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正文內(nèi)容

商務進銷存管理信息系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)畢業(yè)論文(已改無錯字)

2023-04-10 05:41:49 本頁面
  

【正文】 因。 (3)驗收員檢查貨物 驗收員只能在當前帳套對進貨單進行電子簽名、撤銷、恢復操作。驗收員根據(jù)進貨單驗收貨物,如果貨物合格,將貨物入庫,同時在進貨單上進行電子簽名,系統(tǒng)自動生成存貨和應付帳款會計分錄,驗收員打印簽名后的進貨單和付款單交給供應商:如果貨物不能入庫,驗收員應寫明原因.驗收員一旦簽名,并不能撤銷簽名,需要進入退貨程序才能撤銷相應的會計分錄。 采購付款 倉庫收到檢驗合格的物料后錄入倉庫入庫單,入庫單有四聯(lián),其中一聯(lián)給供應商,供應商根據(jù)入庫單開發(fā)票給采購部。采購部根據(jù)付款計劃再開付款通知單,檢查供應商提交的進貨單和付款單,如果沒有問題,進行付款和電子簽名,系統(tǒng)自動生成付款的會計分錄。 27 銷售管理模塊 前臺銷售 前臺銷售是指店鋪前端的營業(yè)銷售活動總稱,產(chǎn)品銷售由主要由前臺的銷售人員處理。系統(tǒng)將商場店鋪的銷售情況隨時匯總與傳遞到后臺,及時準確地歸集大量的銷售單據(jù)。在最短的時間內(nèi)提供銷售數(shù)據(jù),準確無誤地計算出每種商品的銷售數(shù)量、銷售金額做出詳細的利潤統(tǒng)計數(shù)據(jù),讓企業(yè)及時掌握倉庫庫存信息,安排采購計劃,使供應鏈暢通無阻前臺銷售用戶應用前臺銷售程序可以實現(xiàn)商品的銷售、收款和打印銷售單操作,前臺銷售用戶可以修改、撤銷未生成會計分錄的商品銷售單,當用戶退出窗口時,系統(tǒng)自動生 成會計分錄和將現(xiàn)金收入記錄在現(xiàn)金日記帳。 信用銷售 信用銷售即信用賒銷,賒銷是 (以信用為基礎的銷售 )買方與賣方簽訂購貨協(xié)議后,賣方讓買方取走貨物 (或賣方送貨 ),而買方按照協(xié)議在規(guī)定日期付款或以分期付款(Instalment)形式逐漸付清貨款的過程,稱為信用銷售.信用銷售又分為產(chǎn)品信用銷售 (產(chǎn)品賒銷 )和商品信用銷售 (商品賒銷 )。信用銷售用戶可以應用信用銷售程序可以實現(xiàn)商品的信用銷售操作。信用銷售用戶填寫商品的信用銷售單,系統(tǒng)檢查客戶的信用額度和商品總額,如果客戶的信用額度大于或者等于所購買的 商品,那么完成購買;如果客戶的信用額度不足,那么系統(tǒng)顯示客戶的信用額度不夠的信息。信用銷售用戶可以修改、撤銷、恢復未完成的商品信用銷售單,當用戶進行電子簽名時,系統(tǒng)自動生成會計分錄。 銷售退貨 在售出菇品后,因某些原因客戶要求退貨,企業(yè)根據(jù)情況同意退貨后,首先應辦理。銷售退貨單”,將退貨款退還給客戶或?qū)⑼素浛顣簰烊朐摽蛻襞c本公司的有關帳戶上。銷售退貨模塊用來記錄銷售退貨的具體內(nèi)容??蛻繇殞⒃鲋刀悓S冒l(fā)票第二聯(lián) (發(fā)票聯(lián) )和第三聯(lián) (稅款抵扣聯(lián) )及產(chǎn)品 (商品 )銷貨單主動退還給。會計開具一張相同 金額的紅字 (負數(shù) )發(fā)票,將記帳聯(lián)撕下入帳,作為沖減當期銷售收入和銷項稅額的依據(jù),將退回的藍字發(fā)票聯(lián)和抵扣稅粘于紅字 (負數(shù) )發(fā)票的發(fā)票聯(lián)后,并注明藍字發(fā)票記帳聯(lián)的原有憑證號,便于備查。當商品銷售單價發(fā)生了變化,應與客戶商量一致同意將上月發(fā)出產(chǎn)品價格調(diào)高或調(diào)低 (當上月已按原價開票,并已作帳務處理和報稅 ),客戶應將上月開的發(fā)票聯(lián)和抵扣 28 聯(lián)退回后,將本月重新按現(xiàn)價開一張藍字發(fā)票,將新開的藍字發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)撕下,發(fā)給客戶,記帳聯(lián)在本月補記上月少記 (沖回多記 )的帳款,將變更后的合同或協(xié)議附于其后。并注明上月原記帳聯(lián)的出處 (憑證號 )。退回的藍字發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)粘貼于本月重開藍字發(fā)票存根聯(lián)后。前臺銷售用戶可以應用前臺銷售退貨程序?qū)崿F(xiàn)退貨操作,前臺銷售用戶填寫銷售退貨單,只可以修改、撤銷、恢復未生成會計分錄的銷售退貨單,對其銷售退貨單進行電子簽名。 庫存管理模塊 庫存調(diào)撥 庫存調(diào)撥是指商品在企業(yè)內(nèi)部各倉庫之間調(diào)入、調(diào)出的業(yè)務。企業(yè)內(nèi)部倉庫貨位問調(diào)撥商品的業(yè)務是通過系統(tǒng)內(nèi)的商品調(diào)撥單進行處理的,他是記錄商品在企業(yè)內(nèi)部各倉庫之間調(diào)撥信息的單據(jù)。主要對實物的倉庫或庫位發(fā)生變化,而進行的帳目實物的進行庫存的調(diào) 整。從一個倉庫轉(zhuǎn)移庫存物料至另一個倉庫的過程,調(diào)撥的結(jié)果是一個倉庫的庫存減少了,另一個倉庫的庫存增加了。調(diào)出后總存量不變,只是各個地點的倉庫改變了。系統(tǒng)首先檢查用戶權限,如果權限滿足,商品調(diào)出用戶填寫商品調(diào)出單,在商品驗收用戶未簽名前商品調(diào)出用戶可以修改、撤銷、刪除和恢復商品調(diào)出單. 商品組合分類管理 商品組合分類管理是針對公司的營業(yè)方針所采取的商品策略。根據(jù)此策略,再依據(jù)商品群的固有特性組合為大分類與小分類。依據(jù)大小分類的銷售資料,一分析解讀公司營運狀況,達到管理的目的。在鄭記菇品行中, 由于菇品質(zhì)量的問題,同一品種菇類存在很大的差異,在成批采購的菇品中要進行篩選,重新組合后菇品按等級劃分開來。所以,商品組合分類管理由兩個程序?qū)崿F(xiàn),分別是商品數(shù)量分拆程序和商品數(shù)量組合程序。 (1)商品數(shù)量分拆 商品組合用戶可以應用商品數(shù)量分拆程序?qū)⒋蠹唐方M合分拆未小件商品出售,對 其進行創(chuàng)建、修改、撤銷和恢復等操作。 (2)商品數(shù)量組合 為了將商品分門類予以歸納,在系統(tǒng)中利用編號原則,有秩序、有系統(tǒng)的加以整理組合,以利各種銷售數(shù)據(jù)資料的分析與決策。商品組合用戶可以應用商品數(shù)量組合程序?qū)⑿〖唐方M合未大件商 品出售,對其進行創(chuàng)建、修改、撤銷和恢復等操作.一般情況下,是把分拆的商品重新組合起來。 29 庫存商品盤點 庫存商品因為數(shù)量較多、收發(fā)頻繁、計量誤差、自然損耗等原因,可能導致庫存數(shù)量與帳面數(shù)量不符。為了避免帳物不符的現(xiàn)象發(fā)生,需要定期進行庫存盤點,查明原因并調(diào)整帳面數(shù),使帳物相符。記錄各個倉庫的商品分批進行盤點的信息,確定商品盈虧的數(shù)量,監(jiān)督商品帳存.實存的相符情況。盤點單的盈虧結(jié)果,形成商品其他出入庫的數(shù)據(jù)。到月底、季度末、年底等需要盤點的時候,操作員可以先在系統(tǒng)內(nèi)打印出庫存清單,利用該清單與 實物核對,最后把準確數(shù)字輸入系統(tǒng).系統(tǒng)會自動計算出盤盈盤虧、庫存準確率,并利用實盤數(shù)量調(diào)整帳面數(shù)量,保持帳面與實物的一致。所以,庫存盤點由四個程序完成,分別是庫存盤點計數(shù)、庫存盤點核查、盤點損失單管理、盤點盈收單管理。其中,在盤點損失單管理中,庫存盤點核查用戶可以應用庫存盤點損失單管理窗口創(chuàng)建、修改、撤銷、恢復盤點損失單;在盤點盈收單管理中,庫存盤點核查用戶可以應用庫存盤點盈收單管理窗口創(chuàng)建、修改、撤銷、恢復盤點盈收單. (1)庫存盤點計數(shù) 庫存盤點計數(shù)是保證準確的庫存記錄的必要手段,為了修正錯誤,高水平地 維護庫存記錄的準確性,得到正確的財產(chǎn)報告。在盤點中,當實際盤點數(shù)與庫存數(shù)不一致時,就會發(fā)生盤盈或盤虧,應該按照實際盤點數(shù)進行數(shù)據(jù)調(diào)整。庫存盤點計數(shù)用戶可以應用庫存盤點計數(shù)窗口創(chuàng)建、修改、撤銷、恢復盤點記錄。 (2)庫存盤點核查 庫存盤點核查是核查商品是否在盤點單據(jù)中列在正確的類別下。庫存盤點核查用戶可以應用庫存盤點核查窗口查看相同和不相同的盤點記錄,然后查找?guī)齑鏀?shù)與盤點數(shù)不相同原因。 庫存警告管理 系統(tǒng)可以對缺貨的商品自動提醒。在前臺銷售操作員登錄到系統(tǒng)后,系統(tǒng)會自動檢查庫存,當庫存量低于 這個警告數(shù)量時系統(tǒng)會立即顯現(xiàn)缺貨警示,避免銷售期間出現(xiàn)缺貨的尷尬。庫存警告管理用戶可以設置商品庫存的最大、最小數(shù)和顯示已經(jīng)到達警告數(shù)量的商品。 30 第 5 章 數(shù)據(jù)庫設計 商務進銷存管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫采用 Microsoft SQL Server 2021數(shù)據(jù)庫。 Microsoft SQL Server是一種基于客戶端/服務器的關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),它使用 TransactSQL語言在服務器和客戶端之間發(fā)送請求。它是一個包括表、視圖、過程觸發(fā)器等很多數(shù)據(jù)對象的容 器,它具有很好管理功能如備份、恢復、管理用戶和分配操作系統(tǒng)文件空間等。 數(shù)據(jù)庫從最初的數(shù)據(jù)文件的簡單集合發(fā)展到今天的大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),己成為我們?nèi)粘I钪胁豢扇鄙俚慕M成部分。如果不借助數(shù)據(jù)庫的幫助,許多簡單的工作將變得冗長乏味,甚至難以實現(xiàn).一個好的數(shù)據(jù)庫必須在開發(fā)時使數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)滿足一定的條件。簡化一個數(shù)據(jù)庫的機構(gòu)的系統(tǒng)的過程被稱為。數(shù)據(jù)標準化”,標準化數(shù)據(jù)庫設計的一些原則如下: (1)減少數(shù)據(jù)的冗余和不一致性。 如果數(shù)據(jù)中存在冗余和不一致問題,用戶每次在數(shù)據(jù)庫中輸入數(shù)據(jù)時,都有發(fā)生錯誤的潛在可能。例如用 戶數(shù)據(jù)表中的姓名,如果在數(shù)據(jù)庫中不同的多個表中都包含姓名的輸入,那么用戶在多次輸入時,就有可能發(fā)生錯誤。 (2)簡化數(shù)據(jù)檢索。 數(shù)據(jù)庫中保存的信息必須能夠根據(jù)需要快速的顯示出來,否則,使用計算機自動化的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將沒有任何意義。 (3)數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù),必須具有一定的安全性,輸入到數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)在輸出顯示時,必須對應顯示原有的數(shù)據(jù)。 (4)維護數(shù)據(jù)的方便性。 數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),在每次更新或刪除時,都必須將數(shù)據(jù)庫中所有出現(xiàn)與它相關的地方做出改變,并且在設計數(shù)據(jù)庫時,需要考慮到數(shù)據(jù)的修改,最好在盡量少的操作步驟中完成 。 數(shù)據(jù)庫的需求分析 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設計的第一個階段,也是非常重要的一個階段是數(shù)據(jù)庫需求分析。在需求分析調(diào)研中,首先必須了解正在設計的數(shù)據(jù)庫所管理的數(shù)據(jù)將覆蓋那些部門,每個部門的數(shù)據(jù)都來自何處,它們是依照何種原則處理數(shù)據(jù),處理完畢后將輸出信息到其他部門。然后,須和用戶經(jīng)過充分的討論,確定數(shù)據(jù)庫所要進行的數(shù)據(jù)處理的范圍,確定那些工作由人工完成,確定人機接口的界面。在整個階段是否能夠反映實際系統(tǒng)的信息流程情況和用戶對系統(tǒng)的要求,影響到以后各階段的工作,以及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)運行的效率。因此,需求分析主要解決以 下幾個問題. 31 (1)內(nèi)容要求。調(diào)查應用系統(tǒng)用戶所需要操作的數(shù)據(jù),決定在數(shù)據(jù)庫中存儲什么數(shù)據(jù)。 (2)處理要求。調(diào)查應用系統(tǒng)用戶要求對數(shù)據(jù)進行什么樣的處理,理清數(shù)據(jù)庫中各種數(shù)據(jù)之間的關系。 本系統(tǒng)通過對鄭記菇品行的分析,商務進銷存管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫分為 13張數(shù)據(jù)表,分別存放相應子功能的數(shù)據(jù)信息,其中商品數(shù)據(jù)表、供應商數(shù)據(jù)表和客戶數(shù)據(jù)表是關鍵的表,用于存放基本的數(shù)據(jù)信息。設計的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下。 (1)用戶信息。包括的數(shù)據(jù)項有用戶名稱、用戶密碼、基礎信息模塊的用戶權限、采購信息模塊的用戶權限、銷售信息模塊 的用戶權限、庫存信息模塊的用戶權限。 (2)商品分類信息。包括的數(shù)據(jù)項有序號、商品類別名稱、商品類別描述。 (3)商品信息。包括的數(shù)據(jù)項有商品條形碼、商品分類標識、商品名稱、商品別名、商品助記碼、商品拼音碼、計量單位、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、庫存上限、庫存下限、銷售價格、商品折扣。 (4)供應商信息。包括的數(shù)據(jù)項有供應商名稱、供應商地區(qū)、拼音碼、簡稱、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、手機、傳真、固定電話、地址、郵編、開戶銀行、銀行帳號、電子郵件、網(wǎng)址、備注。 (5)倉庫信息。包括的數(shù)據(jù)項有倉庫名字、拼音碼、位置、描述。 (6)客 戶信息。包括的數(shù)據(jù)項有客戶名字、客戶地區(qū)、拼音碼、簡稱、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、手機、傳真、固定電話、地址、郵編、開戶銀行、銀行帳號、電子郵件、網(wǎng)址、客戶信用限度、備注。 (7)用戶日志信息。包括的數(shù)據(jù)項有序號、操作程序名字、操作內(nèi)容、用戶名字、操作時間。 (8)庫存帳套信息。包括的數(shù)據(jù)項有單據(jù)編號、單據(jù)類型、供應商名字、請購員名字、訂購員名字、驗收員名字、現(xiàn)金管理員名字、收貨地址、倉庫名字、訂單日期、到貨日期、完成狀態(tài)、備注。 (9)庫存帳套明細信息.包括的數(shù)據(jù)項有明細編號、單據(jù)編號、商品條形碼、采購價格、數(shù)量 、有效期。 (10)銷售帳套信息。包括的數(shù)據(jù)項有單據(jù)編號、單據(jù)類別、客戶、前臺銷售用戶名字、信用銷售用戶名字、現(xiàn)金管理員名字、送貨地址、填寫日期、完成日期、完成狀態(tài)、備注. (11)銷售帳套明細信息。包括的數(shù)據(jù)項有明細編號、單據(jù)編號、商品條形碼、實際 銷售價格、數(shù)量。 (12)往來帳套信息。包括的數(shù)據(jù)項有票據(jù)編號、相關聯(lián)的票據(jù)標識、票據(jù)類型、金額、供應商或者客戶名字、開票據(jù)的用戶名、現(xiàn)金管理員名字、開票據(jù)日期、完成狀態(tài)、備注。 (13)現(xiàn)金帳套信息。包括的數(shù)據(jù)項有序號、相關聯(lián)的票據(jù)標識、借貸標識、記帳用戶、發(fā)生金額、發(fā)生日期. 32 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設計 概念結(jié)構(gòu)所涉及到的數(shù)據(jù)是獨立于硬件和軟件系統(tǒng)的,它的目標是以用戶可以理解的形式來表達信息的流程,從而可以和不熟悉計算機的用戶交換意見。這個階段所得概念結(jié)構(gòu)要能充分地反映實體問的聯(lián)系,成為反映現(xiàn)實的概念數(shù)據(jù)模型。這是各種基礎數(shù)據(jù)模型的共同基礎,易于向關系模型轉(zhuǎn)換。 本文采用 ER圖的方法來進行數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設計,首先對 ER圖的方法進行簡單介紹。 ER圖是描述數(shù)據(jù)實體及其關系的一種直觀的描述工具。這種圖中有: (1)實體。用方框表示,方框中為實體的名稱。 (2)實體的各種屬性。用橢圓表示,橢圓內(nèi)為屬性名稱。使用線段將其和相應的實體連接起來。 (3)實體之間的關系。用菱形表示,菱形內(nèi)為聯(lián)系的名稱?,F(xiàn)實世界中的事物內(nèi)部和事物之間總是存在某些關聯(lián)。實體問的聯(lián)系有兩類:一類是實體內(nèi)部屬性間的聯(lián)系;另一類是實體與實體之間的聯(lián)系。 實體與實體之間的聯(lián)系是錯綜復雜的,可以分為以下三種: (1)一對一的聯(lián)系,這是最簡單的一種實體之間的聯(lián)系,它表示兩個實體集中的個體間存在的一對一的聯(lián)系。記為 1: 1。 (2)一對多的聯(lián)系,這是實體間存在的較普遍的一種聯(lián)系,表示一種實體集 E1中 的每個實體與另一實體集 E2中的多個實體間存在的聯(lián)系:反之, E2中的每個實體都至多與 E1中
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