【正文】 e字符型20DE003藥品類別代碼Medkindcode字符型10DE004售價(jià)PriceFloat20DE005廠價(jià)listpriceFloat20DE006庫存量numberInt40DE008有效期至usefullifeDatantime8DE009供應(yīng)商編號(hào)firmcode字符型10DE0010供應(yīng)商名稱firmname字符型10DE0011聯(lián)系人link字符型10DE0012聯(lián)系電話linktell字符型13DE0014銷售編號(hào)SaleNo字符型20DE0017銷售日期SaleDateDatatime8DE0018銷售數(shù)量SaleNumberInt200DE0019總金額AmountFloat20DE0020進(jìn)貨日期BuydateDatatime8DE0021進(jìn)貨數(shù)量BuynumberInt200DE0022訂貨單編號(hào)Ordercode字符型8DE0023進(jìn)貨單編號(hào)Buycode字符型20 數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流表示數(shù)據(jù)的流向。藥品編號(hào)，藥品名稱，供應(yīng)商編號(hào)等如本系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)元素的定義如表25所示。庫房存儲(chǔ)藥品客戶銷售采購供應(yīng)商nmmnmn 圖28 實(shí)體ER圖 屬性如下所示：：藥品名、類別、有效期、地址、規(guī)格、進(jìn)價(jià)、備注：編號(hào)、地區(qū)、供應(yīng)商名、備注：藥品名、供應(yīng)商編號(hào)、數(shù)量、零售價(jià)、藥品編號(hào)：用戶編號(hào)、聯(lián)系電話、地址、備注 建立數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典就是將數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、處理功能和外部實(shí)體等詳細(xì)情況加以記錄，并按照一定的方式進(jìn)行排列所形成的一部關(guān)于數(shù)據(jù)的字典。產(chǎn) 生到 貨通 知合格訂貨單選 擇供 應(yīng)商 并訂 購D4供應(yīng)商供應(yīng)商核 對(duì)驗(yàn) 收修 改庫 存和 訂貨 量打 印訂 貨單D5向供應(yīng)商的訂貨單D1藥品庫存D3待訂貨藥品按 藥品 匯總銷 售管 理D2暫存訂貨單圖27采購管理新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖修 改總 賬檢索庫 存總賬D7發(fā)貨單確 定訂 貨的 藥品不合格發(fā)貨單經(jīng)理庫存狀態(tài)編 制會(huì) 計(jì)報(bào) 表 應(yīng)付款明細(xì)賬D6在設(shè)計(jì)ER圖時(shí)時(shí)強(qiáng)調(diào)的是不同實(shí)體之間關(guān)系。（7） D7，總賬。 （5）D5，向供應(yīng)商的訂貨單。（3）D3，待訂貨的配件。 表24采購管理輸入/輸出數(shù)據(jù)流輸入來源去處輸出來源去處發(fā)貨單供應(yīng)商 核對(duì)驗(yàn)證 訂貨單按供應(yīng)商匯總訂貨單 供應(yīng)商到貨單通知打印到貨通知單 銷售管理會(huì)計(jì)報(bào)表編制報(bào)表 藥品管理員 與采購有關(guān)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)如下： （1）D1，藥品庫存。（3）藥品管理員。 新系統(tǒng)邏輯模型 根據(jù)現(xiàn)行系統(tǒng)高層數(shù)據(jù)流程圖的分析和比較，對(duì)采購管理功能進(jìn)行擴(kuò)展，其外部實(shí)體有： （1） 供應(yīng)商。還要查詢庫存剩余量，決定是否要進(jìn)貨。庫存管理：庫存管理是對(duì)每一種藥品的進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨金額以及全部藥品的進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨金額進(jìn)行管理，對(duì)每一種藥品的銷售數(shù)量、銷售金額以及全部藥品的銷售數(shù)量、銷售金額進(jìn)行清理，并計(jì)藥品剩余情況等內(nèi)容。藥品信息管理主要用于對(duì)藥品的代碼、名稱和產(chǎn)地等基本信息的管理。 經(jīng)過對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的分析，以及對(duì)薄弱環(huán)節(jié)的了解，可以確定新系統(tǒng)的目標(biāo)。藥品在不斷的更新，不斷發(fā)展的，因此有些藥品可能不會(huì)有人使用了，有些藥品可能已經(jīng)過期，如果沒有統(tǒng)計(jì)功能，要知道這些是需要很大的工作量的。4．現(xiàn)行系統(tǒng)的安全性比較差，由于用戶管理機(jī)制不明確，用戶權(quán)限也沒有明確的定義，用戶使用比較混亂。表23銷售管理輸入輸出流輸入來源去處輸出來源去處訂貨單客戶 編輯訂貨單 發(fā)貨單開發(fā)貨單 客戶到貨通知采購管理核對(duì)客戶訂貨單報(bào)表編制報(bào)表 經(jīng)理查詢要求經(jīng)理檢驗(yàn)庫存應(yīng)答檢索存儲(chǔ) 經(jīng)理 銷售數(shù)據(jù)流程如下圖26所示詢問庫存不合格訂購單采購部門審核訂購單經(jīng)理客戶藥品庫存確定顧客訂單開發(fā)貨單顧客信息登錄新客戶編制報(bào)表檢索庫存藥品庫存修改庫存銷售記錄訂購單合格訂購單新客戶庫存狀態(tài)發(fā)貨單缺貨圖26 銷售數(shù)據(jù)流程圖1．現(xiàn)行系統(tǒng)基本上是依賴office軟件進(jìn)行操作，管理手段落后，工作效率低。D6，應(yīng)付款明細(xì)賬。D4，供應(yīng)商。D2，暫存訂貨單。 發(fā)貨單采 購管 理藥品庫存供應(yīng)商應(yīng)收應(yīng)付款明細(xì)賬財(cái) 務(wù)管 理訂貨單收款單付款單圖24藥店管理系統(tǒng)高層數(shù)據(jù)流程圖客戶銷售管 理 缺貨單庫存管理對(duì)采購管理有關(guān)業(yè)務(wù)流程分析可知外部項(xiàng)有（1）供應(yīng)商（2）銷售管理 輸入輸出表如表22所示。 表21輸入/輸出數(shù)據(jù)流輸入來源去處輸出來源去處訂貨單客戶銷售管理收款單財(cái)務(wù)管理客戶發(fā)貨單供應(yīng)商采購管理付款單財(cái)務(wù)管理供應(yīng)商與系統(tǒng)有關(guān)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)如下：（1）藥品庫存。（2）供應(yīng)商。根據(jù)對(duì)藥店的詳細(xì)調(diào)查，分析人員認(rèn)為藥店的處理業(yè)務(wù)可分解為采購管理、銷售管理、庫存管理、財(cái)務(wù)管理。（4） 庫存檢索。（3） 編制銷售和庫存報(bào)表。（2） 確定客戶訂貨。供應(yīng)商不合格發(fā)貨單合格發(fā)貨單核 對(duì)驗(yàn) 收合 格發(fā) 貨單應(yīng)付款明細(xì)賬修 改庫 存藥品庫存確定要訂貨的藥品修 改訂 貨量待訂貨藥品銷 售管 理到貨通知單產(chǎn)生到貨通 知藥品匯總單缺貨訂貨單按藥品匯總向供應(yīng)商的訂貨單供應(yīng)商按供應(yīng)商匯總打印訂貨單訂貨單圖22采購管理業(yè)務(wù)流程圖 采購管理主要完成如下業(yè)務(wù)：（1） 編輯訂貨單。打印到貨通知單，通知銷售部門可將客戶預(yù)定的配件賣給客戶 。（3） 按供應(yīng)商匯總，打印向供應(yīng)商的訂貨單。圖21藥店管理系統(tǒng)高層業(yè)務(wù)流程圖供應(yīng)商應(yīng)收應(yīng)付款明細(xì)賬藥品庫存發(fā)貨單付款單供應(yīng)商采 購管 理銷售管 理財(cái) 務(wù)管 理訂貨單收款單客 戶客 戶缺貨單庫存管理 采購管理主要完成如下業(yè)務(wù)：（1） 按藥品匯總客戶訂單。醫(yī)藥店進(jìn)行核對(duì)后，付款并修改相應(yīng)的明細(xì)賬，當(dāng)供應(yīng)商把貨發(fā)過來的時(shí)候，要與訂貨單進(jìn)行核對(duì)，核認(rèn)無誤后入庫并向銷售部門發(fā)送到貨通知。同時(shí)對(duì)銷售記錄進(jìn)行存檔。如果是新客戶則先進(jìn)行登記，然后根據(jù)客戶的訂貨情況對(duì)庫存進(jìn)行檢索，如果滿足供應(yīng)條件，則開收貨單，客戶付款后，開收據(jù)和發(fā)貨單，會(huì)計(jì)將應(yīng)收金額計(jì)入明細(xì)賬?！?現(xiàn)行系統(tǒng)的規(guī)模很小，只是藥房獨(dú)立工作的單機(jī)軟件，沒有與其他系統(tǒng)進(jìn)行連接，出了藥店就不能再使用現(xiàn)行系統(tǒng)。例如我考慮頂層的業(yè)務(wù)流程時(shí)，就暫時(shí)拋開各個(gè)模塊的細(xì)節(jié)，先進(jìn)行總體上的分析，然后才考慮各個(gè)模塊的細(xì)節(jié)。抽象是考慮問題的本質(zhì)屬性，暫不考慮具體細(xì)節(jié)，以后再添加詳細(xì)的細(xì)節(jié)，直到最詳細(xì)為止。分解是把一個(gè)較為復(fù)雜的問題分解成較小，比較容易解決的問題，然后分別解決。本系統(tǒng)按照結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)的原則，將藥店管理系統(tǒng)劃分為采購管理模塊、庫存管理模塊和財(cái)務(wù)管理模塊。因此整個(gè)開發(fā)過程要面向用戶；用戶的參與程度和滿意程度是系統(tǒng)成功開發(fā)的關(guān)鍵。 （2）面向用戶的原則在結(jié)構(gòu)化方法中強(qiáng)調(diào)用戶至上的原則，用戶是信息系統(tǒng)開發(fā)的和最終的歸宿。物理設(shè)計(jì)的輸出信息主要是物理數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)說明書。根據(jù)物理設(shè)計(jì)可以把采購管理分為采購訂單管理和查詢管理等模塊；可以把庫存管理分為入庫管理和修改庫存等模塊等等。32．系統(tǒng)分析報(bào)告