商品組合、庫存盤點(diǎn)、庫存商品查詢、庫存單據(jù)查詢、庫存警告管理、商品有效期查詢． 庫存管理模塊提供如下功能： (1)商品調(diào)出用戶和商品驗(yàn)收用戶 可以應(yīng)用庫存調(diào)撥程序進(jìn)行庫存商品的調(diào)撥操 作。 圖 銷售管理模塊功能圖 Fig Sale administration module function 15 庫存管理模塊功能 庫存管理模塊用于倉庫管理。應(yīng)收帳款查詢用戶可以應(yīng)用應(yīng)收帳款查詢程序進(jìn)行應(yīng)收帳款查 詢操作。銷售單查詢用戶可以應(yīng)用銷售單查詢程序進(jìn)行銷售單查詢操作。 (5)銷售退貨。 (4)銷售收款。 (3)信用銷售。 (2)前臺(tái)銷售。 銷售管理模塊提供如下功能： (1)特價(jià)商品查看。有銷售管理模塊權(quán)限的用戶，可登錄進(jìn)入銷售管理模塊。 Purchase adminisll39。 (6)應(yīng)付帳款查詢。 (5)進(jìn)貨單查詢。 (4)退貨管理。 (3)現(xiàn)金日記帳。進(jìn)入采購管理模塊之后用戶可進(jìn)行進(jìn)貨管理、進(jìn)貨付款、現(xiàn)金日記帳、退貨管理、進(jìn)貨單查詢、應(yīng)付帳款查詢． 采購管理模塊提供如下功能： (1)進(jìn)貨管理。 圖 基礎(chǔ)信息模塊功能圖 Fig Foundation information module function 13 采購管理模塊功能 采購管理模塊用于采購部門管理其日常交往。 (7)倉庫數(shù)據(jù)管理可以應(yīng)用倉庫數(shù)據(jù)管理程序進(jìn)行倉庫的創(chuàng)建、修改、刪除操作。 (5)客戶數(shù)據(jù)管理可以應(yīng)用客戶數(shù)據(jù)管理程序進(jìn)行客戶的創(chuàng)建、修改、刪除操作。 (3)商品折扣管理可以應(yīng)用商品折扣管理程序進(jìn)行商品折扣設(shè)置。 基礎(chǔ)信息模塊提供如下功能： (1)帳戶管理可以應(yīng)用管理程序進(jìn)行帳戶的創(chuàng)建、打開、 備份、刪除操作。有基礎(chǔ)信息子系統(tǒng)權(quán)限的用戶，可登錄進(jìn)入基礎(chǔ)信息管理子系統(tǒng)。 (7)用戶日志查看只有系統(tǒng) 總用戶才可以應(yīng)用用戶日志查看，查看所有用戶的操作。 系統(tǒng)管理 模塊提供如下功能： (1)所有用戶都可以應(yīng)用用戶登錄程序．系統(tǒng)總用戶擁有最大權(quán)限，可以應(yīng)用系統(tǒng) 的所有功能，其他用戶根據(jù)自己的權(quán)限進(jìn)入相應(yīng)的模塊． (2)登錄用戶可以切換用戶身份． (3)登錄用戶可以修改密碼． (4)登錄用戶可以查看權(quán)限。有系統(tǒng)管理子系統(tǒng)權(quán)限的用戶，可登錄進(jìn)入系統(tǒng)管理子系統(tǒng)。 主系統(tǒng)模塊功能圖如圖 3． 4所示。 (5)庫存管理模塊。 (4)銷售管理模塊。 (3)采購管理模塊。 (2)基礎(chǔ)信息模塊。 主系統(tǒng)模塊提供如下功能： (1)系統(tǒng)管理模塊。 商務(wù)迸銷存管理信息系統(tǒng)初步劃分的系統(tǒng)模塊主要有系統(tǒng)管理模塊、基礎(chǔ)信息模塊、采購管理模塊、銷售管理模塊、庫存管理模塊以及幫助模塊六大模塊按照部門職能，可把主系統(tǒng)做進(jìn)一步的劃分。用戶信息正確后進(jìn)入主系統(tǒng)，主系統(tǒng)通過判斷用戶權(quán)限為相應(yīng)的子系統(tǒng)以便用戶使用． 10 系統(tǒng)模塊功能設(shè)計(jì) 根據(jù)菇品行組織結(jié)構(gòu)和各部門的關(guān)系分析，可以逐步建立一個(gè)以菇品行現(xiàn)有部門為基礎(chǔ)的模型，每個(gè)部門單獨(dú)為一個(gè)子系統(tǒng)，各部門的日常管理由各部門自身負(fù)責(zé)。 9 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)流程設(shè)計(jì) 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)流程圖如圖 3． 3所示。 倉庫部門負(fù)責(zé)整個(gè)進(jìn)貨、出貨、商品庫存管理。采購到的商品必須入庫，由倉庫保存。 采購部門在從辦公室那里拿到采購單后，馬上到市場(chǎng)上組織采購。采購的商品要及時(shí)入庫，同時(shí)把商品的信息提供給銷售部，除了銷售的商品外，其他的商品必須入庫存放。 綜上所述 ，各部門有明確的職能，作為企業(yè)的一個(gè)部門，在企業(yè)的日常生產(chǎn)管理中 都是必不可少的． 8 各部門之間的業(yè)務(wù)關(guān)系 各部門之間的業(yè)務(wù)關(guān)系圖如圖 3． 2所示 . 圖 3． 2各部門之間的業(yè)務(wù)關(guān)系 Fig． 3． 2 Between various departments’ business relation 對(duì)于中小型企業(yè)為了節(jié)省資本，沒有較大的組織結(jié)構(gòu)劃分，辦公室就成為與其他部門息息相關(guān)的重要部門。庫房作為菇品行物資資源的存放地點(diǎn)。 銷售部門負(fù)責(zé)銷售企業(yè)的產(chǎn)品。 采購部門負(fù)責(zé)維持整個(gè)菇品行運(yùn)轉(zhuǎn)的物資采購。 辦公室負(fù)責(zé)菇 品行的內(nèi)部管理。 菇品行內(nèi)部結(jié)構(gòu) 菇品行內(nèi)部結(jié)構(gòu)圖如圖 3． 1所示． 圖 菇品行內(nèi)部結(jié)構(gòu)圖 Fig． 3． 1 Internal structure 總經(jīng)理負(fù)責(zé)菇品行的決策和發(fā)展戰(zhàn)略，定期查看各部門的工作狀況。 (6)由于考慮到鄭記菇行職員的計(jì)算機(jī)操作問題，系統(tǒng)在操作過程中實(shí)現(xiàn)直觀、方便、使用、安全、易操作等要求。 (5)發(fā)貨計(jì)劃。 (4)訂單管理。能夠清楚地看到菇品的質(zhì)量劃分等級(jí)、數(shù)量、存放的地點(diǎn)等信息。從中加強(qiáng)采購與管理之間的聯(lián)系和溝通。 (2)購銷管理。能夠?qū)狡沸袠I(yè)的供應(yīng)商、客戶由一個(gè)清楚的了解，通過客戶管理部分保持和客戶良好的關(guān)系。開放式數(shù)據(jù)庫互連 (／ DBC)和不同操作系統(tǒng)間的互訪性則可以為電子商務(wù)與 ERP的整合提供這種技術(shù)支撐平臺(tái)． 本論文以鄭記菇品行為例，利用現(xiàn)有的軟硬件資源，如何實(shí)現(xiàn)采銷結(jié)合，如何實(shí)現(xiàn) 倉庫管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化，如何正確的進(jìn)貨和庫存控制及其發(fā)貨，從而 減少 6 管理費(fèi)用，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。 商務(wù)進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)可以分為七個(gè)層次，即網(wǎng)絡(luò)層、數(shù)據(jù)庫層、公共層、總線層、中間件層、表現(xiàn)層和應(yīng)用層。 ERP方面應(yīng)優(yōu)先考慮采購、市場(chǎng)營(yíng)銷、銷售、庫存、財(cái)務(wù)等與物流、資金流密切相關(guān)的模塊，電子商務(wù)方面應(yīng)考慮網(wǎng)站管理、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上采購和網(wǎng)上資金收付等模塊，把這些模塊集成到一起，構(gòu)成一個(gè)新的應(yīng)用系統(tǒng)。如果能做到合理采購、及時(shí)銷售、有效的庫存貨物的保存，減少商品物流損失，那么企業(yè)就能取得最佳的效益。如何提升行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)內(nèi)部信息化是不可缺少的一個(gè)步驟。采購和銷售遍布全國(guó)各地，為了節(jié)省成本倉庫距離店鋪很遠(yuǎn)，從管理上造成了諸多的不便。改善管理手段，提高管理效率，是提高企業(yè)效率的主要任務(wù)。 5 第 2 章 企業(yè)現(xiàn)狀與設(shè)計(jì)目標(biāo) 商務(wù)進(jìn)銷存管理是商務(wù)流通領(lǐng)域一個(gè)重要的基礎(chǔ)性工作。另一方面，建立企業(yè)外部網(wǎng)站。具體而言，中國(guó)企業(yè)與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的結(jié)合大體上需要經(jīng)歷這樣的過程：第一