【正文】 存商品信息單 處理 庫存部每日進行商品維護，根據(jù)每日入庫出庫統(tǒng)計整理，對商品庫存信息進行每日盤點 輸出的數(shù)據(jù)流 盤點信息單 處理頻率 每天 次 表 326 確認購買的定義 處理邏輯編號 處理邏輯名稱 出庫管理 簡述 將貨物運往銷售部門 輸入的數(shù)據(jù)流 提貨清單 處理 根據(jù)采購部門的采購清單，將商品移交給銷售部 門 輸出的數(shù)據(jù)流 出庫單 處理頻率 每天 次 數(shù)據(jù)存儲的定義 表 327 商品信息存儲的定義 數(shù)據(jù)存儲編號 數(shù)據(jù)存儲名稱 商品信息存儲 簡述 貨物的信息 數(shù)據(jù)存儲組成 商品名稱 +商品數(shù)量 +商品編號 關(guān)鍵字 商品編號 表 328 庫存信息的定義 數(shù)據(jù)存儲編號 數(shù)據(jù)存儲名稱 庫存信息 簡述 進行商品庫存信息存儲 數(shù)據(jù)存儲組成 商品名稱 +商品數(shù)量 +商品編號 25關(guān)鍵字 商品編號 表 329 補貨信息的定義 數(shù)據(jù)存儲編號 S4 數(shù) 據(jù)存儲名稱 補貨信息 簡述 補充貨物 數(shù)據(jù)存儲組成 商品名稱 +商品編號 +商品數(shù)量 關(guān)鍵字 商品編號 外部實體的定義 表 330 供應(yīng)商的定義 外部實體編號 P4 外部實體名稱 供應(yīng)商 簡述 超市商品的供應(yīng)者 輸入的數(shù)據(jù)流 輸出的數(shù)據(jù)流 功能結(jié)構(gòu)圖 根據(jù)以上分析，可以將整體系統(tǒng)分為 3 個模塊： 圖 310 超市管理信息系統(tǒng)功 能結(jié)構(gòu)圖 超市管理信息系統(tǒng) 采購管理系統(tǒng) 銷售管理系統(tǒng) 庫存管理系統(tǒng) 26 根據(jù)子系統(tǒng)劃分的分析，庫存管理系統(tǒng)的主要處理功能包括補充商品的確認、庫存的檢查、庫存數(shù)據(jù)的更新處理、提供現(xiàn)有商品信息。采購部接收商品，同時更新產(chǎn)品相關(guān)信息，記錄訂單信息。 A3 庫存處理 銷售部 p1 A1 商品銷售 A2 商品采購 供應(yīng)商 p4 采購部 p2 庫存部 p3 庫存信息 S3 銷售信息 S1 商品信息 S2 庫存信息 庫存信息 采購操作信息 庫存信息 采購信息 采購商品信息 商品信息 圖 36 第二層數(shù)據(jù)流程圖 銷售信息 17第三層數(shù)據(jù)流程圖： （ 1） 銷售部提交每日的銷售清單，以商品的編號、品名、數(shù)量核對現(xiàn)有的庫存（商品信息），檢查是否需要補充庫存，如果庫存充足，則可以發(fā)出 ―發(fā)貨通知 ‖，否則，則需要補充庫存商品，根據(jù) ―庫存信息 ‖發(fā)出 ―補貨計劃 ‖，將其信息數(shù)據(jù)寫入 ―補貨信息 ‖存檔；同時向 ―庫存部 ‖發(fā)出 ―訂貨單 ‖，庫存將貨物和 ―送貨單 ‖送達后進行 ―庫存處理 ‖，修改 ―庫存信息 ‖，更新庫存信息，并將當前的 ―現(xiàn)有商品信息 ‖告之銷售部，發(fā)出 ―發(fā)貨通 知 ‖。采購部提交采購信息，傳至供應(yīng)商，供應(yīng)商接收采購信息，提交商品，采購部接收商品，將商品信息更新，同時移交庫存部，庫存部根據(jù)采購部采購信息更新庫存信息，同時將信息傳交給銷售部，并滿足其商品需求計劃。同時銷售部將每日的銷售量信息數(shù)據(jù)傳至庫存部進行庫存處理，同時提交商品需求計劃。它是 SA 方法中用于表示系統(tǒng)邏輯模型的一種工具，它以圖形的方式描繪數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中流動和處理的過程，由于它只反映系統(tǒng)必須完成的邏輯功能，所以它是一種功能模型。超市經(jīng)理審批后，如果不通過，駁回計劃；審批通過則授權(quán)采購部進行商品采購， 缺貨通知 采購部 門也可以通過本系統(tǒng)知曉商品的缺貨情況，接到物料需求單后，形成采購單發(fā)給供應(yīng)商，供應(yīng)商收到采購到進行發(fā)貨給倉庫，倉庫收到發(fā)貨單進行校驗是否合格，根據(jù)情況進行入庫。 庫存 商品所有庫存信息將根據(jù)實際的商品銷售情況進行實時更新，同時反映商品的庫存情況上。此外，當所需商品庫存不足時可以通過填寫預(yù)定訂單來預(yù)定。 2）若是未通過審批，結(jié)束此次采購計劃。 ，則需要填寫缺貨通知單，通知采購部門。 ，從倉庫中進行領(lǐng)取貨物補足，出庫存檔。 貨物排架，方便顧客購物；及時 查閱庫存狀態(tài)，便于進貨銷售；財務(wù)明確，有利于經(jīng)營者經(jīng)營。庫存部檢查這種商品的存貨量，如果庫存充足則商品出庫，補充給銷售部；如果存儲不足則發(fā)出缺貨通知，告知采購部，由采購部根據(jù)庫存部提供的信息制定采購計劃，提交至超市經(jīng)理審批。業(yè)務(wù)流程圖的繪制基本上按照業(yè)務(wù)的實際處理步驟和過程繪制。首先，對庫存部而言， 要求系統(tǒng)對商品庫存的情況進行管理，也就是對商品入庫、出庫情況進行登記記錄，同時能對新增加的商品信息進行管理；能對入庫出庫記錄進行分類統(tǒng)計查詢，并且與銷售部，采購部門實現(xiàn)信息實時傳遞；其次，對銷售部而言，要求系統(tǒng)能提供良好接口，能與銷售終端 POS 機實現(xiàn)無縫連接，能完整記錄銷售商品的 各項相關(guān)信息，同時提供對銷售記錄的分類查詢統(tǒng)計，并且與庫存部，采購部門實現(xiàn)信息的實時傳遞；最后，對采購部而言，要求系統(tǒng)能對采購商品信息完整記錄，能對采購商品實現(xiàn)分類查詢統(tǒng)計，能高效穩(wěn)定快速地與銷售部，庫存部實現(xiàn)實時通訊，能實現(xiàn)與銷售部 、 庫存部信息實時共享。萬一泄露密碼，應(yīng)設(shè)修改密碼的程序，同時密碼不能過于簡單。 超市數(shù)據(jù)資料有些屬內(nèi)部資料，不能為外人所知，系統(tǒng)須有保密措施，設(shè)置密碼。在當天匯總時修改相應(yīng)文件，注重的是總額、總數(shù)量。數(shù)據(jù)主要來自于入庫單、發(fā)票，超市銷售在營業(yè)期間內(nèi)一直發(fā)生，數(shù)據(jù)也就一直變化。 超市的進銷存管理信息系統(tǒng)，首先必須具備的功能是記錄倉庫存貨、銷售以及進貨情況，通過該系統(tǒng) 了解超市進貨渠道、商品單價、數(shù)量，庫存商品的種類、數(shù)量，銷售商品種類、價格、數(shù)量，以便管理員根據(jù)以上信息做出經(jīng)營管理決策。 要改變這種手工管理的落后狀況，把工作人員從枯燥乏味的重復(fù)勞動中解脫出來，用計算機系統(tǒng)進行管理是一個明智的選擇。超市經(jīng)營物品的采購、庫存、銷售及核算等手工信息管理使得員工工作量大、服務(wù)質(zhì)量差、工作效率低。有利于超市實現(xiàn) ―以顧客為中心 ‖的服務(wù)，能有效的提高超市運營管理效率，在用戶需求分析及可行性分析的基礎(chǔ)上設(shè)計的符合特定中小型需要的超市運營管理信息系統(tǒng)。針對商品入庫、商品信息查詢、商品售出錄入、收銀管理等相應(yīng)設(shè)計了界面，并力求使人 機界面更人性化、更友好。 本系統(tǒng)以學生超市為主要原型，面向中小型超市的以解決現(xiàn)有超市運營管理中存在的問題及優(yōu)化系統(tǒng)提高效益 為目的，運用 MIS 知識和 Visual Basic、Access 等工具開發(fā)的管理信息系統(tǒng) 。 綜上所述，超市應(yīng)立即開始超市管理信息系統(tǒng)的開發(fā)工作。 可以看出開發(fā)超市管理信息系統(tǒng)是非常必要而且急需的。 7（ 4）管理可行性： 在工作上，企業(yè)貨物的信息量非常大，開發(fā)了此系統(tǒng)，可極大改善貨物的存儲和查詢，以及提高企業(yè)員工的工作的效率，可提高決策的管理能力等，方便數(shù)據(jù)的儲存和修改，及以后隨時查詢訂單、客戶信息，是一個比較人性化的管理系統(tǒng)。超市系統(tǒng)的計算機信息管理人才、計算機硬件設(shè)備、操作員的計算機應(yīng)用能力都為系統(tǒng)的運行過程提供了可靠保證。本系統(tǒng)運行后帶來的效益高于投入，從經(jīng)濟上說是可行的。 （ 2）經(jīng)濟可行性： 本方案直接可以利用超市內(nèi)部已有的 超市內(nèi)部已有電腦， 超市業(yè)務(wù)員基本已會電腦基本操作，本系統(tǒng)操作簡便，人 機界面友好，不需要另外的培訓費用，因此，開發(fā)費用低，投入比較少。 本方案技術(shù)要求不高，系統(tǒng)涉及范圍不大，子系統(tǒng)間聯(lián)系緊密，安全性、可靠性強； 系統(tǒng)要求在 windows2021 以上環(huán)境運行，后臺數(shù)據(jù)庫采用 access2021，使用 VB 編程，這些在目前都是容易實現(xiàn)的， 使得本系統(tǒng)的成功開發(fā)成 為可能。它的主要目標是：進一步明確系統(tǒng)的目標、規(guī)模和功能，對系統(tǒng)開發(fā)背景、必要性和意義進行調(diào)查分析，并根據(jù)需 要和可能提出擬開發(fā)系統(tǒng)的初步方案和計劃，明確問題，對所提供系統(tǒng)大致規(guī)模和目標的幾個有關(guān)約束條件進行論證，并且提出系統(tǒng)的邏輯模型和各種可能的方案，從而為系統(tǒng)開發(fā)項目的決策提供科學依據(jù)。 超市進銷存 MIS可行性分析 可行性分析是系統(tǒng)分析階段的重要活動，是對系統(tǒng)進行全面、概要的分析。 ? 員工要有較強的執(zhí)行力。進貨系統(tǒng)主要實現(xiàn)商品進貨信息的存儲，銷售系統(tǒng)則主要是提高銷售效率，庫存系統(tǒng)主要是為了超市的存貨查詢，以達到超市的供貨及時。 : (1)擬建系統(tǒng)的目標： ? 降低超市經(jīng)營成本 ? 建立一套適合操作的物流系統(tǒng) ? 整套系統(tǒng)用電腦操作，較為直觀，詳細。超市的管理基礎(chǔ)工作和各項管理制度比較健全，執(zhí)行嚴格，原始數(shù)據(jù)采集完整，保存良好。物品的采購、庫存、銷售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗費人員過多等問題，從而導致勞力資本投入量大、市場及消費者的反饋信息不能及時處理等問題。可行性分析將對系統(tǒng)技術(shù)、經(jīng)濟、管理等方面的考察與系統(tǒng)目標相結(jié)合，指出是否可以立即開發(fā)的最終決策。 最后，共同對本系統(tǒng)進行檢查， 完成自行車倉庫課堂模擬，完成 PPT， 準備課程設(shè)計的答辯。 d：主要負責 系統(tǒng)可行性分析、初步調(diào)查及其方案和結(jié)論，并協(xié)助其他小組成員。 b：主要負責繪制數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典 和功能結(jié)構(gòu)圖，并協(xié)助其他小組成員。 總之，通過這次課程設(shè)計，我們學到了很多很多，有思想方面的，技術(shù)方面的，也有做人處世方面的，但讓我們感受最深刻的就是 ——開發(fā)管理信息系統(tǒng)是一項系統(tǒng)工程，不管前 期的分析設(shè)計也好，中期的編程也好，后期的實施也好，始終有團結(jié)協(xié)作貫穿其中，只有將所有的因素都考慮進去，經(jīng)過不懈的努力，才有可能最后成功。大家將開發(fā)的成果集成結(jié)合起來，使大家感覺到真正地在做同一件事情。另外此次 項目的開發(fā)也培養(yǎng)了我們的團隊合作精神。不經(jīng)過這樣的鍛煉，就不會真正搞明白系統(tǒng)開發(fā)的流程。當然，更重要的是此次課程設(shè)計端正了我們做事的心態(tài)，一個多月的系統(tǒng)開發(fā)進行下來，不只在設(shè)計技術(shù)方面有所收獲，在做事的心態(tài)方面感覺觸動也很大。 本系統(tǒng)的開發(fā)過程中，我們小組依靠自己的力量在摸索中前進，相應(yīng)的超市內(nèi)部信息 掌握有限，使我們的系統(tǒng)肯定存有很不成熟的問題，但是我們已經(jīng)盡自己最大的努力使我們的設(shè)想成為現(xiàn)實，這是個挑戰(zhàn)自我、艱辛和成就感并存的過程。 (2) 主要收獲 首先我們對信息系統(tǒng)的分析和設(shè)計有了更深刻的認識。進行初步系統(tǒng)調(diào)查，擬定開發(fā)進度，繪制組織結(jié)構(gòu)圖、功能結(jié)構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖，編寫數(shù)據(jù)字典、輸入輸出設(shè)計，數(shù)據(jù)庫設(shè)計，代碼設(shè)計，調(diào)試系統(tǒng)。 ? 第四次檢查之前完成： 進行系統(tǒng)調(diào)試，完善系統(tǒng)功能； 撰寫系統(tǒng)設(shè)計報告； 報告各部分的匯總與編輯。 ? 第二次檢查之前完成： 繪制業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典等對系統(tǒng)進行需求分析； 設(shè)計代碼； 進行數(shù)據(jù)庫設(shè)計，規(guī)范數(shù)據(jù)。希望通過管理降低成本，減少商品價格，讓學生得到實惠。對商品進行入庫記賬和銷售記賬，并提供綜合查詢、統(tǒng)計、分析、打印各種報表等功能，能夠準確及時地為決策者提供第一手信息。 擴充性好 :要考慮到系統(tǒng)在長期使用過程中會不斷涌現(xiàn)出新技術(shù)和新的管理模式，因此要采用標準的開發(fā)工具和技術(shù)，提供開放的數(shù)據(jù)接口，保證能同其它軟件交流數(shù)據(jù)。并且還應(yīng)具備數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)等功能，避免因意外情況丟失系統(tǒng)數(shù)據(jù)。在進貨，銷售，庫存等重要環(huán)節(jié)，一個普通的員工也能看懂，簡單地培訓就能夠操作。幫助教育超市處理日常工作業(yè)務(wù)，規(guī)范管理各項工作和操作流程。如果，能通過這些方面節(jié)約成本，為學生提供更便宜，更高質(zhì)量的商品，讓學生和商家達到共贏。 第三，我們小組認為目前礦大的超市經(jīng)營非常需要改進，尤其在物流方面和售貨態(tài)度，服務(wù)質(zhì)量。 另外，我們之所以選擇這個題目主要有以下原因： 第一，中國礦業(yè)大學追問超市是我們學校里面的一個較具規(guī)模的商店，商店的服務(wù)質(zhì)量關(guān)系到同學們的切身利益 ，很有現(xiàn)實意義。 隨著學校市場的不斷開放，并且超市對學生的重要性程度的提高，面對零售業(yè)嚴酷競爭日益激烈的現(xiàn)實，如何加強管理、提高工作效率和改善服務(wù)質(zhì)量和讓學生感到方便及超市盈利，成了亟待解決的問題。 超市作為人們?nèi)粘Ｉ畈豢苫蛉钡囊徊糠郑译S著經(jīng)濟的發(fā)展，超市的規(guī)模越來越大，商品的種類也越來越紛雜，一個高效實用的超市管理系統(tǒng)至關(guān)重要。 選題說明 我們小組選做的系統(tǒng)名稱是 ―追問超市進銷存管理信息系統(tǒng) ‖， 目前，無論是大型公司還是小型企業(yè)對于貨物都實行了信息化管理，以提高管理水平和工作效率，同時也可以最大限度地減少手工操作帶來的錯誤。 3．課程設(shè)計過程中，根據(jù)選題的具體需求，在開發(fā)各環(huán)節(jié)中撰寫相關(guān)的技術(shù)文檔，最后提交詳細的課程設(shè)計報告，至少包括系統(tǒng)可行性分析報告、系統(tǒng)分析報告、系統(tǒng)設(shè)計報告三個主要部分。 1．根據(jù)課程設(shè)計時間選擇適當規(guī)模大小的設(shè)計課題。 1 目目目 錄錄錄 1 前言 ................