【正文】 售數(shù)據(jù) 發(fā)貨通知 補(bǔ)貨計(jì)劃 清單信息 新庫(kù)存信息 庫(kù)存部 P3 18（ 2） 采購(gòu)部將所需要采購(gòu)的商品信息統(tǒng)計(jì)匯總，進(jìn)行對(duì)商品信息采購(gòu)的更新，同時(shí)生成商品采購(gòu)的訂單信息，提交至供應(yīng)商處，供應(yīng)商接到訂貨單，發(fā)出商品，同時(shí)提交發(fā)貨單。具體過(guò)程如下圖。庫(kù)存部對(duì)庫(kù)存信息進(jìn)行整理統(tǒng)計(jì)查詢，庫(kù)存充足，則無(wú)須進(jìn)貨，直接發(fā)貨至銷售部；庫(kù)存不足將信息反饋給負(fù)責(zé)商品采購(gòu)的采購(gòu)部，采購(gòu)部綜合商品庫(kù)存信息初步確定所需補(bǔ)充的商品。 15數(shù)據(jù)流程圖符號(hào)如下： 第一層數(shù)據(jù)流程圖： 圖 35 第一層數(shù)據(jù)流程圖 供貨商 P4 采購(gòu)部 P2 銷售、采購(gòu) 與庫(kù)存管理 銷售部 P1 庫(kù)存部 P3 A 外部實(shí)體 處理 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 16第二層數(shù)據(jù)流程圖： 銷售部對(duì)銷售商品信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，更新銷售信息，銷售信息傳至庫(kù)存信息，進(jìn)行更新。 數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)流圖（ Data Function Diagram）：又名數(shù)據(jù)功能圖表，簡(jiǎn)稱 DFD，就是采用圖形方式來(lái)表達(dá)系統(tǒng)的邏輯功能、數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)部的邏輯流向和邏輯變換過(guò)程，是 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析方法 的主要表達(dá)工具及用于表示軟件模型的一種圖示方法。 采購(gòu) 如果存儲(chǔ)不足則發(fā)出缺貨通知，告知采購(gòu)部，由采購(gòu)部根據(jù)庫(kù)存部提供的信息制定采購(gòu)計(jì)劃， 提交至超市經(jīng)理審批。該類預(yù)定訂單將發(fā)送至庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)一處理。 析 : 追問(wèn)超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)主要可以完成以下業(yè)務(wù)流程： 銷售 采購(gòu)部門 采購(gòu)計(jì)劃 審批 經(jīng)理 采購(gòu)單 是否通過(guò) 結(jié)束 貨物采購(gòu) 檢查貨物入庫(kù) 入庫(kù)單 倉(cāng)庫(kù) 是 否 庫(kù)存臺(tái)賬存檔 貨物入庫(kù) 14 如果想購(gòu)買超市的商品可以按照提示信息下訂單，生成初步訂單，付款的訂單成為 ―有效定單 ‖，有效訂貨單發(fā)至配送部門安排發(fā)貨，同時(shí)存入信息記錄中。 進(jìn)貨系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程： 銷售部門 領(lǐng)料單 庫(kù)存檢查 充足？ 缺貨通知單 采購(gòu)部門 出庫(kù)單 否 發(fā)貨 是 庫(kù)存臺(tái)賬存檔 13 圖 34 進(jìn)貨系統(tǒng)流程圖 進(jìn)貨系統(tǒng)概述： 采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃，列為采購(gòu)單，經(jīng)經(jīng)理審批： 1）若是通過(guò)審批，進(jìn)行貨物采購(gòu)，經(jīng)檢查入庫(kù)，進(jìn)行存檔。 庫(kù)存系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程： 圖 33 庫(kù)存系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 庫(kù)存系統(tǒng)概述： ，若貨物充足，則進(jìn)行發(fā)貨，存檔。 銷售系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程： 圖 32 銷售系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 貨物日常檢查 充 足？ 顧客 選購(gòu)貨物 收銀臺(tái) 銷售信息存檔 領(lǐng)料單 倉(cāng)庫(kù) 貨物檢查 驗(yàn)收單 銷售部門 出庫(kù)單 銷售部門 是 否 貨物信息存檔 12銷售系統(tǒng)概述： ，若是貨物充足，直接提取貨物，付款存檔。超市經(jīng)理審批后，如果不通過(guò)，駁回計(jì)劃；審批通 過(guò)則授權(quán)采購(gòu)部進(jìn)行商品采購(gòu)，然后將商品移交給庫(kù)存部，進(jìn)行入庫(kù)登記，然后進(jìn)行出庫(kù)登記，送至銷售部進(jìn)行銷售。 業(yè) 務(wù)流程圖的基本成分列舉如下： 業(yè)務(wù)處理單位或部門 業(yè)務(wù)處理功能描述 10 各類單證、報(bào)表等 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)或存檔 數(shù)據(jù)傳遞 總體業(yè)務(wù)流程： 圖 31 總體業(yè)務(wù)流程圖 是否通過(guò) 結(jié) 束 貨物采購(gòu) 檢查貨物入庫(kù) 貨物出庫(kù) 貨物銷售 審 批 缺貨通知 倉(cāng)庫(kù) 庫(kù)存檢查 充足？ 采購(gòu)部門 采購(gòu)計(jì)劃 經(jīng)理 倉(cāng)庫(kù) 是 否 是 否 11總業(yè)務(wù)概述： 銷售部在銷售商品時(shí)發(fā)現(xiàn)某種商品不足，根據(jù)這種商品的銷售量及時(shí)制定貨品需求計(jì)劃，提交至庫(kù)存部。 表 31 各個(gè)部門需求分析表 序號(hào) 名稱 內(nèi)容 輸入數(shù)據(jù) 輸出數(shù)據(jù) 可視化 人工處理 1 采購(gòu)管理 采購(gòu)執(zhí)行 采 購(gòu)結(jié)算 采購(gòu)計(jì)劃 商品，入庫(kù)單，驗(yàn)收單 無(wú)要求 無(wú) 2 庫(kù)存管理 庫(kù)存，領(lǐng)取 入庫(kù)單 提貨單 無(wú)要求 無(wú) 3 銷售管理 記錄商品銷售明細(xì)和收入 銷售信息 銷售統(tǒng)計(jì)信息 有 無(wú) 4 庫(kù)存查詢 分類查詢庫(kù)存 查詢要求 會(huì)員 /商品庫(kù)存情況 有 定義查詢要求 業(yè)務(wù)流程圖（ transaction flow diagram,簡(jiǎn)稱 TFD），就是用一些規(guī)定的符號(hào)及連線來(lái)表示某個(gè)具體業(yè)務(wù)處理過(guò)程。 9 系統(tǒng)功能需求分析從各個(gè)部門需要完成的任務(wù)著手。查看資料需輸入正確密碼，銷售人員銷售貨物需輸入代號(hào)才能打開(kāi)收銀柜。 為減少月末工作量，日常中要對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)逐步統(tǒng)計(jì)核算。銷售商品后開(kāi)出發(fā)票，并且要顯示商品價(jià)格數(shù)額。 在性能方面要求系統(tǒng)核算準(zhǔn)確，使實(shí)存商品、銷售商品與所記賬目一致，能夠被超市長(zhǎng)期有效使用。利用計(jì)算機(jī)這一工具，不但能成百倍地提高工作效率，還能及時(shí)準(zhǔn)確地得到有關(guān)信息，有效 排除人為造成的失誤，避免許多不必要的損失。同時(shí)，由于對(duì)市場(chǎng)的反饋信息不能及時(shí)地處理，從而導(dǎo)致銷售與市場(chǎng)脫節(jié)。 超市的銷售業(yè)務(wù)一直使用著最簡(jiǎn)單的人工管理。本系統(tǒng)功能強(qiáng)大，經(jīng)過(guò)初步的業(yè)務(wù)培訓(xùn)即可操作，適合中小型超市使用。本系統(tǒng)涵蓋 3 個(gè)子系統(tǒng)：物資采購(gòu)系統(tǒng)、貨物銷售系統(tǒng)、貨物庫(kù)存系統(tǒng)。 83 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)分析概述 系統(tǒng) 全稱： 追問(wèn)超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 。開(kāi)發(fā)超市管理信息系統(tǒng)，無(wú)論在提升對(duì)顧客服務(wù)品質(zhì)，還是在提高營(yíng)業(yè)效益方面，都將起到十分巨大的作用。 從以上可行性分析可知，該系統(tǒng)開(kāi)發(fā)具備技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上、營(yíng)運(yùn)上和管理上的可行性。學(xué)校是高科技技術(shù)的研發(fā)地，計(jì)算機(jī)學(xué)院以及其他相關(guān)學(xué)院的科學(xué)技術(shù)的發(fā)展能夠保證管理信息系統(tǒng)的有效的開(kāi)發(fā)和利用。 （ 3）營(yíng)運(yùn)可行性： 指系統(tǒng)對(duì)組織機(jī)構(gòu)的影響，對(duì)現(xiàn)有人員和機(jī)構(gòu)、設(shè)施、環(huán)境等的適應(yīng)性以及進(jìn)行人員培訓(xùn)補(bǔ)充計(jì)劃的可行性。此系統(tǒng)建成后，可以支持貨物的信息查詢功能， 加強(qiáng)了超市物流的管理效率，為企業(yè)員工提供了較高的效率，可節(jié)省人力資源的開(kāi)支， 降低業(yè)務(wù)開(kāi)展的成本?？梢?jiàn)，從技術(shù)上是完全能滿足基本功能需要的。 其主要從三個(gè)方面進(jìn)行研究： （ 1）技術(shù)可行性： 對(duì)現(xiàn)有技術(shù)進(jìn)行評(píng)價(jià)，以明確能否利用現(xiàn)有技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)及系統(tǒng)實(shí)施。它的任 務(wù)是確定項(xiàng)目開(kāi)發(fā)是否必要和可行。 (4) 系統(tǒng)人員培訓(xùn)與補(bǔ)充方案： ? 由于人 機(jī)界面友好，操作簡(jiǎn)單，幫助信息詳盡，一般人員都可以使用，故不需要專門的培訓(xùn)。 6(3) 系統(tǒng)實(shí)施方案： ? 本系統(tǒng)客戶端擬采用 Windows XP 操作系統(tǒng)，前端開(kāi)發(fā)語(yǔ)言使用Visual Basic，數(shù)據(jù)庫(kù)使用 Access。 ? 提高超市服務(wù)質(zhì)量和 員工的工作效率 ? 節(jié)省消費(fèi)者購(gòu)物時(shí)間 (2) 系統(tǒng)規(guī)劃和初步方案： 本系統(tǒng)主要是實(shí)現(xiàn)超市店面的進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存一體化的管理信息系統(tǒng)。經(jīng)過(guò)溝通了解，超市的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)開(kāi)發(fā)小組的工作十分支持和關(guān)心，對(duì)這個(gè)進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)寄予厚望。超市的經(jīng)營(yíng)者大多具備電腦 基本操作知識(shí)，對(duì)于必要的專業(yè)操作經(jīng)短期培訓(xùn)即可。 超市一直采用人工管理。 (2) 自我評(píng)定 □優(yōu) □良 □中 □及格 □不及格 52 系統(tǒng)可行性分析 系統(tǒng)可行性分析 追問(wèn)超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)關(guān)系到超市開(kāi)展此業(yè)務(wù)的效率和效益，關(guān)系到廣大學(xué)子的消費(fèi)質(zhì)量，更關(guān)系到學(xué)校服務(wù)面貌和學(xué)校形象的情況，所以可行性分析至關(guān)重要。 e：主要負(fù)責(zé)完成 前言、用戶需求分析和功能需求分析， 系統(tǒng)可行性、系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告的編寫和課程設(shè)計(jì)文字編寫 并協(xié)助其他成員。 c：主要負(fù)責(zé)完成繪制業(yè)務(wù)流程圖 及其分析 ，建立數(shù)據(jù)庫(kù)， 繪制數(shù)據(jù)字典，并協(xié)助其他小組成員。 路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索！ 小組分工 （ 1）我們小組主要工作分工如下： a：主要負(fù)責(zé)進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計(jì)， 主要包括數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、代碼設(shè)計(jì)和人機(jī)界面設(shè)計(jì)，并協(xié)助其他小組成員。在項(xiàng)目完成后，每一位成員在合作中都提高了很多，這種團(tuán)隊(duì)精神將會(huì)影響我們今后的學(xué)習(xí)、工作和生活。團(tuán)隊(duì)的成員把設(shè)計(jì)中沒(méi)有解決的問(wèn)題拿出來(lái)，大家共同研究，提高每一位成員的知識(shí)，更重要的是成果和經(jīng)驗(yàn)的共享，這會(huì)使得大家少走許多彎路，而且也加快了系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中，挑戰(zhàn)了自我，鍛煉了毅力。 做系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)來(lái)不得半點(diǎn)虛假，沒(méi) 有踏實(shí)的精神、細(xì)心的態(tài)度是做不來(lái)的。 4與此同時(shí)，我們也深刻體會(huì)到了軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中代碼規(guī)范的重要性。通過(guò)這次管理信息系統(tǒng)的課程設(shè)計(jì)，我們將書本知識(shí)運(yùn)用于實(shí)踐，不僅更系統(tǒng)的領(lǐng)會(huì)了本課程知識(shí)結(jié)構(gòu)還懂得了如何接受挑戰(zhàn)、解決問(wèn)題；系統(tǒng)調(diào)查階段，大量資料的查閱工作，讓我們掌握了信息搜集整理的有效方法；系統(tǒng)分析的過(guò)程鍛煉了我們的邏輯思維能力，使得我們主動(dòng)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，設(shè)計(jì)繪制一系列圖表使我們?cè)诎l(fā)現(xiàn)問(wèn)題的同 時(shí)理清思路，加深對(duì)所學(xué)知識(shí)的理解，是個(gè)富于創(chuàng)造性的過(guò)程。撰寫系統(tǒng)可行性分析報(bào)告、系統(tǒng)需求分析報(bào)告、系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告，并準(zhǔn)備答辯。 工作業(yè)績(jī) (1)小組主要工作 我們追問(wèn)小組成員共同分析開(kāi)發(fā)超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)。 ? 第三次檢查之前完成： 輸入、輸出界面的設(shè)置； 模塊功能與處理過(guò)程設(shè)計(jì)，使程序能正常運(yùn)行。 課程設(shè)計(jì)進(jìn)度安排 ? 第一次檢查之前完成： 上網(wǎng)搜索查閱和收集相關(guān)參考資料和學(xué)習(xí)資料，完成前言部分； 進(jìn)行可行性分析，深入了解和熟悉選題范圍內(nèi)的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)功能、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、管理要求、管理決策模型； 3進(jìn)行數(shù)據(jù)收集； 撰寫可行性分析報(bào)告。按 照管理信息系統(tǒng)的管 理和開(kāi)發(fā)方法，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，運(yùn)用相關(guān)的軟件和知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，解決 學(xué)生超市運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)中存在的問(wèn)題及增添新功能、優(yōu)化系統(tǒng)提高效益， 為 學(xué)生超市 提供一套運(yùn)行穩(wěn)定、安全可靠、經(jīng)濟(jì)高效、操作簡(jiǎn)便的管理系統(tǒng)。 （ 2）作業(yè)目標(biāo) 以商品庫(kù)存為管理核心，動(dòng)態(tài)跟蹤庫(kù)存的變化，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、入庫(kù)、銷售、出庫(kù)一體化的管理。 數(shù)據(jù)要全 面 :系統(tǒng)應(yīng)提供各種經(jīng)營(yíng)分析，保證使管理者能在第一時(shí)間準(zhǔn)確掌握各種營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù) ， 為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供有效的數(shù)據(jù)參考和理論支持。 安全可靠性高 :要通過(guò)對(duì)各級(jí)操作員進(jìn)行有效的權(quán)限控制，對(duì)不同崗位人員要有不同的權(quán)限限制，保證數(shù)據(jù)的安全性和保密性。系統(tǒng)應(yīng)具備以下基本特點(diǎn) : 易操作性 :考慮到超市系統(tǒng)操作要求簡(jiǎn)便的實(shí)際情況，系統(tǒng)設(shè)計(jì)要貫穿―簡(jiǎn)便實(shí)用 ‖的原則，確保非專業(yè)人員容易操作。 （ 1）基本思路 為學(xué)生超市 提供一套運(yùn)行穩(wěn)定、安全可靠、操作簡(jiǎn)便的管理系統(tǒng)。 學(xué)生超市在貨物來(lái)源，上貨速度方面都需要改進(jìn)。 2第二，我們對(duì)這個(gè)超市的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)流程，及周邊環(huán)境較為熟悉，這有助于我們進(jìn)行資料和數(shù)據(jù)的搜集以及流程的設(shè)計(jì)。而解決這些問(wèn)題的關(guān)鍵措施之一就是建立實(shí)用、先進(jìn)、高效的信息管理系統(tǒng)，引進(jìn)創(chuàng)新的經(jīng)營(yíng)機(jī)制，適應(yīng)新形式下的生存和發(fā)展的空間。超市管理系統(tǒng)能幫助管理人員快速有效的管理進(jìn)貨，銷售，庫(kù)存，商品進(jìn)銷結(jié)算等各項(xiàng)業(yè)務(wù)，能極大的提高超市管理的高效性，實(shí)時(shí)性，安全性，科學(xué)性和智能化程度，從而降低營(yíng)業(yè)成本和增加收益。于是，進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)便應(yīng)運(yùn)而生。 4．開(kāi)發(fā)出可以運(yùn)行的管理信息系統(tǒng)，通過(guò)上機(jī)檢查。 2．根據(jù)合理的進(jìn)度