【正文】 進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 4. 生產(chǎn)信息處理模塊 ：生產(chǎn)信息處理根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、車間提供的成品生產(chǎn)信息以及倉(cāng)庫(kù)提供的原料入庫(kù)單進(jìn)行生產(chǎn)數(shù)據(jù)的活動(dòng)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)有原料時(shí)直接發(fā)送領(lǐng)料單給生產(chǎn)工人進(jìn)行生產(chǎn)，同時(shí)倉(cāng)庫(kù)發(fā)送原料出庫(kù)單給處理，以示整個(gè)領(lǐng)料工作的結(jié)束；每當(dāng)進(jìn)行原料出庫(kù)處理時(shí)，應(yīng)及時(shí)檢查原料庫(kù)存數(shù)量是否低于最小庫(kù)存，若低于時(shí)，則要發(fā)送補(bǔ)充原料申請(qǐng)給采購(gòu) 科 ，采購(gòu) 科 根據(jù)淡季旺季擬定補(bǔ)充原材料采購(gòu)合同給供貨商，供貨商根據(jù)采購(gòu)合同進(jìn)行補(bǔ)充原料的發(fā)貨處理，發(fā)送補(bǔ)充原料到貨通 知單給系統(tǒng)，以做補(bǔ)充原料的到貨處理。 2. 生產(chǎn)計(jì)劃管理模塊 ：生產(chǎn)計(jì)劃管理根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)制定生產(chǎn)計(jì)劃，并傳遞給車間，安排生產(chǎn)活動(dòng)。五個(gè)模塊構(gòu)成了上海遠(yuǎn)鈴公司的 進(jìn)銷存 管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程。 遠(yuǎn)鈴進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 第 10 頁(yè) 客戶 訂貨單 銷售管理 發(fā)貨單 發(fā)貨單 生產(chǎn) 任務(wù)單 生產(chǎn)計(jì)劃管理 生產(chǎn)計(jì)劃 車間 成品庫(kù)存管理 成品庫(kù)存臺(tái)賬 成品 入庫(kù)單 領(lǐng)料 申請(qǐng)單 成品生產(chǎn)信息 原材料 領(lǐng)料處理 原材料缺料單 采購(gòu) 科 原材料采購(gòu)合同 補(bǔ)充原料申請(qǐng)單 供貨商 原材料到貨通知單 倉(cāng)庫(kù) 原 料 出 /入庫(kù)單 領(lǐng)料單 生產(chǎn)信息處理 成品數(shù)據(jù)信息 圖 22 遠(yuǎn)鈴進(jìn)銷存系統(tǒng) 業(yè)務(wù)流程圖 遠(yuǎn)鈴進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 具體的相關(guān)符號(hào)說明如下： 系統(tǒng)外部實(shí)體 系統(tǒng)中人員 單據(jù)、報(bào)表、賬目 處理 數(shù)據(jù)流向 存儲(chǔ) 于是在參照了上海遠(yuǎn)鈴住房衛(wèi)浴設(shè)備公司的相關(guān)工作流程之后， 把系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程分為 5 個(gè)模塊：訂貨處理模塊、生產(chǎn)計(jì)劃管理模塊、原材料管理模塊、生產(chǎn)信息處理模塊、成品庫(kù)存管理模塊。 遠(yuǎn)鈴進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 第 8 頁(yè) 圖 21 上海遠(yuǎn)鈴住房衛(wèi)浴設(shè)備有限公司 (組織結(jié)構(gòu)圖 ) 總經(jīng)理 車間流入系統(tǒng)數(shù)據(jù)流 1條，車間流出系統(tǒng)數(shù)據(jù)流 2 條 客戶流入系統(tǒng)數(shù)據(jù)流 1條，客戶流出系統(tǒng)數(shù)據(jù)流 2 條 倉(cāng)庫(kù)流入系統(tǒng)數(shù)據(jù)流 2條，倉(cāng)庫(kù)流出系統(tǒng)數(shù)據(jù)流 2 條 營(yíng)銷部流入總經(jīng)辦 副總經(jīng)理 總會(huì)計(jì)師 總經(jīng)濟(jì)師 總工程師 生產(chǎn) 車間 品管 科 設(shè)計(jì) 科 財(cái)務(wù) 科 采購(gòu) 科 人事行政 科 營(yíng)銷部 倉(cāng)庫(kù) 遠(yuǎn)鈴進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 第 9 頁(yè) 2． 1． 2 業(yè)務(wù)流程圖 業(yè)務(wù)流程圖是一種表明系統(tǒng)內(nèi)各個(gè)單位、人員之間業(yè)務(wù)關(guān)系、作業(yè)順序和管理信息流動(dòng)的流程圖，通過它能夠使分析人員找出業(yè)務(wù)流程中的不合理迂回等。 倉(cāng)庫(kù) ：負(fù)責(zé)成品庫(kù)存管理及原材料的庫(kù)存。 人事行政 科 ：負(fù)責(zé)人員招聘、人員培訓(xùn)、總務(wù)、出勤統(tǒng)計(jì)、環(huán)境保護(hù)等管理。 財(cái)務(wù) 科 ： 負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行事前、事中、事后的預(yù)測(cè)、核算、分析，從而為考核企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果提供必要的數(shù)據(jù)，為企業(yè)上層管理人員決策提供信息。 各部門的具體職責(zé)如下： 品管 科 ：負(fù)責(zé)品質(zhì)檢驗(yàn)和品質(zhì)保證，包括 IQC（進(jìn)貨檢）、 OQC（出貨檢）、 IPQC（巡檢）。 2． 1． 1 組織機(jī)構(gòu)圖 根據(jù)調(diào)查所知 , 遠(yuǎn)鈴 公司 實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制 ,總經(jīng)理下有 總經(jīng)辦 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系 ,下設(shè) 品管 科 、設(shè)計(jì) 科 、財(cái)務(wù) 科 、 采購(gòu) 科 、人事 科 、營(yíng)銷部 等。 系統(tǒng)調(diào)查的主要任務(wù)是了解原有流程做了什么，存在什么問題，所以調(diào)查的內(nèi)容應(yīng)該包括：管理業(yè)務(wù)狀況的調(diào)查和分析、數(shù)據(jù)流程的調(diào)查和分析 。系統(tǒng)分析階段的具體工作包括： 可行性分析， 詳細(xì)調(diào)查；系統(tǒng)化分析，提出新系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)。 系 統(tǒng)分析階段的目標(biāo)是在系統(tǒng)規(guī)劃所確定的開發(fā)項(xiàng)目范圍內(nèi)明確系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)和用戶的信息需求，從而進(jìn)行經(jīng)濟(jì)可行性、技術(shù)可行性、管理可行性等分析，制定出系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)的總目標(biāo)，提出相關(guān)的邏輯方案。 項(xiàng) 目 20 天 20 天 10 天 30 天 30 天 長(zhǎng)期 系統(tǒng)分析 → 需求分析 → 概要設(shè)計(jì) → 詳細(xì)設(shè)計(jì) → 系統(tǒng)實(shí)施 → 系統(tǒng)維護(hù) → 遠(yuǎn)鈴進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 第 6 頁(yè) 第二章 系統(tǒng) 需求 分析 系統(tǒng)分析是指在管理信息系統(tǒng)開發(fā)的生命周期中系統(tǒng)分析階段的各項(xiàng)活動(dòng)和方法，應(yīng)用系統(tǒng)思想和系統(tǒng)科學(xué)的原理進(jìn)行系統(tǒng)分析工作的具體方法和技術(shù)。全文共分為：緒言、系統(tǒng)需求分析、新系統(tǒng)邏輯方案、系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)、系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施等六部分，通過對(duì)公司生產(chǎn)流程的具體分析，詳細(xì)表述了系統(tǒng)的業(yè)務(wù) 流程圖、數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)字典、 HIPO 圖、 ER 圖，然后采用自頂向下的幾方法循序漸進(jìn)地進(jìn)行了系統(tǒng)的模塊設(shè)計(jì)、代碼設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、人機(jī)界面設(shè)計(jì)及輸入輸出設(shè)計(jì)等。 與此同時(shí)，結(jié)構(gòu)化方法還應(yīng)遵守以下四條原則： ① 用戶參與原則 ② 先邏輯后物理原則 ③ 自頂向下原則 ④ 工作成果描述標(biāo)準(zhǔn)化原則 根據(jù)公司現(xiàn)有資源情況、內(nèi)外部環(huán)境、軟硬件情況、人員配置等情況，把項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度分為系統(tǒng)分析、需求分析、概要分析、詳細(xì)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)維護(hù)六個(gè)階 段，具體進(jìn)度如下： 遠(yuǎn)鈴進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 第 5 頁(yè) 1． 5 作者的主要貢獻(xiàn) 我想通過這樣一個(gè)系統(tǒng)，希望可以完善公司的管理體制，減輕相關(guān)工作人員的負(fù)擔(dān)，提高管理的效率。 1． 4 項(xiàng)目開發(fā)方法和計(jì)劃 結(jié)合我公司實(shí)際情況，我采用結(jié)構(gòu)化生命周期方法進(jìn)行系統(tǒng)的開發(fā)。與此同時(shí)，該系統(tǒng)還提供了各種查詢和匯總。 1． 3 信息系統(tǒng)范圍 整體浴室進(jìn)銷存管理系統(tǒng)主要是生產(chǎn)廠家現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)時(shí)生產(chǎn)信息的管理提供服務(wù)，它包括銷售管理、生產(chǎn)計(jì)劃管理、原材料管理、生產(chǎn)信息處理、成品庫(kù)存管理、人員管理、系統(tǒng)管理以及查遠(yuǎn)鈴進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 第 4 頁(yè) 詢等功能。 提供快速、準(zhǔn)確的反饋信息，供領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行科學(xué)管理。利用計(jì)算機(jī)準(zhǔn)確高效的處理方法和數(shù)據(jù)流緊湊嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)構(gòu)來代替員工的手工操作和紙質(zhì)傳遞，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)信息自動(dòng)化，提供企業(yè)日常工作效率。 因此，通過對(duì)公司現(xiàn)狀的初步調(diào)查，發(fā)現(xiàn) 公司 急需一套可以適應(yīng)大量信息控制和數(shù)據(jù)處理的管理 系統(tǒng) ，以便用計(jì)算機(jī)準(zhǔn)確高效的處理方法和數(shù)據(jù)庫(kù)緊湊嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)構(gòu)代替公司人員的手工操作和紙質(zhì)傳遞。人員間的信息傳遞由于通過手工帳或表單交流而顯得內(nèi)容不夠豐富，信息傳遞的嚴(yán)重滯后使信息的溝通大大受阻。而上海市建委也提出了菜單式裝修、工業(yè)化裝修的口號(hào)和標(biāo)準(zhǔn)，因此作為菜單裝修的 示范 企業(yè)的遠(yuǎn)鈴公司 發(fā)展壯大迅速，業(yè)務(wù)量不斷增加 ， 而 信息 的管理對(duì)于整個(gè)公司的業(yè)務(wù)流程來說是個(gè)重要的環(huán)節(jié)，能否有效地反映出庫(kù)存的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)直接影響了 公司的效益 。過去管理問題常常由于數(shù)據(jù)管理的不完善而難以 解決 ，而管理信息系統(tǒng)則可以結(jié)合管理需要，提供充分的數(shù)據(jù)，為制定預(yù)測(cè)計(jì)劃創(chuàng)造條件。 管理的核心是決策，而管理信息系統(tǒng)可以輔助決策，特別是戰(zhàn)略決策，它的好壞直接影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。 隨著 市場(chǎng)的不斷擴(kuò)大 ， 公司在全國(guó)共設(shè)立了 10 家分公司， 工作日趨繁忙，而現(xiàn)在 工作流程 的操作方式是手工式的，顯然遠(yuǎn) 遠(yuǎn)不能滿足日益增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)工作的需要，因此為了準(zhǔn)確地了解 公司運(yùn)營(yíng) 的實(shí)際情況 ，開發(fā)一套能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)處理的信息管理系統(tǒng)迫在眉睫。通過系統(tǒng)的規(guī)劃，充分體現(xiàn)了信息化在企業(yè)管理中的重要性、及時(shí)性和實(shí)效性。 本文以 上海遠(yuǎn)鈴住房衛(wèi)浴設(shè)備有限公司 進(jìn)銷存 信息管理系統(tǒng)的開發(fā)過程為藍(lán)本，闡述了管理信息系統(tǒng)開發(fā)的基本原理和方法。為了提高企業(yè)的自動(dòng)化管理水平，以最快的速度獲得信息并及時(shí)最初作出反饋，使公司能夠在同類型 的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，信息系統(tǒng) 的開發(fā)和科學(xué)管理的運(yùn)用刻不容緩。 第 1 頁(yè) 畢業(yè) 論文 （本科） 題 目 遠(yuǎn)鈴進(jìn)銷存 信息 管理系統(tǒng) 專 業(yè) 作 者 準(zhǔn)考證號(hào) 指導(dǎo)教師 完成日期 第 2 頁(yè) 目 錄 摘 要 ............................................................................................................... 1 第一章 緒言 ................................................................................................... 2 1． 1 組織機(jī)構(gòu)概況 .............................................................................................................................................. 2 1． 2 項(xiàng)目開發(fā)背景及信息系統(tǒng)目標(biāo) ................................................................................................................ 2 1． 3 信息系統(tǒng)范圍 .............................................................................................................................................. 3 1． 4 項(xiàng)目開發(fā)方法和計(jì)劃 ................................................................................................................................. 4 1． 5 作者的主要貢獻(xiàn) .......................................................................................................................................... 5 第二章 系統(tǒng)需求分析 ....................................................................................... 6 2． 1 現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)描述 ..................................................................................................................................... 6 2． 1． 1 組織機(jī)構(gòu)圖 ....................................................................................................................................... 6 2． 1． 2 業(yè)務(wù)流程圖 ....................................................................................................................................... 9 2． 2 現(xiàn)行系統(tǒng)的主要問題分析 ....................................................................................................................... 12 2． 3 解決方案 .................................................................................................................................................... 12 2． 3． 1 方案 1............................................................................................................................................... 12 2． 3． 2 方案 2.............................................................................................